Rahmenvertrag für das Teilnehmermanagement bei Veranstaltungen, 2 Lose - PR399352, Rahmenvertrag Teilnehmerhandling, 2 Lose

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf

Los 1 - Teilnehmermanagement - Tagungen und Seminare
Los 2 - Teilnehmermanagement - Corporate Events

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kontrapunkt Agentur für Kommunikation GmbH

Wer?

• Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-04	Auftragsbekanntmachung
2024-03-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
Referenznummer: PR399352, Rahmenvertrag Teilnehmerhandling, 2 Lose
Kurze Beschreibung:

Los 1 - Teilnehmermanagement - Tagungen und Seminare Los 2 - Teilnehmermanagement - Corporate Events

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.fraunhofer.de/ 🌏
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18af9dafea8-6eb03f331d1d90ea 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.fraunhofer.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-09 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 194-605795
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

Die Einladung zum Pitch, Los 1 und Los 2, erfolgt nach Angebotsauswertung mit gesondertem Schreiben. Der Pitch findet virtuell statt. Anlage Lieferantenbankauskunft: Nur von Auftragnehmern ohne Geschäftsbeziehung mit der FhG nach 01.01.2021 einzureichen. Anlage Mindestlohngesetz (MiLoG): Wir nur für die bezuschlagten Unternehmen bei Auftragserteilung fällig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 - Teilnehmermanagement - Tagungen und Seminare

Los 2 - Teilnehmermanagement - Corporate Events

Bezeichnung des Loses: RV Tagungen und Seminare
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Teilnehmermanagement für Veranstaltungen
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption 2x 12 Monate
Bezeichnung des Loses: RV Corporate Events
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Detailliertes Angebot Los 1 und Los 2 Konzepte Los 1 und Los 2 Weitere Anforderungen und Informationen siehe Verdingungsunterlagen Los 1 und Los 2

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung Ausschlussgründe Nachweise siehe Anlagen Eignungskriterien, Umsatz und Mitarbeiter und NHS Nachhaltigkeitsstandards.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.1.) aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

5 Erstplazierte

5 Erstplatzierte

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-19 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschung und Entwicklung
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf Betrieb und Infrastruktur
Dokumente URL: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18af9dafea8-6eb03f331d1d90ea 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Einladung zum Pitch, Los 1 und Los 2, erfolgt nach Angebotsauswertung mit gesondertem Schreiben. Der Pitch findet virtuell statt.

Anlage Lieferantenbankauskunft: Nur von Auftragnehmern ohne Geschäftsbeziehung mit der FhG nach 01.01.2021 einzureichen.

Anlage Mindestlohngesetz (MiLoG): Wir nur für die bezuschlagten Unternehmen bei Auftragserteilung fällig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB) . Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postort: München
Postleitzahl: 80686
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Internetadresse: https://www.fraunhofer.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 194-605795 (2023-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag für das Teilnehmermanagement bei Veranstaltungen, 2 Lose - PR399352, Rahmenvertrag Teilnehmerhandling, 2 Lose
Referenznummer: PR399352, Rahmenvertrag Teilnehmerhandling, 2 Lose
Kurze Beschreibung:

Los 1 - Teilnehmermanagement - Tagungen und Seminare Los 2 - Teilnehmermanagement - Corporate Events

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: RV Tagungen und Seminare
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrag Teilnehmermanagement für Veranstaltungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-08 📅
Datum des Endes: 2026-03-07 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption 2x 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung der Aufgabe des LV und Darstellung der Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eignung der eingesetzten Softwarelösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung SAP Anbindung an LMS, Übernahme ID Struktur
Bewertung Präsentation und deren Inhalte (Pitch)
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 35.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: RV Corporate Events
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Präsentation und deren Inhalte (Pitch)
Kostenkriterium (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-03-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kontrapunkt Agentur für Kommunikation GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE118629060
Postanschrift: Goldbekplatz 2
Postleitzahl: 22303
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: a.aden-missner@kontrapunkt.de 📧
Telefon: +49 40278476-10 📞
Fax: +49 40278476-11 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: T:022894990
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf Betrieb und Infrastruktur
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
URL: https://vergabe.fraunhofer.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: T:022894990
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
URL: https://www.fraunhofer.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 046-133535 (2024-03-04)

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