Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen enthalten insbesondere, aber nicht abschließend folgende Punkte:
- Geschäftsführung der LAG:
- Stellung und Unterhaltung der für die Geschäftsstelle benötigten Räumlichkeiten einschl. Besprechungsraum für bis zu 10 Personen
- Einrichtung, Betrieb der inneren Organisation incl. Finanzierung der Geschäftsstelle
- Verwaltung und Rechnungskontrolle des Budgets der LAG inkl. deren Leaderprojekte und Maßnahmen
- Vorbereitung von und Mitwirkung bei Prüfungsverfahren der Rechnungsprüfungs- und Kontrollbehörden sowie Führung der steuerrechtlich erforderlichen Aufzeichnungen und Dokumentation der ordnungsgemäßen Verwendung der Haushaltsmittel
- Erstellung und Weiterführung eines Maßnahmenplanes
- Organisation und Durchführung der Aktivitäten im Rahmen von Monitoring und Evaluierung, u.a. mit jährlicher Bilanzierung
- Impulsgeber zu Anpassung und Weiterentwicklung der LES sowie Fortschreibung der LES
- Steuerung und Überwachung der Umsetzung der LES (Monitoring, Evaluierung, etc.) incl. Abschlussbericht nach vollständiger Umsetzung der LES
- Impulsgeber für Projekte zur Umsetzung der LES
- Unterstützung von Projektträgern bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten:
- Beratung und Unterstützung der Projektträger bei der Beantragung von Projekten sowie bei der Abrechnung und Verwaltung geförderter Projekte
- Prüfung der Fördermöglichkeiten von Projektträgern, ggf. Beratung und Erschließung weiterer Fördermöglichkeiten zur Umsetzung der LES
- Entwicklung und Koordination von Kooperationsprojekten mit anderen Leader-Regionen
- Kontaktierung möglicher weiterer Projektpartner
-Unterstützung und Beratung bei Erstellung der Zahlungsanträge für die Leader-Projekte, einschl. der Sach- und Endberichte
- Vorbereitung und Dokumentation des Projektauswahlverfahrens der LAG
- Unterstützung des LAG-Vorstandes und weiterer LAG-Gremien sowie der Arbeits-
und Projektgruppen:
- Dokumentation, Berichtswesen und Protokollführung
- Unterstützung bei der verwaltungstechnischen Abwicklung (Einladungen, Schriftverkehr, Dokumentationen, Berichte, etc.)
- Initiierung, Begleitung und Moderation von Arbeits- und Projektgruppen
- Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung und Moderation von Sitzungen der LAG-Gremien
- Enge Zusammenarbeit mit Leader-Verwaltung (Leader-Koordinatoren), Förderstelle, Fachbehörden und aller am Leader-Prozess Beteiligten sowie regelmäßiger Austausch mit dem Vorstand
- Organisation, Durchführung und Teilnahme an Fortbildungen und
Qualifizierungsmaßnahmen der LAG-Mitglieder
- Vernetzung und Einbindung der Bürger und relevanter Akteure im Sinne der LES
- Öffentlichkeits- und Pressearbeit:
-Betreuung des Internetauftritts (inklusive der sozialen Medien)
- Außendarstellung der LAG über Pressemitteilungen, Newslettern sowie eine rechtzeitige Veröffentlichung von Terminen für öffentliche Veranstaltungen
- Redaktionelle Gestaltung von Broschüren und Flyern sowie Vergabeempfehlung auf Basis von Angebotseinholungen
- Zusammenarbeit und koordinierende Abstimmung mit verschiedenen Regionalinitiativen (Regionalmanagement, Bildungsregion, Klimaschutzoffensive, Ökomodellregion usw.) im LAG-Gebiet sowie laufende Prüfung der Vernetzung und Ausbau des Netzwerkes in der Region
- Zusammenarbeit und Erfahrungsaustausch mit anderen LEADER-Regionen, Mitarbeit im LEADER-Netzwerk sowie Teilnahme an überregionalen Netzwerkveranstaltungen, Austausch- und Vernetzungstreffen
(Art und Umfang der Bauarbeiten, Lieferungen oder Dienstleistungen bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)