Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung des zentralen Staatsangehörigkeitsarchives - Archivdienste
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Kurze Beschreibung:
“Verwaltung des zentralen Staatsangehörigkeitsarchives. Die Archivierungsmenge beträgt 224.000 Akten (4.500 lfd. m).”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Aktenführung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Verwaltung des zentralen Staatsangehörigkeitsarchives. Die Archivierungsmenge beträgt 224.000 Akten (4.500 lfd. m).” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Übernahmegeschwindigkeit, Vorbereitungszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verpackung und Transport
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lagerung und Verwaltung der Akten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Registrierung und Zurverfügungstellung der Akten
Preis (Gewichtung): Einfache Richtwertmethode
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Leistungen:
- Anfertigung eines Einzelaktenscans und elektronische Übermittlung
- Vernichtung von Akten einschließlich Transport
Die Positionen...”
Beschreibung der Optionen
Optionale Leistungen:
- Anfertigung eines Einzelaktenscans und elektronische Übermittlung
- Vernichtung von Akten einschließlich Transport
Die Positionen werden im Falle eines Auftrags nur im Bedarfsfall durch den Auftraggeber zu den im Angebot genannten Preisen abgerufen, eine Verpflichtung des Auftraggebers hierzu besteht jedoch nicht.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung zur Eignung (Wirt 124)
Nachweis über Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorstellung des Auftragnehmers, der für die Leistungserbringung vorgesehenen Unterauftragnehmer (soweit bekannt) und des Personals zu Leistungsfähigkeit und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorstellung des Auftragnehmers, der für die Leistungserbringung vorgesehenen Unterauftragnehmer (soweit bekannt) und des Personals zu Leistungsfähigkeit und Vorerfahrung (Max. 5 DIN-A4-Seiten). Erklärung, dass Unterauftragnehmer zur Auftragserfüllung geeignet sein werden, soweit diese noch nicht bekannt sind. Beschreibung und Nachweis der vorhandenen entsprechenden Fähigkeiten, Erfahrungen, Infrastruktur und Zertifizierungen.
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Nachweis mindestens einer vergleichbaren Referenz aus den letzten 3 Jahren.
Der Referenzauftrag ist anhand der erbrachten Leistung und des Auftragsumfangs zu beschreiben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn der einzulagernde und zu verwaltende Aktenbestand mindestens 200 lfd. m/10.000 Akten umfasst hat oder die Dienstleistung für einen öffentlichen Auftraggeber erfolgte.
Um die Referenz überprüfen zu können, ist die Angabe des Namens und Adresse des Referenzauftraggebers, die Nennung einer Ansprechpartnerin / eines Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse und die Angabe des Auftragsvolumens erforderlich. Der Auftraggeber kann die Referenzauftraggeber nach Ausschlussgründen (§ 31 UVgO bzw. §§ 123, 124 GWB) befragen.
Für die Angabe der Referenz kann die beigefügte Referenzliste verwendet werden.
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Erklärung, dass für den ausgeschriebenen Auftrag ausreichend geeignete Lagerflächen und Infrastruktur und die sonst erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen oder beschafft werden können, um das Auftragsvolumen zu übernehmen. Die Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
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Erklärung über die personellen Kapazitäten in den letzten 3 Jahren (alternativ Auszug aus dem ULV oder Präqualifizierung).
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Beschreibung der technischen Ausstattung des Unternehmens. Aus der Beschreibung muss hervorgehen, inwieweit die in der Leitungsbeschreibung dargestellten Anforderungen eingehalten und sichergestellt werden.
-
Nachweis oder Beschreibung der Qualitätssicherungs- und Datenschutzmaßnahmen zur reibungslosen Auftragsausführung. Erklärung, dass die Anforderungen an die Vertraulichkeit und an den Datenschutz umgesetzt werden. Aus der Beschreibung muss hervorgehen, durch welche Maßnahmen sichergestellt wird, dass die in der Leistungsbeschreibung und in den Anlagen dargestellten datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Erklärung gem. § 1 Abs. 2 der...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Erklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-04
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-04
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im
Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB
den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt
der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet
ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages
hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder
ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren
innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und
Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden
ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135
GWB).
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 151-482587
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-09-04 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-14 📅
Zeit: 10:00
Andere zusätzliche Informationen
“Im Hinblick auf die große Zahl an Bieteranfragen die bereits gestellt wurden und den erheblichen Umfang an zu verwaltenden physischen Akten zeigt sich, dass...”
Im Hinblick auf die große Zahl an Bieteranfragen die bereits gestellt wurden und den erheblichen Umfang an zu verwaltenden physischen Akten zeigt sich, dass der Auftrag sowohl sachlich als auch quantitativ eine erhebliche Komplexität aufweist. Daher erscheint nunmehr die anfängliche Frist von 30 Tagen als zu kurz festgesetzt. Die Frist wird daher um 10 Tage auf insgesamt 40 Tage verlängert.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 170-535559 (2023-08-31)
Ergänzende Angaben (2023-09-12)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-09-04 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-25 📅
Zeit: 10:00
Andere zusätzliche Informationen
“Aufgrund eines technischen Problems seit dem 31.08.2023 wird die Angebotsfrist bis zum 25.09.2023”
Quelle: OJS 2023/S 178-556655 (2023-09-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Verwaltung des zentralen Staatsangehörigkeitsarchives - Archivdienste
SenInnSport 105-2023”
Kurze Beschreibung: Verwaltung des zentralen Staatsangehörigkeitsarchives.
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 247 640 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Verwaltung des zentralen Staatsangehörigkeitsarchives. Die Archivierungsmenge beträgt ca. 224.000 Akten (4.500 lfd. m).”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 151-482587
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: SenInnSport 105-2023
Titel: Verwaltung des zentralen Staatsangehörigkeitsarchives - Archivdienste
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rhenus Archiv Services GmbH
Postort: Holzwickede
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Unna🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 247 640 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im
Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB
den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt
der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet
ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages
hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder
ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren
innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und
Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden
ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135
GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Inneres und Sport
Postanschrift: Klosterstr. 47
Postleitzahl: 10179
Quelle: OJS 2023/S 194-606510 (2023-10-04)