Communication services for the European Aviation Safety Agency

European Aviation Safety Agency

The European Aviation Safety Agency intends to conclude multiple framework contracts in cascade with up to 3 contractors in each lot to support its activities in the following areas:
lot 1 — event management
lot 2 — communication strategy advice
lot 3 — website extensions and Web services
lot 4 — layout and production of promotional material.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Baretz SRL
• Bilbomatica S.A.
• ergo Unternehmenskommunikation GmbH & Co. KG
• Eworx S.A.
• facts and fiction GmbH
• MCS Kick & Rush SPRL BVBA
• Media Consulta International Holding AG

Wer?

• European Aviation Safety Agency

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-23	Auftragsbekanntmachung
2013-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsdienstleistungen für die Europäische Agentur für Flugsicherheit
Menge oder Umfang: 5 000 000
Gesamtwert des Auftrags: 5 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur
Postanschrift: postboks 10 12 53
Postleitzahl: 50452
Postort: Køln
Kontakt
Internetadresse: http://www.easa.europa.eu 🌏
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221899900000 📞
Fax: +49 221899900999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-23 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 234-383854
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 70-115282
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted: http://www.easa.europa.eu/procurement/procurement.php

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Den Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur agter at indgå multiple rammekontrakter efter kaskadeprincippet med op til 3 kontrahenter inden for hvert parti til støtte for dets aktiviteter på følgende områder:

parti 1 — arrangementsstyring

parti 2 — rådgivning i forbindelse med kommunikationsstrategi

parti 3 — websiteudvidelser og webtjenester

parti 4 — layout og fremstilling af pr-materiale.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Arrangementsstyring
Kurze Beschreibung:

Konceptuel planlægning, projektering, tilrettelæggelse, forberedelse og styring af arrangementer såsom, men ikke begrænset til, konferencer, udstillinger, messestande, seminarer, workshopper osv. Kontrahenten kan også blive anmodet om kun at levere en del af tilrettelæggelsen, f.eks. catering, forvaltning af invitationer, søgen efter lokaliteter, udstyr og tjenester på det tekniske område osv.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Multipel rammekontrakt efter kaskadeprincippet. Antallet af udvalgte kontrahenter vil være højst 3 i forbindelse med hvert enkelt parti.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rådgivning i forbindelse med kommunikationsstrategi
Kurze Beschreibung:

Støtte til gennemførelsen og udviklingen af agenturets kommunikationsstrategi og udarbejdelse af specifikke kommunikationsplaner. Tjenesterne kan blandt andet omfatte gennemgang af kommunikationsstrategien med henblik på imødekomme den politiske, økonomiske og miljømæssige sammenhæng, som agenturet udvikler sig i (f.eks. udvidelse af EASA's omfang af aktiviteter, krisekommunikation osv.), støtte til kommunikationskampagner, kontrol og konsekvensvurdering af kommunikationsaktiviteter, rådgivning i forbindelse med udvælgelse af relevante kommunikationsværktøjer/-metoder til hver kommunikationsplan, analyse af agenturets virksomhedsidentitet og rådgivning inden for dets brandudvikling osv.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Websiteudvidelser og webtjenester
Kurze Beschreibung:

Levering af en række af specialiserede tjenester til støtte for agenturets onlinebaserede kommunikationsaktiviteter, herunder blandt andet websiteprojektering og -udvikling, webudgivelse og indholdsstyring, webstedskontrol og -vedligeholdelse, onlinebaseret reklame- og fremstødsvirksomhed osv.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Layout og fremstilling af pr-materiale
Kurze Beschreibung:

Design, fremstilling og levering af diverse former for tekstilbaseret, trykt og anden personlig pr-materiale samt supplerende tjenester til støtte for agenturets interne såvel som eksterne kommunikationsaktiviteter.

Beschreibung der Optionen:

Agenturet kan, efter eget skøn, forlænge projektet og/eller udvide rammerne herfor, under forudsætning af tilgængelige budgetmidler og af kontrahentes tilfredsstillende udførelse. Yderligere oplysninger findes i de tilhørende udbudsdokumenter, der er offentliggjort på EASA's websted: http://www.easa.europa.eu/procurement/procurement.php

Referenznummer: EASA.2012.OP.16

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: