Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der DV-systeme der ESF-Verwaltungsbehörde NRW

Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales NRW

Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der DV-systeme der ESF-Verwaltungsbehörde NRW.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Proximity Technology GmbH

Wer?

• Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales NRW

Wie?

• Computertabellierung › Datenkonvertierung
• Datendienste › Datenbankdienste
• Dateneingabe › Datenaufbereitung
• Datenverarbeitung › Datenübertragung
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Beratung
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Entwicklung
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Implementierung
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Konfiguration
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Unterstützung
• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Wartung und -Reparatur
• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von System- und Anwendersoftware
• Systemanalyse und Programmierung › Vertragliche Systemanalyse und Programmierung
• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Projektleitung
• Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Help-Desk und Unterstützungsdienste

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-20	Auftragsbekanntmachung
2014-05-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von System- und Anwendersoftware
Menge oder Umfang:

Leistungsumfang:— Unterstützung beim Betrieb des BISAM-Systems,— Konfiguration,— Haushaltsführung, Zahlungsantrag,— Qualitätssicherung,— Pflege und Aktualisierung der Klassifikationssysteme für Stammdaten,— Unterstützung bei der Weiterentwicklung des BISAM-Systems,— Erweiterung/Modifikation der Schnittstellen,— Erweiterung/Modifikation des ESF-Begleitsystems,— Unterstützung bei der Weiterentwicklung des elektronischenn Verfahrens zu Bildungsscheck, Potentialberatung und Erwerbslosenberatungsstellen,— Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Berichtswesens,— Mittelbewirtschaftung,— ad-hoc-Aufgaben,— Übernahme des vorhandenen Pakets.3 200 000

Gesamtwert des Auftrags: 3 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales NRW
Postanschrift: Fürstenwall 25
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@mais.nrw.de 📧
Telefon: +49 2118553731 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 185-319371
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Verdingungsunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüberhinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. Rückfragen zu dieser Ausschreibung sind bis zum 19.11.2013 (12.00 Uhr) ausschließlich über den Vergabemarktplatz an die Vergabestelle zu richten. Fragen und Antworten werden im Vergabemarktplatz zur Einsicht für alle Bieter bereitgestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der DV-systeme der ESF-Verwaltungsbehörde NRW.

Menge oder Umfang:

Leistungsumfang:

— Unterstützung beim Betrieb des BISAM-Systems,

— Konfiguration,

— Haushaltsführung, Zahlungsantrag,

— Qualitätssicherung,

— Pflege und Aktualisierung der Klassifikationssysteme für Stammdaten,

— Unterstützung bei der Weiterentwicklung des BISAM-Systems,

— Erweiterung/Modifikation der Schnittstellen,

— Erweiterung/Modifikation des ESF-Begleitsystems,

— Unterstützung bei der Weiterentwicklung des…

… elektronischenn Verfahrens zu Bildungsscheck, Potentialberatung und Erwerbslosenberatungsstellen,

… Berichtswesens,

— Mittelbewirtschaftung,

— ad-hoc-Aufgaben,

— Übernahme des vorhandenen Pakets.

Referenznummer: MAIS.2013.065
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: ESF-Programm Nordrhein-Westfalen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales NRW, ESF-Verwaltungsbehörde, Fürstenwall 25, 40219 Düsseldorf.

Bezirsregierungen Detmold, Köln, Münster, Arnsberg, Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Gewerbeanmeldung und/oder Handelsregisterauszug.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Aktuelle Bankerklärungen oder den Nachweis aktueller Berufshaftpflichtversicherungsdeckung.

2. Nachweis der wirtschaftliche Leistungsfähigkeit im Bereich IT-Dienstleistungen durch Angaben für die vergangenen 3 Jahre zum Jahresumsatz und zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter.

3. Erklärung des Bieters, dass jeder Standort des BISAM-Systems (Standorte der 5 Bezirksregierungen zzgl. einzelner Außenstellen sowie die ESF-Verwaltungsbehörde) innerhalb eines halben Arbeitstages durch die zuständige Service-Fachkraft erreicht werden kann. Eine regelmäßige Anwesenheit vor Ort in der ESF-Verwaltungsbehörde sowie in Absprache auch kurzfristig ist ebenfalls zu gewährleisten.

4. Nachweis des Bieters, dass er über genügend fest angestelltes Personal verfügt, das für die ausgeschriebenen Aufgaben zur Verfügung steht. Es ist insbesondere darzustellen, dass bei Bedarf seitens des Auftraggebers jederzeit mindestens 4 Personen für die ausgeschriebenen Aufgaben zur Verfügung stehen.

Andererseits kann der Auftraggeber nicht garantieren, dass diese Personen für den gesamten Zeitraum ausgelastet sein werden. Es ist möglich, dass der tatsächliche Bedarf sowohl hinsichtlich der Kapazität als auch des Zeitraumes geringer ausfällt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Der Bieter fügt jeweils ein Mitarbeiterprofil (Fachkenntnisse, Projekte) pro einzusetzenden Mitarbeiter bei. Die Komplexität der Aufgaben und die damit verbundene lange Einarbeitungszeit erfordert es, dass feste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner zur Verfügung stehen:

— Personaltyp 1 (externe Projektleitung):

Die externe Projektleitung arbeitet eng mit der internen Projektleitung zusammen. Der Bieter muss sicherstellen, dass für die Abdeckung der aus dieser Position resultierenden Aufgaben stets mindestens 50 % der Wochenarbeitszeit des angegebenen Mitarbeiters auf Abruf zur Verfügung gestellt werden kann. Der Auftraggeber kann die 50 %-ige Auslastung des Mitarbeiters nicht garantieren.

— Personaltyp 2 (Datenbank-Entwicklung):

Der Bieter muss sicherstellen, dass für die Abdeckung der aus dieser Position resultierenden Aufgaben stets 100 % der Wochenarbeitszeit des angegebenen Mitarbeiters auf Abruf zur Verfügung gestellt werden kann. Der Auftraggeber kann die Auslastung des Mitarbeiters nicht garantieren.

— Personaltyp 3 (Business-Intelligence-(BO)-Berichtsentwickler):

Der Bieter muss sicherstellen, dass für die Abdeckung der aus dieser Position resultierenden Aufgaben stets mindestens 50 % der Wochenarbeitszeit des angegebenen Mitarbeiters auf Abruf zur Verfügung gestellt werden kann. Der Auftraggeber kann die 50 %-ige Auslastung des Mitarbeiters nicht garantieren.

— Personaltyp 4 (Datenbank und WEB-Entwicklung):

— Personaltyp 5 (JAVASoftwareentwickler):

— Personaltyp 6 (LUCOMFormularentwickler):

2. Der Bieter muss nachweisen, dass er bereits umfangreiche Projekte auf der Grundlage von Client-/Serverdatenbanken mittels oracle und Forms durchgeführt hat. Der Nachweis erfolgt durch Benennung vergleichbarer Referenzprojekte. Pro Referenzprojekt sind anzugeben:

— Kurzbeschreibung des Inhalts,

— Leistungszeitraum des Projekts – Ansprechpartner des Kunden und des Bieters,

— Leistungsumfang in Personentagen – Eingesetze Mitarbeiter (namentlich mit Funktion).

3. Der Bieter muss nachweisen, dass er und insbesondere die im

Projekt einzusetzenden Mitarbeiter bereits Projekte auf der Grundlage des LUCOM-Formularservers durchgeführt haben. Der Nachweis erfolgt durch

Benennung vergleichbarer Referenzprojekte. Pro Referenzprojekt sind anzugeben: - Kurzbeschreibung des Inhalts - Leistungszeitraum des Projekts - Ansprechpartner des Kunden und des Bieters - Leistungsumfang in Personentagen - Eingesetze Mitarbeiter (namentlich mit Funktion).

4. Der Bieter muss nachweisen, dass er und insbesondere auch die im Projekt einzusetzenden Mitarbeiter zum Teil bereits Projekte als JAVA-Entwicklungen durchgeführt haben. Der Nachweis erfolgt durch Benennung vergleichbarer Referenzprojekte. Pro Referenzprojekt sind anzugeben:

— Kurzbeschreibung des Inhalts - Leistungszeitraum des Projekts - Ansprechpartner des Kunden und des Bieters,

— Leistungsumfang in Personentagen - Eingesetze Mitarbeiter (namentlich mit Funktion).

5. Der Bieter benötigt detaillierte Kenntnisse im Umgang mit digitaler Signatur auf der Basis von Governikus und Govello. Der Nachweis erfolgt über eine entsprechende Projektliste mit Leistungszeitraum und Projektinhalt.

6. Der Bieter muss Bremen-Online-Service-zertifiziert sein oder bereit sein die Zertifizierung nachzuholen. Der Bieter weist das Zertifikat nach oder bestätigt schriftlich seine Bereitschaft.

7. Der Bieter muss nachweisen, dass er Kenntnisse über BO hinsichtlich Installation, Aufbau und Pflege von BO-Universen und Auswertungskompetenz verfügt. Es ist eine Projektliste mit Angabe der fachlichen Inhalte der BO-Universen vorzulegen.

8. Der Bieter muss nachweisen, dass er und insbesondere die im Projekt einzusetzenden Mitarbeiter bereits Erfahrung in der Administration von WEB-Servern besitzen sowie die HTML-Seiten aufbauen und pflegen und die redaktionelle Pflege der Web-Inhalte übernehmen können. Eine Projektliste, mit einer Kurzdarstellung der Projektinhalte und der Arbeitsweise ist beizufügen.

9. Der Bieter muss nachweisen, dass er im Rahmen seiner bisherigen Projekte Kenntnisse über das Haushalts- und Kassensystem der Finanzverwaltung NRW besitzt und Schnittstellen zu diesem implementieren kann bzw. bereits erfolgreich geleistet hat. Projektbezeichnung, Umfang und Zeitraum der Projekte sowie die im Projekt eingesetzten Mitarbeiter sind aufzuführen.

10. Der Bieter stellt ein Fehlerdokumentations- und -verfolgungstool (Ticketsystem) als Projektbeistellung in seiner Entwicklungsumgebung zur Verfügung, das als Web-Anwendung vom Projektteam des Auftraggebers und des Auftragnehmers nutzbar ist. Der Bieter fügt eine Systembeschreibung des Ticketsystems als Nachweis bei.

11. Der Bieter benötigt vertiefte Kenntnisse im aktuellen öffentlichen Haushaltsrecht Deutschlands und des Landes NRW, in der Mittelbewirtschaftung und deren DV-technischen Umsetzung in Fördermittelmanagementlösungen. Der Nachweis erfolgt durch Benennung vergleichbarer Projekte mit Kurzbeschreibung, Zeitraum der Leistungserbringung und Nennung der im Projekt geplant einzusetzenden Mitarbeiter. Der Leistungszeitraum des jüngsten Projekts darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen.

12. Der Bieter muss Kenntnisse des Europäischen Sozialfonds (ESF) und ausführliche Erfahrungen in der DV-technischen Umsetzung eines Operationellen Programms in der Bundesrepublik Deutschland für die im Projekt einzusetzenden Mitarbeiter nachweisen. Der Nachweis erfolgt durch Benennung vergleichbarer Projekte mit Kurzbeschreibung, Zeitraum der Leistungserbringung und Nennung der im Projekt geplant einzusetzenden Mitarbeiter. Der Leistungszeitraum des jüngsten Projekts darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen.

13. Der Bieter muss Erfahrungen mit den Methoden der evolutionären und partizipativen Softwareentwicklung (z. B.: Gold, Lewis 1985, Bødker, Grønbæk 1991, Floyd, Klaeren 1999) nachweisen können. Die Anforderungen, die sich für BISAM, ABBA und die Onlineverfahren aus der Programmumsetzung ergeben, ändern sich innerhalb sehr kurzer Zeiträume. Die einzuhaltenden Entwicklungszeiten sind daher sehr kurz. Es ist deshalb nicht möglich, die Weiterentwicklung des Systems anhand eines relativ statischen, auf einem Fachkonzept beruhenden IT-Konzeptes zu betreiben. Der ständige fachliche Dialog zwischen den IT- und den Fachspezialistinnen bzw. -spezialisten ist deshalb Grundvoraussetzung. Eine Projekt- und Methodenliste ist als Nachweis vorzulegen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

GbR nach deutschem Recht oder gleichwertige Rechtsform, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-11-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sabrina Knapp

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: MAIS.2013.065

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753637 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und berwerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen (MAIS NRW). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MAIS NRW zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem MAIS NRW geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das MAIS NRW dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MAIS NRW geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MAIS NRW.

Quelle: OJS 2013/S 185-319371 (2013-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 203 860,80 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://mais.nrw.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 088-154259
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 185-319371
ABl. S-Ausgabe: 88

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales NRW, ESF-Verwaltungsbehörde, Fürstenwall 25, 40219 Düsseldorf, Bezirsregierungen Detmold, Köln, Münster, Arnsberg, Düsseldorf.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-20 📅
Name: Proximity Technology GmbH
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40212
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: http://evergabe.nrw.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des vergebenen Auftrages ist innerhalb von 30 Kalendertagen bei der in nach VI.3.1 genannten Stelle einzulegen, gerechnet vom Tage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2014/S 088-154259 (2014-05-05)

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