Besuchermanagementsystem Forum Vogelsang

vogelsang ip gemeinnützige GmbH

Der denkmalgeschützte Kernbereich des rund 100 Hektar großen Geländes der ehemaligen NS-Ordensburg Vogelsang wird zurzeit als „Vogelsang IP | Internationaler Platz“ zu einer Bildungs-, Kultur- und Naturdestination europäischen Ranges entwickelt. VOGELSANG IP ist die Dachmarke für alle Programme und Aktivitäten am Standort Vogelsang. Nähere Informationen unter www.vogelsang-ip.de
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, ein neues Buchungs-, Reservierungs- sowie Kassen-/Zutrittskontrollsystem inkl. Guide- und Saalplanverwaltung und Kundenmanagementsystem zu programmieren und implementieren, mit dem die Mitarbeiter der Vogelsang IP gemeinnützige GmbH in die Lage versetzen werden, Buchungen, Guideeinsatzplanungen, Kundenmanagement, Raum- und Saalplanungen sowie Ticket- und Shopwarenverkäufe effizient und aufeinander abgestimmt abzuwickeln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Beckerbillet GmbH

Wer?

• vogelsang ip gemeinnützige GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-08	Auftragsbekanntmachung
2015-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von branchenspezifischer Software
Menge oder Umfang:

Ausgeschrieben werden:1. Kassen-/Ticketsystem,2. Buchungs- und Reservierungssystem.Die gesamten Leistungen sollen an einen Bieter vergeben werden – keine losweise Vergabe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: vogelsang ip gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Kulturkino vogelsang ip
Postleitzahl: 53937
Postort: Schleiden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vogelsang-ip.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@vogelsang-ip.de 📧
Telefon: +49 244491579214 📞
Fax: +49 244491579219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 195-345014
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Teilnahmeanträge sind ausschließlich schriftlich in Papierform möglich. Kosten für die Erstellung des Angebotes werden nicht übernommen. Alle Nachweise sind auch für/durch Subunternehmer zu erbringen. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYGYDTL.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, ein neues Buchungs-, Reservierungs- sowie Kassen-/Zutrittskontrollsystem inkl. Guide- und Saalplanverwaltung und Kundenmanagementsystem zu programmieren und implementieren, mit dem die Mitarbeiter der Vogelsang IP gemeinnützige GmbH in die Lage versetzen werden, Buchungen, Guideeinsatzplanungen, Kundenmanagement, Raum- und Saalplanungen sowie Ticket- und Shopwarenverkäufe effizient und aufeinander abgestimmt abzuwickeln.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Ausgeschrieben werden:

1. Kassen-/Ticketsystem,

2. Buchungs- und Reservierungssystem.

Die gesamten Leistungen sollen an einen Bieter vergeben werden – keine losweise Vergabe.

Referenznummer: BesZ 1.3.1
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

Operationelles Programm (EFRE) 2007-2013 für das Ziel Regionale Wettbewerbsfähigkeit und Beschäftigung für Nordrhein-Westfalen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53937 Schleiden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Nachweis der Eignung gem. § 6 Abs. 3 VOL/A ist mit der beigefügten Eigenerklärung zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Nachweis der Eignung gem. § 6 Abs. 3 VOL/A ist mit der beigefügten Eigenerklärung zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Nachweis der Eignung gem. 6 Abs. 3 VOL/A ist mit der beigefügten Eigenerklärung und weiteren Angaben zu den hier genannten Mindeststandards zu erbringen.

Unternehmen, welche die hier genannten Nachweise ganz oder teilweise nicht erbringen können (z. B. Unternehmen aus anderen EU-Staaten) haben die Möglichkeit einen entsprechenden, gleichwertigen Nachweis oder Zertifizierungen beizubringen. Der Nachweis der Gleichwertigkeit obliegt dem Unternehmen.

Soweit eine Bietergemeinschaft vorliegt, ist die vorbereitete Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft mit abzugeben.

Mindeststandards:

Zum späteren Verhandlungsverfahren (Phase 2 + 3) zugelassen sind ausschließlich Bieter, die über ausreichende Erfahrungen mit ausgeführten Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, verfügen.

Hierzu zählen ein:

1. Kassen-/Ticketsystem und

2. Buchungs- und Reservierungssystem.

Zu diesen Leistungen ist eine Referenzliste mit den folgenden Angaben einzureichen:

— Leistung/Maßnahme,

— eingesetzte Software/Systeme,

— Leistungszeit,

— Rechnungswert,

— Auftraggeber und Ansprechpartner.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Hierzu wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Hierzu wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zulässig mit Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung jedes Mitgliedes und Nennung aller Mitglieder und eines bevollmächtigten Vertreters. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerber-Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung im weiteren Verfahren. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Nachweise von allen Mitgliedern zu erbringen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich zum kostenlosen Download über die Vergabeplattform (www.evergabe.nrw) bereitgestellt. Ein Versand seitens der Vergabestelle erfolgt nicht.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-11-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Internetadresse: www.vogelsang-ip.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-15 📅
Datum des Endes: 2015-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BesZ 1.3.1
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYGYDTL.

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Quelle: OJS 2014/S 195-345014 (2014-10-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 062-109278
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 195-345014
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

Vergaberechtlicher Hinweis: Wegen der Unterschreitung des Schwellenwertes ist der Abschnitt 2. Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen im Anwendungsbereich der Richtlinie 2004/18/EG (VOL/A-EG) nicht zwingend anzuwenden. Zur Gewinnung geeigneter Bieter und der gegebenen Binnenmarktrelevanz erfolgte eine EU-weite Bekanntmachung des Teilnahmewettbewerbs. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYGYRS5.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Nutzerfreundlichkeit (20)
2. Funktionalität (25)
3. Qualität der Präsentation (5)
4. Angebotssumme (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-23 📅
Name: Beckerbillet GmbH
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22547
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 062-109278 (2015-03-24)

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