Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Basisinformation zum Unternehmen des Bewerber (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Anlage T03).
2) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bewerbergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bewerbergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Anlage T04).
3) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Anlage T05).
Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen:
a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage T08.);
b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV).
4) Erklärung zu Unterauftragnehmern: Nennung des Unterauftragnehmers inkl. Rechtsform und Firmensitz (Anlage T06)
5) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage T08);
6) Angabe ob Sie die geforderten Leistungen von Ihrem Unternehmen aus anbieten
7) Angabe ob Sie Projekte in international verteilten Organisationen mit komplexen Prozessen/Strukturen durchgeführt haben
8) Angabe ob Sie SAP Projekterfahrung im deutschen öffentlichen Dienst bzw. vergleichbar, mit mind. 5 Jahren operativer Projekterfahrung haben
9) Angabe ob es mehr als ein Referenzprojekt gibt, das erfolgreich abgeschlossen wurde
10) Angabe ob es mehr als zwei Referenzprojekte gibt, die erfolgreich abgeschlossen wurden
11) Bei Bietergemeinschaft: Angabe ob Sie relevante Erfahrungen mit dem Partner/den Partnern haben, mit denen Sie gemeinsam für das ausgeschriebene Transformationsprojekt anbieten
12) Bei Nachunternehmer: Angabe ob Sie relevante Erfahrungen mit dem Partner/den Partnern haben, mit denen Sie gemeinsam für das ausgeschriebene Transformationsprojekt anbieten
13) Nachweis der Eintragung im Berufs- und Handelsregister, (höchstens 12 Monate alt)
Es gelten folgende Ausschlusskriterien:
14) Angabe ob es mind. ein Referenzprojekt gibt, das erfolgreich abgeschlossen wurde
15) Projekterfahrung in SAP S/4 HANA Transformationsprojekten und SAP Optimierungsprojekten
16) Umsetzung von Projekten in einem vergleichbaren Auftragsgegenstand für Auftraggeber im öffentlichen Dienst in einem Land der EU / des EWR
17) Projekterfahrung im deutschen öffentlichen Dienst bzw. vergleichbar
18) Nachweis Ihrer Fachkunde für den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand anhand von Referenzen von umgesetzten bzw. laufenden SAP S/4 HANA-Transformationsprojekten (bis zu 3)