DE_372 Destination Earth Adaptation Modelling Framework

European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)

ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invites Tenders for the provision of DestinE Adaptation Modelling Framework and corresponding demonstrators. The Invitation to Tender (ITT) covers development of a framework for adaptation modelling under climate change and will be split into two Lots, one contract (Lot 1) will focus on flood risk management, with a focus on prevention, mitigation and recovery strategies and a separate contract (Lot 2) will focus on the heat stress under climate change scenarios, with a focus on public health management. Tenderers may respond to one or both Lots, however a Tenderer will not be awarded both Lots. Tenders must include an option to cover the coordination effort for preparing the adaptation modelling framework. This will be contracted by ECMWF only for one of the Lots. For each Lot, ECMWF intends to award a single contract for a maximum period of 18 months, which is expected to commence in August 2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-17 Auftragsbekanntmachung
2024-01-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Referenznummer: DE_372
Kurze Beschreibung:
“ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invites Tenders for the provision of DestinE Adaptation Modelling...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts (ECMWF)
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn, Kreisfreie Stadt
Kontakt
Internetadresse: https://www.ecmwf.int/ 🌏
E-Mail: procurement@ecmwf.int 📧
URL der Dokumente: http://procurement.ecmwf.int/ 🌏
URL der Teilnahme: http://procurement.ecmwf.int/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 058-171522
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

“1. The estimated value indicated in section II.1.5 represents the cumulative budget available for all contracts and the option to be awarded as a result of...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 450 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Flood risk management
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“This ITT addresses Tenderers that develop interactive technical solutions to support policy decisions on adaptation choices.”

“Lot 1 will be in the domain of Flood risk management (with a focus on prevention, mitigation and recovery strategies).”
Mehr anzeigen (9)
“Solutions developed must integrate with DestinE System Components and exploit the novel data, services and capabilities of the DestinE DT Climate Change Adaptation.”    Mehr anzeigen

“Specific key deliverables for each contract are:”

“A report on the adaptation challenge and relevant adaptation options;”

“A technical design specification (document);”

“An interactive demonstrator implementation (software and corresponding documentation); and”

“Adaptation Modelling Framework for DestinE (document).”

“These are described in further detail in subsections 4.1-4.4 of the ITT volume II.”

“In addition to these deliverables, successful Tenderers will be required to engage with targeted users and their wider user communities, contribute to...”    Mehr anzeigen

“Further deliverables may be defined by the Tenderer based on the requirements described in section 4 of the ITT volume II.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 EUR 💰
Dauer: 18 Monate
Beschreibung der Optionen:
“Tenders will be technically assessed in two parts. Part 1: the Lot excluding the mandatory option. Part 2: the mandatory option inclusive of any WP0 related...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Destination Earth Programme - https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/destination-earth
Zusätzliche Informationen:
“1. The estimated value indicated in section II.1.5 represents the cumulative budget available for all contracts and the option to be awarded as a result of this ITT.”    Mehr anzeigen

“2. Tenders should clearly separate the Lot and option in their Tender response.”
Mehr anzeigen (1)
“3. The time zone used to express the time in sections IV.2.2 and IV.2.7 is the Central European Summer Time.”
Bezeichnung des Loses: Heat stress exposure
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Lot 2 will be in the domain of Heat stress exposure (with a focus on public health management).”
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Destination Earth initiative under the Digital Europe Programme - https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/destination-earth
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“On contractor's premises.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 9 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:00
Ort des Eröffnungstermins: ECMWF's eProcurement Portal
Zusätzliche Informationen:
“Not applicable”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical solution proposed
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management and implementation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Track record
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of resources to be deployed
Legal and financial
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Procurement at ECMWF
Adresse des Käuferprofils: http://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Dokumente URL: http://procurement.ecmwf.int/ 🌏
Internetadresse: http://procurement.ecmwf.int/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“The procurement for the contract will be conducted in accordance with ECMWF's procedures as set out in Invitation to Tender documents, which will be...”    Mehr anzeigen

“Due to the need to include performance and compliance obligations in the contract, ECMWF will contract only with a single legal person or entity which is...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Eligibility: Refer to Section 3.2 of Volume I of the ITT documents.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts
Postanschrift: Shinfield Park
Postort: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Internetadresse: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“See instructions on ECMWF's Supplier web page: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Centre for Medium-Range Weather Forecasts
Postanschrift: Shinfield Park
Postort: Reading
Postleitzahl: RG2 9AX
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Internetadresse: https://www.ecmwf.int/en/about/suppliers 🌏
Quelle: OJS 2023/S 058-171522 (2023-03-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, entered into contracts for the provision of a DestinE Adaptation...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 459111.30 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-01-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 004-006873
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 058-171522
ABl. S-Ausgabe: 4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“This project will design a generic adaptation modelling framework for DestinE and a user documentation on how to automatically modify and execute...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“As stated in the Contract Notice, tenders will be assessed in two parts. Part 1: the Lot excluding the mandatory option. Part 2: the mandatory option (to...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Destination Earth initiative - https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/destination-earth
Kurze Beschreibung:
“This project will contribute to the design of a generic adaptation modelling framework for DestinE, and design and implement a demonstrator for this...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“As stated in the Contract Notice, the option will be contracted by ECMWF only for one of the two Lots on a competitive basis. The option was not awarded to...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-13 📅
Name: Stichting Deltares
Postanschrift: Boussinesqweg 1
Postort: Delft
Postleitzahl: 2629 HV
Land: Niederlande 🇳🇱
Internetadresse: https://www.deltares.nl/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 256436.77 EUR 💰
Name: Fundación TECNALIA Research & Innovation
Postanschrift: Parque Científico y Tecnológico de Bizkaia, Astondo Bidea, Edificio 700
Postort: Derio
Postleitzahl: E48160
Land: Spanien 🇪🇸
Internetadresse: https://www.tecnalia.com/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 202674.53 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2024/S 004-006873 (2024-01-02)