Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Referenzen
Zur Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers bitten wir Sie, im Fol-genden 3 mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren zu benennen. Es werden lediglich solche Bewerber als geeignet angesehen, die 3 Referenzprojekte nachweisen können.
Durch die aufgeführten Referenzen müssen dabei insgesamt folgende
Mindestanforderungen nachgewiesen werden:
Nachweis mindestens eines abgeschlossenen Referenzprojektes in einem
Unternehmen der Größenordnung ab 1.000 Beschäftigten in Deutschland.
2. Technische + Datenschutzrechtliche Voraussetzungen
(Mindestanforderungen)
- Anzahl der Nutzer
Zeitgleiche Nutzung der Plattform und Managementsystem von 300 Usern
Bitte weisen Sie dies mittels Eigenerklärung nach.
- SAP SuccessFactors-Anbindung
Möglichkeit einer Schnittstelle zu dem Modul Learning (siehe LB, Pkt. 5.2)
Bitte weisen Sie dies mittels Eigenerklärung nach.
- Datenschutzrechtliche Voraussetzungen (siehe LB, Pkt. 8)
Der Anbieter hostet seine Daten auf sicheren Servern in Deutschland, in den Län-dern des EWR, der Schweiz oder Großbritannien.
Für die Datenspeicherung sowie das Qualitätsmanagement weist der Anbieter fol-gende gültige Zertifikate mit einem relevanten Scope nach:
- ISO 27001
- ISO 9001:2015
Der Zugang der Nutzer erfolgt über eine "Single-Sign-on" oder "SAML" - Lösung. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten findet nicht statt.
Die Nutzung von Cookies ist grundsätzlich seitens dem/der Anbieter/in auszuschal-ten. Sie ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung der DAK-G unter der Vorausset-zung zulässig, dass keine Cookies genutzt werden, die zu Unternehmen außerhalb der EU führen.
Nach Beendigung der aktiven Nutzung eines Accounts, spätestens zum Vertrags-ende, sind von dem/der Anbieter/in alle gespeicherten Daten vollständig zu lö-schen. Ebenso sind nach Vertragsende mit der DAK-G alle von der DAK-G auf die Plattform des Anbieters geladene Dateien vollständig zu löschen.
Bitte weisen Sie dies mittels Eigenerklärung nach und reichen uns bitte zu-sätzlich als Nachweis eine Kopie der geforderten ISO-Zertifikate ein.
3. Konzept zur Darstellung und Funktionsweise der Lernmanagementplattform sowie eines Musterreports zur Statistik.
Bitte reichen Sie zur Beurteilung der "Qualität der Leistung" mit Ihrem Angebot die nachfol-genden Konzepte ein:
a. Konzept zur Darstellung und Funktionsweise der Lernmanagementplattform
(max. 12 DIN A4 Seiten). Es werden nur die ersten 12 Seiten berücksichtigt, Deckblatt, Inhaltsverzeichnisse und Anhänge zählen mit.
Es ist ein Konzept zu folgenden Punkten einzureichen:
- Wie sieht ein grundsätzlicher Ablauf/Prozess durch den Auftragnehmer aus? Wie werden Support und technische Unterstützung sichergestellt? (Key Account)
- Bitte stellen Sie den Feedbackprozesses im Anschluss eines Lernpfades dar.
- Bitte reichen Sie uns einen Muster-Report zur Statistik ein und erläutern Sie, inwie-fern dieser auf die Bedürfnisse der DAK-G angepasst werden kann.
- Bitte erläutern Sie den Umgang mit technischen Störungen.
- Bitte beschreiben Sie die Gestaltung und Struktur der Benutzeroberfläche, die ein einfaches und intuitives Bedienen ermöglicht.
- Bitte stellen Sie die Themenfelder / Lerninhalte der Lernmanagementplattform dar (Inhaltliche Breite und inhaltliche Tiefe).
- Wie stellen Sie die Aktualität der Lerninhalte sicher? Inwieweit legen Sie Wert auf renommierte Speaker?
- Bitte erläutern Sie die Funktionen des Lernmanagementsystem der Lernplattform, insbesondere das Implementieren DAK- G interner Lernpfade.
- Bitte beschreiben Sie, wie sich eine individuelle Lernwelt für die Nutzer/innen ge-stalten lässt. Berücksichtigen Sie hierbei zusätzlich den Aspekt des Social Learni-ngs.
Die Bewertung erfolgt anhand des vom Bieter erstellten Konzepts unter Berücksichti-gung der in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen und gibt die Ar-beitsabläufe des Bieters wieder. Dabei muss es sich um eine lückenlose und schlüssi-ge Darstellung über das geplante Vorgehen und die Umsetzung der in der Leistungs-beschreibung dargestellten Aufgaben handeln.
b. Einreichung eines Musterreports zur Statistik (max. 10 DIN A4 Seiten).
Es werden nur die ersten 10 Seiten berücksichtigt, Deckblatt, Inhaltsverzeich-nisse und Anhänge zählen mit.
Der Musterreport sollte u.a. die folgenden Punkte enthalten:
- Wie sieht ein Report zur Auswertung und Nutzung der Lernplattform durch Mitar-beitende der DAK-G in elektronischer Form aus? (Anonymisierte Statistiken sind von der DAK-G jederzeit anonym abrufbar: Anzahl der Aufrufe (Lektio-nen/Lernpfade), Lernfortschritte und Bearbeitungsstände in Prozent, angefangene Lektionen und Lernpfade.
- Dieser Muster-Report zur Statistik sollte eine exemplarische Ergebnisdarstellung sowie dazugehörige Erläuterungen beinhalten.
- Wie anpassungsfähig ist der Report an die Bedürfnisse der DAK-G?
Die Bewertung erfolgt anhand des vom Bieter erstellten Musterreports unter Berück-sichtigung der in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen und gibt die Arbeitsabläufe des Bieters wieder. Dabei muss es sich um eine lückenlose und schlüssige Darstellung über das geplante Vorgehen und die Umsetzung der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Aufgaben handeln.