Agenturleistungen zum Internet-Relaunch sowie anschließende Rahmenvereinbarung über die inhaltliche und technische Betreuung und Weiterentwicklung des Internetauftrittes der IBB

Investitionsbank Berlin

Die IBB sucht einen Dienstleister, der den Internetauftritt der IBB (www.ibb.de) weiter entwickelt. Die Website der IBB wird durchschnittlich von ca. 20 000 Besuchern mit ca. 60 000 Seitenaufrufen pro Monat besucht. Der Auftritt stellt im Moment für den User hauptsächlich eine Informationsplattform dar.
Im ersten Schritt soll der Internet-Relaunch durchgeführt werden, in dem der Auftritt modernisiert und auf eine neue technische Plattform gebracht werden soll (CMS Wechsel). Das neue CMS wurde im Rahmen einer vorangegangenen EU-Ausschreibung ausgewählt. Es handelt sich um das System FirstSpirit der Firma e-Spirit AG.
Außerdem suchen wir einen leistungsstarken Partner, der den Internetauftritt nach dem erfolgreichen Relaunch inhaltlich und technisch betreut. Nach erfolgreichem Relaunch soll sich daher ein Betreuungsvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren – ab Abnahme der Leistungen zum Relaunch – anschließen.
Der Auftrag umfasst in Bezug auf den Relaunch insbesondere:
— die Erarbeitung eines Konzeptes,
— die Erarbeitung eines zum CD der IBB passenden Web-Designs,
— die Vorbereitung und Durchführung der Migration bereits bestehender Inhalte aus dem Altsystem,
— die Umsetzung in das neue System inklusive Live-Gang der neuen Website www.ibb.de,
— die angemessene und detaillierte Dokumentation dieser Arbeiten in deutscher Sprache,
— Schulung der Redakteure.
Die Rahmenvereinbarung ohne Mindestauftragsvolumen über die laufende Betreuung umfasst insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte.
— Redaktion von Inhalten (Erstellen neuer Inhalte, Textredaktion, Qualitätssicherung):
— Edition von Inhalten;
— Weiterentwicklung des Internetauftrittes für die mittelfristige Zusammenarbeit (Konzeption, Layout/Grafik, und CMS-Umsetzung bzw. -Programmierung);
— Webanalyse auf Basis des etracker-Tools (Erstellung der monatlichen und der Quartalsanalyse);
— Kommunikation, Abstimmung, Administration inkl. Dokumentation in deutscher Sprache.
Eine detaillierte Auftragsbeschreibung ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• interactive tools GmbH

Wer?

• Investitionsbank Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-15	Auftragsbekanntmachung
2016-02-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:

Es besteht eine vorab festgelegte Budgetgrenze für die zu beschaffende Leistung. Die vorgegebene Budgetgrenze für den Relaunch (für die Umsetzung der Mindestanforderungen: 220 TEUR netto) und die laufende Betreuung (50 TEUR netto p. a.) sind einzuhalten. Angebote, die in einem der beiden Bestandteile über der Grenze liegen, werden ausgeschlossen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Berlin
Postanschrift: Bundesallee 210
Postleitzahl: 10719
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.ibb.de 🌏
E-Mail: jana.bohse@ibb.de 📧
Fax: +49 302125135524 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 203-368969
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

(1) Weitere Hinweise an die Bieter: Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Es sind für Bieter ergänzende Informationen und Formulare (Ausschreibungsunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Angebotserstellung unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Bitte fordern Sie diese bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle an. Da auch vertrauliche Dokumente Bestandteil der Vergabeunterlagen sind (z. B. Produktanforderungen/ Lastenheft für das CMS, um den Interessenten die Möglichkeit zu bieten, einen Gesamteindrucks zu erhalten; die Leistungsbeschreibung für den Relaunch; Vertragsdokumente), wird zunächst von den Interessenten eine Verschwiegenheitserklärung abgefordert. Wenn diese rechtsverbindlich unterschrieben zurückgereicht wurde, werden die Ausschreibungsunterlagen versandt. (3) Es werden nur Angebote von Unternehmen berücksichtigt, die die Vergabeunterlagen unmittelbar selbst per E-Mail bei der Vergabestelle angefordert haben. Bereits durch Anforderung der Unterlagen bestätigt der Interessent, die Unterlagen und Informationen vertraulich zu behandeln, die ihm im Rahmen des Verfahrens überlassen werden. Die Weitergabe der Unterlagen oder von Informationen daraus an Dritte und deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (4) Die per E-Mail übersandten Unterlagen sind durch den Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 23.11.2015 und ausschließlich per E-Mail oder Telefax an folgende Stelle zu richten: Investitionsbank Berlin, Vergabestelle, zu Händen von: Frau Bohse, Fax: +49 302125135524, E-Mail: jana.bohse@ibb.de Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. Die Vergabestelle wird die Bieterfragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Bietern zur Verfügung stellen. Derart von der Vergabestelle bereitgestellte Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. (5) Die Beteiligung am Verfahren (Angebotserstellung, inkl. Präsentation der vorab festgelegten Aufgabenstellung) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (6) Angebote sind spätestens bis zum 30.11.2015, 12 Uhr MEZ bei der benannten Kontaktstelle in einfacher Ausfertigung (in Papierform) einzureichen. Zu spät eingegangene Angebote können nicht berücksichtigt werden. Die Angebote und sämtliche Unterlagen sind zwingend in einem fest verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen: „Angebot im Vergabeverfahren, EU-Ausschreibung, Internet-Agentur‘, Nicht vor Ablauf der Angebotsfrist 30.11.2015 öffnen!“.

Zusätzliche Informationen

(1) Weitere Hinweise an die Bieter: Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig.

(2) Es sind für Bieter ergänzende Informationen und Formulare (Ausschreibungsunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Angebotserstellung unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Bitte fordern Sie diese bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle an. Da auch vertrauliche Dokumente Bestandteil der Vergabeunterlagen sind (z. B. Produktanforderungen/ Lastenheft für das CMS, um den Interessenten die Möglichkeit zu bieten, einen Gesamteindrucks zu erhalten; die Leistungsbeschreibung für den Relaunch; Vertragsdokumente), wird zunächst von den Interessenten eine Verschwiegenheitserklärung abgefordert. Wenn diese rechtsverbindlich unterschrieben zurückgereicht wurde, werden die Ausschreibungsunterlagen versandt.

(3) Es werden nur Angebote von Unternehmen berücksichtigt, die die Vergabeunterlagen unmittelbar selbst per E-Mail bei der Vergabestelle angefordert haben. Bereits durch Anforderung der Unterlagen bestätigt der Interessent, die Unterlagen und Informationen vertraulich zu behandeln, die ihm im Rahmen des Verfahrens überlassen werden. Die Weitergabe der Unterlagen oder von Informationen daraus an Dritte und deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig.

(4) Die per E-Mail übersandten Unterlagen sind durch den Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 23.11.2015 und ausschließlich per E-Mail oder Telefax an folgende Stelle zu richten:

Investitionsbank Berlin, Vergabestelle, zu Händen von: Frau Bohse, Fax: +49 302125135524, E-Mail: jana.bohse@ibb.de

Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. Die Vergabestelle wird die Bieterfragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Bietern zur Verfügung stellen. Derart von der Vergabestelle bereitgestellte Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.

(5) Die Beteiligung am Verfahren (Angebotserstellung, inkl. Präsentation der vorab festgelegten Aufgabenstellung) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet.

(6) Angebote sind spätestens bis zum 30.11.2015, 12 Uhr MEZ bei der benannten

Kontaktstelle in einfacher Ausfertigung (in Papierform) einzureichen. Zu spät eingegangene Angebote können nicht berücksichtigt werden. Die Angebote und sämtliche Unterlagen sind zwingend in einem fest verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen:

„Angebot im Vergabeverfahren,

EU-Ausschreibung, Internet-Agentur‘,

Nicht vor Ablauf der Angebotsfrist 30.11.2015 öffnen!“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im ersten Schritt soll der Internet-Relaunch durchgeführt werden, in dem der Auftritt modernisiert und auf eine neue technische Plattform gebracht werden soll (CMS Wechsel). Das neue CMS wurde im Rahmen einer vorangegangenen EU-Ausschreibung ausgewählt. Es handelt sich um das System FirstSpirit der Firma e-Spirit AG.

Außerdem suchen wir einen leistungsstarken Partner, der den Internetauftritt nach dem erfolgreichen Relaunch inhaltlich und technisch betreut. Nach erfolgreichem Relaunch soll sich daher ein Betreuungsvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren – ab Abnahme der Leistungen zum Relaunch – anschließen.

Der Auftrag umfasst in Bezug auf den Relaunch insbesondere:

— die Erarbeitung eines Konzeptes,

— die Erarbeitung eines zum CD der IBB passenden Web-Designs,

— die Vorbereitung und Durchführung der Migration bereits bestehender Inhalte aus dem Altsystem,

— die Umsetzung in das neue System inklusive Live-Gang der neuen Website www.ibb.de,

— die angemessene und detaillierte Dokumentation dieser Arbeiten in deutscher Sprache,

— Schulung der Redakteure.

Die Rahmenvereinbarung ohne Mindestauftragsvolumen über die laufende Betreuung umfasst insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte.

— Redaktion von Inhalten (Erstellen neuer Inhalte, Textredaktion, Qualitätssicherung):

— Edition von Inhalten;

— Weiterentwicklung des Internetauftrittes für die mittelfristige Zusammenarbeit (Konzeption, Layout/Grafik, und CMS-Umsetzung bzw. -Programmierung);

— Webanalyse auf Basis des etracker-Tools (Erstellung der monatlichen und der Quartalsanalyse);

— Kommunikation, Abstimmung, Administration inkl. Dokumentation in deutscher Sprache.

Eine detaillierte Auftragsbeschreibung ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.

Referenznummer: EU-Ausschreibung "Internet-Agentur" 2015-403

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

1. Kontaktangaben und formlose Unternehmensdarstellung, maximal 2 DIN A4-Seiten lang;

2. Benennung und Kurzvorstellung der zwei Hauptansprechpartner/innen (je einer für das Relaunch-Projekt und die laufende Betreuung; ggf. in Personalunion; beide Hauptansprechpartner müssen bei der Agentur fest angestellt sein, d. h. unbefristetes Vertragsverhältnis, ab Beendigung Probezeit), inkl. Angaben zur beruflichen Laufbahn, Qualifikationen, besondere Kompetenzen. Aus den Angaben muss hervorgehen, dass die Hauptansprechpartner der deutschen Sprache in Wort und Schrift fließend mächtig sind. Der Ansprechpartner für das Relaunch-Projekt muss über Relaunch-Projekt-Erfahrung mit dem System FirstSpirit ab Version 5 (oder höher) verfügen (mind. eine Projektmitarbeit). Der Ansprechpartner für die laufende Betreuung muss über Betreuungs-Erfahrung mit dem System FirstSpirit ab Version 5 (oder höher) verfügen (mind. eine Betreuung).

3. aktueller Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Bewerber, die in keinem Register geführt werden, legen eine Bestätigung der Gewerbeanmeldung der für sie zuständigen Stelle oder einen anderen Nachweis (z.B. Auszug aus Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt;

4. Eigenerklärungen gemäß Vorlage:

a. Erklärung, dass die in § 6 Abs. 6 VOL/A-EG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen; soweit dies nicht uneingeschränkt möglich ist Eigenerklärung, weshalb die geforderte Erklärung nicht unverändert abgegeben werden kann nebst Nachweisen, die die Zuverlässigkeit oder Leistungsfähigkeit belegen.

b. Erklärung, dass der Bieter keine Kenntnis davon hat, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen eines der in § 6 Absatz 4 VOL/A-EG aufgezählten Tatbestände rechtskräftig verurteilt ist.

c. Verpflichtung zur vertraulichen Behandlung der Informationen aus dem Vergabeverfahren (Verschwiegenheitserklärung)

d. Erklärung zum Korruptionsregisterabruf: Die Vergabestelle ist nach § 6 des Korruptionsregistergesetzes Berlin verpflichtet, vor Entscheidungen über die Vergabe öffentlicher Aufträge bei der Informationsstelle nachzufragen, inwieweit Eintragungen im Korruptionsregister zu potentiellen Auftragnehmerinnen und Auftragnehmern vorliegen. Mit Abgabe des Angebots muss das Unternehmen sein Einverständnis erklären. Eintragungen können zum Ausschluss führen.

5. Gewerbezentralregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO einholen. Mit Abgabe des Angebots erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen.

6. Bei Bietergemeinschaft und Formen der Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen.

7. Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung.

Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters sowie über den erzielten Umsatz mit Aufträgen, die a) mit Internet-Relaunches mit dem CMS FirstSpirit bei B2B-Kunden und b) mit Pflegedienstleistungen/laufender Betreuung des Internetauftritts von B2B-Kunden erzielt wurden. Für jedes der letzten drei Geschäftsjahre ist jeweils der Umsatz mit entsprechenden Aufträgen nachzuweisen.

Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung des Bieters, dass er bestimmte Leistungen als Full-Service Internetagentur erbringen kann bzw. über entsprechende Kenntnisse verfügt: Konzeption und grafische Gestaltung von Websites, Migration von bestehenden Inhalten, Implementierung eines neukonzeptionierten Internetauftritts, Betreuung und Pflege von Websites, Social Media Kenntnisse im Bedienen und Integrieren von Web 2.0 Auftritten, SEO Kenntnisse (Suchmaschinenoptimierung), Vorhalten einer eigenen FirstSpirit-Entwicklungsumgebung

2. Nachweis, dass der Bieter in zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung) zusammen nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen (Referenzleistungen) im Zusammenhang mit der aktuell noch laufenden Betreuung eines Internetauftritts bei mindestens drei verschiedenen B2B-Kunden erbracht hat. Dabei muss mindestens eine Referenz aus der Finanzdienstleistungsbranche stammen. Anzugeben sind insbesondere Auftraggeber, Leistungszeit bzw. -dauer und Auftragsinhalt sowie Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber (Eigenerklärung gemäß Formblatt). Die Vergabestelle behält sich die telefonische oder schriftliche Überprüfung der Angaben zu den Referenzleistungen vor.

3. Nachweis, dass der Bieter in zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung) mindestens fünf Internet-Relaunch-Projekte (inklusive Konzept und Implementierung) mit dem CMS FirstSpirit, davon mindestens drei ab Version 5, erfolgreich durchgeführt und abgeschlossen hat. Anzugeben sind insbesondere Auftraggeber, Leistungszeit bzw. Projektdauer und Auftragsinhalt sowie Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber (Eigenerklärung gemäß Formblatt). Die Vergabestelle behält sich die telefonische oder schriftliche Überprüfung der Angaben zu den Referenzleistungen vor.

4. Nachweis durch Eigenerklärung, dass ausreichend personelle Kapazitäten bestehen, um auch mehrere dringende Einzelaufträge zur Erfüllung der Rahmenvereinbarung fristgerecht und ordnungsgemäß erfüllen zu können. Erforderlich sind Angaben zum Ausmaß (z. B. Zahl der verfügbaren Mitarbeiter) und zur hinreichend wahrscheinlichen Möglichkeit der Inanspruchnahme. (Der Nachweis gilt zum Beispiel als erbracht, wenn der Bewerber in Form einer Eigenerklärung versichert, seit dem 1.7.2013 bis zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe im jährlichen Mittel mindestens 20 feste Mitarbeiter des Kerngeschäfts, z. B. Konzepter, Designer, Entwickler, Texter, Projektleiter, beschäftigt zu haben).

Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zulässig.

Bietergemeinschaften müssen eine(n) einzige(n) Ansprechpartner(in) benennen.

Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern (Bietergemeinschaft) findet nur Berücksichtigung, wenn dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung im Original beigefügt ist, in der alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder darin für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Bei Angeboten von Bietergemeinschaften müssen geforderte Nachweise für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Bei der Beurteilung der Eignung einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt.

Bei Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (Dritte) zur Abdeckung des gesamten Leistungsspektrums, z. B. in Form einer Bietergemeinschaft oder bei Einsatz eines Unterauftragnehmers, sind die für die Prüfung der persönlichen Lage sowie der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erforderlichen Unterlagen für jeden Dritten vorzulegen. Die Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit sind bei Zusammenarbeit mit Dritten für mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. für die zur Leistungserbringung eingesetzten Unterauftragnehmer vorzulegen. Wird ein Nachweis zur technischen Leistungsfähigkeit durch ein Mitglied/einzelne Mitglieder der Bietergemeinschaft/den oder die Unterauftragnehmer erbracht, welches/r nach der internen Arbeitsverteilung für diesen Leistungsteil im Rahmen der ausgeschriebenen Leistung zuständig ist, wird die Bietergemeinschaft/der Bieter insofern als Ganzes als technisch leistungsfähig angesehen.

Soweit sich ein Bieter zum Nachweis der Eignung der Ressourcen Dritter bedienen will, ist ferner vorzulegen:

— eine Erklärung über Art und Umfang der in Anspruch genommenen Ressourcen mit Angabe des Leistungsteils des/der Dritten; und

— der Nachweis, dass dem Bieter zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel des Dritten zur Verfügung stehen werden (möglich insbesondere durch Selbstverpflichtungserklärung).

Die vorstehenden Anforderungen gelten für Dritte, auch wenn sie nicht Vertragspartner des Bieters sind (also insbesondere für Subunternehmer der zweiten, dritten usf. Stufe).

Die Bildung oder Änderung von Bietergemeinschaften sowie die Hinzuziehung bzw. der Austausch von Subunternehmern ist während der Bindefrist des Angebots unzulässig. Nach Vertragsschluss ist die Bildung oder Änderung von Arbeitsgemeinschaften so die Hinzuziehung oder der Austausch von Subunternehmen oder eine anderweitige Übertragung von Leistungen auf Dritte nur nach vorheriger Einverständniserklärung der Auftraggeberin zulässig.

Unternehmen, die sich mit Blick auf diese Ausschreibung an einer wettbewerbsbeschränkenden Absprache beteiligen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Insbesondere ist in folgenden Fällen der Verdacht einer Wettbewerbsbeschränkung durch Erläuterung bereits mit dem Angebot auszuräumen:

— Bietergemeinschaften haben erschöpfend darzulegen, dass die Bietergemeinschaft als Ganzes sowie die Mitgliedschaft der einzelnen Unternehmen in der Bietergemeinschaft zulässig ist;

— Bieter, die sowohl ein eigenes Angebot abgeben als auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft an einem weiteren Angebot beteiligt sind, werden ausgeschlossen, wenn sie nicht nachweisen, dass beide Angebote unabhängig und ohne Kenntnis voneinander ausgearbeitet und abgegeben wurden;

— Der vorstehende Satz gilt für eine Teilnahme als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften entsprechend;

— Bei beabsichtigter Beteiligung sowohl als Bieter als auch als Subunternehmer eines anderen Bieters ist von dem Bieter mit dem Angebot begründet darzulegen, dass dadurch keine Wettbewerbsbeschränkung eintritt;

— Bei Parallelbeteiligung von Konzernunternehmen gelten die Anforderungen zur Wahrung des Geheimwettbewerbs.

Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bieter müssen bei Angebotsabgabe erklären, im Auftragsfall den im Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vorgesehenen Pflichten zu Tariftreue, Mindestentlohnung (hierbei insbesondere die Verpflichtung, den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 8,50 Euro zu bezahlen) und Sozialversicherungsbeiträgen nachzukommen. Für die Erklärung zum Mindestlohn gilt: Die Erklärung ist nicht abzugeben, wenn der Bieter und seine Nachunternehmer, sofern vorhanden, erklären, dass Arbeitnehmer bei der Ausführung von Leistungen des Auftrags ausschließlich in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union eingesetzt werden.

Bieter müssen ferner bei Angebotsabgabe erklären, im Auftragsfall den im Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vorgesehenen Pflichten zur Frauenförderung gemäß § 9 BerlAVG in Verbindung mit der Frauenförderverordnung und – sofern in einzelnen Aufträgen verpflichtend anzuwenden – zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen nachzukommen.

Die „Besonderen Vertragsbedingungen zum BerlAVG“ enthalten dazu Modalitäten und werden Vertragsbestandteil.

Die Anforderungen der Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt (VwVBU – erhältlich unter http://www.stadtentwicklung.berlin.de/service/gesetzestexte/de/beschaffung) sind – sofern in einzelnen Aufträgen verpflichtend anzuwenden – einzuhalten.

Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen der IBB sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen der IBB, die auch Vertragsbestandteil werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass alle Unternehmen, die Leistungen für die IBB erbringen, sich verpflichten müssen, den vorstehend genannten Anforderungen nachzukommen.

Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Der künftige Auftragnehmer muss eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssummen in Höhe von 200 000 EUR für Vermögensschäden bei einem Versicherungsunternehmen mit Sitz in Deutschland oder in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union nachweisen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Dies wird Vertragsbestandteil.

Bietergemeinschaften, bei Eignungsleihe und Nachunternehmereinsatz sind ferner die Angaben zu III.1.3) zu beachten.

Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jana Bohse

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU-Ausschreibung "Internet-Agentur" 2015-403
Zusätzliche Informationen

(1) Weitere Hinweise an die Bieter: Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig.

(2) Es sind für Bieter ergänzende Informationen und Formulare (Ausschreibungsunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Angebotserstellung unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Bitte fordern Sie diese bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle an. Da auch vertrauliche Dokumente Bestandteil der Vergabeunterlagen sind (z. B. Produktanforderungen/ Lastenheft für das CMS, um den Interessenten die Möglichkeit zu bieten, einen Gesamteindrucks zu erhalten; die Leistungsbeschreibung für den Relaunch; Vertragsdokumente), wird zunächst von den Interessenten eine Verschwiegenheitserklärung abgefordert. Wenn diese rechtsverbindlich unterschrieben zurückgereicht wurde, werden die Ausschreibungsunterlagen versandt.

(3) Es werden nur Angebote von Unternehmen berücksichtigt, die die Vergabeunterlagen unmittelbar selbst per E-Mail bei der Vergabestelle angefordert haben. Bereits durch Anforderung der Unterlagen bestätigt der Interessent, die Unterlagen und Informationen vertraulich zu behandeln, die ihm im Rahmen des Verfahrens überlassen werden. Die Weitergabe der Unterlagen oder von Informationen daraus an Dritte und deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig.

(4) Die per E-Mail übersandten Unterlagen sind durch den Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 23.11.2015 und ausschließlich per E-Mail oder Telefax an folgende Stelle zu richten:

Investitionsbank Berlin, Vergabestelle, zu Händen von: Frau Bohse, Fax: +49 302125135524, E-Mail: jana.bohse@ibb.de

Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. Die Vergabestelle wird die Bieterfragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Bietern zur Verfügung stellen. Derart von der Vergabestelle bereitgestellte Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.

(5) Die Beteiligung am Verfahren (Angebotserstellung, inkl. Präsentation der vorab festgelegten Aufgabenstellung) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet.

(6) Angebote sind spätestens bis zum 30.11.2015, 12 Uhr MEZ bei der benannten

Kontaktstelle in einfacher Ausfertigung (in Papierform) einzureichen. Zu spät eingegangene Angebote können nicht berücksichtigt werden. Die Angebote und sämtliche Unterlagen sind zwingend in einem fest verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen:

„Angebot im Vergabeverfahren,

EU-Ausschreibung, Internet-Agentur‘,

Nicht vor Ablauf der Angebotsfrist 30.11.2015 öffnen!“.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 107 Abs. 3 GWB wird hiermit hingewiesen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 203-368969 (2015-10-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: anne.graefenberg@ibb.de 📧
Telefon: 030121253615 📞
Fax: 0302125133615 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 025-040791
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 203-368969
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EU-Ausschreibung "Internet-Agentur" 2015-403 / 2015/S 203-368969
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40 %)
2. Probenaufgabe (Konzept und Projektplan) (60 %)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-01-26 📅
Name: interactive tools GmbH
Postanschrift: Schönhauser Allee 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 006

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anne Gräfenberg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: 030/9013-8316 📞
Fax: 030/9013-7613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. I.1)
Quelle: OJS 2016/S 025-040791 (2016-02-03)

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