Facility Management, FM-Total Haus der Statistik

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH zentral verwaltete Liegenschaft des Haus der Statistik, Otto-Braun-Straße 70-72, 10178 Berlin.
Für die Immobilie sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung sowie infrastrukturelle FM-Leistungen zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung), die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement, Operative Leistungen) sowie des infrastrukturellen Gebäudemanagements (u.a. Freiflächensäuberung, Grünpflege, Winterdienste, Sicherheitsdienstleistungen, Reinigungsdienstleistungen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Apleona Nordost GmbH

Wer?

• Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-17	Auftragsbekanntmachung
2024-03-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-08-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Referenznummer: V-2023-000092
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH zentral verwaltete Liegenschaft des Haus der Statistik, Otto-Braun-Straße 70-72, 10178...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Mit Instandsetzungsarbeiten verbundene Arbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 3090161218 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167742 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167742 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-21 📅
Datum des Beginns: 2024-06-01 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 079-236873
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen

“Das Kostenkriterium setzt sich zusammen aus: Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH zentral verwaltete Liegenschaft des Haus der Statistik, Otto-Braun-Straße 70-72, 10178 Berlin.”

“Für die Immobilie sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung sowie...”

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“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um eine Immobilie mit vier Gebäudeteilen (Gebäudeteil A – D) mit insgesamt ca. 46.000 m2 BGF, welche sich...”

“Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um eine...”

“Folgende geplanten Fertigstellungstermine sind dabei für die Vergabe und Regelbetriebsbeginne der gegenständlichen Leistungen vorgesehen:”

“Bauteil A Soziokulturelle Nutzung / BIM GmbH ca. 12.700 m2 BGF 01.12.2024”

“Bauteil B Verwaltung / Finanzamt ca. 8.650 m2 BGF 01.06.2024”

“Bauteil C Verwaltung / Finanzamt ca. 8.450 m2 BGF 01.06.2024”

“Bauteil D Verwaltung / BIM GmbH ca. 16.200 m2 BGF 01.12.2024”

“Bereits vor dem vorgenannten geplanten Fertigstellungsterminen werden neben den grundsätzlichen Implementierungsleistungen darüber hinaus weitere Leistungen...”

Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt,”

“verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.”
Zusätzliche Informationen:
“Das Kostenkriterium setzt sich zusammen aus:”

“Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Otto-Braun-Straße 70-72, 10178 Berlin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014...”

“I. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Betriebshaftpflichtversicherung”

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“II. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV: Umsatz”

Mindeststandards:
“I. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Kriterien:”

“1. Erklärung dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung fürPersonen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in...”

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“ 10.000.000 € für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.)”

“ 10.000.000 € für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.)”

“ 100.000 € für Vermögensschäden (2 fach maximiert p.a.)”

“ 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.)”

“ 5.000.000 € für Umweltschäden (1 fach maximiert p.a.)”

“ 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.)”

“ 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.)”

“2. Erklärung, dass Deckungssummen über die gesamte Vertragslaufzeit vorgehalten werden”

“3. Erklärung, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach...”

“II. Der Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens 3,0 Mio. € p.a. (netto) betragen.”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014...”

“I. § 46 Abs. 3 Nr. 5 VgV: Eigenleistungsquote”

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“II. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Anzahl beschäftigte Mitarbeiter”

“III. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV: Vorabeiter, Objektleiter, Operatives Personal, Mitarbeiter”

“IV. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV: Qualitätsmanagement, Umweltmanagement”

“V. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Referenzen”

Mindeststandards:
“Eigenleistung: wesentliche Leistungen der "Betriebsführung im Facility Management" (u.a. Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von...”

Mindeststandards

Eigenleistung: wesentliche Leistungen der "Betriebsführung im Facility Management" (u.a. Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (Integriertes Technisches Controlling (ITC), Modul Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); Anzahl beschäftige MA bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils mind: operativ Personal 3 MA, Berufsgruppe Elektro 3 MA, Berufsgruppe HKLS 3 MA, Berufsgruppe Reinigung 3 MA, Berufsgruppe Sicherheitsdienst 3 MA; Befähigung des Projektleiters: a) mind eine abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Gebäudetechnik o. glw. Wissensstand oder ein technisches Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, Facility Management) oder vgl b) mind 5 Jahre Berufserfahrung sowie Berufserfahrung in vgl Position; eingesetztes Personal erfüllt mind die gemäß Anlage "Anforderungen Personal" festgelegten Mindestanforderung zur Qualifikation und Befähigungen; Befähigung des Unternehmens: a) ist als Fachbetrieb TrinkwV, Abschnitt 4 eingetragen, b) Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen, c) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik o. glw. [bspw. Eintragung IHK], d) Eintragung Handwerksrolle Installateur/Heizungsbau o. glw. [bspw. Eintragung IHK], e) Eintragung in Installateurverzeichnisse der relevanten Energieversorgungsunternehmen/Netzbetreiber, f) Eintragung in Installateurverzeichnisse von Wasserversorgungsunternehmen gem. §62 WhG, g) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG, h) Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023, i) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022; Befähigung des Unternehmens Sicherheitsdienste: a) alle erforderlichen Genehmigungen gemäß Gewerbeordnung §34a, der Bewachungsverordnung (BewachV) sowie der Vorgaben der Berufsgenossenschaft BGV C7, b) alle eingesetzten Mitarbeiter im zentralen Bewacherregister (BWR) des Stat. Bundesamtes eingetragen und durch Registrierungsbehörde freigegeben oder entsprechender Nachweis der Erfüllung der im Herkunftsland geltenden gewerberechtlichen Voraussetzungen, c) online Wächterkontrollsystem (OWKS) basierend auf RFID-/NFC- Technologie o. vgl Technologie und im Auftrag aktiv mind zur Erfassung, Verwaltung und Auswertung der Leistungserbringung aktiv sowie webbasierten Zugriff für den AN einsetzen; Nachweis technische Ausstattung: NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach VdS 2153 o. glw. oder eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach DIN EN 50518 o. glw.; Gewährleistung des Qualitätsmanagement: Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, (integriertes System o. glw) o. glw unternehmenseigene Standards vorhanden und in Auftrag einzubringen; Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes: Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, glw System, branchenspezifisches System, integriertes System oder mind 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß Anlage Umweltschutz im Unternehmen (liegt den Vergabe- und Vertragsunterlagen bei); 4 Ref die: a) im Zeitraum von 2018 bis zum Stichtag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe erbracht. b) bisherige Leistungserbringung mind 12 Monate bis zum Stichtag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe. c) Objektart und -umfang einer jeden Ref sind mit ausgeschriebenen Leistungen vgl; - hier: Nutzungsart: Büro- und Verwaltungsliegenschaft und bewirtschaftete Fläche je Ref von mehr als 40000 m2BGF, a) mind eine Ref, mit allen nachstehenden Leistungsinhalten (1)-(3) , b) mind eine Ref, mit Leistungen zu (1) und (2) der nachstehenden Leistungsinhalte, c) mind eine Ref, die Leistungen zu (3) der nachstehenden Leistungsinhalte.

“Leistungsinhalte siehe Punkt VI.3”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bewerber werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und”

“zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie auf die”

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“Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer - siehe Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) - hingewiesen....”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 100
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden unter Berücksichtigung der formalen”

“Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe”

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“aufgefordert.”

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:10
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-05-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektleiterstunden [in Std. Vertragslaufzeit]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inbetriebnahmekonzept
Personalkonzept
Übernahme der Betreiberverantwortung TGM
Informationsmanagement
Störfallmanagement
Konzept IGM-Leistungen
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167742 🌏
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/167742 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.”

“Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend die Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter...”

Zusätzliche Informationen

Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend die Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de runterzuladen. Eine Bewerbung ist ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3). Es werden nur Teilnahmeanträge zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch abgegeben wurden. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen (Bestandteil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen. Bei einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bewerber haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegenden Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung). Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Die Abgabe der Angebote kann ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen und bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 15.05.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bewerberfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

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“Ergänzung zu Punkt III.1.3)”

“(1)"Betriebsführung im Facility Management" insbesondere Objektmanagementleistungen”

“(2)Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/Objektbetrieb”

“(3)Leistungen des Infrastrukturellen Facility Managements, insbesondere Gebäudereinigung; Sicherheitsdienst, Winterdienst, Grünpflege”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Quelle: OJS 2023/S 079-236873 (2023-04-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Facility Management, FM-Total Haus der Statistik
Kurze Beschreibung:
“null”
Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wurden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH zentral verwaltete Liegenschaft des Haus der Statistik, Otto-Braun-Straße 70-72, 10178...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Postleitzahl: 10178
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Darstellung der geplanten Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): kalkulierte Objektleiterstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 236873-2023
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-03-07 📅
Titel: Facility Management, FM-Total Haus der Statistik
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Apleona Nordost GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Apleona Nordost GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE263390204
Postanschrift: An der Gehespitz 50
Postleitzahl: 63263
Postort: Neu-Isenburg
Region: Offenbach, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: carla.kynast@apleona.com 📧
Telefon: 000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +4930901661478 📞
Fax: +4930901661668 📠
URL: https://www.bim-berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Region: Berlin 🏙️
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 051-147943 (2024-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH zentral verwaltete Liegenschaft des Haus der Statistik, Otto-Braun-Straße 70-72, 10178...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 8788398.97 EUR 💰
Beschreibung
Postanschrift: Otto-Braun-Straße 70
Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens...”
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: V-2023-000092
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 8788398.97 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Apleona Nordost GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Region: Berlin 🏙️
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-04+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“1. Änderung: Auftragnehmerwechsel - Es fand ein Auftragnehmerwechsel gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 4 lit. b) GWB statt. Der ursprüngliche Auftragnehmer war die...”

Andere zusätzliche Informationen

1. Änderung: Auftragnehmerwechsel -
Es fand ein Auftragnehmerwechsel gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 4 lit. b) GWB statt. Der ursprüngliche Auftragnehmer war die Apleona Nordost GmbH. Neuer Auftragnehmer ist die Apleona Facility Management GmbH.
2. Änderung: Auftragsnummer -
Die Kennung des Auftrags hat sich geändert. Die ursprüngliche Auftragsnummer war V-2023-000092. Die neue Auftragsnummer ist die V-2024-000602.
3. Änderung: Auftragswertänderung -
Der Auftragswert ursprüngliche Auftragswert belief sich auf 8.788.398,97 € netto. Der ursprüngliche Auftragswert erhöht sich um 535.426,17 € netto. Der neue Auftragswert beträgt somit 9.323.825,14 € netto.
Ausgangslage: Die Ausschreibung der vorgenannten Leistungen erfolgte bereits während der Bauphase, um einen nahtlosen Übergang in den Regelbetrieb nach Fertigstellung zu ermöglichen. Grundlage hierfür bildeten die bis zu diesem Zeitpunkt bekannten Anforderungen sowie die Angaben und Daten aus den Bauplanungsunterlagen.
Das Haus der Statistik wird aktuell durch die BIM kernsaniert. Dies erfolgt nach Bauabschnitten. Zuerst erfolgte die Baufertigstellung der Bauteile B und C und anschließend die Baufertigstellung der Bauteile A und D (geplanter Versatz von 6 Monaten). Aufgrund von Bauverzögerungen wurden die Bauteile B und C, nicht wie ursprünglich geplant zum 01.06.2024 fertiggestellt und der gegenständliche geplante Vertragsbeginn konnte nicht erfolgen. Die Ursache für die Bauverzögerung lag hauptsächlich an Schadstofffunden im Mauerwerk, die vorher nicht bekannt waren. Die tatsächliche Übergabe der Flächen erfolgte sukzessive ab Februar und März 2025. Der vorliegende Nachtrag betrifft die Bewirtschaftung der Wirtschaftseinheit vor Beginn der Regelbetriebslaufzeit, also vor der Gesamtfertigstellung der Baumaßnahme.
Begründung: Beauftragung gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 2 und 3 GWB i.V.m. Ziffer 4.1.2.1. EVB - Die Leistung soll beim künftig zuständigen FM-Dienstleister Apleona Facility Management GmbH beauftragt werden, da dieser im Rahmen des vorläufigen Betriebes bereits schrittweise in seine spätere vertragliche Leistung eingebunden wird und somit frühzeitig in das Objekt eingearbeitet ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Bewirtschaftung kontinuierlich, wirtschaftlich effizient und mit dem erforderlichen objektspezifischen Know-how erfolgt. Ein Auftragnehmerwechsel im Rahmen der Total-FM-Leistungen für die Wirtschaftseinheit Otto-Braun-Str. 70–72 (Haus der Statistik) ist aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht möglich und mit erheblichen Schwierigkeiten sowie beträchtlichen Zusatzkosten für den Auftraggeber verbunden. Zudem ist die Leistungserbringung nicht sinnvoll trennbar, da es sich um ein integriertes Total-FM-Konzept handelt, bei dem die einzelnen Leistungen (Objektmanagement, Haustechnik, Reinigung, Sicherheitsdienste etc.) eng miteinander verzahnt sind. Eine Aufspaltung oder Neuvergabe einzelner Leistungsbestandteile würde das wirtschaftliche Gleichgewicht des Vertrags stören und eine reibungslose Bewirtschaftung gefährden. Die Änderung ist zudem durch Umstände bedingt, die der Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte (§ 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB), insbesondere die Bauverzögerungen und die damit verbundene Verschiebung des Leistungsbeginns. Der
Gesamtcharakter des Auftrags bleibt dabei unverändert.
4. Laufzeitverschiebung: In diesem Zusammenhang wird die Laufzeit des Hauptvertrags, ursprünglich 5 Jahre, entsprechend nach hinten verschoben und endet somit nicht mehr am 31.05.2029, sondern am 30.11.2030. Regelbetriebsbeginn ist der 01.12.2025.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 76d7d989-6073-439e-af35-95337dae85d1-01
Quelle: OJS 2025/S 148-511402 (2025-08-04)

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