Rahmenvereinbarung mit einer Agentur für Personalmarketing und Employer Branding

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Auftragsgegenstand sind Leistungen (Konzepte und Umsetzung von Maßnahmen und Kampagnen sowie umfassende Fachberatung) zum Personalmarketing und zum Aufbau einer Arbeitgebermarke (Employer Branding), die durch eine Agentur erbracht werden sollen. Einzelheiten und nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Referenznummer: VBG/2023/06/5750
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand sind Leistungen (Konzepte und Umsetzung von Maßnahmen und Kampagnen sowie umfassende Fachberatung) zum Personalmarketing und zum Aufbau einer Arbeitgebermarke (Employer Branding), die durch eine Agentur erbracht werden sollen. Einzelheiten und nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-1585 📞
Fax: +49 405146-2395 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY16J4MEAA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY16J4MEAA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-588094
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren (VV) wird elektr. in der webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL erreichbar: www.dtvp.de. Die elektr. Teilnahme am VV sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Infos werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum VV oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt. Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektr. Teilnahmeanträge/Angebote sind ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließl.HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: - Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version; - Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version; - Google Chrome in der jeweils aktuellen Version; - Apple Safari ab Version 5. Für die Abgabe elektr. Angebote/Teilnahmeanträge wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des VV für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools am VV auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann. Die Infos über die eigentlichen VV werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Infos zum VV von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektr. Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sind sicher. Für die elektr. Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Zugelassene Formen der Angebotsabgabe/zulässige Signaturniveau: - qualifizierte elektronische Signatur; - fortgeschrittene elektronische Signatur; - Textform (§ 126b BGB). Im Fall der Abgabe in Textform genügt die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens bei der Registrierung/Anmeldung zu dieser Vergabe auf dem DTVP. Der vollständige Eingang übermittelter elektr. Angebote/Teilnahmeanträge wird mit einem qualifiz. / einem einfachen elektr. Zeitstempel dokumentiert. Ein Zugriff der Vergabestelle auf die eingereichten Teilnahmeanträge/Angebot vor Ablauf der jeweiligen Frist für den Antrag auf Teilnahme/Angebotsfrist ist nicht möglich. Die Kommunikation zwischen der AG und den Bewerbern/Bietern ist ausschl. über den Projektraum des VV auf der Vergabeplattform möglich. Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgr. nach § 123, § 124, § 125 GWB vorliegen). Hinweise zum Einsatz von Bewerber-/Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern entnehmen Sie der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb/zur Angebotsabgabe. Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die nach Prüfung und Wertung desTeilnahmeanträge besten 5 Bewerber werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.Bei Gleichstand der im Teilnahmewettbewerb erreichten Kennzahl, entscheidet das Los. Folgende sonstige Unterlagen sind ggf. mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen: - ggf.Bewerbergemeinschaftserklärung - ggf.Erklärung z.Einsatz UAN - ggf.Erklärung Eignungsleihe Folgende sonstige Unterlagen sind ggf. mit dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen: - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer Bewertung des Teilnahmewettbewerbs: Siehe Pkt. III.1.3) , Pkt. sowie Pkt. II.2.9) dieser Bekanntmachung. Bewertung der Angebote: Preis-Quotient-Methode: Preis: 40%, Kriterien: 60%. Die Kriterienbewertung erfolgt wie folgt: - Entwurf Arbeitgebermarke VBG (25 %) - Entwurf Dachkampagne (25 %) - ableitend von der Dachkampagne, zwei Entwürfe für Zielgruppenkampagnen (25 %) - Bieterpräsentation (25 %) Geschätzter Auftragswert: 2.550.000,04 EUR Höchstwert: 2.827.000,00 EUR Weitere Informationen sind den Teilnahme-/Vergabeunterlagen zu entnehmen. Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY16J4MEAA
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 827 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Aufgaben der Agentur:
Erstellung eines Kampagnenkonzepts (inkl. Erstellung eines Kampagnenmanuals) für:
- die Dachkampagne (Arbeitgebermarke)
- die Zielgruppe Nachwuchskräfte
- die Zielgruppe IT
- die Zielgruppe Führungsnachwuchskräfte
- die Zielgruppe Ingenieure/Naturwissenschaftler
Tätigkeiten im Rahmen der Kampagnenumsetzung:
- Beratung/Projektmanagment
- Redaktions-/Contenplanung
- Mediengestaltung (übergreifend)
- Mediengestaltung (Text)
- Mediengestaltung (Bild)
- Mediengestaltung (Video)
- Mediaplanung/-ausspielung Social Media
- Buchung von Werbeflächen/-maßnahmen
- Tracking/Controlling
- Durchführung A/B Tests (Marktforschung)
- Entwicklung/Einkauf von Werbemitteln (Give-Aways)
- Konzeption und Umsetzung von Tagungen, Kongressen, Events und Messen sowie digitaler Formate
Die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Stellenportalen und weiteren geeigneten Kanälen ist Teil des Personalmarketings. Seitens der Agentur soll das Publishing aller externen Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobbörsen erfolgen.
Im Rahmen der Kampagnen soll die VBG als attraktive und authentische Arbeitgeberin dargestellt werden. Hierfür soll eine entsprechende Arbeitgebermarke (Employer Branding) aufgebaut werden. Die Agentur soll diesbezüglich konzeptionell beraten und gezielte Maßnahmen umsetzen.
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Im Rahmen der strategischen Beratung zum Employer Branding soll erfolgen:
- Ist-Analyse
- Soll-Bestimmung / Zieldefinition
- Strategieentwicklung- und Umsetzung
- Erfolgskontrolle
Einzelheiten und nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 827 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag wird für 12 Monate, beginnend ab 01.02.2024 mit dreimaliger automatischer Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate bis längstens zum 31.01.2028 ausgeschrieben. Näheres ist der Leistungsbeschreibung und der Rahmenvereinbarung zu entnehmen.
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Beschreibung der Optionen: Sonstige Optinen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 22305 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einzureichende Unterlagen:
- Berufs- oder Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht einen
aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
- Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber /das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft verfügt über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer branchenüblichen Deckungssumme und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Vertrages aufrecht.
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Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus dieser Rahmenvereinbarung bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen.
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Der Versicherungsschutz ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen.
- ggf. Anlage/Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
- Technische und Organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht eine Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz seines Unterneh-mens ein.
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- Mind. 2 Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/ das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht mindestens zwei geeignete Referenzen im Hinblick auf die Vergleichbarkeit zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand ein. Diese müssen beinhalten:
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- Name und Adresse des Referenzgebers und Benennung eines Ansprechpartners beim
Referenzgeber mit Telefonnummer (mit der Benennung stimmen wir einer telefonischen Nachfrage der Auftraggeberin beim Referenzgeber zu)
- Namen und Funktionen der beteiligten Agenturmitarbeiter auf Projektleitungs- und Durchführungsebene
- Branche des Kunden
- Beschreibung des Leistungsgegenstandes, unter Berücksichtigung der in den Kriterien
beschriebenen Erwartungshaltung (siehe Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb)
- Zeitraum der erbrachten Leistung
Kriterien zur Bewertung der Teilnahmeanträge:
A. Angaben zu Erfahrungen der Projektleitung/Kernteam im Bereich Personalmarketing (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreiben Sie, welche Erfahrungen die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam mit vergleichbaren (Personalmarketing-) Kampagnen haben. Aus der Darstellung soll hervorgehen, welche Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten die jeweiligen Personen im Zuge der Projekte konkret übernommen haben, z. B. Erstellung von Grafiken, Moderation von Besprechungen und Workshops, Formulierungen von Konzeptpapieren, Präsentationen von Ergebnissen vor Top-Management etc.
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Erreichbare Punktzahlen:
Die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam verfügt über…
… mindestens 2 Jahre Erfahrungen im Bereich Personalmarketing und hat mindestens an zwei bis drei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung und wurde erschöpfend und verständlich beschrieben. Der Bewerber kann deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über hervorragende Erfahrungen im Bereich Personalmarketing verfügt. 10 Punkte
… ein bis zwei Jahre Erfahrungen im Bereich Personal-marketing und hat mindestens an ein bis zwei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung und wurde gut und verständlich beschrieben. Der Bewerber kann deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über Erfahrungen im Bereich Personalmarketing verfügt. 5 Punkte
… weniger als ein Jahr Erfahrungen im Bereich Personalmarketing und hat an einem oder keinem vergleichbaren Projekt mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung, wurde aber nicht ausreichend beschrieben. Der Bewerber kann nicht deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über ausreichende Erfahrungen im Bereich Personalmarketing verfügt. 0 Punkte
B. Angaben zu Erfahrungen der Projektleitung/Kernteam im Bereich Aufbau einer Arbeitgebermarke (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreiben Sie, welche Erfahrungen die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam mit dem Aufbau einer Arbeitgebermarke haben. Aus der Darstellung soll hervorgehen, welche Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten die jeweiligen Personen im Zuge der Projekte konkret übernommen haben in Bezug auf die globale Ausrichtung der Arbeitgebermarke, z. B. Erstellung der Grafiken, Moderation von Besprechungen und Workshops, Formulierungen von Konzeptpapieren, Präsentationen von Ergebnissen vor Top-Management etc.
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Die vorgesehene Projektleitung und das vorgesehene Kernteam verfügt über…
… mindestens zwei Jahre Erfahrungen im Bereich Employer Branding und hat mindestens an zwei bis drei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung und wurde erschöpfend und verständlich beschrieben. Der Bewerber kann deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über hervorragende Erfahrungen im Bereich Employer Branding verfügt. 10 Punkte
… ein bis zwei Jahre Erfahrungen im Bereich Employer Branding und hat mindestens an ein bis zwei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung und wurde gut und verständlich beschrieben. Der Bewerber kann deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über Erfahrungen im Bereich Employer Branding verfügt. 5 Punkte
… weniger als ein Jahr Erfahrungen im Bereich Employer Branding und hat an einem oder keinem vergleichbaren Projekt mitgearbeitet. Die Darstellung der beschriebenen Tätigkeiten bzw. Verantwortlichkeiten ist vergleichbar mit der hier ausgeschriebenen Leistung, wurde aber nicht ausreichend beschrieben. Der Bewerber kann nicht deutlich machen, dass die vorgesehene Projektleitung/das vorgesehene Kernteam über ausreichende Erfahrungen im Bereich Employer Branding verfügt. 0 Punkte
C. Angaben zur Herangehensweise in der Kampagnenbearbeitung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte stellen Sie anhand eines der Referenzbeispiele dar, wie Sie bei der Kampagnenbearbeitung vorgegangen sind (von der Konzeption bis zur Umset-zung von Maßnahmen) und führen Sie die einzelnen Schritte anschaulich für die Auftraggeberin aus. Stellen Sie dar, wie und mit welchen Mitteln durch Sie eine hohe Qualität in einem fristgerechten Ablauf sichergestellt wurde.
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Die eingereichten Unterlagen lassen Erfahrungen zu diesem Wertungspunkt…
… überdurchschnittlich gut erkennen. Die Herangehensweise in der Kampagnenbearbeitung wurde erschöpfend dargestellt. Die im Rahmen der Kampagnenkonzeption konkreten, messbaren Ziele wurden definiert und in der Umsetzung auch erreicht. Der Bewerber kann deutlich machen, dass ein hervorragendes Expertenwissen bei der Kampagnenkonzeption- und Umsetzung vorliegt. 10 Punkte
… gut erkennen. Die Herangehensweise in der Kampagnenbearbeitung wurde gut und verständlich dargestellt. Es ist teilweise erkennbar, dass im Rahmen der Kampagnenkonzeption konkrete, messbare Ziele definiert wurden. Es liegt ein vertieftes Fachwissen bei der Kampagnenkonzeption- und Umsetzung vor. 5 Punkte
… nicht klar erkennen. Die Herangehensweise in der Kampagnenbearbeitung wurde nicht verständlich dargestellt. Es ist nicht erkennbar, dass im Rahmen der Kampagnenkonzeption konkrete, messbare Ziele definiert wurden. Fachwissen bei der Kampagnenkonzeption- und Umsetzung wird nicht überzeugend nachgewiesen. 0 Punkte
D. Angaben zur Herangehensweise beim Aufbau einer Arbeitgebermarke (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte stellen Sie anhand eines der Referenzbeispiele dar, wie Sie beim Aufbau einer Arbeitgebermarke vorgegangen sind (vom strategischen Ansatz bis zum Endergebnis) und führen Sie die einzelnen Schritte anschaulich für die Auftraggeberin aus. Stellen Sie ebenfalls dar, wie und mit welcher Schwerpunktsetzung die strategischen Ziele mit welchem wirtschaftlichen Aufwand erreicht wurden.
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Die eingereichten Unterlagen lassen Erfahrungen zu diesem Wertungspunkt überdurchschnittlich gut erkennen. Die Herangehensweise zum Aufbau einer Arbeitgebermarke und der damit verbundene Arbeitsablauf wurde durch eine vollumfänglich konsistente und strukturierte Arbeits- und Umsetzungsbeschreibung dargelegt, welche durch die beschriebenen Methoden und Maßnahmen eine effi-ziente und effektive Arbeitsweise zweifelsfrei erkennen lässt. 10 Punkte
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Die eingereichten Unterlagen lassen praktische Erfahrungen zu diesem Wertungspunkt erkennen. Die Herangehensweise an die kon-krete Projektumsetzung ist grundsätzlich verständlich und nachvollziehbar erläutert. 5 Punkte
Die eingereichten Unterlagen lassen Erfahrungen zu diesem Wertungspunkt nicht klar erkennen. Die Herangehensweise an die kon-krete Projektumsetzung ist nicht verständlich oder nachvollziehbar erläutert. 0 Punkte
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
- Formblatt Eignungskriterien inkl. aller Angaben und Erklärungen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
- Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen)
- Rahmenvereinbarung (mit dem Angebot vorzulegen)
- Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
- Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (mit dem Angebot vorzulegen)
- Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis VOR Vertragsschluss (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
- Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis zum Vertragsschluss (mit dem Angebot vorzulegen)
- Vertraulichkeitsvereinbarung NDA Geltungsbereich VOR Vertragsschluss (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
- Vertraulichkeitsvereinbarung NDA Geltungsbereich zum Vertragsschluss (mit dem Angebot vorzulegen)
- Eigenerklärung Sanktionen 5k (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen)
- Entwurf der Arbeitgebermarke VBG (Angebotswertung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Entwurf Dachkampagne (Angebotswertung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- ableitend von der Dachkampagne, zwei Entwürfe für Zielgruppenkampagnen (Angebotswertung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt nach folgendem System:
1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise.
2. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen und ggf. Erfüllung der Mindestanforderungen.
3. Prüfung der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gemessen an der zu vergebenden Leistung anhand der vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise.
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4. Bewertung der eingereichten Unterlagen gem. dem Dokument "Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb". Die im Ranking sich auf den Rängen 1 bis 5 befindenden Bewerber werden aufgefordert, ein Angebot abzugeben.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY16J4MEAA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren (VV) wird elektr. in der webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL erreichbar: www.dtvp.de.
Die elektr. Teilnahme am VV sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Infos werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum VV oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt.
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Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektr. Teilnahmeanträge/Angebote sind ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließl.HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben:
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- Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version;
- Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version;
- Google Chrome in der jeweils aktuellen Version;
- Apple Safari ab Version 5.
Für die Abgabe elektr. Angebote/Teilnahmeanträge wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des VV für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools am VV auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann.
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Die Infos über die eigentlichen VV werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Infos zum VV von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektr. Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sind sicher.
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Für die elektr. Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Zugelassene Formen der Angebotsabgabe/zulässige Signaturniveau:
- qualifizierte elektronische Signatur;
- fortgeschrittene elektronische Signatur;
- Textform (§ 126b BGB).
Im Fall der Abgabe in Textform genügt die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens bei der Registrierung/Anmeldung zu dieser Vergabe auf dem DTVP.
Der vollständige Eingang übermittelter elektr. Angebote/Teilnahmeanträge wird mit einem qualifiz. / einem einfachen elektr. Zeitstempel dokumentiert. Ein Zugriff der Vergabestelle auf die eingereichten Teilnahmeanträge/Angebot vor Ablauf der jeweiligen Frist für den Antrag auf Teilnahme/Angebotsfrist ist nicht möglich.
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Die Kommunikation zwischen der AG und den Bewerbern/Bietern ist ausschl. über den Projektraum des VV auf der Vergabeplattform möglich.
Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgr. nach § 123, § 124, § 125 GWB vorliegen).
Hinweise zum Einsatz von Bewerber-/Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern entnehmen Sie der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb/zur Angebotsabgabe. Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
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Die nach Prüfung und Wertung desTeilnahmeanträge besten 5 Bewerber werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.Bei Gleichstand der im Teilnahmewettbewerb erreichten Kennzahl, entscheidet das Los.
Folgende sonstige Unterlagen sind ggf. mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen:
- ggf.Bewerbergemeinschaftserklärung
- ggf.Erklärung z.Einsatz UAN
- ggf.Erklärung Eignungsleihe
Folgende sonstige Unterlagen sind ggf. mit dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen:
- Verpflichtungserklärung Eignungsleihe
- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer
Bewertung des Teilnahmewettbewerbs: Siehe Pkt. III.1.3) , Pkt. sowie Pkt. II.2.9) dieser Bekanntmachung.
Bewertung der Angebote: Preis-Quotient-Methode: Preis: 40%, Kriterien: 60%.
Die Kriterienbewertung erfolgt wie folgt:
- Entwurf Arbeitgebermarke VBG (25 %)
- Entwurf Dachkampagne (25 %)
- ableitend von der Dachkampagne, zwei Entwürfe für Zielgruppenkampagnen (25 %)
- Bieterpräsentation (25 %)
Geschätzter Auftragswert: 2.550.000,04 EUR
Höchstwert: 2.827.000,00 EUR
Weitere Informationen sind den Teilnahme-/Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY16J4MEAA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
§ 134, Informations- und Wartepflicht,
§ 135, Unwirksamkeit,
§ 160, Einleitung, Antrag.
Quelle: OJS 2023/S 188-588094 (2023-09-25)
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