Magazinbetrieb und Buchtransport/Objektservices im Speichermagazin Friedrichshagen (F01) Berlin

Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz

Leistungen des Magazinbetriebes im Speichermagazin Friedrichshagen, des Buchtransportes zwischen den Einrichtungen des Auftraggebers sowie verschiedene Objektservices (Haustechnik, Hausmeister, Unterhalts- und Glasreinigung, Außenanlagen- und Grünpflege, Winterdienste).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-12	Auftragsbekanntmachung
2014-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Bibliotheken
Menge oder Umfang:

Die Liegenschaft umschließt ca. 46 600 m² Grundstücksfläche. Das Speichermagazin verfügt über rund 32 000 m² Nutzfläche, die sich auf 4 oberirdische und 1 unterirdisches Geschoss verteilen. Davon entfallen rd. 26 000 m² auf Magazinflächen, die in nutzer- und kulturgutspezifische Segmente unterteilt sind. Alle Magazinsegmente sind mit Platz sparenden, elektrisch betriebenen Rollregalen ausgestattet und mittels einer Buchförderanlage miteinander verbunden. Als Bestand wird für Mitte 2015 von ca. 4,3 Mill. Bücher sowie Zeitschriften etc. ausgewiesen.Für die Ausleihe, welche in den Bibliothekshäusern Unter den Linden und Potsdamer Straße erfolgt, sind aus dem Speichermagazin ca. 240 000 Bände jährlich zur Entleihe durch den Auftragnehmer bereitzustellen, das entspricht werktäglich rund 960 Bänden (Magazinbetrieb). Durch den werktäglichen Buchtransport erfolgt die Verteilung der Bücher zur Entleihe bzw. wieder zur Einlagerung zwischen den Bibliothekshäusern. Neben der herkömmlichen Ausleihe erfolgt auch die digitale Bereitstellung durch Erstellung von ca. 3 000 Scans werktäglich.Zur Sicherstellung des Speicherbetriebes ist das Objekt Speichermagazin F01 einschl. der Außenanlagen technisch und infrastrukturell zu betreiben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Bibliotheken 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz
Postanschrift: Potsdamer Straße 33
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.staatsbibliothek-berlin.de 🌏
E-Mail: beschaffung@sbb.spk-berlin.de 📧
Telefon: +49 30266431470 📞
Fax: +49 30266431471 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 114-201076
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

Ein empfohlener Begehungstermin des Objektes findet in der Zeit vom 15.7. bis 17.7.2014 nach Voranmeldung statt. Letzter Tag der Anmeldung zur Teilnahme an der Objektbegehung ist der 3.7.2014. Der jeweilige Tag und die Uhrzeit wird dem Bewerber nach seiner Bekundung zur Teilnahme an der Objektbegehung per Telefax am 7.7.2014 mitgeteilt. Sollte anhand der eingereichten Unterlagen ein Klärungsgespräch erforderlich sein, wird dieses am 25.8.2014 ab 9:00 Uhr bzw. am 26.8.2014 ab 9:00 Uhr in der SBB, Potsdamer Straße 33, 10785 Berlin durchgeführt. Für die Abgabe eines Angebots müssen alle Preisblätter ausgefüllt und in Papierform eingereicht werden. Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss auf der ersten Bewertungsstufe. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Magazinbetrieb und Buchtransport im Speichermagazin Friedrichshagen Berlin
Kurze Beschreibung:

Leistungen des Magazinbetriebes am Standort Friedrichshagen und Leistungen des Buchtransportes zwischen den Bibliothekshäusern des Auftraggebers. Bereitstellung von werktäglich ca. 960 Büchern zur Ausleihe sowie deren Rückführung, Transport der Bücher zwischen den Bibliothekshäusern sowie Erstellung von digitalen Kopien aus Büchern und Zeitschriften und deren digitale Versendung.

Menge oder Umfang: Bereitstellung zur Ausleihe von ca. 460 000 Büchern jährlich und deren Rückführung; Scannen von ca. 800 000 Seiten jährlich zur digitalen Ausleihe.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Objektservices einschließlich Außenanlagenservices im Speichermagazin Friedrichshagen Berlin
Kurze Beschreibung:

Verschiedene Objektservices (Technische Betriebsführung, Hausmeisterdienste, Unterhalts-, Glas- und Fenstereinigung, Außenanlagen- und Grünpflege, Winterdienste).

Menge oder Umfang: Sicherstellung des Objektbetriebes mit einer Nutzfläche von ca. 32 000 m² und ca. 37 830 m² Außenfläche durch Übernahme der Objektservices (Technische Betriebsführung, Hausmeisterdienste, Unterhalts-, Glas- und Fenstereinigung, Außenanlagen- und Grünpflege, Winterdienste).Wartungsleistungen an baukonstruktiven und gebäudetechnischen Anlagen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Sicherstellung des Objektbetriebes mit einer Nutzfläche von ca. 32 000 m² und ca. 37 830 m² Außenfläche durch Übernahme der Objektservices (Technische Betriebsführung, Hausmeisterdienste, Unterhalts-, Glas- und Fenstereinigung, Außenanlagen- und Grünpflege, Winterdienste).

Wartungsleistungen an baukonstruktiven und gebäudetechnischen Anlagen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Für die Ausleihe, welche in den Bibliothekshäusern Unter den Linden und Potsdamer Straße erfolgt, sind aus dem Speichermagazin ca. 240 000 Bände jährlich zur Entleihe durch den Auftragnehmer bereitzustellen, das entspricht werktäglich rund 960 Bänden (Magazinbetrieb). Durch den werktäglichen Buchtransport erfolgt die Verteilung der Bücher zur Entleihe bzw. wieder zur Einlagerung zwischen den Bibliothekshäusern. Neben der herkömmlichen Ausleihe erfolgt auch die digitale Bereitstellung durch Erstellung von ca. 3 000 Scans werktäglich.

Zur Sicherstellung des Speicherbetriebes ist das Objekt Speichermagazin F01 einschl. der Außenanlagen technisch und infrastrukturell zu betreiben.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: ZAV-1236

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind 2-fach, exakt in der aufgeführten Reihenfolge, abgeheftet und mit beschrifteten Registerblätter abzugeben. Bei mehreren Unternehmen (Bietergemeinschaften) sind die Register entsprechend zu bezeichnen.

Nachweise und Erklärungen sind (vgl. Bewerbungsbedingungen Punkt II.4.):

- Anlage 2c: Erklärung Bietergemeinschaft/gesamtschuldnerische Haftung

- Anlage 2e: Eigenerklärung gemäß § 7 EG Absatz 1 VOL/A

- Anlage 2f: Eigenerklärung zur Abfrage: Korruptionsregister und Gewerbezentralregister

- Anlage 2g: Erklärung gemäß § 1 Absatz 2 der Frauenförderverordnung

- Anlage 2h: Nachunternehmen (Unterauftragnehmer)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (Ein Bieter, der seinen Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland hat, hat eine nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens vergleichbare Bescheinigung vorzulegen.)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenversicherung (Ein Bieter, der seinen Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland hat, hat eine nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens vergleichbare Bescheinigung vorzulegen.)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Unfallversicherung (Ein Bieter, der seinen Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland hat, hat eine nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens vergleichbare Bescheinigung vorzulegen.)

- Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem sie ansässig sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweise und Erklärungen sind (vgl. Bewerbungsbedingungen Punkt II.4.):

- Anlage 2d: Bieterselbstauskunft

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise und Erklärungen sind (vgl. Bewerbungsbedingungen Punkt II.4.):

Konzept für die Erbringung der geforderten Leistungen pro angebotenes LOS

Anlage 2i: Referenzliste

Anlage 2k: Ausführliche Referenzbeschreibung (1) bis (3)

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen VOL und der Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigte Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftragsgebergesamtschuldnerisch haften. Das Angebot und die Erklärung sind von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber einen Teilnahmeantrag zu stellen, bzw. ein Angebot für die gleiche Leistung (z. B. innerhalb eines Loses) abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen die Eignungserklärungen und Nachweise in eigener Person bzw. bezogen auf ihr eigenes Unternehmen abgeben.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-08-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Christoph Donig, Verwaltungsleiter

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-01 📅
Datum des Endes: 2018-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZAV-1236
Zusätzliche Informationen

Sollte anhand der eingereichten Unterlagen ein Klärungsgespräch erforderlich sein, wird dieses am 25.8.2014 ab 9:00 Uhr bzw. am 26.8.2014 ab 9:00 Uhr in der SBB, Potsdamer Straße 33, 10785 Berlin durchgeführt.

Für die Abgabe eines Angebots müssen alle Preisblätter ausgefüllt und in Papierform eingereicht werden. Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss auf der ersten Bewertungsstufe. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 101b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung. Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 114-201076 (2014-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 30266331471 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 236-415815
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 114-201076
ABl. S-Ausgabe: 236

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Konzept (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-28 📅
Name: Grohmann Logistik GmbH
Postanschrift: Nüßlerstraße 30
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13088

2️⃣
Name: WISAG Facility Management Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG
Postanschrift: Frankfurter Allee 73c
Postleitzahl: 10247
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Quelle: OJS 2014/S 236-415815 (2014-12-03)

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