Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Zur Teilnahme an dieser Ausschreibung registrieren Sie sich bitte kostenlos auf dem Ausschreibungsportal:
http://www.deutsche-evergabe.de
Die Unterlagen sind dort hinterlegt unter der Projektnummer 2023002250.
Bitte füllen Sie die Unterlagen mit Hilfe des Programm − Assistenten aus und wenden sich bei Rückfragen zur Bedienung der Software an
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Angebote dürfen ausschließlich elektronisch in Textform gem. § 126 b BGB abgegeben werden.
Die genaue Anleitung zur Angebotsabgabe ist auf der Vergabeplattform ersichtlich.
Die Auswertung der Angebote erfolgt nach folgenden Regelungen:
Die Zuschlagsentscheidung erfolgt nach folgenden Kriterien:
70 % Brutto-Gesamtpreis / 30 % Leistung
Die Unterkriterien zur Leistung werden wie folgt bewertet:
Wertungskriterien Los 1:
Wertungskriterium Menü III – Gewichtung 50 % (skaliert auf 100 %)
Kann ein Menü III angeboten werden (siehe Leistungsbeschreibung Ziff. 5.3)?
Nein = 0 Punkte
Ja = 10 Punkte
Wertungskriterium Abbestellfrist – Gewichtung 35 % (skaliert auf 100 %)
Abbestellung bis 12:00 Uhr einen Werktag vor dem Verzehrtag; Abbestellungen für Montag erfolgen bis 12:00 Uhr am Freitag der Vorwoche (Mindestanforderung) = 0 Punkte
Abbestellung bis 08:00 Uhr am Verzehrtag = 5 Punkte
Abbestellung bis 08:30 Uhr am Verzehrtag = 10 Punkte
Wertungskriterium Vorbestellfrist – Gewichtung 15 % (skaliert auf 100 %)
Bestellung am Montag bis 12:00 Uhr der Vorwoche für die Folgewoche (Mindestanforderung) = 0 Punkte
Bestellung am Dienstag bis 12:00 Uhr der Vorwoche für die Folgewoche = 5 Punkte Bestellung am Mittwoch bis 12:00 Uhr der Vorwoche für die Folgewoche = 10 Punkte
Wertungskriterien Los 2:
Wertungskriterium Hauptgericht III – Gewichtung 50 % (skaliert auf 100 %)
Kann ein Hauptgericht III angeboten werden (siehe Leistungsbeschreibung Ziff. 5.3)?
Nein = 0 Punkte
Ja = 10 Punkte
Wertungskriterium Abbestellfrist – Gewichtung 35 % (skaliert auf 100 %)
Abbestellung bis 12:00 Uhr einen Werktag vor dem Verzehrtag (Mindestanforderung) = 0 Punkte
Abbestellung bis 07:30 Uhr am Verzehrtag = 5 Punkte
Abbestellung bis 08:00 Uhr am Verzehrtag = 10 Punkte
Wertungskriterium Vorbestellfrist – Gewichtung 15 % (skaliert auf 100 %)
Bestellung 3 Werktage vor dem Verzehrtag bis 12:00 Uhr (Mindestanforderung) = 0 Punkte
Bestellung 2 Werktage vor dem Verzehrtag bis 12:00 Uhr = 5 Punkte
Bestellung 1 Werktag vor dem Verzehrtag bis 12:00 Uhr = 10 Punkte
In die Wertung gelangen nur die Angebote, die sämtliche geforderten Mindestkriterien erfüllen.
Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung der vorstehenden Regelungen auf Basis der Angebote auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem höchsten Z-Wert erteilt.
Die Ermittlung der Punktzahl erfolgt nach folgender Formel:
• P-Wert: (günstigster Brutto-Preis / Brutto-Preis des jeweiligen Angebots) * 100
• L-Wert: ((Erreichte Leistungspunkte Unterkriterium 1 / maximal erreichbare Leistungspunkte) * 50 %) + (Erreichte Leistungspunkte Unterkriterium 2 / maximal erreichbare Leistungspunkte) * 35 %) + (Erreichte Leistungspunkte Unterkriterium 3 / maximal erreichbare Leistungspunkte) * 15 %)) * 100
• Z-Wert: Dieser ist abhängig von der gewählten Bewertungsmethode und zeigt die auf deren Basis berechnete Rangfolge der Angebote anhand der Z-Kennzahl:
Der Z-Wert wird bei dieser Bewertungsmethode mit folgender Formel ermittelt:
((Gewichtung Preis * P-Wert) + (Gewichtung Leistung * L-Wert)) / 100 = Z-Wert
Je höher der Z-Wert desto wirtschaftlicher ist das Angebot. Der maximal erreichbare Z- Wert ist 100.
Bei gleichem Z-Wert erhält das Angebot den Zuschlag, welches den höheren P-Wert erreicht hat.
Bei nochmaligem gleichem Z-Wert erhält das Angebot den Zuschlag, welches bei dem Wertungskriterium „Menü III“ (Los 1) bzw. „Hauptgericht III“ (Los 2) den höheren L-Wert erreicht hat.
Bei nochmaligem gleichem Z-Wert erhält das Angebot den Zuschlag, welches bei dem Wertungskriterium „Abbestellfrist“ den höheren L-Wert erreicht hat.
Bei nochmaligem gleichem Z-Wert entscheidet das Los. Die Auslosung wird in diesem Fall in den Räumlichkeiten des Auftraggebers unter Aufsicht eines Rechtsanwalts/Vertreter des Rechtsamts bzw. der Kämmerei durchgeführt.
Die Wertung erfolgt in den folgenden Schritten:
• Für jedes Los wird, wie vorstehend beschrieben, das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
• Liegen gleichwertige zugelassene Angebote vor erfolgt die Auswahl für den Zuschlag per Losentscheid.
Das Auslosungsverfahren wird wie folgt durchgeführt:
Die Namen der Bieter, die für das zu ziehende Los ein gleichwertiges Angebot abgegeben haben, werden einzeln in gleichfarbige, gleichgroße verschließbare Behältnisse (Kugeln oder ähnliches) gesteckt. Die Behältnisse werden verschlossen und in eine Lotterietrommel (oder Ähnliches) gegeben. Nachdem die Behältnisse gut durchgemischt wurden erfolgt die Ziehung. Die Ziehung wird durch eine/n Mitarbeiter/in der Kämmerei überwacht.
Dieses Verfahren wiederholt sich bei allen Losen. An der Ziehung nehmen 4 Personen teil
o Mitarbeiter/in der Verwaltung, der/die die Ziehung vornimmt
o Mitarbeiter/in der Verwaltung
o Mitarbeiter/in Rechtsamt / Kämmerei bzw. Rechtsanwalt
o externe Beraterin (Protokoll)
Über das Auslosungsverfahren wird ein Protokoll geführt.
Fiktives Wertungsbeispiel zur vorstehenden Formel:
Die angegebenen Werte dienen ausschließlich der Darstellung der Wertungsmethode und spiegeln in keinem Fall das zu erwartende Ergebnis wider.
Freie Verhältniswahl 70 % Brutto-Preis / 30 % Leistung
Die 30 % Leistungskriterien werden in folgende Unterkriterien unterteilt:
Unterkriterium 1 - 50 % (skaliert auf 100 %):
Mindestanforderung 0 Punkte
Wertungsstufe I 5 Punkte
Wertungsstufe II 10 Punkte
Unterkriterium 2 - 35 % (skaliert auf 100 %):
Mindestanforderung 0 Punkte
Wertungsstufe I 5 Punkte
Wertungsstufe II 10 Punkte
Unterkriterium 3 - 15 % (skaliert auf 100 %):
Mindestanforderung 0 Punkte
Wertungsstufe I 5 Punkte
Wertungsstufe II 10 Punkte
Fiktive Angebote: Fiktive Wertung Leistung:
Bieter 1: Angebotspreis EUR 100.000,00 Unterkriterium 1 10 Punkte
Unterkriterium 2 5 Punkte
Unterkriterium 3 5 Punkte
Bieter 2: Angebotspreis EUR 120.000,00 Unterkriterium 1 10 Punkte
Unterkriterium 2 10 Punkte
Unterkriterium 3 10 Punkte
Berechnung P-Wert – skaliert auf 100 %
Bieter 1: Günstigstes Angebot (100.000,00) = P-Wert 100,00
Bieter 2: (100.000 / 120.000) * 100 = P-Wert 83,33
Berechnung L-Wert – skaliert auf 100 %
Bieter 1: ((10/10) * 50 %) + (5/10) * 35 %) + (5/10) * 15 %)) * 100 = L-Wert 85
Bieter 2: ((10/10) * 50 %) + (10/10) * 35 %) + (10/10) * 15 %)) * 100 = L-Wert 100
Berechnung Z-Wert – skaliert auf 100 %
Bieter 1 ((70 x 100) + (30 x 85)) / 100 Z-Wert. 95,50
Bieter 2 ((70 x 83,33) + (30 x 100)) / 100 Z-Wert 88,33
Das Angebot des Bieters 1 wäre in diesem Fall das wirtschaftlichste Angebot