Führungskräftefeedback - Teamdialog mit externer Moderation

Die Autobahn GmbH des Bundes

Begleitung von insgesamt ca. 281 Teamdialogen für Führungskräfte Los 1: Niederlassung West Los 2: Niederlassung Südwest Los 3: Zentrale

Deadline

Deadline 2026-12-07

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-11-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Führungskräftefeedback - Teamdialog mit externer Moderation
Referenznummer: 2026-10189
Kurze Beschreibung:
Begleitung von insgesamt ca. 281 Teamdialogen für Führungskräfte Los 1: Niederlassung West Los 2: Niederlassung Südwest Los 3: Zentrale
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Coaching 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Niederlassung West
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Leistungsgegenstand ist die externe Begleitung von ca. 101 Teamdialogen im Anschluss an das Führungskräftefeedback in der Niederlassung West
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postleitzahl: 56410
Stadt: Montabaur
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Westerwaldkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-15 📅
Datum des Endes: 2027-05-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Niederlassung Südwest
Beschreibung der Beschaffung:
Leistungsgegenstand ist die externe Begleitung von ca. 82 Teamdialogen im Anschluss an das Führungskräftefeedback in der Niederlassung Südwest
Postleitzahl: 70329
Stadt: Stuttgart
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Zentrale
Beschreibung der Beschaffung:
Leistungsgegenstand ist die externe Begleitung von ca. 98 Teamdialogen im Anschluss an das Führungskräftefeedback in der Zentrale
Postleitzahl: 10557
Stadt: Berlin
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-12-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt - ohne Bieter
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 72 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-12-07 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: entfällt - ohne Bieter
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV. Bei ausländischen Bietern werden gleichwertige Nachweise verlangt: Vorzulegende Erklärungen / Nachweise bei der Angebotsabgabe: Angabe der Unternehmen bei Eignungsleihe im Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen, auf gesondertes Verlangen: Verpflichtungserklärung im Rahmen der finanziellen oder wirtschaftlichen Eignungsleihe, Verpflichtungserklärung Leistungen anderer Unternehmer, Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot einzureichen: 4.1 Liste der Referenzen des Bewerbers/Bieters der letzten 3 Jahre (ab 2023), die Erfahrungen bei vergleichbaren Projekten im Bereich - organisatorische und inhaltliche Begleitung von Teamdialogen im Anschluss an ein 270° oder 360° Führungskräftefeedback belegen. Auflistung folgender Daten im C-F4.X_Erklaerung zu Referenzen Unternehmen_VgV: - Auftraggeber - Organisationseinheit/Fachbereich - Anzahl der Teamdialoge, Workshops oder vergleichbaren Teamentwicklungsmaßnahmen innerhalb der jeweiligen Maßnahme - Projektauftrag - Leistungszeitraum Mindestanforderungen: Es sind mindestens 3 Referenzprojekte innerhalb der letzten 3 Jahre mit jeweils mindestens 15 begleiteten Teamdialogen, Workshops oder vergleichbaren Teamentwicklungsmaßnahmen im Anschluss an 180°, 270° oder 360°-Feedbackverfahren nachzuweisen. Es ist mindestens 1 Referenzprojekt innerhalb der letzten 3 Jahre für einen öffentlichen Auftraggeber nachzuweisen. Die Nichterfüllung/-vorlage führt zum Ausschluss. Unterlagen/Angaben werden nicht nachgefordert. Bei neu gegründeten Unternehmen ("Newcomer-Unternehmen"), die aufgrund ihrer Neugründung noch nicht über hinreichende geforderte Referenzprojekte verfügen, sind weitere Angaben zu machen, warum sie trotzdem ausreichend Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Erbringung der zu vergebenden Leistung aufweisen. Hierzu sind geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einzureichen. In jedem Fall sind die für die Durchführung des Auftrags verantwortlichen Personen zu benennen und von diesen die persönlichen Referenzen, Qualifikationsnachweise etc. einzureichen. Die verantwortlichen Personen müssen über persönliche Referenzen aus den letzten 3 Jahren verfügen, die die mit dem Auftrag vergleichbaren Leistungen beinhalten und geeignet sind, die Referenzen des Bieters zu ergänzen oder zu ersetzen. Andernfalls sind die geforderten Unternehmensreferenzen über eine Eignungsleihe für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit vorzulegen. Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen
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Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot einzureichen: 4.2 Größe des Moderatorenpools des Anbieters Vorlage einer formlosen Eigenerklärung über den Unternehmens-Moderatorenpool Anbieter verfügt über eigenen Pool von mind. 15 qualifizierten Moderatoren und ist in der Lage: - Teamdialog im Anschluss an Führungskräftefeedback anzubieten - mehrere Maßnahmen gleichzeitig zu betreuen Mindestanforderungen: Es ist auf geeignete Weise darzulegen dass der Anbieter über einen eigenen Pool von mind. 15 qualifizierten Moderatoren, die für die Vertragsausführung verfügbar sind (z.B. Angestellte, Eigentümer oder Freelancer). Der bloße Zugriff auf ein Netzwerk ist in diesem Zusammenhang nicht ausreichend. 4.3 Benennung der zur Verfügung stehenden Moderatoren, die Erfahrungen und Fachkenntnisse im Bereich: - Begleitung von Teamdialogen belegen. Benennung der zur Verfügung stehenden Moderatoren und Nachweis von Erfahrungen/Fachkenntnissen anhand von Referenzen oder Tätigkeiten und Mitarbeiterprofilen inkl. Beschreibung der Qualifikation / beruflichen Werdegang (bitte separat erstellen). - Zertifizierte Coaching-, Moderations- oder Trainerausbildung - Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Begleitung von Führungskräften und Teams - Nachweis praktischer Erfahrung mit mindestens 10 begleiteten Maßnahmen im Kontext 180°, 270° oder 360°-Feedback - Nachweis praktischer Erfahrung bei Konfliktmoderationen bzw. herausfordernden Gesprächssituationen in mindestens 5 Fällen - Deutschkenntnisse mindestens C2-Niveau oder muttersprachlich Mindestanforderungen: Es sind mind. 15 Profile möglicher Moderatoren einzureichen. Die Moderatoren verfügen über mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Durchführung von Teamdialogen. 4.4 Nachweis einer koordinierenden Person Vorlage einer formlosen Eigenerklärung über die koordinierende Person Anbieter verfügt über eine koordinierende Person, die zwischen dem anfordernden Personenkreis und den geeigneten Moderatoren vermittelt und den passenden Moderator auswählt und dauerhafter Ansprechpartner für den AG ist. Mindestanforderungen: Es ist auf geeignete Weise darzulegen (z.B. durch Angabe des Namens), dass der Anbieter über eine koordinierende Person verfügt. Die Nichterfüllung/-vorlage führt zum Ausschluss. Unterlagen/Angaben werden nicht nachgefordert. Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen wird (Eignungsleihe), ist der geforderte Nachweis von dem anderen Unternehmen vorzulegen.
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Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot einzureichen: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Auf gesondertes Verlangen einzureichen: - Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen um die Namen der Nachunternehmen inkl. entsprechender Eignungsnachweise
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot einzureichen: 3.1 Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. HVA Vordruck Eigenerklärung Eignung III. Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn. Mindestanforderung: Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 500.000,00 € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 500.000,00 € Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot einzureichen: 2.2 Erklärung zu Russlandsanktionen Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher. (Formblatt: EU Eigenerklärung Art. 5k VO EU) Mindestanforderungen: Abgabe einer Eigenerklärung zu Russlandsanktionen
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Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot einzureichen: Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II: über die Eintragung in ein Berufsregister Auf gesondertes Verlangen einzureichen: Vorlage der Gewerbeanmeldung, der Eintragung in die Handwerksrolle oder der Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Berufsregisternachweise. Benannte Nachweise und Erklärungen sind von einer Bietergemeinschaft insgesamt sowie auch von Nachunternehmern für wesentliche Leistungen beizubringen. Präqualifizierte Unternehmen Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.
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Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot einzureichen: Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II: über die Eintragung in ein Handelsregister

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Die Autobahn GmbH des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID DE329214156
Postanschrift: Heidestraße 15
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@autobahn.de 📧
Telefon: +49 30 640 96-0 📞
URL: https://www.autobahn.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.autobahn.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.autobahn.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a186e3eb3c-7abe7e12f4faef25 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.autobahn.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.autobahn.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: N.N.
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 217-778934 (2026-11-05)