Technical Embedded Expert at the African Medicines Agency

Physikalisch - Technische Bundesanstalt

The Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB), Germany’s National Metrology Institute, implements the project “Upgrading of Quality Infrastructure in Africa II” on behalf of the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ). The project aims to strengthen quality infrastructure in Africa’s pharmaceutical sector by supporting regulatory systems, harmonizing quality standards, and improving access to safe, effective, and high-quality medical products. The African Union Commission is the project’s political partner. A key partner is the African Medicines Agency (AMA), a specialized agency of the African Union established under the AMA Treaty. AMA supports African Union Member States and National Regulatory Authorities (NRAs) in strengthening regulatory systems, promoting regulatory harmonization, reliance, and mutual recognition, while advancing local pharmaceutical manufacturing and health innovation. Headquartered in Kigali, Rwanda, AMA coordinates continental regulatory collaboration, capacity building, pharmacovigilance, quality management, market surveillance, and emergency preparedness in close cooperation with AU Member States, Regional Economic Communities (RECs), and international partners. The Embedded Expert will support the operationalization of AMA’s continental regulatory coordination mandate while contributing to PTB-supported activities aligned with AMA’s strategic priorities and approved work plans. The expert will be institutionally embedded within AMA under its administrative supervision, while maintaining close technical coordination with PTB. The role focuses on strengthening regulatory coordination, supporting the implementation of strategic initiatives, and contributing to the development of technical tools, knowledge products, and monitoring systems. All outputs developed during the assignment remain the intellectual property of the African Medicines Agency.

Deadline

Deadline 2026-08-25

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-07-16 Auftragsbekanntmachung
2026-07-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technical Embedded Expert at the African Medicines Agency
Referenznummer: Z.41B-Z0295#0451
Kurze Beschreibung:
The Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB), Germany’s National Metrology Institute, implements the project “Upgrading of Quality Infrastructure in Africa II” on behalf of the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ). The project aims to strengthen quality infrastructure in Africa’s pharmaceutical sector by supporting regulatory systems, harmonizing quality standards, and improving access to safe, effective, and high-quality medical products. The African Union Commission is the project’s political partner. A key partner is the African Medicines Agency (AMA), a specialized agency of the African Union established under the AMA Treaty. AMA supports African Union Member States and National Regulatory Authorities (NRAs) in strengthening regulatory systems, promoting regulatory harmonization, reliance, and mutual recognition, while advancing local pharmaceutical manufacturing and health innovation. Headquartered in Kigali, Rwanda, AMA coordinates continental regulatory collaboration, capacity building, pharmacovigilance, quality management, market surveillance, and emergency preparedness in close cooperation with AU Member States, Regional Economic Communities (RECs), and international partners. The Embedded Expert will support the operationalization of AMA’s continental regulatory coordination mandate while contributing to PTB-supported activities aligned with AMA’s strategic priorities and approved work plans. The expert will be institutionally embedded within AMA under its administrative supervision, while maintaining close technical coordination with PTB. The role focuses on strengthening regulatory coordination, supporting the implementation of strategic initiatives, and contributing to the development of technical tools, knowledge products, and monitoring systems. All outputs developed during the assignment remain the intellectual property of the African Medicines Agency.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Z.41B-Z0295#0451
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-25 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-18 📅
Zusätzliche Informationen:
Requests for additional documents are made in accordance with Section 56 of the VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Applicants must provide self-declarations and details of their previous experience (see the Terms of Reference).
Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Serious misconduct: The grounds for exclusion set out in Sections 123 and 124 of the German Act against Restraints of Competition (GWB) apply. Details of the grounds for exclusion can be found in the annex ‘Declaration on the absence of exclusion criteria’ included in the tender documents.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Physikalisch - Technische Bundesanstalt
Nationale Registrierungsnummer: 991-01483-67
Postleitzahl: 38116
Postort: Braunschweig
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@ptb.de 📧
Telefon: 0000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=876525 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=876525 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 137-500730 (2026-07-16)
Auftragsbekanntmachung (2026-07-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-25 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-20+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 78a6fa60-85fe-4f6a-b386-015b329d7f4e-01
Quelle: OJS 2026/S 138-503011 (2026-07-20)