Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

Max-Planck-Institut für Biochemie

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: 2008 01 Aufbau eines EDV-gestützen Arbeitssicherheitssystems. Ausschreibungsankündigung für ein EDV-gestütztes Arbeitssicherheitssystem in der Max-Planck-Gesellschaft. In der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), die in Deutschland ca. 80 akademische Forschungsinstitute betreibt, soll ein EDV-gestütztes Arbeitssicherheitssystem aufgebaut werden, das die Verantwortlichen zu erforderlichen Aktivitäten aufruft und sie dabei durch Anleitung gleichzeitig möglichst umfassend unterstützt. Zum Aufbau dieses Systems wird ein Partner gesucht, der zusammen mit der MPG Neuland betreten will. In dem zu erstellenden System müssen alle relevanten Prozesse in Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin durch "guided procedures" klar geführt werden, um eine Nutzung des Systems durch Wissenschaftler aus unterschiedlichen Nationen ohne vorherige Schulung zu ermöglichen. Daneben soll das System allen Mitarbeitern der MPG umfassende Informationen zum Arbeitsschutz zur Verfügung stellen und eine rechtlich belastbare Dokumentation aller relevanten Vorgänge möglichst automatisiert erzeugen. Vorstudien zeigten das Modul EH&S der Fa. SAP als Favorit. Dieses muss unter Einbeziehung weiterer Komponenten, u.a. einer E-Learning Solution, in bereits bestehende SAP-Systeme eingebunden werden. Der vorliegende Wettbewerb umfasst die Erstellung eines entsprechenden Arbeitssicherheitssystems (ohne Lizenzen und Hardware-Komponenten) auf Basis eines Dienstleistungsvertrages für die Pilotphase an zunächst drei Instituten. Einer Konzeptphase von 3 Monaten soll der Aufbau von Prototypen folgen (ca. 6 Monate). Das Arbeitssicherheitssystem muss dann aufgegliedert in zwei Releases innerhalb von weiteren 18 Monaten komplett erstellt werden.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2008-12-10.

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