Werbeagenturleistungen im Bereich Employer Branding, Recruiting Marketing und Content Marketing für die Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz

Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz

Vergabe von Werbeagenturleistungen im Bereich Employer Branding, Recruiting Marketing und Content Marketing

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ORCA Affairs GmbH

Wer?

• Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-24	Auftragsbekanntmachung
2023-09-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: VB 19_23
Kurze Beschreibung:

Vergabe von Werbeagenturleistungen im Bereich Employer Branding, Recruiting Marketing und Content Marketing

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz
Postanschrift: Bautzner Straße 19 a
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.justiz.sachsen.de/lit 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2752635/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-313050
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Folgende Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe zur Wertung Ihres Angebotes ebenfalls vorzulegen: 1: Beschreibung zur Vorgehensweise in der Strategiephase 2: Konzept zur Verbreitung einer Stellenausschreibung 3: Konzept zur Sicherung der Qualität im operativen Geschäft 4: Beschreibung einer Vision zur Fachkräftegewinnung für eine Behörde

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe von Werbeagenturleistungen im Bereich Employer Branding, Recruiting Marketing und Content Marketing.

Mit Umsetzung der Leistungsbeschreibung muss der Auftragnehmer dazu beitragen, dass IT-Stellen der LIT schnellstmöglich und nachhaltig besetzt werden. Langfristig ist das Ziel, dass die LIT in der Region als IT-Arbeitgeber bekannter wird und mit ihren Mitarbeitern als Markenbotschaftern eine authentische Außenwirkung aufbaut sowie einen medienbruchfreien und effizienten Bewerbungsprozess hat.

Beschreibung der Verlängerungen:

dreimaliger Option der Verlängerung jeweils um ein Jahr bis max. 31. Dezember 2027

Beschreibung der Optionen:

dreimaliger Option der Verlängerung jeweils um ein Jahr bis max. 31. Dezember 2027

Zusätzliche Informationen:

Folgende Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe zur Wertung Ihres Angebotes ebenfalls vorzulegen:

1: Beschreibung zur Vorgehensweise in der Strategiephase

2: Konzept zur Verbreitung einer Stellenausschreibung

3: Konzept zur Sicherung der Qualität im operativen Geschäft

4: Beschreibung einer Vision zur Fachkräftegewinnung für eine Behörde

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A)

2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.

*) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Angebot beizufügen.

Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben,

- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen.

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3) Angaben zum durchschnittlichen Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind, mit mindestens 200.000€.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4) Angabe der Geschäftsbereiche und Tätigkeitsfelder des Unternehmens, des Datums der Unternehmensgründung, des Hauptsitzes des Unternehmens

5) Angaben zu mindestens drei in den letzten fünf Jahren erbrachten oder laufenden, vergleichbaren Projekten, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind:

• Analyse, Planung und Umsetzung im Bereich Employer Branding (insbesondere Content Marketing, Community Management, Mitarbeiter-Markenbotschafter) und

• Recruiting Marketing sowie Candidate Journey bzw. Candidate Experience

Der Umsatz mit dem Projekt muss mindestens 50.000 € inklusive Unterbeauftragungen bzw. Mediabudget betragen haben.

Folgende Angaben sind erforderlich:

• Beschreibung des Auftragsgegenstands

• Angabe von Leistungsort und -zeitraum

• Beschreibung des Auftragsumfangs und Angabe des Auftragswerts

• Bezeichnung des Auftraggebers mit vollständiger Anschrift mit Ansprechpartner

6) Der Bieter erklärt, dass für die Leistungserbringung stets qualifiziertes Personal eingesetzt wird. Die Anforderungen an die Mitarbeiterprofile sind dem Anhang 1 dieser Angebotsaufforderung zu entnehmen und müssen nach Zuschlag beschrieben werden. Zur Eignungsprüfung müssen sie zunächst im Anhang 2 dieser Angebotsaufforderung anonym mit Stellenbezeichnung benannt werden:

• zentraler Ansprechpartner

• zwei verschiedene Senior-Mitarbeiterprofile

• zwei verschiedene Junior-Mitarbeiterprofile

7) Nachweis des Abschlusses einer Haftpflichtversicherung bzw. die Bereitschaftserklärung einer Versicherung zur Anpassung oder zum Abschluss in der genannten Höhe für diesen Auftragsfall mit folgenden Mindesthöhen:

• für Personenschäden 3.000.000,00 €

• für sonstige Schäden 500.000,00 €

8) Alternativ zu den Forderungen 1 bis 3, insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden): Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)

9) Rechtsverbindlich signierte Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen oder Staatsbürger gegeben ist (Anlage B) oder Erklärung gleichen Inhalts.

10) Verpflichtung Informationssicherheit (Anlage 4)

11) Gewerbliche Schutzrechte (Anlage 5)

12) Unterauftragnehmer (Anlage 6)

13) Vertraulichkeitsvereinbarung Vertragsverhältnis (Anlage 7)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:15
Zusätzliche Informationen: Bieter und/oder Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.justiz.sachsen.de/lit 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2752635/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V.
Postanschrift: Mügelner Str. 40
Postleitzahl: 01237
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.abstsachsen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. I.3) Kommunikation) zu informieren.

Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Angebote, die in anderer Form (z. B. schriftlich, per E-Mail oder auf einem Datenträger) eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren zwingend ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 101-313050 (2023-05-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 63 025 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 173-542179
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 101-313050
ABl. S-Ausgabe: 173

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-26 📅
Name: ORCA Affairs GmbH
Postanschrift: Schumannstr. S
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@orca-affairs.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 63 025 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 173-542179 (2023-09-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)