Verpflegungsleistung Ganztag 2026

Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-17.

Wer?

• Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises

Wie?

• Fertigmahlzeiten › Schulmahlzeiten
• Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste für Schulen

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Schwalm-Eder-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsleistung Ganztag 2026
Referenznummer: 26-019-40121130-L
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 11
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 11

1️⃣
Interne Kennung: 26-019-40121130-L/01
Titel: Los 1 - Lieferleistung für die Grundschule Bad Zwesten
Beschreibung der Beschaffung:

Das Ziel des Schulträgers ist eine qualitativ hochwertige Verpflegung unter Einhaltung des Grundsatzes der Wirtschaftlichkeit. Ferner soll die Schulverpflegung im Schwalm-Eder-Kreis gleichzeitig in Ihrer Bedeutung für eine Nachhaltige Entwicklung stehen. Die schulischen Rahmenbedingungen können nur für den Zeitpunkt des Vertragsbeginns abgebildet werden. Im Zuge einer stetigen Weiterentwicklung der Mittagsverpflegung ist mit Änderungen während der Vertragslaufzeit zu rechnen. Zu beliefern ist die Altenburgschule in Bad Zwesten mit insgesamt ca. 55 Essen täglich im Cook and Hold System. Die folgenden Kriterien sind entscheidend für die Zuschlagserteilung und werden unterschiedlich wie folgt gewichtet: o Portionspreis (40%) o Bestell- und Abrechnungssystem (30%) o Lieferzeiten/Warmhaltezeit (20%) o Stornierungsfristen bei der Bestellung (10%)

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Postanschrift: Altenburgschule
Kasseler Straße 12
Postleitzahl: 34596
Stadt: Bad Zwesten
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: 2x Verlängerung um je ein Schuljahr
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bestell- und Abrechnungssystem Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer das Bestell- und Abrechnungssystem, welches vom Schwalm-Eder-Kreis zur Verfügung gestellt werden wird und welches eine Bestellung durch die Sorgeberechtigten (z.B. per App oder Weblink) über ein digitales Endgerät ermöglicht, verwendet. In diesem ist der Speiseplan zwei Wochen im Voraus bereitzustellen. Dies wird mit Punkten wie folgt bewertet. Kategorien Punkte erfüllt 10 Punkte nicht erfüllt 2 Punkte Die Abrechnung der Essensteilnehmer im Rahmen des Bildung– und Teilhabepaketes erfolgt in Absprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber in einer gesonderten Vereinbarung. Höchstanzahl erfolgreicher Angebote - 30
Lieferzeiten/Warmhaltezeit Die Warmhaltezeiten beeinflussen massiv die Qualität der gelieferten Speisen. Die Zeitspanne ist allerdings nur von der Beladung bis zur Anlieferung durch den Auftragnehmer beeinflussbar (Lieferzeiten). Es wird deshalb auch lediglich dieser Zeitraum der Wertung zu Grunde gelegt. Die Lieferzeit wird anhand des exemplarischen Zeitplans (Anlage II) bewertet. Dieser Vordruck ist zwingend dem Angebot ausgefüllt beizulegen. Maßgeblich ist die angegebene Lieferzeit. Die Maximalpunktzahl (10 Punkte) erhält der niedrigste Wert. Eine exemplarische Berechnung könnte somit wie folgt aussehen: Lieferzeit Punkte Bis 30 Minuten 10 Punkte Bis 45 Minuten 8 Punkte Bis 60 Minuten 6 Punkte Bis 75 Minuten 4 Punkte Bis 90 Minuten 2 Punkte Länger als 90 Minuten 1 Punkt Höchstanzahl erfolgreicher Angebote - 20
Stornierungsfristen bei der Bestellung Stornierungsfristen bei den Bestellungen sind relevant zur Reduzierung von Speisereste- Mengen. Bewertet wird das mögliche Zeitfenster vor dem Ausgabezeitpunkt. Die Stornierungsfristen werden anhand der Angabe in Anlage III bewertet. Dieser Vordruck ist zwingend dem Angebot ausgefüllt beizulegen. Es ist ein Zeitpunkt zu benennen, bis zu dem eine Stornierung Reduzierung von bestellten Essen erfolgen kann. Die Zeiten werden mit Punkten bewertet. Stornierungsfrist Punkte akt. Tag bis 9:00 Uhr 10 Punkte Vortag bis 14:00 Uhr 8 Punkte Vortag bis 12:00 Uhr 6 Punkte Vortag bis 10:00 Uhr 4 Punkte Freitag der Vorwoche 2 Punkte Mo-Do der Vorwoche 1 Punkt Höchstanzahl erfolgreicher Angebote - 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 26-019-40121130-L/02
Titel: Los 2 - Lieferleistung für die Grundschule Frielendorf
Beschreibung der Beschaffung:

Das Ziel des Schulträgers ist eine qualitativ hochwertige Verpflegung unter Einhaltung des Grundsatzes der Wirtschaftlichkeit. Ferner soll die Schulverpflegung im Schwalm-Eder-Kreis gleichzeitig in Ihrer Bedeutung für eine Nachhaltige Entwicklung stehen. Die schulischen Rahmenbedingungen können nur für den Zeitpunkt des Vertragsbeginns abgebildet werden. Im Zuge einer stetigen Weiterentwicklung der Mittagsverpflegung ist mit Änderungen während der Vertragslaufzeit zu rechnen. Zu beliefern ist die Palmbergschule in Frielendorf mit insgesamt ca. 43 Essen täglich im Cook and Hold System. Die Lieferung muss in die Ausgabeküche im Dachgeschoss erfolgen. Die folgenden Kriterien sind entscheidend für die Zuschlagserteilung und werden unterschiedlich wie folgt gewichtet: o Portionspreis (40%) o Bestell- und Abrechnungssystem (30%) o Lieferzeiten/Warmhaltezeit (20%) o Stornierungsfristen bei der Bestellung (10%)

Postanschrift: Palmbergschule
Ausgabeküche (Dachgeschoss)
Nelkenstraße 23
Postleitzahl: 34621
Stadt: Frielendorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 26-019-40121130-L/03
Titel: Los 3 - Lieferleistung für die Grundschule Fritzlar
Beschreibung der Beschaffung:

Das Ziel des Schulträgers ist eine qualitativ hochwertige Verpflegung unter Einhaltung des Grundsatzes der Wirtschaftlichkeit. Ferner soll die Schulverpflegung im Schwalm-Eder-Kreis gleichzeitig in Ihrer Bedeutung für eine Nachhaltige Entwicklung stehen. Die schulischen Rahmenbedingungen können nur für den Zeitpunkt des Vertragsbeginns abgebildet werden. Im Zuge einer stetigen Weiterentwicklung der Mittagsverpflegung ist mit Änderungen während der Vertragslaufzeit zu rechnen. Zu beliefern ist die Schule an den Türmen in Fritzlar mit insgesamt ca. 130 Essen täglich im Cook and Hold System. Die folgenden Kriterien sind entscheidend für die Zuschlagserteilung und werden unterschiedlich wie folgt gewichtet: o Portionspreis (40%) o Bestell- und Abrechnungssystem (30%) o Lieferzeiten/Warmhaltezeit (20%) o Stornierungsfristen bei der Bestellung (10%)

Postanschrift: Schukle an den Türmen
Neustädter Straße 15
Postleitzahl: 34560
Stadt: Fritzlar
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 26-019-40121130-L/04
Titel: Los 4 - Lieferleistung für die Grundschule Gilserberg
Beschreibung der Beschaffung:

Das Ziel des Schulträgers ist eine qualitativ hochwertige Verpflegung unter Einhaltung des Grundsatzes der Wirtschaftlichkeit. Ferner soll die Schulverpflegung im Schwalm-Eder-Kreis gleichzeitig in Ihrer Bedeutung für eine Nachhaltige Entwicklung stehen. Die schulischen Rahmenbedingungen können nur für den Zeitpunkt des Vertragsbeginns abgebildet werden. Im Zuge einer stetigen Weiterentwicklung der Mittagsverpflegung ist mit Änderungen während der Vertragslaufzeit zu rechnen. Zu beliefern ist die Hochlandschule in Gilserberg mit insgesamt ca. 32 Essen täglich im Cook and Hold System. Die folgenden Kriterien sind entscheidend für die Zuschlagserteilung und werden unterschiedlich wie folgt gewichtet: o Portionspreis (40%) o Bestell- und Abrechnungssystem (30%) o Lieferzeiten/Warmhaltezeit (20%) o Stornierungsfristen bei der Bestellung (10%)

Postanschrift: Hochlandschule
Bahnhofstraße 40a
Postleitzahl: 34630
Stadt: Gilserberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 26-019-40121130-L/05
Titel: Los - Lieferleistung für die Grundschule Gudensberg
Beschreibung der Beschaffung:

Das Ziel des Schulträgers ist eine qualitativ hochwertige Verpflegung unter Einhaltung des Grundsatzes der Wirtschaftlichkeit. Ferner soll die Schulverpflegung im Schwalm-Eder-Kreis gleichzeitig in Ihrer Bedeutung für eine Nachhaltige Entwicklung stehen. Die schulischen Rahmenbedingungen können nur für den Zeitpunkt des Vertragsbeginns abgebildet werden. Im Zuge einer stetigen Weiterentwicklung der Mittagsverpflegung ist mit Änderungen während der Vertragslaufzeit zu rechnen. Zu beliefern ist die Grundschule in Gudensberg mit insgesamt ca. 180 Essen täglich im Cook and Hold System. Die folgenden Kriterien sind entscheidend für die Zuschlagserteilung und werden unterschiedlich wie folgt gewichtet: o Portionspreis (40%) o Bestell- und Abrechnungssystem (30%) o Lieferzeiten/Warmhaltezeit (20%) o Stornierungsfristen bei der Bestellung (10%)

Postanschrift: Grundschule Gudensberg
Holzweg 20
Postleitzahl: 34281
Stadt: Gudensberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 26-019-40121130-L/06
Titel: Los 6 - Lieferleistung für die Grundschule Homberg (Osterbach)
Beschreibung der Beschaffung:

Das Ziel des Schulträgers ist eine qualitativ hochwertige Verpflegung unter Einhaltung des Grundsatzes der Wirtschaftlichkeit. Ferner soll die Schulverpflegung im Schwalm-Eder-Kreis gleichzeitig in Ihrer Bedeutung für eine Nachhaltige Entwicklung stehen. Die schulischen Rahmenbedingungen können nur für den Zeitpunkt des Vertragsbeginns abgebildet werden. Im Zuge einer stetigen Weiterentwicklung der Mittagsverpflegung ist mit Änderungen während der Vertragslaufzeit zu rechnen. Zu beliefern ist die Osterbachschule in Homberg (Efze) mit insgesamt ca. 120 Essen täglich im Cook and Hold System. Die folgenden Kriterien sind entscheidend für die Zuschlagserteilung und werden unterschiedlich wie folgt gewichtet: o Portionspreis (40%) o Bestell- und Abrechnungssystem (30%) o Lieferzeiten/Warmhaltezeit (20%) o Stornierungsfristen bei der Bestellung (10%)

Postanschrift: Osterbachschule
August-Vilmar-Straße 4
Postleitzahl: 34576
Stadt: Homberg (Efze)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 26-019-40121130-L/07
Titel: Los 7 - Lieferleistung für die Grundschule Kleinenglis
Beschreibung der Beschaffung:

Das Ziel des Schulträgers ist eine qualitativ hochwertige Verpflegung unter Einhaltung des Grundsatzes der Wirtschaftlichkeit. Ferner soll die Schulverpflegung im Schwalm-Eder-Kreis gleichzeitig in Ihrer Bedeutung für eine Nachhaltige Entwicklung stehen. Die schulischen Rahmenbedingungen können nur für den Zeitpunkt des Vertragsbeginns abgebildet werden. Im Zuge einer stetigen Weiterentwicklung der Mittagsverpflegung ist mit Änderungen während der Vertragslaufzeit zu rechnen. Zu beliefern ist die Grundschule in Borken-Kleinenglis mit insgesamt ca. 41 Essen täglich im Cook and Hold System. Die folgenden Kriterien sind entscheidend für die Zuschlagserteilung und werden unterschiedlich wie folgt gewichtet: o Portionspreis (40%) o Bestell- und Abrechnungssystem (30%) o Lieferzeiten/Warmhaltezeit (20%) o Stornierungsfristen bei der Bestellung (10%)

Postanschrift: Grundschule Kleinenglis
Teichstraße 16
Postleitzahl: 34582
Stadt: Borken-Kleinenglis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 26-019-40121130-L/08
Titel: Los 8 - Lieferleistung für die Grundschule Oberaula
Beschreibung der Beschaffung:

Das Ziel des Schulträgers ist eine qualitativ hochwertige Verpflegung unter Einhaltung des Grundsatzes der Wirtschaftlichkeit. Ferner soll die Schulverpflegung im Schwalm-Eder-Kreis gleichzeitig in Ihrer Bedeutung für eine Nachhaltige Entwicklung stehen. Die schulischen Rahmenbedingungen können nur für den Zeitpunkt des Vertragsbeginns abgebildet werden. Im Zuge einer stetigen Weiterentwicklung der Mittagsverpflegung ist mit Änderungen während der Vertragslaufzeit zu rechnen. Zu beliefern ist die Schule am Katzbachtal in Oberaula mit insgesamt ca. 30 Essen täglich im Cook and Hold System. Die folgenden Kriterien sind entscheidend für die Zuschlagserteilung und werden unterschiedlich wie folgt gewichtet: o Portionspreis (40%) o Bestell- und Abrechnungssystem (30%) o Lieferzeiten/Warmhaltezeit (20%) o Stornierungsfristen bei der Bestellung (10%)

Postanschrift: Schule am Katzbachtal
Schüsslerstraße 2
Postleitzahl: 36280
Stadt: Oberaula
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 26-019-40121130-L/09
Titel: Los 9 - Lieferleistung für die Grundschule Obergrenzebach
Beschreibung der Beschaffung:

Das Ziel des Schulträgers ist eine qualitativ hochwertige Verpflegung unter Einhaltung des Grundsatzes der Wirtschaftlichkeit. Ferner soll die Schulverpflegung im Schwalm-Eder-Kreis gleichzeitig in Ihrer Bedeutung für eine Nachhaltige Entwicklung stehen. Die schulischen Rahmenbedingungen können nur für den Zeitpunkt des Vertragsbeginns abgebildet werden. Im Zuge einer stetigen Weiterentwicklung der Mittagsverpflegung ist mit Änderungen während der Vertragslaufzeit zu rechnen. Zu beliefern ist die Kleeblattschule in Frielendorf-Obergrenzebach mit insgesamt ca. 36 Essen täglich im Cook and Hold System. Die folgenden Kriterien sind entscheidend für die Zuschlagserteilung und werden unterschiedlich wie folgt gewichtet: o Portionspreis (40%) o Bestell- und Abrechnungssystem (30%) o Lieferzeiten/Warmhaltezeit (20%) o Stornierungsfristen bei der Bestellung (10%)

Postanschrift: Kleeblattschule
An der Schule 5
Stadt: Frielendorf-Obergrenzebach
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 26-019-40121130-L/10
Titel: Los 10 - Lieferleistung für die Grundschule Obervorschütz
Beschreibung der Beschaffung:

Das Ziel des Schulträgers ist eine qualitativ hochwertige Verpflegung unter Einhaltung des Grundsatzes der Wirtschaftlichkeit. Ferner soll die Schulverpflegung im Schwalm-Eder-Kreis gleichzeitig in Ihrer Bedeutung für eine Nachhaltige Entwicklung stehen. Die schulischen Rahmenbedingungen können nur für den Zeitpunkt des Vertragsbeginns abgebildet werden. Im Zuge einer stetigen Weiterentwicklung der Mittagsverpflegung ist mit Änderungen während der Vertragslaufzeit zu rechnen. Zu beliefern ist die Burggrabenschule in Gudensberg-Obergrenzebach mit insgesamt ca. 60 Essen täglich im Cook and Hold System. Die folgenden Kriterien sind entscheidend für die Zuschlagserteilung und werden unterschiedlich wie folgt gewichtet: o Portionspreis (40%) o Bestell- und Abrechnungssystem (30%) o Lieferzeiten/Warmhaltezeit (20%) o Stornierungsfristen bei der Bestellung (10%)

Postanschrift: Burggrabenschule
Burggraben 1
Stadt: Gudensberg-Obervorschütz
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 26-019-40121130-L/11
Titel: Los 11 - Lieferleistung für die Grundschule Zimmersrode
Beschreibung der Beschaffung:

Das Ziel des Schulträgers ist eine qualitativ hochwertige Verpflegung unter Einhaltung des Grundsatzes der Wirtschaftlichkeit. Ferner soll die Schulverpflegung im Schwalm-Eder-Kreis gleichzeitig in Ihrer Bedeutung für eine Nachhaltige Entwicklung stehen. Die schulischen Rahmenbedingungen können nur für den Zeitpunkt des Vertragsbeginns abgebildet werden. Im Zuge einer stetigen Weiterentwicklung der Mittagsverpflegung ist mit Änderungen während der Vertragslaufzeit zu rechnen. Zu beliefern ist die Schule am Peterswald in Neuental-Zimmersrode mit insgesamt ca. 20 Essen täglich im Cook and Hold System. Die folgenden Kriterien sind entscheidend für die Zuschlagserteilung und werden unterschiedlich wie folgt gewichtet: o Portionspreis (40%) o Bestell- und Abrechnungssystem (30%) o Lieferzeiten/Warmhaltezeit (20%) o Stornierungsfristen bei der Bestellung (10%)

Postanschrift: Schule am Peterswald
Schulstraße 11
Postleitzahl: 34599
Stadt: Neuental-Zimmersrode
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-19 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-05-19 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: fehlende oder unvollständige Unterlagen können nachgefordert werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisausschuss des Schwalm-Eder-Kreises
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00001736
Abteilung: Arbeitsgruppe 40.1
Postanschrift: Parkstr. 6
Postleitzahl: 34576
Postort: Homberg
Region: Schwalm-Eder-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Alexander Hübsch
E-Mail: info@schwalm-eder-kreis.de 📧
Telefon: +49 5681775-0 📞
Fax: +49 56817754002 📠
URL: https://www.schwalm-eder-kreis.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E47465337 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E47465337 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 615112-6603 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 076-268064 (2026-04-17)

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