Das Land Baden-Württemberg möchte die dialogische Bürgerbeteiligung auf kommunaler Ebene sowie auf Landesebene stärken. Um dieses Ziel zu erreichen, möchte das Land den Kommunen und Landkreisen des Landes sowie weiteren Stellen, insb. öffentlichen Auftraggebern, im Land eine Möglichkeit anbieten, wirtschaftlich, einfach und effizient Dienstleister für Bürgerbeteiligungsverfahren zu beauftragen.
Zu diesem Zweck schreibt der Auftraggeber in sechs Losen Rahmenverträge aus, auf deren Grundlage die bezugsberechtigten öffentlichen Auftraggeber nach Bedarf anschließend die Dienstleister mit Dienstleistungen für Bürgerbeteiligungsverfahren beauftragen können. Hierdurch können die bezugsberechtigten öffentlichen Auftraggeber die Dienstleistungen ohne zusätzliches förmliches Vergabeverfahren abrufen. Zeitgleich entfallen für die Dienstleister zeitaufwendige Verfahren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-21.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenverträge Servicestelle Bürgerbeteiligung
STMBRG-0221.0-7/5
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit📦
Kurze Beschreibung:
“Das Land Baden-Württemberg möchte die dialogische Bürgerbeteiligung auf kommunaler Ebene sowie auf Landesebene stärken. Um dieses Ziel zu erreichen, möchte...”
Kurze Beschreibung
Das Land Baden-Württemberg möchte die dialogische Bürgerbeteiligung auf kommunaler Ebene sowie auf Landesebene stärken. Um dieses Ziel zu erreichen, möchte das Land den Kommunen und Landkreisen des Landes sowie weiteren Stellen, insb. öffentlichen Auftraggebern, im Land eine Möglichkeit anbieten, wirtschaftlich, einfach und effizient Dienstleister für Bürgerbeteiligungsverfahren zu beauftragen.
Zu diesem Zweck schreibt der Auftraggeber in sechs Losen Rahmenverträge aus, auf deren Grundlage die bezugsberechtigten öffentlichen Auftraggeber nach Bedarf anschließend die Dienstleister mit Dienstleistungen für Bürgerbeteiligungsverfahren beauftragen können. Hierdurch können die bezugsberechtigten öffentlichen Auftraggeber die Dienstleistungen ohne zusätzliches förmliches Vergabeverfahren abrufen. Zeitgleich entfallen für die Dienstleister zeitaufwendige Verfahren.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 11 185 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Bürgerbeteiligung für lokale Vorhaben
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit📦
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Staatsministerium Baden-Württemberg Richard-Wagner-Straße 15 70184 Stuttgart Ganzes Landesgebiet Baden-Württemberg”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber schreibt insgesamt sechs Rahmenverträge aus über die Erbringung von Dienstleistungen für Bürgerbeteiligungsverfahren auf kommunaler Ebene...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber schreibt insgesamt sechs Rahmenverträge aus über die Erbringung von Dienstleistungen für Bürgerbeteiligungsverfahren auf kommunaler Ebene und Landesebene. Bezugsberechtigte sind in Baden-Württemberg:
- die Behörden des Landes, der Kommunen und der Landkreise,
- sonstige kommunale und landeseigene Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts (z.B. Regionalverbände, Zweckverbände)
- Unternehmen, die von Kommunen des Landes oder vom Land unmittelbar oder mittelbar beherrscht werden,
- Behörden, Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des Bundes sowie Unternehmen, die in der jeweils aktuellen Fassung der vom Bundesministerium der Finanzen herausgegebenen Liste der mit dem Bund verbundenen Unternehmen ("Alphabetische Zusammenstellung der Unternehmen, die mit der Bundesrepublik Deutschland i.S.d. § 15 AktG verbunden sind, sowie Alphabetische Zusammenstellung der rechtlich unselbstständigen Einrichtungen des Bundes, die dem Bund als herrschendem Unternehmen zuzurechnen sind") aufgeführt sind, soweit sie öffentliche Auftraggeber gemäß § 99 GWB sind und die jeweilige Bürgerbeteiligung eine Tätigkeit im Land Baden-Württemberg betrifft.
Der Auftraggeber schreibt die Rahmenverträge in sechs Losen aus. Soweit es das Ergebnis des Wettbewerbs zulässt, wird der Auftraggeber in jedem Los mehreren Bietern den Zuschlag erteilen.
Dieses Los umfasst Dienstleistungen im Zusammenhang mit Beteiligungsprojekten, die sich auf bauliche, infrastrukturelle, planerische oder raumordnerische Vorhaben in einem begrenzten räumlichen, lokalen Ausmaß beziehen. Konkrete Beispiele sind u.a. innerstädtische Straßenprojekte, Ortsumfahrungen, Hochwasserschutz- und Gewässerökologieprojekte, Wohnungsbauten, Errichtung oder Modernisierung von öffentlichen Einrichtungen, Ausweisung und Ausweitung von Gewerbegebiete, Ansiedlung von Windkraftanlagen, Freiflächenphotovoltaikanlagen etc. sowie die damit verbundenen Planungen (frühe Öffentlichkeitsbeteiligung) und die baubegleitende Kommunikation (nachlaufende Öffentlichkeitsbeteiligung).
Gegenstand der Leistungen sind insbesondere:
- Durchführung von Beteiligungsscopings und Umfeldanalysen
- Planung und operative Umsetzung von Dialogprozessen und -veranstaltungen
- Teilnehmer- und Referentenmanagement
- Haupt- und Kleingruppenmoderation
- Dokumentation in elektronischer, schriftlicher und audiovisueller Form
- Begleitung bei der Präsentation der Beteiligungsergebnisse in zuständigen Gremien
- Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Evaluation der Beteiligungsverfahren
- Projektmanagement
- laufende Abstimmung mit dem jeweiligen Auftraggeber
- Online-Beteiligung
Wegen der Einzelheiten hierzu verweist der Auftraggeber auf die Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 25
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber wählt die Bewerber in einem mehrstufigen Verfahren aus:
1. Formelle Prüfung des Teilnahmeantrages.
2. Überprüfung des Bewerbers anhand...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Der Auftraggeber wählt die Bewerber in einem mehrstufigen Verfahren aus:
1. Formelle Prüfung des Teilnahmeantrages.
2. Überprüfung des Bewerbers anhand seiner Eignung. Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, s. Ziffer III.1.2), sowie die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit, s. Ziffer III.1.3).
3. Bei mehr als 25 geeigneten Bewerbern wird der Auftraggeber die Bewerber in einem relativen Vergleich der Referenzen zueinander bewerten. Der Auftraggeber wird zur Abgabe eines Angebotes die Bewerber bzw. Bietergemeinschaften auffordern, deren Referenzen am besten und passendsten sind.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Da der Auftraggeber nicht vorhersehen kann, wie sich das geschätzte Gesamtvolumen von EUR 11.185.000,00 auf die einzelnen Lose verteilen wird, beträgt das...”
Zusätzliche Informationen
Da der Auftraggeber nicht vorhersehen kann, wie sich das geschätzte Gesamtvolumen von EUR 11.185.000,00 auf die einzelnen Lose verteilen wird, beträgt das maximale Auftragsvolumen in jedem Los EUR 11.185.000,00.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Bürgerbeteiligung für regionale und landesweite Vorhaben
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Staatsministerium Baden-Württemberg Richard-Wagner-Straße 15 70184 Stuttgart Ganzes Landesgebiet von Baden-Württemberg”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber schreibt insgesamt sechs Rahmenverträge aus über die Erbringung von Dienstleistungen für Bürgerbeteiligungsverfahren auf kommunaler Ebene...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber schreibt insgesamt sechs Rahmenverträge aus über die Erbringung von Dienstleistungen für Bürgerbeteiligungsverfahren auf kommunaler Ebene und Landesebene. Bezugsberechtigte sind in Baden-Württemberg
- die Behörden des Landes, der Kommunen und der Landkreise,
- sonstige kommunale und landeseigene Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts (z.B. Regionalverbände, Zweckverbände)
- Unternehmen, die von Kommunen des Landes oder vom Land unmittelbar oder mittelbar beherrscht werden,
- Behörden, Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des Bundes sowie Unternehmen, die in der jeweils aktuellen Fassung der vom Bundesministerium der Finanzen herausgegebenen Liste der mit dem Bund verbundenen Unternehmen ("Alphabetische Zusammenstellung der Unternehmen, die mit der Bundesrepublik Deutschland i.S.d. § 15 AktG verbunden sind, sowie Alphabetische Zusammenstellung der rechtlich unselbstständigen Einrichtungen des Bundes, die dem Bund als herrschendem Unternehmen zuzurechnen sind") aufgeführt sind, soweit sie öffentliche Auftraggeber gemäß § 99 GWB sind und die jeweilige Bürgerbeteiligung eine Tätigkeit im Land Baden-Württemberg betrifft.
Der Auftraggeber schreibt die Rahmenverträge in sechs Losen aus. Soweit es das Ergebnis des Wettbewerbs zulässt, wird der Auftraggeber in jedem Los mehreren Bietern den Zuschlag erteilen.
Dieses Los umfasst Dienstleistungen im Zusammenhang mit Beteiligungsprojekten zu baulichen, infrastrukturellen, planerischen oder raumordnerischen Vorhaben, die sich in einem großen räumlichen Umfeld bewegen. Sie umfassen beispielsweise mehrere Städte/Gemeinden oder ein oder mehrere Landkreise.
Hierbei handelt es sich u.a. um linienförmige Infrastrukturvorhaben, wie Radschnellwege, Straßen oder Schienenprojekte, oder großräumige Wasser-, Umwelt und Naturschutzprojekte oder öffentliche Vorhaben, die ein großes Einflussgebiet oder viele Betroffene haben, z.B. Flughafenprojekte, Atomendlager etc. Diese Projekte können auch einen grenzüberschreitenden Charakter haben.
Gegenstand der Leistungen sind insbesondere:
- Durchführung von Beteiligungsscopings und Umfeldanalysen
- Planung und operative Umsetzung von Dialogprozessen und -veranstaltungen
- Teilnehmer- und Referentenmanagement
- Haupt- und Kleingruppenmoderation
- Dokumentation in elektronischer, schriftlicher und audiovisueller Form
- Begleitung bei der Präsentation der Beteiligungsergebnisse in zuständigen Gremien
- Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Evaluation der Beteiligungsverfahren
- Projektmanagement
- laufende Abstimmung mit dem jeweiligen Auftraggeber
- Online-Beteiligung
Wegen der Einzelheiten hierzu verweist der Auftraggeber auf die Vergabeunterlagen.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Bürgerbeteiligung zu rechtlichen Vorhaben
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber schreibt insgesamt sechs Rahmenverträge aus über die Erbringung von Dienstleistungen für Bürgerbeteiligungsverfahren auf kommunaler Ebene...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber schreibt insgesamt sechs Rahmenverträge aus über die Erbringung von Dienstleistungen für Bürgerbeteiligungsverfahren auf kommunaler Ebene und Landesebene. Bezugsberechtigte sind in Baden-Württemberg
- die Behörden des Landes, der Kommunen und der Landkreise,
- sonstige kommunale und landeseigene Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts (z.B. Regionalverbände, Zweckverbände)
- Unternehmen, die von Kommunen des Landes oder vom Land unmittelbar oder mittelbar beherrscht werden,
- Behörden, Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des Bundes sowie Unternehmen, die in der jeweils aktuellen Fassung der vom Bundesministerium der Finanzen herausgegebenen Liste der mit dem Bund verbundenen Unternehmen ("Alphabetische Zusammenstellung der Unternehmen, die mit der Bundesrepublik Deutschland i.S.d. § 15 AktG verbunden sind, sowie Alphabetische Zusammenstellung der rechtlich unselbstständigen Einrichtungen des Bundes, die dem Bund als herrschendem Unternehmen zuzurechnen sind") aufgeführt sind, soweit sie öffentliche Auftraggeber gemäß § 99 GWB sind und die jeweilige Bürgerbeteiligung eine Tätigkeit im Land Baden-Württemberg betrifft.
Der Auftraggeber schreibt die Rahmenverträge in sechs Losen aus. Soweit es das Ergebnis des Wettbewerbs zulässt, wird der Auftraggeber in jedem Los mehreren Bietern den Zuschlag erteilen.
Dieses Los umfasst Dienstleistungen im Zusammenhang mit Beteiligungsprojekten zur Erarbeitung von Regelungen der Exekutive und der Legislative auf kommunaler oder Landesebene, wie z.B. Gesetzen, Verwaltungsvorschriften, Verordnungen, Gemeinderats- oder Kreistagsbeschlüssen oder zur Vorbereitung von Grundsatzbeschlüssen mit rechtlichen Bindungen.
Gegenstand der Leistungen sind insbesondere:
- Durchführung von Beteiligungsscopings und Umfeldanalysen
- Planung und operative Umsetzung von Dialogprozessen und -veranstaltungen
- Teilnehmer- und Referentenmanagement
- Haupt- und Kleingruppenmoderation
- Dokumentation in elektronischer, schriftlicher und audiovisueller Form
- Begleitung bei der Präsentation der Beteiligungsergebnisse in zuständigen Gremien
- Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Evaluation der Beteiligungsverfahren
- Projektmanagement
- laufende Abstimmung mit dem jeweiligen Auftraggeber
- Online-Beteiligung
Wegen der Einzelheiten hierzu verweist der Auftraggeber auf die Vergabeunterlagen.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Bürgerbeteiligung zu Entwicklungs- und Zukunftsprozessen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber schreibt insgesamt sechs Rahmenverträge aus über die Erbringung von Dienstleistungen für Bürgerbeteiligungsverfahren auf kommunaler Ebene...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber schreibt insgesamt sechs Rahmenverträge aus über die Erbringung von Dienstleistungen für Bürgerbeteiligungsverfahren auf kommunaler Ebene und Landesebene. Bezugsberechtigte sind in Baden-Württemberg
- die Behörden des Landes, der Kommunen und der Landkreise,
- sonstige kommunale und landeseigene Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts (z.B. Regionalverbände, Zweckverbände)
- Unternehmen, die von Kommunen des Landes oder vom Land unmittelbar oder mittelbar beherrscht werden,
- Behörden, Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des Bundes sowie Unternehmen, die in der jeweils aktuellen Fassung der vom Bundesministerium der Finanzen herausgegebenen Liste der mit dem Bund verbundenen Unternehmen ("Alphabetische Zusammenstellung der Unternehmen, die mit der Bundesrepublik Deutschland i.S.d. § 15 AktG verbunden sind, sowie Alphabetische Zusammenstellung der rechtlich unselbstständigen Einrichtungen des Bundes, die dem Bund als herrschendem Unternehmen zuzurechnen sind") aufgeführt sind, soweit sie öffentliche Auftraggeber gemäß § 99 GWB sind und die jeweilige Bürgerbeteiligung eine Tätigkeit im Land Baden-Württemberg betrifft.
Der Auftraggeber schreibt die Rahmenverträge in sechs Losen aus. Soweit es das Ergebnis des Wettbewerbs zulässt, wird der Auftraggeber in jedem Los mehreren Bietern den Zuschlag erteilen.
Dieses Los umfasst Dienstleistungen im Zusammenhang mit Beteiligungsprojekten, die sich auf grundlegende zukünftige Entwicklungen beziehen. Konkret können dies u.a. Zukunftskonzepte, Strategiedialoge, Leitbilder/ Leitlinien, Visionsentwicklung, Innovationspläne, Planungen von Maßnahmen oder Programmen und/oder deren Umsetzung, Entwicklungspläne etc. der Exekutive und der Legislative sein. Dies können bspw. sein: Lärmaktionspläne, Dorfentwicklung, Konzept zum Klimaschutz oder Energieeinsparung etc.
Gegenstand der Leistungen sind insbesondere:
- Durchführung von Beteiligungsscopings und Umfeldanalysen
- Planung und operative Umsetzung von Dialogprozessen und -veranstaltungen
- Teilnehmer- und Referentenmanagement
- Haupt- und Kleingruppenmoderation
- Dokumentation in elektronischer, schriftlicher und audiovisueller Form
- Begleitung bei der Präsentation der Beteiligungsergebnisse in zuständigen Gremien
- Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Evaluation der Beteiligungsverfahren
- Projektmanagement
- laufende Abstimmung mit dem jeweiligen Auftraggeber
- Online-Beteiligung
Wegen der Einzelheiten hierzu verweist der Auftraggeber auf die Vergabeunterlagen.
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Bürgerbeteiligung zu akuten Themen und Projekten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber schreibt insgesamt sechs Rahmenverträge aus über die Erbringung von Dienstleistungen für Bürgerbeteiligungsverfahren auf kommunaler Ebene...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber schreibt insgesamt sechs Rahmenverträge aus über die Erbringung von Dienstleistungen für Bürgerbeteiligungsverfahren auf kommunaler Ebene und Landesebene. Bezugsberechtigte sind in Baden-Württemberg
- die Behörden des Landes, der Kommunen und der Landkreise,
- sonstige kommunale und landeseigene Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts (z.B. Regionalverbände, Zweckverbände)
- Unternehmen, die von Kommunen des Landes oder vom Land unmittelbar oder mittelbar beherrscht werden,
- Behörden, Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des Bundes sowie Unternehmen, die in der jeweils aktuellen Fassung der vom Bundesministerium der Finanzen herausgegebenen Liste der mit dem Bund verbundenen Unternehmen ("Alphabetische Zusammenstellung der Unternehmen, die mit der Bundesrepublik Deutschland i.S.d. § 15 AktG verbunden sind, sowie Alphabetische Zusammenstellung der rechtlich unselbstständigen Einrichtungen des Bundes, die dem Bund als herrschendem Unternehmen zuzurechnen sind") aufgeführt sind, soweit sie öffentliche Auftraggeber gemäß § 99 GWB sind und die jeweilige Bürgerbeteiligung eine Tätigkeit im Land Baden-Württemberg betrifft.
Der Auftraggeber schreibt die Rahmenverträge in sechs Losen aus. Soweit es das Ergebnis des Wettbewerbs zulässt, wird der Auftraggeber in jedem Los mehreren Bietern den Zuschlag erteilen.
Dieses Los bezieht sich auf Vorhaben oder Themen zu akuten und zeitkritischen Frage- und Themenstellungen oder bei kurzfristig entstandenen Konflikten. Dies können Leistungen u.a. bei einer Krisen- oder Notfallkommunikation, einer kurzfristigen Eskalation von Streitthemen oder einer kurzfristigen Notwendigkeit von Entscheidungen sein. Diese Leistungen können insbesondere abgerufen werden, wenn in sehr kurzer Zeit und zeitkritisch beteiligt oder informiert werden soll. Die Dienstleister gewährleisten eine sehr schnelle Bereitstellung eines Dialogangebots innerhalb weniger Tage. Ziel ist es dann, ad hoc und sehr schnell einen Dialog auf kommunaler, regionaler oder Landesebene mit der Bürgerschaft aufzubauen. Die Einzelaufträge werden voraussichtlich eine Laufzeit von drei Monaten in der Regel nicht überschreiten.
Gegenstand der Leistungen sind insbesondere:
- Durchführung von Beteiligungsscopings und Umfeldanalysen
- Planung und operative Umsetzung von Dialogprozessen und -veranstaltungen
- Teilnehmer- und Referentenmanagement
- Haupt- und Kleingruppenmoderation
- Dokumentation in elektronischer, schriftlicher und audiovisueller Form
- Begleitung bei der Präsentation der Beteiligungsergebnisse in zuständigen Gremien
- Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Evaluation der Beteiligungsverfahren
- Projektmanagement
- laufende Abstimmung mit dem jeweiligen Auftraggeber
- Online-Beteiligung
Wegen der Einzelheiten hierzu verweist der Auftraggeber auf die Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 15
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber wählt die Bewerber in einem mehrstufigen Verfahren aus:
1. Formelle Prüfung des Teilnahmeantrages.
2. Überprüfung des Bewerbers anhand...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Der Auftraggeber wählt die Bewerber in einem mehrstufigen Verfahren aus:
1. Formelle Prüfung des Teilnahmeantrages.
2. Überprüfung des Bewerbers anhand seiner Eignung. Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, s. Ziffer III.1.2), sowie die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit, s. Ziffer III.1.3).
3. Bei mehr als 15 geeigneten Bewerbern wird der Auftraggeber die Bewerber in einem relativen Vergleich der Referenzen zueinander bewerten. Der Auftraggeber wird zur Abgabe eines Angebotes die Bewerber bzw. Bietergemeinschaften auffordern, deren Referenzen am besten und passendsten sind.
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Onlinebeteiligung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber schreibt insgesamt sechs Rahmenverträge aus über die Erbringung von Dienstleistungen für Bürgerbeteiligungsverfahren auf kommunaler Ebene...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber schreibt insgesamt sechs Rahmenverträge aus über die Erbringung von Dienstleistungen für Bürgerbeteiligungsverfahren auf kommunaler Ebene und Landesebene. Bezugsberechtigte sind in Baden-Württemberg
- die Behörden des Landes, der Kommunen und der Landkreise,
- sonstige kommunale und landeseigene Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts (z.B. Regionalverbände, Zweckverbände)
- Unternehmen, die von Kommunen des Landes oder vom Land unmittelbar oder mittelbar beherrscht werden,
- Behörden, Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des Bundes sowie Unternehmen, die in der jeweils aktuellen Fassung der vom Bundesministerium der Finanzen herausgegebenen Liste der mit dem Bund verbundenen Unternehmen ("Alphabetische Zusammenstellung der Unternehmen, die mit der Bundesrepublik Deutschland i.S.d. § 15 AktG verbunden sind, sowie Alphabetische Zusammenstellung der rechtlich unselbstständigen Einrichtungen des Bundes, die dem Bund als herrschendem Unternehmen zuzurechnen sind") aufgeführt sind, soweit sie öffentliche Auftraggeber gemäß § 99 GWB sind und die jeweilige Bürgerbeteiligung eine Tätigkeit im Land Baden-Württemberg betrifft.
Der Auftraggeber schreibt die Rahmenverträge in sechs Losen aus. Soweit es das Ergebnis des Wettbewerbs zulässt, wird der Auftraggeber in jedem Los mehreren Bietern den Zuschlag erteilen.
Dieses Los umfasst alle Formen der digitalen Beteiligung zu einem Vorhaben. Mit digitaler Beteiligung sind Methoden und Formate gemeint, die die Mitgestaltung, die Kommentierung und die Information der Bürgerinnen und Bürger über Onlineangebote (z.B. eine Projektwebseite, eine App) ermöglichen. Dazu gehören zum Beispiel auch Kartenanwendungen oder andere Online-Beteiligungstools. Unter das Los fallen nicht die virtuelle Durchführung von Dialogveranstaltungen z.B. per Videokonferenz, oder die Erstellung eines eigenständigen Beteiligungsportals für eine Stelle/Institution, die auf Dauer und für mehrere Projekte angelegt ist.
Gegenstand der Leistungen sind insbesondere:
- Technische und konzeptionelle Umsetzung von Umfragen und Abstimmungen
- Technische und konzeptionelle Umsetzung von Kommentierungsfunktionen für Texte, Zeichnungen, Grafiken, Karten etc.
- Redaktioneller Aufbau und Pflege von (Projekt-)Beteiligungswebseiten
- Betreuung der technischen Umsetzung und des Hostings
- Anbindung an Social-Media-Kanäle
- (Unterstützung in der) Betreuung der Social-Media-Kanäle
Wegen der Einzelheiten hierzu verweist der Auftraggeber auf die Vergabeunterlagen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit ihrem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen in deutscher Sprache vorlegen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit ihrem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen in deutscher Sprache vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied):
a) formlose, unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind.
b) formlose, unterschriebene Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 S. 1 MiLoG, aus der hervorgeht, dass der Bewerber nicht mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro wegen eines Verstoßes nach
§ 21 MiLoG belegt worden ist.
c) Den ausgefüllten Vordruck "Erklärung Russlandsanktionen".
d) formlose, unterschriebene Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes).
Die Bewerber nutzen für Ihren Teilnahmeantrag möglichst den Vordruck "Formblatt Teilnahmeantrag", der ihnen über die e-Vergabe-Plattform zur Verfügung gestellt wird.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die Bewerber sollen möglichst die folgenden Nachweise in deutscher Sprache vorlegen (bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die Bewerber sollen möglichst die folgenden Nachweise in deutscher Sprache vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied):
a) Formlose Eigenerklärung über die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erwirtschafteten Gesamtumsätze sowie die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erwirtschafteten Umsätze mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
b) Formlose Eigenerklärung, dass sie über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung verfügen.
c) Falls sie über keine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung verfügen, eine formlose Eigenerklärung, dass sie eine solche spätestens 7 Kalendertage nach Zuschlagserteilung abschließen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die Bewerber müssen bis zu 5 Referenzen aus den letzten drei Jahren einreichen. Die Referenzen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die Bewerber müssen bis zu 5 Referenzen aus den letzten drei Jahren einreichen. Die Referenzen sollen mit den in Ziffer II.2.4) beschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Die Darstellung der Referenzprojekte soll neben einer Projektbeschreibung möglichst Angaben zu den in dem Projekt konkret erbrachten Leistungen und zu dem Auftraggeber nebst Ansprechperson enthalten. Daneben soll die Darstellung möglichst eine kurze Beschreibung der Vorgehensweise/Planung sowie Angaben dazu enthalten, warum das Referenzprojekt mit dem hiesigen Auftrag vergleichbar ist. Die Bieter dürfen auch Referenzen vorlegen, die mehr als 3 und bis zu 5 Jahre zurückliegen. Der Auftraggeber wird diese berücksichtigen, soweit dies erforderlich ist, um ausreichend Wettbewerb sicherzustellen. Eine mehrfache Verwendung der Referenzen für verschiedene Lose ist zulässig.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 20
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-04
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1. Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch über die unter Ziffer I.3) genannte Vergabeplattform abgewickelt. Sämtliche Kommunikation mit den...”
1. Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch über die unter Ziffer I.3) genannte Vergabeplattform abgewickelt. Sämtliche Kommunikation mit den Bietern verläuft ausschließlich über die eVergabe-Plattform.
2. Mit dem Teilnahmeantrag ist für die Verfahrensdauer eine verantwortliche, deutschsprachige Ansprechperson nebst Kontaktdaten (Name, Anschrift, Tel., E-Mail) zu benennen.
3. Bei Bewerbergemeinschaften sollen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die unter III.1.1),
III.1.2) und III.1.3) genannten Nachweise einreichen. Der Teilnahmeantrag ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich abzugeben. Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften. Soweit sich in der Bewerber-/Bietergemeinschaft auf eine Vollmacht berufen wird, ist diese mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
4. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe nach § 47 VgV wird hingewiesen.
5. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs beginnt das eigentliche Verhandlungsverfahren. Die Bieter werden im jeweiligen Los aufgefordert, auf Grundlage der Vergabeunterlagen ein erstes Angebot abzugeben.
Vor Abgabe ihres ersten Angebots dürfen die Bieter Anmerkungen, Hinweise und Optimierungsvorschläge zu den Vergabeunterlagen einreichen. Wenn Anmerkungen, Hinweise oder Optimierungsvorschläge eingehen, wird der Auftraggeber mit den Bietern Erörterungs- und Verhandlungsgespräche führen. Nach den Erörterungsgesprächen passt der Auftraggeber ggf. die Vergabeunterlagen noch einmal an. Auf dieser Grundlage geben die Bieter dann ihr erstes Angebot ab. Das Angebot muss den Mindestanforderungen der
Vergabeunterlagen entsprechen. Ein Angebot, dass von den Anforderungen abweicht, kann der Auftraggeber ausschließen.
6. Das erste Angebot ist bereits verbindlich. Der Auftraggeber behält sich nach § 17 Abs. 11 VgV vor, den Zuschlag ohne Verhandlungen auf das erste Angebot zu erteilen. Sollte der Auftraggeber den Zuschlag nicht auf das erste Angebot erteilen, wird das Vergabeverfahren fortgeführt: Der Auftraggeber wird die ersten Angebote werten und mit den Bietern über diese verhandeln. Auf Grundlage der Ergebnisse der
Verhandlungsgespräche wird der Auftraggeber die Vergabeunterlagen unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze ggfs. überarbeiten und präzisieren. Anschließend müssen die Bieter ihre letztverbindlichen Angebote abgeben. Der Auftraggeber behält sich vor, vor dem Aufruf zur Abgabe letztverbindlicher Angebote weitere Verhandlungsrunden durchzuführen.
7. Aufgrund technischer Zwänge des Formulars kann unter Ziffer IV.1.3) nur eine Zahl angegeben werden. Die Höchstzahl an Beteiligten beträgt 20 für die Lose 1 bis 4 und 10 für die Lose 5 und 6.
8. Beabsichtigt ein Bieter bereits bei Angebotsabgabe, für wesentliche Hauptleistungen Drittunternehmen vorzusehen, so ist das Drittunternehmen im Angebot zu benennen und Art und Umfang der für den Dritten vorgesehenen Leistungen zu bezeichnen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind für die Drittunternehmen die in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben einzureichen. Der Auftraggeber kann dieses Verlangen auf bestimmte Nachweise, Erklärungen und Angaben sowie auf einzelne Drittunternehmen beschränken.
9. Der Auftraggeber wird den Vorgaben in § 41 VgV dadurch nachkommen, dass er auf der unter I.3) genannten Website den derzeit vorhandenen Teil der Vergabeunterlagen zur Verfügung stellt. Da der Auftraggeber ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchführt, erfüllt dies die Anforderungen des § 41 VgV. Ziel des Verhandlungsverfahrens ist es, die Anforderungen an die Leistung und den Vertrag mit den Bietern gemeinsam zu konkretisieren. Zum jetzigen Zeitpunkt stehen deshalb noch nicht alle Unterlagen fest.
10. Nach Abschluss der Rahmenverträge erfolgt die Vergabe der Einzelaufträge in einem Miniwettbewerb zwischen den jeweiligen Rahmenvertragspartnern. Wegen der Einzelheiten hierzu verweist der Auftraggeber auf die Vergabeunterlagen.
Bekanntmachungs-ID: CXR6YD4YR74
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziffer IV.2.2) bei dem Auftraggeber zu rügen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
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Quelle: OJS 2023/S 163-513865 (2023-08-21)