Wach- und Pfortendienste, inkl. Alarmaufschaltung und Präventionsdienst

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Der Auftraggeber (AG) überträgt dem Auftragnehmer (AN) den Empfangs- und Pfortendienst so-wie die Alarmaufschaltung und die Präventionsdienste für den Ruhrverband am Hauptstandort in Essen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PRO Sicherheit Ehmke GmbH

Wer?

• Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-18	Auftragsbekanntmachung
2024-01-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber (AG) überträgt dem Auftragnehmer (AN) den Empfangs- und Pfortendienst so-wie die Alarmaufschaltung und die Präventionsdienste für den Ruhrverband am Hauptstandort in Essen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ruhrverband.de 🌏
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de 📧
Telefon: +49 201/178-1402 📞
Fax: +49 201/178-1435 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E31681971 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E31681971 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-21 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 139-441696
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Falls eine Ortsbesichtigung für erforderlich gehalten wird, wird diese im Rahmen der Angebotsfrist auf Anfrage und in Absprache mit der Hausverwaltung ermöglicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wach- und Pfortendienst, inkl. Alarmaufschaltung und Präventionsdienst am Hauptstandort des Ruhrverbands in Essen

Beschreibung der Verlängerungen:

dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr

Außerdem enthält die o. g. Vertragslaufzeit eine 6-monatige Probezeit (01.01. - 30.06.2024)

Zusätzliche Informationen:

Falls eine Ortsbesichtigung für erforderlich gehalten wird, wird diese im Rahmen der Angebotsfrist auf Anfrage und in Absprache mit der Hausverwaltung ermöglicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen Kronprinzenstraße 37

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Diese sind im Fall einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind diese Erklärungen spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen)

2) Eigenerklärung Gewerbezentralregistereinträge

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3) Nachweis einer Schadenshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung, dass eine Schadensshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit der Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird.

Deckungssummen:

− 3.0 Mio. € pauschal fürPersonen-, Sach- und VermögensschädenDie Mindestanforderung der Versicherungssummen für die Haftpflichtversicherung

− 3,0 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden - einschließlich

− 3,0 Mio. € für Beschädigung und Vernichtung bewachter Sachen

− 500.000 € für Vermögensschäden

− 1,0 Mio. € für Abhandenkommen bewachter Sachen

− 750.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensangaben in der Bewertungsmatrix Teil 3.5 der Vergabeunterlagen:

4) Kategorie 2: Allgemeine Unternehmensangaben

5) Kategorie 3: 5 Referenzen aus den letzten drei Jahren für bestehende Aufträge für Wach- und Pfortendienst, inkl. Alarmaufschaltung und Präventionsdienst mit mind. 20 Alarmaufschaltungen und Bereitstellung einer 24/7 Leitstelle

6) Kategorie 4: Angaben zur Personalqualifikation

Mindeststandards:

Kat. 2.3: Alleinarbeiterschutz

Kat. 2.4: Digitale Aufschaltung der Störmeldungen

Kat. 2.5: Zertifikate für:

- Betreiben einer Interventionsstelle nach VDS

- Qualitätsmanagementsystem nach DIN 9001

- Zertifizierung als Notruf- und Serviceleitstelle

Kat. 4.3: Personalausbildung nach §34a GewO

Kat. 4.6: Interventionszeit max. 20 Minuten

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Ruhrverband ist verpflichtet, bei Aufträgen über 30.000 Euro netto für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung einen Gewerbezentralregisterauszug einzuholen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes (TW) werden alle Bewerber, die die in der TW-Bewertungsmatrix aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen und von den Punkten unter den besten 5 liegen zu einer Angebotsabgabe aufgefordert.

Liegt die Zahl der geeigneten Bewerber bei weniger als 5 Bewerbern, so behält sich der Auftraggeber vor, das Vergabeverfahren fortzuführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen.

Bei Punktgleichheit sind zur Ermittlung der besten 5 Teilnahmeanträge die erreichten Gesamtpunkte der Kategorie 3 der TW-Bewertungsmatrix ausschlaggebend. Besteht weiterhin Punktgleichheit erfolgt die Auswahl nach der Höhe der erreichten Punkte in der Rangfolge der nachfolgend aufgeführten Kategorien 4.5, 4.2 und 2.2.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ruhrverband.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E31681971 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS von der Auftragsplattform der Fa. subreport durchgeführt. Alle Vergabeunterlagen sind elektronisch bei subreport (https://www.subreport.de/E31681971) herunterzuladen. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform unter der ELViS-ID E31681971 nur als Download zur Verfügung. Ein Versand der Vergabeunterlagen in Papierform oder per E-Mail erfolgt nicht. Der Download der Vergabeunterlagen kann ohne vorherige Registrierung bei subreport ELViS erfolgen. Der Ruhrverband empfiehlt aber allen Bewerbern dringend, sich kostenfrei zu registrieren und erst anschließend die Vergabeunterlagen herunterzuladen, um an einer möglichen

Bieterkommunikation teilnehmen zu können. Auskünfte im Verlauf des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS erteilt. Angebote können nur elektronisch in Textform (verschlüsselt, ohne Signatur) über die Vergabeplattform ELViS der Fa. subreport abgegeben werden. Hierzu ist der Download der Vergabeunterlagen nach Registrierung zwingende Voraussetzung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 139-441696 (2023-07-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Kronprinzenstraße 37
Kontakt
E-Mail: ze-vergabe@rurhverband.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 014-036153
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 139-441696
ABl. S-Ausgabe: 14

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen, Kronprinzenstraße 37

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-10 📅
Name: PRO Sicherheit Ehmke GmbH
Postort: Gelsenkirchen
Land: Deutschland 🇩🇪
Nordrhein-Westfalen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Quelle: OJS 2024/S 014-036153 (2024-01-16)

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