Konzeption und Durchführung eines Corporate Design-Relaunches

Ruhr-Universität Bochum

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) sucht eine Kreativagentur. Die Agentur soll auf Basis des Markenleitbildes der RUB ein neues Corporate Design (Digital und Print) entwickeln. Der Schwerpunkt liegt auf den digitalen Anwendungen.
Die Entwicklung des Corporate Designs soll in Q4 2023 starten und bis Q4 2024 abgeschlossen sein, damit a) ein Relaunch der zentralen Webseiten der RUB im neu zu entwickelnden Corporate Design und die Zurverfügungstellung des neuen Corporate Designs für die dezentralen Webseiten bis 31.03.2025 erfolgen können.
Folgende Leistungen sollen erbracht werden und die Verwendungsrechte an die Ruhr-Universität übertragen werden.
Bedarfsanalyse: Konzeption und Umsetzung der Erfassung der Bedarfe bzgl. des Corporate Designs aller Stakeholder(-gruppen)
Design: Erstellung des Corporate Designs für sämtliche Kanäle und Anwendungsfälle. Vorgaben auf Basis des Markenleitbildes der RUB werden gestellt - s. Abschnitt 6.
Distribution: Erstellung einer Strategie zur Distribution des Corporate Designs an alle Stakeholder
Projektmanagement: Erstellung eines Zeit-, Kosten- und Maßnahmenplans sowie die Koordination sämtli-cher Stakeholder bei der Umsetzung
Der Zuschlag erfolgt nach einem dreistufigen Auswahlverfahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-23.

Wer?

• Ruhr-Universität Bochum

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: TW/4/2023/520060597
Kurze Beschreibung:

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) sucht eine Kreativagentur. Die Agentur soll auf Basis des Markenleitbildes der RUB ein neues Corporate Design (Digital und Print) entwickeln. Der Schwerpunkt liegt auf den digitalen Anwendungen. Die Entwicklung des Corporate Designs soll in Q4 2023 starten und bis Q4 2024 abgeschlossen sein, damit a) ein Relaunch der zentralen Webseiten der RUB im neu zu entwickelnden Corporate Design und die Zurverfügungstellung des neuen Corporate Designs für die dezentralen Webseiten bis 31.03.2025 erfolgen können. Folgende Leistungen sollen erbracht werden und die Verwendungsrechte an die Ruhr-Universität übertragen werden. Bedarfsanalyse: Konzeption und Umsetzung der Erfassung der Bedarfe bzgl. des Corporate Designs aller Stakeholder(-gruppen) Design: Erstellung des Corporate Designs für sämtliche Kanäle und Anwendungsfälle. Vorgaben auf Basis des Markenleitbildes der RUB werden gestellt - s. Abschnitt 6. Distribution: Erstellung einer Strategie zur Distribution des Corporate Designs an alle Stakeholder Projektmanagement: Erstellung eines Zeit-, Kosten- und Maßnahmenplans sowie die Koordination sämtli-cher Stakeholder bei der Umsetzung Der Zuschlag erfolgt nach einem dreistufigen Auswahlverfahren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ruhr-Universität Bochum
Postanschrift: Universitätsstr. 150
Postleitzahl: 44801
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.rub.de 🌏
E-Mail: beschaffung@uv.rub.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DZ2E/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DZ2E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-28 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 164-517162
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7DZ2E

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Entwicklung des Corporate Designs soll in Q4 2023 starten und bis Q4 2024 abgeschlossen sein, damit a) ein Relaunch der zentralen Webseiten der RUB im neu zu entwickelnden Corporate Design und die Zurverfügungstellung des neuen Corporate Designs für die dezentralen Webseiten bis 31.03.2025 erfolgen können.

Folgende Leistungen sollen erbracht werden und die Verwendungsrechte an die Ruhr-Universität übertragen werden.

Bedarfsanalyse: Konzeption und Umsetzung der Erfassung der Bedarfe bzgl. des Corporate Designs aller Stakeholder(-gruppen)

Design: Erstellung des Corporate Designs für sämtliche Kanäle und Anwendungsfälle. Vorgaben auf Basis des Markenleitbildes der RUB werden gestellt - s. Abschnitt 6.

Distribution: Erstellung einer Strategie zur Distribution des Corporate Designs an alle Stakeholder

Projektmanagement: Erstellung eines Zeit-, Kosten- und Maßnahmenplans sowie die Koordination sämtli-cher Stakeholder bei der Umsetzung

Der Zuschlag erfolgt nach einem dreistufigen Auswahlverfahren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ruhr-Universität Bochum Universitätsstr. 150 44801 Bochum

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

6 Wir sind Mitglied folgender Berufsgenossenschaft(en)*:

Bezeichnung Mitgliedsnummer

* Bezeichnung Mitgliedsnummer

* Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Träger an.

Auf Wunsch und separate Aufforderung des Auftraggebers reichen wir eine entsprechende Bescheinigung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft ein.

* Eine Haftpflichtversicherung besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen:

Versicherer:

Deckungssummen in EUR

Sachschäden

Vermögensschäden

Personenschäden

Auf Wunsch und separate Aufforderung des Auftraggebers reichen wir eine entsprechende Versicherungsbescheinigung ein. Alle Angaben sind in Dokument 02 vorzunehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen:

a) Angaben zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Sach-,Vermögens- und Personenschäden,

b) Angaben Umsatzzahlen der letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahre bezogen auf vergleichbare Aufträge und auf den Unternehmensgesamtumsatz

Hinweis: Die Angaben zu den vorstehenden Buchstaben a) bis b) sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Dokument 02 -Angebotsvordruck zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur technischen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen:

a) detaillierte Darstellung des Unternehmens und der Kompetenzschwerpunkte

Hinweis: Die vorstehenden Angaben a) sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Dokument 02 - Angebotsvordruck zu verwenden.

Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sofern ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung sich auf andere Unternehmen, insbesondere Subunternehmer beruft, sind entsprechende Angaben auch für diese vorzulegen.

Bieter haben im Angebotsvordruck folgende Nachweise in Form von Eigenerklärungen zu erbringen:

- Angabe von mindestens 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.rub.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DZ2E/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 164-517162 (2023-08-23)

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