Telefonische und schriftliche Vorgangsbearbeitung

Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen.

Der Teilnahmeantrag ist in dreifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einer Sendung in einem fest verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Dieser Umschlag/Dieses Paket ist von außen gut sichtbar mit folgendem Hinweis zu versehen:

"Nicht öffnen – Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren "Telefonische und schriftliche Vorgangsbearbeitung BW 15/11".

Der Teilnahmeantrag kann entweder per Post an die in I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) dieser Bekanntmachung genannte.

Stelle geschickt oder persönlich beim Empfang der GEZ während der üblichen Geschäftszeiten im GEZ-Gebäude auf dem Gelände in Köln-Bocklemünd (nicht beim "Schrankenhäuschen") abgegeben werden. Teilnahmeanträge dürfen nicht per Telefax oder E-Mail eingereicht werden.

Hinweis:

Die Bewerber können die Teilnahmebroschüre beim Auftraggeber bis spätestens zum 10.1.2012 (12 Uhr) per Post, E-Mail oder Telefax an vergabe@gez.de oder die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle abfragen.

Die Bewerber haben Fragen zur Bekanntmachung und/oder zum Vergabeverfahren bis spätestens zum.

16.1.2012 (12 Uhr) per Post, E-Mail oder Telefax an vergabe@gez.de oder die unter Ziffer I.1) genannte

Kontaktstelle zu richten.

Generelle Hinweise zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens:

Im Laufe des Verfahrens werden sowohl die Anforderungen an die Angebote präzisiert als auch der Bieterkreis ggf. anhand der Zuschlagskriterien reduziert. Das Verhandlungsverfahren beginnt damit, dass die GEZ die von ihr vorbereiteten Vergabeunterlagen an die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs geeigneten Bieter versendet und die Bieter zur Abgabe eines Angebots auffordert. Die Bieter müssen diese Vergabeunterlagen ihren Angeboten zugrunde legen.

Die Angebote der Bieter müssen bis zu dem in den Vergabeunterlagen genannten Termin verschlossen unter Wahrung des Geheimhaltungs- und Gleichbehandlungsgrundsatzes eingereicht werden. Auf Grundlage der Angebote der Bieter wird mit den Bietern verhandelt.

In Übereinstimmung mit den vergaberechtlichen Vorgaben wird die GEZ für die Wertung und den Inhalt der Angebote Anforderungen und Bedingungen in den Vergabeunterlagen vorgeben, die im laufenden Verfahren zugrunde gelegt, weiter konkretisiert und an den jeweiligen Verhandlungsstand angepasst werden.

Die GEZ wird voraussichtlich zwei Verhandlungsrunden durchführen. Es ist geplant, aufgetretene Unklarheiten und Lücken in den Angeboten in der ersten Verhandlungsrunde aufzuklären, während in der zweiten Verhandlungsrunde voraussichtlich die vertraglichen Regelungen mit den Bietern verhandelt werden. Die GEZ behält sich vor, weitere Verhandlungsrunden durchzuführen.

Die GEZ behält sich weiter vor, den Kreis der Bieter bereits nach der ersten Verhandlungsrunde auf Basis der Zuschlagskriterien weiter einzuschränken.

Die GEZ wird in jeder Verhandlungsrunde jeweils mit jedem Bieter einzeln Gespräche führen.

Objektive Auswahlkriterien

Die GEZ behält sich vor, bei einer großen Anzahl von eingegangenen Teilnahmeanträgen den Kreis der Bewerber bereits im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs einzuschränken. Die GEZ wird die Auswahl der Bewerber für das nachfolgende Verhandlungsverfahren so durchführen, dass ein Bewerber jeweils nur zur Angebotsabgabe für einen Losblock aufgefordert wird. Diese Auswahl wird die GEZ so vornehmen, dass in Bezug auf Losblock I 12 Bewerber, in Bezug auf Losblock II 6 Bewerber und in Bezug auf Losblock III 6 Bewerber zur weiteren Teilnahme am Verhandlungsverfahren und zur Abgabe eines Angebots auf Grundlage der Vergabebedingungen aufgefordert werden. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, orientiert sich an den Eignungskriterien und wird auf Basis der nachfolgenden objektiven Kriterien erfolgen: Die GEZ wird maximal 100 Punkte pro Bewerber pro Losblock vergeben. Sollte ein Bewerber einen Subunternehmer für die Hauptleistung einsetzen, so werden die Punkte im prozentualen Verhältnis zu den jeweiligen Anteilen der Leistung vergeben. Diese teilen sich wie folgt auf: — Maximal 60 Punkte für die angegebene Referenz; — Maximal 20 Punkte für das im Unternehmen des Bewerbers angewandte Verfahren Personalbeschaffung und Mitarbeiterauswahl; — Maximal 20 Punkte für das im Unternehmen des Bewerbers praktizierte Personalentwicklungskonzept. Es liegt im Interesse der Bewerber, die GEZ in die Lage zu versetzen, die angegebenen Kriterien möglichst umfassend bewerten zu können. Es ist möglich, dass ein Bewerber, der sich auf mehrere Losblöcke beworben hat, in jedem Losblock eine unterschiedliche Punktzahl erhält. Dies liegt daran, dass sich die Güte der vorgenannten objektiven Kriterien pro Losblock unterscheiden kann. Beispiel: Der Bewerber hat eine gute Referenz im Vergleich zu den Referenzen der anderen Bewerber für Losblock I abgegeben und erhält daher bei Losblock I 60 Punkte für die Referenz. Bei Losblock II ist die Referenz im Vergleich zu den Referenzen der anderen Bewerber nur mittelmäßig. Daher erhält der Bewerber hier lediglich 30 Punkte. Für den Fall, dass ein Bewerber, sich für mehrere Losblöcke beworben hat und bei mehr als einem Losblock zum Bewerberkreis gehören würde, der zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird die GEZ – um Angebote desselben Bewerbers auf mehrere Losblöcke zu vermeiden – diesen Bewerber in dem Losblock zur Angebotsabgabe auffordern, in dem er die meisten Eignungspunkte erhalten hat. Beispiel: Bewerber A hat bei Losblock I 95 Punkte und bei Losblock II 90 Punkte erzielt und würde bei Losblock I zu den 12 Bewerbern und bei Losblock II zu den 6 Bewerbern zählen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden könnten. In die-sem Fall wird Bewerber A nur bei Losblock I aufgefordert, ein Angebot abzugeben, weil er dort 5 Punkte mehr erzielt hat. Hinweis: Sofern und soweit ein Bewerber sich — auf 2 oder mehrere Losblöcke beworben hat, — in beiden/allen Losblöcken die gleiche Punktzahl erreicht und — in beiden/allen Losblöcken zum Bieterkreis zählen würde, entscheidet die vom Bewerber angegebene Präferenz darüber, in welchem Losblock der Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert wird. Aus diesem Grund sollten alle Bewerber, die Teilnahmeanträge für mehrere Losblöcke abgeben sollten, einen ausdrücklichen Hinweis in ihren Teilnahmeantrag oder in ein Begleitschreiben aufnehmen, aus dem die Präferenz für einen Losblock eindeutig hervorgeht. Des Weiteren ist Folgendes zu beachten: Rechtlich selbstständige Unternehmen, die in einem Herrschafts- oder Abhängigkeitsverhältnis bzw. Konzernverhältnis zu einem anderen, sich bewerbenden Unternehmen stehen, gelten gemäß § 36 Absatz 2 Satz 1 GWB, §§ 17, 18 AktG als einheitliches Unternehmen. Entscheidend ist in diesem Zusammenhang nicht die Frage nach der rechtlichen Selbstständigkeit, sondern die Frage nach einer wettbewerblichen Einheit. Dies betrifft insbesondere Unternehmen, die mit verschiedenen, rechtlich selbstständigen Standorten operieren. Die jeweiligen Standorte gelten dann als einheitliches Unternehmen. Um den Sinn der Loslimitierung, nämlich größtmöglichen Wettbewerb, nicht zu unterlaufen, kann daher aus einer Unternehmensgruppe nur ein Bewerber bei der Aufforderung zur weiteren Teilnahme berücksichtigt werden. Daher sollten Bewerber, die als einheitliches Unternehmen im oben genannten Sinne gelten, in ihren Begleitschreiben aufnehmen, welches der betroffenen Unternehmen bei der weiteren Teilnahme berücksichtigt werden soll, falls mehrere Unternehmen zum Bieterkreis gehören würden.