Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Die Bieter/ Bietergemeinschaften müssen über ausreichende Erfahrungen mit vergleichbaren Leistungen verfügen.
Nachweis (mit dem Angebot einzureichen): Referenzen
Kurzdarstellungen von mindestens drei verschiedenen Referenzaufträgen des Bieters, die mit den geforderten Leistungen der AG vergleichbar sind. Der Bieter nummeriert die Referenzaufträge entsprechend einer von ihm vorzunehmenden Priorisierung.
Vorgaben:
- Die Darstellung der Referenzen ist zwingend unter Verwendung der in Anlage G der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Referenzbögen vorzunehmen.
- Die textliche Beschreibung je Referenzauftrag soll drei DIN A4 Seiten (einseitig) nicht überschreiten. Zusätzlich sind maximal drei Seiten (einseitig) mit bildlichen Darstellungen, die zur Veranschaulichung des Referenzauftrages geeignet sind (z.B. Fotos, Skizzen), möglich.
Die Referenzen werden allein anhand der Angaben in den Referenzbögen und diesen beigefügten Beschreibungen beurteilt und bewertet.
Die Referenzaufträge müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Voraussetzung für alle Referenzaufträge: Die Referenzaufträge wurden in dem Zeitraum 2020-2023 vollständig oder weit überwiegend erbracht.
Im Falle noch nicht vollständig erbrachter Referenzaufträge sind die erbrachten Leistungsbestandteile und deren Volumen gemessen am Gesamtauftragswert zu benennen.
Inhaltlich
a) Mindestens zwei Referenzaufträge wurden für eine Kultureinrichtung erbracht.
b) Mindestens ein Referenzauftrag wurde für eine Wissenschafts- bzw. Bildungseinrichtung erbracht.
Alle inhaltlichen Kriterien müssen mit drei Referenzaufträgen abgedeckt sein. Demnach ist es nicht erforderlich, dass jeder Referenzauftrag jeweils alle inhaltlichen Kriterien einbezieht. Es genügt vielmehr, dass die Kriterien in Summe durch drei Referenzaufträge abgedeckt werden.
Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
2) Die Bieter/ Bietergemeinschaften müssen grundsätzlich über ausreichende personelle Kapazitäten verfügen.
Nachweis (mit dem Angebot einzureichen): Erklärung zu Mitarbeiterzahlen in den letzten drei Jahren
Erklärung zum jährlichen Mittel der von dem Bieter fest beschäftigten Mitarbeiter in den letzten drei Jahren (2020-2022) unter gesonderter Angabe von Projektleitung/-koordination und Grafikdesign-geschultem Personal.
Der AN hat darzulegen, dass er mindestens über die folgenden Fachkräfte (Angestellte) der nachstehenden Fachrichtung im Zeitraum von 2020-heute verfügt hat:
o Zwei Senior Grafikdesigner*innen, davon muss eine*r als Projektverantwortlicher folgende Anforderungen erfüllen:
- Der*die Senior-Grafikdesigner*in muss mindestens eine Berufserfahrung von 7 Jahren aufweisen
- Der*die Senior-Grafikdesigner*in muss mindestens die Verantwortung nachweisen für zwei Projekte mit den folgenden Mindestumsätzen:
- Mindestumsatz von 100.000EUR für ein Projekt mit mindestens 2 Jahren Laufzeit
- Mindestumsatz von 50.000EUR für ein Projekt, das binnen eines Jahres fertiggestellt wurde
3) Die Bieter/ Bietergemeinschaften müssen während der Vertragslaufzeit durchgehend über ausreichende personelle Kapazitäten verfügen.
Nachweis (mit dem Angebot einzureichen): Erklärung zu Mitarbeiterzahlen für die Auftragsdurchführung
Es müssen mindestens sieben Mitarbeiter als Grafikdesigner, Mediengestalter, Kommunikationsdesigner, Illustrator u.ä. im Unternehmen angestellt sein.
4) Bei dem*r projektverantwortlichen Grafikdesigner*in muss es sich um eine*n Senior Grafikdesigner*in handeln und diese*r muss über eine für diese Funktion ausreichende und nachgewiesene Qualifikation verfügen, wie z.B. über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Design-Studium.
Die Bezeichnung Senior bezieht sich auf eine Berufserfahrung von mindestens fünf Jahren in dem entsprechenden Bereich.
Nachweis (mit dem Angebot einzureichen): Erklärung zur Qualifikation des/der projektverantwortlichen Grafikdesigners*in
Angabe des Namens und der Qualifikation des/der projektverantwortlichen Grafikdesigner*in sowie Erbringen eines entsprechenden Nachweises von entsprechenden Zeugniskopien oder Zertifikaten.