Vergabe von mehreren Rahmenverträgen für Beratung, Konzeption, Neuentwicklung und Support von Web-Anwendungen und Softwareprojekten der Deutschen Energie-Agentur GmbH (dena)

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Deadline

Deadline 2026-12-10

Wer?

• Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-11-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe von mehreren Rahmenverträgen für Beratung, Konzeption, Neuentwicklung und Support von Web-Anwendungen und Softwareprojekten der Deutschen Energie-Agentur GmbH (dena)
Referenznummer: ZGZWPT
Kurze Beschreibung:

Vergabe von mehreren Rahmenverträgen für Beratung, Konzeption, Neuentwicklung und Support von Web-Anwendungen und Softwareprojekten der Deutschen Energie-Agentur GmbH (dena)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Websites, Webtechnologien, Tools und Typo3: Beratung, Konzeption, Umsetzung & Support
Beschreibung der Beschaffung:

Viele Projekte der dena betreiben eigene Websites, Web-Anwendungen und Tools, über die Interessierte Informationen zu Leistungsangeboten, Aktivitäten und Themenfelder der Projekte finden. Der vorliegende Rahmenvertrag umfasst Beratung, Konzeption, Umsetzung, Entwicklung, Betrieb und Support von Websites, Webtechnologien, Tools und TYPO3 . Bei der Entwicklung liegt der Fokus auf TYPO3 CMS (Standard für dena-Webprojekte, Ausnahmen müssen begründet werden), technische Expertise für alternative Systeme sowie Weiterentwicklung (Funktionserweiterungen, Optimierungen, Dokumentation). Support und Betrieb beinhalten Wartung (technische Updates, Fehlerbehebung wie Grafik- oder Funktionsfehler), Sicherstellung der Funktionalität aller Komponenten (Frontend, Backend, Datenbanken, Schnittstellen) und schnelle Wiederherstellung bei Störungen). Ziel ist der sichere, stabile Betrieb und die kontinuierliche Verbesserung der Anwendungen. Mit Beratung, Schulungen und Workshops wird die dena befähigt, technische Projekte nach ihren Anforderungen umzusetzen.

Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Postleitzahl: 10115
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 24 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann zweimal mittels einseitiger Erklärung um jeweils 12 Monate verlängert werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Datenbanken, Schnittstellen, Datenräume, Authentifizierung, No-Code/Low-Code, KI, IT-Sicherheit, BSI-Grundschutz: Beratung, Konzeption & Umsetzung
Beschreibung der Beschaffung:

Bestandteil von Projekten der dena sind moderne Datenlösungen mit einem hohen Anspruch an Datenmanagement und IT-Sicherheit. Für neu geplante Projekte erfolgen Umsetzungsprüfungen und strategische Vorarbeiten, um die idealen technischen Lösungen für die Projektanforderungen zu erhalten. Der vorliegende Rahmenvertrag umfasst Beratung und Konzeption zu Datenarchitekturen, Datenräumen, Interoperabilität, Datenbanken, Schnittstellen, Authentifizierungslösungen, No-Code / Low-Code-Plattformen, Dashboards, Analyse-Tools, KI und IT-Sicherheit. Auch die technische Umsetzung von Maßnahmen sowie der sichere Betrieb inkl. Wartung sowie Schulungen, Workshops und Support sind Bestandteil.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Postanschrift: Chausseestraße 128a

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-10 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die dena behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erlaubnis zur Berufsausübung (im Falle eines Konsortiums nicht nur für den Konsortialführer, sondern für alle Konsortialmitglieder) Nachweis: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist. Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestjahresumsatz der letzten drei Jahre, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Mindestumsatz für Los 1: Mindestjahresumsatz gesamt: 5.000.000,00 EUR Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich: 4.000.000,00 EUR Nachweis: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, die bereits vorliegt bzw. im Auftragsfalle abgeschlossen wird: Sachschäden: 300.000 EUR Personenschäden: 1 Mio. EUR Vermögensschäden: 300.000 EUR Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung sowie Eigenerklärung über die Höhe der Betriebshaftpflicht (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die bestehende Versicherung des Bieters abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Verpflichtungserklärung darüber, dass der Bieter bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versicherungssumme aufstockt.)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestens drei bis maximal vier Referenzen für Projekte über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren, wie bspw. Entwicklung, Betrieb und Beratung zu Websites und Webanwendungen (Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Auftragserfüllung). Für Los 2 muss je eine Referenz die Umsetzung von BSI-Anforderungen wie BSI-Grundschutz (z. B. ISO 27001) sowie von Dokumentationsprozessen im Rahmen von Audit-Prozessen (z. B. Zertifizierungsaudits, Compliance-Prüfungen) beinhalten. Der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt. Nachweis: Eigenerklärung

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Datenschutzkonzept (Technisch-organisatorische Maßnahmen) Nachweis: Vorlage eines Datenschutzkonzepts (Technisch-organisatorische Maßnahmen)

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Bieters und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren Nachweis: Eigenerklärung

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eine formfreie Eigenerklärung zum Nichtbestehen von (mittelbaren und unmittelbaren) Interessenskonflikten etwa durch eigene Unternehmensinteressen in den Handlungsfeldern in Zusammenhang mit dem Auftrag (§ 46 Abs. 2 VgV) ist dem Angebot beizufügen. Nachweis: Eigenerklärung

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Keine besondere grenzüberschreitenden Rechtsvorschriften. Standardverfahren gemäß Richtlinie 2014/24/EU

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Korruption

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 122 Abs. 1, 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB. Im Falle eines Bieterkonsortiums von jedem Konsortialmitglied auszufüllen. Im Falle der Eignungsleihe (§47 GWB) von jedem verleihenden Unternehmen auszufüllen. (s. Anlage: Vordruck Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB)

Eine formfreie Eigenerklärung zum Nichtbestehen von (mittelbaren und unmittelbaren) Interessenskonflik-ten etwa durch eigene Unternehmensinteressen in den Handlungsfeldern in Zusammenhang mit dem Auf-trag (§ 46 Abs. 2 VgV) ist dem Angebot beizufügen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Nationale Registrierungsnummer: DE214080111
Postanschrift: Chausseestr. 128a
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tilman.wjst@dena.de 📧
Telefon: +49 30 66 777 - 775 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a1a6cd-ef14-4145-8147-702bb918ab8b/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a1a6cd-ef14-4145-8147-702bb918ab8b/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 81407
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 022894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 217-775949 (2026-11-05)

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