Rahmenvertrag BUSINESS TALK für Arbeitgeberkunden

Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit

Gegenstand der Ausschreibung ist die Weiterentwicklung, Planung und Durchführung regelmäßiger Arbeitgeber-Veranstaltungen unter dem Titel "BUSINESS TALK" an verschiedenen Standorten bundesweit für ausgewählte Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit. Der Auftragnehmer wird mit der Gesamtleistung der teilweisen Neukonzeption, der technischen Realisierung und der Organisation sowie dem Einsatz der Logistik beauftragt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fredfox GmbH

Wer?

• Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-06	Auftragsbekanntmachung
2012-07-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Menge oder Umfang:

Aufgaben und Mindestanforderungen: Ideenfindung, Konzeption, Darstellung der geplanten Veranstaltung (Konzeptentwurf) als Weiterentwicklung des bestehenden Konzeptes; Erstellung einer Checkliste (quantitativ/qualitativ) für AA vor Ort zur Vorbereitung und Durchführung der Arbeitgeber-Veranstaltungen; Abstimmungsgespräch mit allen Beteiligten; Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Messe und Veranstaltungsmanagement (MVM) der BA; Konzeption und Erstellung einer webbasierten Anwendung (Webseite) mit passwortgeschütztem Zugang für BA-Mitarbeiter zur internen Buchung und Planung der Veranstaltungen und Bereitstellung (Downloadbereich) von Informationen; Ggf. Weiterentwicklung der Buchungswebsite für Gäste unter www.ba-business-talk.de; Ausgestaltung und Dekoration der Veranstaltungsräumlichkeiten z.B. Displays für Eingangs-/Außenbereich, Bühnengestaltung, Fahnen, Mobiliar/Bestuhlung. Die Dekoration muss dem Konzept entsprechend so flexibel gestaltet sein, dass sie den jeweiligen Räumlichkeiten angepasst werden kann; Gestaltung der Einladung; Technische Ausstattung (Bühnen- und Konferenztechnik). Sie muss dem neuesten Stand der Technik entsprechen. Eine Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen ist zulässig; Personal für Projektplanung/Organisation vor Ort, Koordination und Briefing der Beteiligten; Logistik (An- und Abtransport, Überwachung Auf- und Abbau vor Ort); Auswahl und Planung des Programms (Programmgestaltung) in Abstimmung mit der jeweiligen AA/Regionaldirektion; Empfang der Gäste, Moderation, Unterhaltung (Show Act, künstlerische Darbietung); Catering für jeweils bis zu max. 80 Personen (bei Großveranstaltungen bis max. 250 Personen) einschließlich Servicepersonal (Obergrenze von max. 20,00 EUR inkl. MwSt.). Das Catering wird durch den Auftragnehmer gesteuert. Eine Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen ist zulässig; Gestaltung von Printmaterialien sowie Werbemitteln (Flyer/Plakate) auf der Grundlage des Corporate Design der BA; Gestaltung einer Veranstaltungsmappe; Anfertigung von Namensschildern für die Teilnehmer/-innen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111794683 📞
Fax: +49 9111793219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 109-180474
ABl. S-Ausgabe: 109

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 13-11-40276 RV BUSINESS TALK für Arbeitgeberkunden
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Angebotsschreiben (Vordruck D.0),

— Erklärung Bewerbergemeinschaft (Vordruck D.1) - falls zutreffend,

— Erklärung Subunternehmen (Vordruck D.2) - falls zutreffend,

— Erklärung Eignung und Ressourcen (Vordruck D.3) - falls zutreffend,

— Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue (Vordruck D.4),

— Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation (Vordruck D.5).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmendarstellung mit Angabe der Gesamtzahl der derzeit fest angestellten Mirarbeiter/innen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bestätigung von Kenntnissen und Erfahrungen Eventmarketing, Vertriebspromotion, Eventmaßnahmen und Thematik Arbeitsmarktpolitik und der Aufgaben der BA; 2 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen (abgeschlossen, innerhalb der letzten 3 Jahre, Bezug auf Ausschreibungsgegenstand).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Ausschlusskriterien zur Unternehmensdarstellung und vorhandenen Kenntnissen und Erfahrungen, Mindestpunktzahl bei den Unternehmensreferenzen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-07-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit
Kontakt
Kontaktperson: Frau Reichel
Internetadresse: www.arbeitsagentur.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13-11-40276 RV BUSINESS TALK für Arbeitgeberkunden

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit, Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Quelle: OJS 2011/S 109-180474 (2011-06-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 9111798006 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 137-228393
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 109-180474
ABl. S-Ausgabe: 137

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 13-11-40276

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (1)
2. Preis (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-10 📅
Name: Fredfox GmbH
Postanschrift: Königsberger Str. 100
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40231
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Juraschek
Quelle: OJS 2012/S 137-228393 (2012-07-16)

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