Der Auftraggeber (AG) überträgt dem Auftragnehmer (AN) den Empfangs- und Pfortendienst so-wie die Alarmaufschaltung und die Präventionsdienste für den Ruhrverband am Hauptstandort in Essen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Wach- und Pfortendienste, inkl. Alarmaufschaltung und Präventionsdienst
Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber (AG) überträgt dem Auftragnehmer (AN) den Empfangs- und Pfortendienst so-wie die Alarmaufschaltung und die Präventionsdienste für den...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber (AG) überträgt dem Auftragnehmer (AN) den Empfangs- und Pfortendienst so-wie die Alarmaufschaltung und die Präventionsdienste für den Ruhrverband am Hauptstandort in Essen.
1️⃣
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen Kronprinzenstraße 37
Beschreibung der Beschaffung:
“Wach- und Pfortendienst, inkl. Alarmaufschaltung und Präventionsdienst am Hauptstandort des Ruhrverbands in Essen” Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr
Außerdem enthält die o. g. Vertragslaufzeit eine 6-monatige Probezeit (01.01. - 30.06.2024)” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes (TW) werden alle Bewerber, die die in der TW-Bewertungsmatrix aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen und von den...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes (TW) werden alle Bewerber, die die in der TW-Bewertungsmatrix aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen und von den Punkten unter den besten 5 liegen zu einer Angebotsabgabe aufgefordert.
Liegt die Zahl der geeigneten Bewerber bei weniger als 5 Bewerbern, so behält sich der Auftraggeber vor, das Vergabeverfahren fortzuführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen.
Bei Punktgleichheit sind zur Ermittlung der besten 5 Teilnahmeanträge die erreichten Gesamtpunkte der Kategorie 3 der TW-Bewertungsmatrix ausschlaggebend. Besteht weiterhin Punktgleichheit erfolgt die Auswahl nach der Höhe der erreichten Punkte in der Rangfolge der nachfolgend aufgeführten Kategorien 4.5, 4.2 und 2.2.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Falls eine Ortsbesichtigung für erforderlich gehalten wird, wird diese im Rahmen der Angebotsfrist auf Anfrage und in Absprache mit der Hausverwaltung ermöglicht.”
Zusätzliche Informationen
Falls eine Ortsbesichtigung für erforderlich gehalten wird, wird diese im Rahmen der Angebotsfrist auf Anfrage und in Absprache mit der Hausverwaltung ermöglicht.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Diese sind im Fall einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind diese...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Diese sind im Fall einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind diese Erklärungen spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen)
2) Eigenerklärung Gewerbezentralregistereinträge
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3) Nachweis einer Schadenshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung, dass eine Schadensshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
3) Nachweis einer Schadenshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung, dass eine Schadensshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit der Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird.
Deckungssummen:
− 3.0 Mio. € pauschal fürPersonen-, Sach- und VermögensschädenDie Mindestanforderung der Versicherungssummen für die Haftpflichtversicherung
− 3,0 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden - einschließlich
− 3,0 Mio. € für Beschädigung und Vernichtung bewachter Sachen
− 500.000 € für Vermögensschäden
− 1,0 Mio. € für Abhandenkommen bewachter Sachen
− 750.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensangaben in der Bewertungsmatrix Teil 3.5 der Vergabeunterlagen:
4) Kategorie 2: Allgemeine Unternehmensangaben
5) Kategorie 3: 5 Referenzen aus...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensangaben in der Bewertungsmatrix Teil 3.5 der Vergabeunterlagen:
4) Kategorie 2: Allgemeine Unternehmensangaben
5) Kategorie 3: 5 Referenzen aus den letzten drei Jahren für bestehende Aufträge für Wach- und Pfortendienst, inkl. Alarmaufschaltung und Präventionsdienst mit mind. 20 Alarmaufschaltungen und Bereitstellung einer 24/7 Leitstelle
6) Kategorie 4: Angaben zur Personalqualifikation
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Kat. 2.3: Alleinarbeiterschutz
Kat. 2.4: Digitale Aufschaltung der Störmeldungen
Kat. 2.5: Zertifikate für:
- Betreiben einer Interventionsstelle nach VDS
-...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Kat. 2.3: Alleinarbeiterschutz
Kat. 2.4: Digitale Aufschaltung der Störmeldungen
Kat. 2.5: Zertifikate für:
- Betreiben einer Interventionsstelle nach VDS
- Qualitätsmanagementsystem nach DIN 9001
- Zertifizierung als Notruf- und Serviceleitstelle
Kat. 4.3: Personalausbildung nach §34a GewO
Kat. 4.6: Interventionszeit max. 20 Minuten
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Ruhrverband ist verpflichtet, bei Aufträgen über 30.000 Euro netto für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung einen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Ruhrverband ist verpflichtet, bei Aufträgen über 30.000 Euro netto für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung einen Gewerbezentralregisterauszug einzuholen.
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-18
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅
“Das Vergabeverfahren wird über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS von der Auftragsplattform der Fa. subreport durchgeführt. Alle...”
Das Vergabeverfahren wird über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS von der Auftragsplattform der Fa. subreport durchgeführt. Alle Vergabeunterlagen sind elektronisch bei subreport (https://www.subreport.de/E31681971) herunterzuladen. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform unter der ELViS-ID E31681971 nur als Download zur Verfügung. Ein Versand der Vergabeunterlagen in Papierform oder per E-Mail erfolgt nicht. Der Download der Vergabeunterlagen kann ohne vorherige Registrierung bei subreport ELViS erfolgen. Der Ruhrverband empfiehlt aber allen Bewerbern dringend, sich kostenfrei zu registrieren und erst anschließend die Vergabeunterlagen herunterzuladen, um an einer möglichen
Bieterkommunikation teilnehmen zu können. Auskünfte im Verlauf des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS erteilt. Angebote können nur elektronisch in Textform (verschlüsselt, ohne Signatur) über die Vergabeplattform ELViS der Fa. subreport abgegeben werden. Hierzu ist der Download der Vergabeunterlagen nach Registrierung zwingende Voraussetzung.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2023/S 139-441696 (2023-07-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-16) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Kronprinzenstraße 37
E-Mail: ze-vergabe@rurhverband.de📧
Region: Nordrhein-Westfalen🏙️
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen, Kronprinzenstraße 37
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 139-441696
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PRO Sicherheit Ehmke GmbH
Postort: Gelsenkirchen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nordrhein-Westfalen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰