Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Bundesagentur für Arbeit

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: 1212-06-26808 (E) - "ERP-Vorprojekt". Die Bundesagentur für Arbeit (BA) beabsichtigt ein ERP-System für die Verwaltungsprozesse des Finanz- und Personalwesens einzuführen. Die Einführung ist in drei Teilprojekte untergliedert: 1. Durchführung einer Machbarkeitsstudie zur Einführung eines integrierten IT-Verfahrens für die Bereiche Finanzen und Personal (ERP-Vorprojekt). Erstellung eines Fachkonzeptes und Planung der Einführungsphase. Einführung eines ERP-Systems auf Basis der Ergebnisse der ersten beiden Teilprojekte. Der zu vergebene Auftragsgegenstand bezieht sich ausschließlich auf das Teilprojekt 1, das ERP-Vorprojekt. Festlegung der fachlichen Mindestanforderungen der Bereiche Finanzen und Personal; Nachweis der grundsätzlichen Umsetzbarkeit der Anforderungen der BA sowie der Implementierungsmöglichkeit mit den Softwareangeboten der Anbieter von ERP-Standardsoftware; Darstellung der Auswirkungen auf die Aufbau- und Ablauforganisation der BA; Kalkulation der zu erwartenden Projekt- und Betriebskosten; Aufzeigen der Zusammenhänge zwischen der ERP-Einführung und notwendigen Aktivitäten für die bestehenden IT-Systeme (gesicherte parallele IT-Unterstützung); Aussagen zur Konformität eines ERP-Systems zu bestehenden Normen; Vorbereitung eines Anforderungs-Managements sowie Gestaltungsempfehlungen für den Aufbau eines Kompetenz-Zentrums; Erstellung einer Entscheidungsvorlage für die verantwortlichen Gremien der BA Ziel des ERP-Vorprojekts ist eine fundierte Entscheidungsvorlage für die Führungsgremien der BA mit folgenden zentralen Inhalten: Feststellung der grundsätzlichen Machbarkeit und des Abdeckungsgrades der BA-Anforderungen mit geeigneter ERP-Standardsoftware; Umfassende Darstellung aller Handlungsalternativen inkl. Alternativen für nicht abgedeckte Fachbereiche und Aufgaben, Umfassende quantitative und qualitative Bewertung aller Handlungsalternativen Die Entscheidungsvorlage soll keine konkrete Produktentscheidung vorwegnehmen. Die Führungsgremien der BA sind in die Lage zu versetzen, auf Basis einer fundierten und übersichtlichen Darstellung der Ergebnisse zu entscheiden, ob eine Weiterführung des Vorhabens für die BA sinnvoll und wirtschaftlich ist.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2006-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2006-03-11.

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