Strategische Beratung zu Verbund-/Change-/Merger-Kommunikation bezüglich interner und externer Kommunikation im Zusammenhang mit einem möglichen Zusammenschluss der Universitätskliniken HD/MA

Universitätsklinikum Heidelberg

Strategische Beratung zu Verbund-/Change-/Merger-Kommunikation bezüglich interner und externer Kommunikation im Zusammenhang mit einem möglichen Zusammenschluss der Universitätskliniken Heidelberg und Mannheim gem. beigefügter Vergabeunterlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-21 Auftragsbekanntmachung
2023-12-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Heidelberg
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 670
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich 3 - Materialwirtschaft
E-Mail: vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de 📧
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YDJ9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YDJ9 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Strategische Beratung zu Verbund-/Change-/Merger-Kommunikation bezüglich interner und externer Kommunikation im Zusammenhang mit einem möglichen...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Kurze Beschreibung:
“Strategische Beratung zu Verbund-/Change-/Merger-Kommunikation bezüglich interner und externer Kommunikation im Zusammenhang mit einem möglichen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Heidelberg Im Neuenheimer Feld 672 69120 Heidelberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Strategische Beratung zu Verbund-/Change-/Merger-Kommunikation bezüglich interner und externer Kommunikation im Zusammenhang mit einem möglichen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratungs- und Durchführungskonzept zur Kommunikation
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Präsentation des eingereichten Beratungs- und Durchführungskonzepts zur Kommunikation”
Preis (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und endet ohne besondere Kündigung nach Ablauf von zwei Vertragsjahren (24 Monaten), wenn nicht der Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB: Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir keine der zwingenden...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Eigenerklärungen: - Angabe Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: Ich erkläre/Wir...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Bieter sind nur Unternehmen zugelassen, welche die für die Leistungserbringung notwendige Leistungsfähigkeit in technischer und beruflicher Hinsicht...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“a. Vorlage entsprechender Referenzen über mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbare Tätigkeiten: - Erfahrung in Merger-Kommunikation in einem...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-22 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-23 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-22 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Universitätsklinikum Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 670, 69120 Heidelberg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Quelle: OJS 2023/S 082-247789 (2023-04-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD)
E-Mail: vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de 📧
URL: www.klinikum.uni-heidelberg.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Strategische Beratung zu Verbund-/Change-/Merger-Kommunikation bezüglich interner und externer Kommunikation im Zusammenhang mit einem möglichen...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Strategische Beratung zu Verbund-/Change-/Merger-Kommunikation bezüglich interner und externer Kommunikation im Zusammenhang mit einem möglichen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 296 640 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Strategische Beratung zu Verbund-/Change-/Merger-Kommunikation bezüglich interner und externer Kommunikation im Zusammenhang mit einem möglichen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 082-247789

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2023-38
Titel:
“Strategische Beratung zu Verbund-/Change-/Merger-Kommunikation bezüglich interner und externer Kommunikation im Zusammenhang mit einem möglichen...”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CNC - Communications & Network Consulting AG
Postort: München
Postleitzahl: 80802
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 88200.00
Höchstes Angebot: 296640.00

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“A.) § 134 Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Quelle: OJS 2023/S 239-750506 (2023-12-07)