Aufgaben der zentalen Poststelle und der Registratur
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Die HAW Hamburg schreibt die Aufgaben der zentralen Poststelle und der Registratur im Rahmen eines Dienstleistungsauftrages aus.
In der Poststelle wird die gesamte eingehende und ausgehende Post der HAW Hamburg bearbeitet. Die Tätigkeit umfasst den Empfang, das Öffnen, Auszeichnen und Verteilen der Eingangspost sowie das Einsammeln, Sortieren und Zusammenstellen der Ausgangspost.
Sonderdienstleistungen, z.B. die Durchführung von Massenversandaktionen, sind ebenfalls umfasst.
In der Registratur werden die Akten der HAW Hamburg zentral gelagert und verwaltet. Neben der Führung des Aktenverzeichnisses ist die Neuanlage sowie Archivierung bzw. Vernichtung von Akten zu erledigen. Die Akten sind zur Bearbeitung an die Mitarbeiter der HAW Hamburg herauszugeben und der Rücklauf ist zu überwachen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-15.
Wer? Wie?- • Bürohilfsarbeiten › Registraturdienste
- • Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
- • Post- und Kurierdienste › Postdienste
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2013-02-15 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2013-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Registraturdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Registraturdienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.haw-hamburg.de 🌏
E-Mail: beschaffungswesen@haw-hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428759085 📞
Fax: +49 40428759039 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 036-057303
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: 2013-02-EU-FM
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-04-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Die Angebote sowie sämtliche beizubringende Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen.
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg - Hochschulverwaltung - Servicebereich Finanz- und Rechnungswesen - Beschaffungen
Frau Doreen Gerdes
Name: Hardtke, Svensson & Partner Rechtsanwälte und Steuerberater
Postanschrift: Wolgaster Straße 144
Postort: Greifswald
Postleitzahl: 17489
Kontaktperson: Dr. Axel Schmidt
Telefon: +49 383477740 📞
E-Mail: a.schmidt@lawnet.de 📧
Fax: +49 3834777444 📠
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-02-EU-FM
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Registraturdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Registraturdienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.haw-hamburg.de 🌏
E-Mail: beschaffungswesen@haw-hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428759085 📞
Fax: +49 40428759039 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 036-057303
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen
Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bietern in Zweifelsfällen Nachweise (z.B. Bescheinigungen, amtliche Bestätigungen) über die Richtigkeit ihrer Angaben und Erklärungen zu fordern. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Angaben durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150 a GewO zu überprüfen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die HAW Hamburg schreibt die Aufgaben der zentralen Poststelle und der Registratur im Rahmen eines Dienstleistungsauftrages aus.
In der Poststelle wird die gesamte eingehende und ausgehende Post der HAW Hamburg bearbeitet. Die Tätigkeit umfasst den Empfang, das Öffnen, Auszeichnen und Verteilen der Eingangspost sowie das Einsammeln, Sortieren und Zusammenstellen der Ausgangspost.
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Sonderdienstleistungen, z.B. die Durchführung von Massenversandaktionen, sind ebenfalls umfasst.
In der Registratur werden die Akten der HAW Hamburg zentral gelagert und verwaltet. Neben der Führung des Aktenverzeichnisses ist die Neuanlage sowie Archivierung bzw. Vernichtung von Akten zu erledigen. Die Akten sind zur Bearbeitung an die Mitarbeiter der HAW Hamburg herauszugeben und der Rücklauf ist zu überwachen.
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Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: 2013-02-EU-FM
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Teil C der Vergabeunterlagen enthält einen Vordruck zur Eigenerklärung gemäß Ziffer II.1 der „Gemeinsamen Regelung zum Ausschluss von Unternehmen von der Vergabe öffentlicher Aufträge bei illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften“ der Bundesministerien BMBau, BMWi, BMI, BMVg, BMV und BMPT vom 22.3.1994 sowie dem Erlass des BMBau vom 9.9.1997 sowie zur Erklärung über die Fachkunde, die Leistungsfähigkeit und die Zuverlässigkeit des Bieters. Näheres siehe Vergabeunterlagen.
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Angaben über die Umsatzentwicklung des Unternehmens für den vergangenen 3-Jahreszeitraum und Angabe des Umsatzes für Leistungen, die mit den in der Leistungsbeschreibung benannten Leistungen vergleichbar sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angabe der Zahl der Beschäftigten für die vergangenen 3 Jahre sowie mindestens drei Referenzen für Leistungen, die mit der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sind.
Sofern Teile der Leistung von Nachunternehmern ausgeführt werden sollen, so ist Art und Umfang der durch den Nachunternehmer auszuführenden Leistung im Angebot anzugeben und der beabsichtigte Nachunternehmer zu benennen.
Alle Erklärungs- und Bestätigungspflichten gelten bei beabsichtigter Beauftragung von Subunternehmern auch für diese.
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Vergütung des Dienstleisters wird monatlich auf Rechnungslegung zum 15. des laufenden Monats fällig.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bei Bietergemeinschaften muss sich jedes Unternehmen verpflichten, die gesamtschuldnerische Haftung für die Auftragserfüllung zu übernehmen. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft beizufügen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Hamburgische Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (HmbZVB-VOL/B vom 1.9.2012) sowie Aktenordnung der HAW Hamburg vom 2.12.2010.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-04-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Die Angebote sowie sämtliche beizubringende Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen.
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg - Hochschulverwaltung - Servicebereich Finanz- und Rechnungswesen - Beschaffungen
Frau Doreen Gerdes
Name: Hardtke, Svensson & Partner Rechtsanwälte und Steuerberater
Postanschrift: Wolgaster Straße 144
Postort: Greifswald
Postleitzahl: 17489
Kontaktperson: Dr. Axel Schmidt
Telefon: +49 383477740 📞
E-Mail: a.schmidt@lawnet.de 📧
Fax: +49 3834777444 📠
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-02-EU-FM
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB sind Nachprüfungsanträge insbesondere unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage seit der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2013/S 036-057303 (2013-02-15)
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