HA Hessen Agentur GmbH - Bereitstellung und Einführung eines Fördermittelmanagementtools inklusive Systemservice

HA Hessen Agentur GmbH

Bereitstellung und Einführung eines Fördermittelmanagementtools inklusive Systemservice (EVB-IT Cloudvertrag)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-29.

Wer?

• HA Hessen Agentur GmbH

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von branchenspezifischer Software
Referenznummer: 2023-V-0102
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung und Einführung eines Fördermittelmanagementtools inklusive Systemservice (EVB-IT Cloudvertrag)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HA Hessen Agentur GmbH
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hessen-agentur.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y226GMY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y226GMY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 126-401499
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Vertragsbestandteile sind in der folgenden Reihen- und Rangfolge: 1. Leistungsbeschreibung und Anlagen in letztgültiger Fassung 2. Kriterienkataloge für Cloudleistungen: 2a) Anforderungskatalog des Auftraggebers 2b) Kriterienkatalog für Cloudleistungen (IT_Cloud_Kriterienkatalog) 3. Beantwortung der Konzeptabfrage in der Angebotsfassung des Auftragnehmers 4. Preisblatt in der Angebotsfassung des Auftragnehmers 5. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) inklusive der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in der Angebotsfassung des Auftragnehmers, Vordruck 02-7 6. Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) in der bei Bereitstellung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung (aktuell: Version 1.01 vom 01.03.2022) für alle Cloud-Leistungen, 7. Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System-AGB) in der bei Bereitstellung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung (aktuell: Version 2.0 vom 19.09.2012) für alle Leistungen bis zur Abnahme des Gesamtsystems und alle Weiterentwicklungen nach Abnahme, 8. Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der bei Bereitstellung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung, 9. Besondere Vertragsbedingungen (BVB) der staatlichen Behörden, Betriebe und Anstalten im Lande Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen, 10. Zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (ZVB-VOL/B) - ausgenommen Bauleistungen - Stand August 2016 * 11. Auftragnehmerseitigen AGB zu Art und Umfang der Cloudleistungen (bei Einbeziehung von AGB in das Bieterangebot).

Zusätzliche Informationen

Vertragsbestandteile sind in der folgenden Reihen- und Rangfolge:

1. Leistungsbeschreibung und Anlagen in letztgültiger Fassung

2. Kriterienkataloge für Cloudleistungen:

2a) Anforderungskatalog des Auftraggebers

2b) Kriterienkatalog für Cloudleistungen (IT_Cloud_Kriterienkatalog)

3. Beantwortung der Konzeptabfrage in der Angebotsfassung des Auftragnehmers

4. Preisblatt in der Angebotsfassung des Auftragnehmers

5. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) inklusive der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in der Angebotsfassung des Auftragnehmers, Vordruck 02-7

6. Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) in der bei Bereitstellung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung (aktuell: Version 1.01 vom 01.03.2022) für alle Cloud-Leistungen,

7. Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System-AGB) in der bei Bereitstellung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung (aktuell: Version 2.0 vom 19.09.2012) für alle Leistungen bis zur Abnahme des Gesamtsystems und alle Weiterentwicklungen nach Abnahme,

8. Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der bei Bereitstellung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung,

9. Besondere Vertragsbedingungen (BVB) der staatlichen Behörden, Betriebe und Anstalten im Lande Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen,

10. Zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (ZVB-VOL/B) - ausgenommen Bauleistungen - Stand August 2016 *

11. Auftragnehmerseitigen AGB zu Art und Umfang der Cloudleistungen (bei Einbeziehung von AGB in das Bieterangebot).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein EVB-IT-Cloud-Vertrag über die Lieferung und Implementierung eines Fördermittel-Management-Systems wie in der Leistungsbeschreibung und dem Anforderungskatalog beschrieben, nebst Systemserviceleistungen, Schulungsleistungen, Weiterentwicklungen sowie Anpassung des Gesamtsystems nach Abnahme. Hierin enthalten ist der Systemservice und Betrieb beim Auftragnehmer für 6 Jahre. Der Zeitraum für die Herstellung der Betriebsbereitschaft inkl. vollständiger Umsetzung aller Implementierungsleistungen (Installation, Konfiguration, Workflows) darf maximal 1 Jahr ab Zuschlagserteilung betragen.

Dauer: 72 Monate
Zusätzliche Informationen:

Vertragsbestandteile sind in der folgenden Reihen- und Rangfolge:

1. Leistungsbeschreibung und Anlagen in letztgültiger Fassung

2. Kriterienkataloge für Cloudleistungen:

2a) Anforderungskatalog des Auftraggebers

2b) Kriterienkatalog für Cloudleistungen (IT_Cloud_Kriterienkatalog)

3. Beantwortung der Konzeptabfrage in der Angebotsfassung des Auftragnehmers

4. Preisblatt in der Angebotsfassung des Auftragnehmers

5. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) inklusive der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in der Angebotsfassung des Auftragnehmers, Vordruck 02-7

6. Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) in der bei Bereitstellung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung (aktuell: Version 1.01 vom 01.03.2022) für alle Cloud-Leistungen,

7. Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System-AGB) in der bei Bereitstellung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung (aktuell: Version 2.0 vom 19.09.2012) für alle Leistungen bis zur Abnahme des Gesamtsystems und alle Weiterentwicklungen nach Abnahme,

8. Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der bei Bereitstellung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung,

9. Besondere Vertragsbedingungen (BVB) der staatlichen Behörden, Betriebe und Anstalten im Lande Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen,

10. Zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (ZVB-VOL/B) - ausgenommen Bauleistungen - Stand August 2016 *

11. Auftragnehmerseitigen AGB zu Art und Umfang der Cloudleistungen (bei Einbeziehung von AGB in das Bieterangebot).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: HA Hessen Agentur GmbH Konradinerallee 9 65189 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Soweit ihr Beruf erlaubnispflichtig ist, müssen Bewerber je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsaus-übung nachweisen (bei Bewerbergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28. März 2014, S. 65) aufgeführt.

Der Nachweis der erlaubten Berufsausübung muss im Rahmen des Teilnahmeantrages als Scan der Originalurkunde oder Datei vorgelegt werden. § 50 VgV bleibt unberührt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bewerber sowie Mitglieder von Bewerbergemeinschaften müssen eine Erklärung über Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung ab-geben, sofern entsprechende Angaben gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV verfügbar sind.

Die Erklärung muss im Rahmen des Teilnahmeantrages durch Eigenerklärung in Anlage 01 erfolgen. Bei Bewerbergemeinschaften ist Anlage 01 für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt.

Mindeststandards:

Der Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft muss in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung jeweils pro Geschäftsjahr mindestens 1.000.000 Euro betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erforderlich ist die Angabe von geeigneten Referenzen der Bewerber / Mitglieder der Bewerbergemeinschaft über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Kalenderjahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung er-brachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitraumes sowie des Empfängers (Referenzkunde mit bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift). Anonymisierte und / oder unvollständige Angaben zum Referenzempfänger sind nicht zulässig. Bitte beachten Sie, dass nicht vollständige Referenzangaben zwingend zur Nichtberücksichtigung dieser Referenz führen; Nachforderungen finden insoweit nicht statt. Ihre Referenzangaben müssen zum Zwecke des gebotenen Nachweises der geforderten Mindestbedingungen hinreichend aussagekräftig sein.

Die Angabe muss im Rahmen des Teilnahmeantrages durch Eigenerklärung auf dem in Anlage 01-2 erfolgen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Vordruck 01-2 für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. Soweit ein Bewerber bzw. eine Bewerbergemeinschaft mehr Referenzen angeben will als der Vordruck hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt eingereicht werden. § 50 VgV bleibt unberührt.

Mindeststandards:

Nachzuweisen sind mindestens drei geeignete Referenzen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft. Eine Referenz kann ein, zwei oder auch alle drei der folgenden Kriterien gleichzeitig abdecken, wobei jedes Kriterium durch mindestens drei Referenzen nachgewiesen werden muss:

Kriterium 1: Leistungsspektrum

- Erbringung von Leistungen mit gleichem oder höherem Leistungsspektrum der Unterstützung im digitalen Fördermittelmanagement (gesamter Lebenszyklus eines Förderprojekts von der Beantragung über die Durchführung und Abrechnung bis zum Projektabschluss)

Kriterium 2: Auftragswert

- Erbringung von Leistungen mit einem Auftragswert größer 100.000 Euro

Kriterium 3: Projektträger, die öffentliche Mittel administrieren

- Erbringung von Leistungen für Projektträger, die öffentliche Mittel im Rahmen von Förderprogrammen administrieren

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist von jedem Bewerber / Mitglied einer Bewerbergemeinschaft die Eigenerklärung Vergabesperre (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB) gemäß Vordruck 01-3 und die Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) gemäß Vordruck 01-3 abzugeben.

2. Zum Nachweis dessen, dass keine Sanktionstatbestände vorliegen, ist von jedem Bewerber / Mitglied einer Bewerbergemeinschaft die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 gemäß Vordruck 01-9 abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Eine Begrenzung der Anzahl der Bewerber nach § 51 VgV erfolgt nicht.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Dienstleistungsgesellschaft des Landes Hessen
Kontakt
Internetadresse: www.hessen-agentur.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y226GMY/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Saarlandstraße 23
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Kontaktperson: Dr. Christian Teuber
E-Mail: christian.teuber@bakertilly.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.bakertilly.de/services/rechtsberatung/vergaberecht.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des Teilnahmeantrags sind folgende Unterlagen vorzulegen:

01 HA_Teilnahmeantrag

01-1 Kontaktdaten des Bieters

01-2 Unternehmensreferenzen

01-3 Erklärung Vergabesperre

01-4 Verpflichtungserklärung §19 MiLoG

01-5 Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft (soweit relevant)

01-6 Eigenerklärung Nachunternehmereinsatz (soweit relevant)

01-7 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (soweit relevant)

01-9 Eigenerklärung Russlandsanktionen

Handelsregisterauszug oder vergleichbare Erklärung

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y226GMY

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126-603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 611327648-534 📠
Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 126-401499 (2023-06-29)

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