Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Bestätigung der vorhandenen Kompetenzen: Die Kompetenzen sind zu bestätigen.
- Es sind drei Referenzprojekte innerhalb der letzten drei Jahre nachzuweisen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
Folgende Angaben sind dabei zwingend vorzulegen:
• Name des Auftraggebers und Ansprechpartner
• Auftragsvolumen
• Zeitraum des Auftrags
• Detaillierte Beschreibung des Auftrags inkl.
Benennung der Aufgabenstellung
Informationen über die Zusammensetzung des Teams mit dem der Design Sprint durchgeführt wurde (Tätigkeitsbereich, z.B. Redakteur, Mediengestalter, Development-Team, Marketing usw.)
Zielgruppe und Zielgruppen-Theorie
Beschreibung der angewandten Methodik
Auflistung der angewandten Übungen
Aufzählung der in den Workshops und der Projektarbeit verwendeten Tools und Facilitation-Techniken
Beschreibung der Art der Zusammenarbeit mit dem Kunden, insbesondere Art und Rhythmus von Abstimmungszyklen
Nacharbeit und Dokumentation
Ggf. Ergebnis
Es kann zusätzlich je Referenz eine Case Study als PDF (max. 20 MB) beigefügt werden. Videos und größere Dateien sind als externe Links anzufügen.
Jedes Referenzprojekt wird hinsichtlich der möglichst guten Passung auf die ausgeschriebene Leistung nach den folgenden Kriterien bewertet:
A) Es handelt sich um eine Formatentwicklung für ein digitales Produkt / Medium.
B) Die angesprochene Zielgruppe ist jeweils einem distinkten Segment einer bestimmten Zielgruppen-Methodik (z.B. Medien-Nutzungstypen oder Sinus) zuordbar, vorzugsweise wurden Unter-50-Jährige angesprochen.
C) Das Team des Auftraggebers wurde nach der Design Thinking-Methode angeleitet.
D) Es wurde im Projekt sowohl in Präsenz als auch remote gearbeitet.
E) Bei dem Referenzprojekt wurden Befragungen / Interviews mit Vertreter:innen des jeweiligen Zielgruppen-Segmentes durchgeführt.
F) Die Rekrutierung erfolgte professionell nach gängigen Medienforschungsstandards (keine Rekrutierung aus dem Bekanntenkreis, Mitarbeiter:innen-Stamm o.ä.)
Die Referenzen werden in Zielerfüllungsgrade eingeteilt und mit Punkten bewertet (B4).
Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hierbei ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz-Leistung mit der ausgeschriebenen Leistung.
Es sind drei Referenzen gefordert, die jeweils einzeln (max. 30 Punkte) bewertet werden.
Niedriger Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Es werden weniger als 4 Kriterien erfüllt.
Mittlerer Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Es werden 4 Kriterien erfüllt.
Hoher Zielerfüllungsgrad (20 Pkt.) = Es werden 5 Kriterien erfüllt.
Sehr hoher Zielerfüllungsgrad (30 Pkt.) = Es werden alle 6 Kriterien erfüllt.