Rahmenvereinbarung Busse und Ladeinfrastruktur Hoyerswerda

Verkehrsgesellschaft Hoyerswerda mbH

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Beschaffung von bis zu 30 Bussen. Dies beinhaltet die Ersatzbeschaffung für den vorhandenen Busfuhrpark (derzeit 21 Busse) zzgl. Erweiterungen für den möglichen Angebotsausbau z.B. im Rahmen der Verkehrswende oder der Erschließung neuer Geschäftsfelder.
Vorzugsweise sollen batterieelektrische Niederflurbusse in unterschiedlichen Längen beschafft werden.
Je nach Fördermittelverfügbarkeit und für den Einsatz im Katastrophenschutz (z.B. als Rettungsbus) müssen auch Dieselbusse (Euro VI) geliefert werden können.
Für die Geschäftsfeldentwicklung im Gelegenheitsverkehr müssen auch Reisebusse (EURO VI Diesel) für Mittelstrecken (Tagesreisen) angeboten werden.
Für die Elektrobusse ist eine Ladeinfrastruktur und Werkstattausrüstung zu liefern und zu errichten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Busse
Referenznummer: RV Bus 2023
Kurze Beschreibung:
Die Rahmenvereinbarung umfasst die Beschaffung von bis zu 30 Bussen. Dies beinhaltet die Ersatzbeschaffung für den vorhandenen Busfuhrpark (derzeit 21 Busse) zzgl. Erweiterungen für den möglichen Angebotsausbau z.B. im Rahmen der Verkehrswende oder der Erschließung neuer Geschäftsfelder. Vorzugsweise sollen batterieelektrische Niederflurbusse in unterschiedlichen Längen beschafft werden. Je nach Fördermittelverfügbarkeit und für den Einsatz im Katastrophenschutz (z.B. als Rettungsbus) müssen auch Dieselbusse (Euro VI) geliefert werden können. Für die Geschäftsfeldentwicklung im Gelegenheitsverkehr müssen auch Reisebusse (EURO VI Diesel) für Mittelstrecken (Tagesreisen) angeboten werden. Für die Elektrobusse ist eine Ladeinfrastruktur und Werkstattausrüstung zu liefern und zu errichten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Busse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Busse 📦
Aufladegeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bautzen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsgesellschaft Hoyerswerda mbH
Postanschrift: Straße B Nr. 8
Postleitzahl: 02977
Postort: Hoyerswerda
Kontakt
Internetadresse: http://www.vgh-hy.de 🌏
E-Mail: vergabe@vgh-hy.de 📧
Telefon: +49 571469610 📞
Fax: +49 571469609 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2802426/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 154-488094
ABl. S-Ausgabe: 154

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Rahmenvereinbarung umfasst die Beschaffung von bis zu 30 Bussen. Dies beinhaltet die Ersatzbeschaffung für den vorhandenen Busfuhrpark (derzeit 21 Busse) zzgl. Erweiterungen für den möglichen Angebotsausbau z.B. im Rahmen der Verkehrswende oder der Erschließung neuer Geschäftsfelder.
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Vorzugsweise sollen batterieelektrische Niederflurbusse in unterschiedlichen Längen beschafft werden.
Je nach Fördermittelverfügbarkeit und für den Einsatz im Katastrophenschutz (z.B. als Rettungsbus) müssen auch Dieselbusse (Euro VI) geliefert werden können.
Für die Geschäftsfeldentwicklung im Gelegenheitsverkehr müssen auch Reisebusse (EURO VI Diesel) für Mittelstrecken (Tagesreisen) angeboten werden.
Für die Elektrobusse ist eine Ladeinfrastruktur und Werkstattausrüstung zu liefern und zu errichten.
Geschätzter Gesamtwert: 23 000 000 EUR 💰
Informationen über Lose:
Los 1 (Busse) und Los 2 (Ladeinfrastruktur) können bei Wirtschaftlichkeit auch in einem einzigen Auftrag vergeben werden.
Bezeichnung des Loses: Busse und Werkstattausrüstung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Es werden bis zu 30 Busse unterschiedlichen Typs beschafft. Folgende Bustypen müssen angeboten werden:
EURO VI Dieselbus
- 12m, 2-türig, Niederflur, Stadtausführung (Klasse I)
- 12m, 2-türig, Low-Entry Regionalausführung (Klasse II)
- 18m Gelenkbus, 3-türig, Niederflur, Stadtausführung (Klasse I)
- Reisebus
Batterieelektrischer Bus, Niederflur
- 12m, 2-türig, Stadtausführung (Klasse I)
- 18m Gelenkbus, 3-türig, Stadtausführung (Klasse I)
Folgende Typen können angeboten werden. Werden diese nicht angeboten, wird in der Angebotsauswertung der Angebotspreis des Fahrzeugs mit der jeweils nächst höheren Kapazität angesetzt.
EURO VI Dieselbus, Niederflur
- 15m, 3-türig, Stadtausführung (Klasse I)
Die Angaben zur Länge sind ca. Angaben und können ± max. 1m abweichen.
Zusätzlich ist Werkstattausrüstung für die Wartung von Elektrobussen z.B. in Form von Dacharbeitsständen zu liefern.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 19 500 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung zweimal um jeweils 24 Monate möglich.
Beschreibung der Optionen:
Alle Busse sind optional. Es werden jahresweise Abrufaufträge für die angebotenen Bustypen erfolgen.
Im ersten Abruf rechnen wir derzeit (ohne Gewähr) mit dem Abruf von 8 Stück batterieelektrischer Busse, Niederflur 12 und 18m.
Bezeichnung des Loses: Ladeinfrastruktur für batterieelektrische Busse
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Auf dem vorhandenen Betriebshof ist eine Ladeinfrastruktur und Werkstattausrüstung für batterieelektrische Busse zu schaffen.
Die Ladung soll per Stecker mit bis zu 150 KW erfolgen. Die Ladeinfrastruktur muss für den Endausbau von bis zu 30 elektrischen Bussen ausgelegt sein. Die Errichtung der Ladepunkte erfolgt schrittweise im Einklang mit dem Ausbau der Elektrobusflotte (Los 1).
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Die Ladeinfrastruktur muss die Gegebenheiten des vorhandenen Betriebshofes berücksichtigen. Hier obliegt es dem Anbieter in der späteren Angebotsphase ein innovatives Konzept unter Berücksichtigung aller Rahmenbedingungen zu erstellen und anzubieten.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Über die Laufzeit des Rahmenvereinbarung ist optional der Abruf von zusätzlichen Ladepunkten möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hoyerswerda, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung zur Registereintragung
Eigenerklärung zur Mitgleidschaft bei einer Berufsgenossenschaft
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist anzugeben.
Zusätzlich ist für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre der produktspezifische Umsatz des Unternehmens anzugeben. Für Los 1 bzgl. Bussen und Werkstattausrüstung, für Los 2 bzgl. Ladeinfrastruktur.
Mindeststandards:
Los 1: der produktspezifische Umsatz des Unternehmens (hier Busse und Werkstattausrüstung) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 6 Mio. EUR (Summe der letzten drei Geschäftsjahre) betragen.
Los 2: der produktspezifische Umsatz des Unternehmens (hier Ladeinfrastruktur) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 2 Mio. EUR (Summe der letzten drei Geschäftsjahre) betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es müssen Referenzen vorgelegt werden.
Die Referenzprojekte müssen:
- ausgeliefert,
- vom Kunden abgenommen und
- mind. 3 Jahre ohne schwerwiegende Mängel, das heißt z.B. ohne erhebliche Nachbesserungen, Ersatzlieferungen, Rückabwicklungen o.ä. im Betrieb sein
Die Referenzen dürfen maximal 6 Jahre alt sein.
Mindeststandards:
Los 1:
Zu jedem der folgenden Fahrzeugtypen muss eine Referenz genannt werden:
EURO VI Dieselbus
- 12m, 2-türig, Niederflur Stadtausführung (Klasse I)
- 12m, 2-türig, Low-Entry Regionalausführung (Klasse II)
- 18m Gelenkbus, 3-türig, Niederflur, Stadtausführung (Klasse I)
- Reisebus
Batterieleektrischer Bus, Niederflur, Stadtausführung
- 12m, 2türig, Stadtausführung (Klasse I)
- 18m Gelenkbus, 3türig, Stadtausführung (Klasse I)
Jeder Fahrzeugtyp muss homologiert (ECE- und EG-Typzulassung) sein. Eine Einzelgenehmigung ist nicht zulässig.
Der Anbieter muss mind. über die Fahrzeugeinsatzdauer von mindestens 14 Jahren eine Vertragswerkstatt im Bediengebiet der VGH (Stadt Hoyerswerda) bzw. einer maximalen Entfernung von 25 km vorhalten.
Die Vertragswerkstatt muss in der Lage sein, innerhalb der Gewährleistung sämtliche Wartung und Reparaturen inkl. Unfallinstandsetzung durchzuführen. Das betrifft auch die Hochvoltanlage.
Im Teilnahmewettbewerb ist die Vertragswerkstatt zu benennen und eine Absichtserklärung (Letter of Intent) zwischen Anbieter und Vertragswerkstatt beizulegen.
Los 2:
Der Anbieter muss über mindestens drei Referenzen zur Errichtung einer Ladinfrastruktur im Bereich ÖPNV/LKW-Logistik mit einer Mindestleistung von jeweils 450 kW und 10 Ladepunkten verfügen.
Eigenerklärung und Absichtserklärung (LOI) mit einem Servicepartner zur fristgerechten Störungsbeseitigung an der Ladeinfrasturktur innerhalb von 12 Stunden.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Folgende weitere Unterlagen sind einzureichen:
- Eigenerklärung zu Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Eintragungen im Gewerbezentralregister, Steuern und Sozialversicherung
- Eigenerklärung, dass die gesamte Projektabwicklung und Dokumentation ausschließlich in deutscher Sprache erfolgt und für alle Projektbelange ein deutschsprachiger Ansprechpartner (mind. Sprachniveau C1) zur Verfügung steht.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Auftragsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Auftragsunterlagen.
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Auftragsunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Die Verkehrsgesellschaft Hoyerswerda unterhält eine vergleichsweise kleine Bussflotte. Für die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens ist die Einheitlichkeit und Austauschbarkeit des Fuhrparks unerlässlich.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Die Verkehrsgesellschaft Hoyerswerda unterhält eine vergleichsweise kleine Bussflotte. Für die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens ist die Einheitlichkeit und Austauschbarkeit des Fuhrparks unerlässlich.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vgh-hy.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2802426/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bitte nutzen Sie die Formulare und Vorlagen https://www.evergabe.de/unterlagen/2802426/zustellweg-auswaehlen.. Dann können Sie keine Unterlagen vergessen und wir können Ihren Teilnahmeantrag schneller bearbeiten.
Sie können Ihre Teilnahmeanträge ausschließlich elektronisch übersenden.
Zur Fristeinhaltung ist der Zeitpunkt des Eingangs beim Auftraggeber, nicht der Zeitpunkt des Versands beim Bewerber maßgebend.
Fragen zu den Unterlagen sind ausschließlich schriftlich an die unter I.1) genannten Kontaktdaten bis zum 01.09.2023 in deutscher Sprache zulässig. Die Fragen und die dazugehörigen Antworten werden einheitlich für alle Wettbewerbsteilnehmer auf der oben genannten Adresse spätestens bis zum 08.09.2023 veröffentlicht. Achten Sie deshalb bei Ihren Fragen darauf, dass kein Bezug zu Ihrem Unternehmen oder Ihren Produkten erkennbar ist.
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Die Beschaffung erfolgt vorbehaltlich der Bereitstellung der Fördermittel.
In einer Rahmenvereinbarung gibt es keine garantierte Mindestabnahmemenge. Grundsätzlich kann eine Rahmenvereinbarung auch mit mehreren Marktteilnehmern abgeschlossen werden.
Falsche Angaben führen zu einem Ausschluss aus dem Verfahren. Werden die falschen Angaben erst nach Zuschlagserteilung und Vertragsabschluss festgestellt, berechtigt dies zur Vertragskündigung und zu Schadensersatzforderungen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341-977-1049 📠
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2023/S 154-488094 (2023-08-08)