AutoCAD-Lizenzen und CAD-Dienstleistungen

Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Das Baureferat ist verantwortlich für Neubau, Veränderung, Instandhaltung und Betrieb von städtischen Anlagen und Bauten:
Gebäude (z. B. Verwaltungsbauten, Kulturbauten, Schulen, Kindertagesstätten),
Elemente des Stadtbildes (z. B. Brunnen, Denkmäler, Kunstwerke, öffentliche Uhren, Gedenktafeln),
Verkehrsflächen (z. B. Straßen, Wege, Plätze und Fußgängerzonen),
Grün- und Freiflächen (z. B. Grün- und Parkanlagen, Kleingartenanlagen, Ausgleichsflächen, Biotop- und Naturschutzflächen, Spiel- und Aktivitätsflächen),
Ingenieurbauwerke (z. B. Straßentunnel, U-Bahnen, Brücken und Unterführungen Tiefgaragen, Lärmschutzwände, Pumpstationen, wasserbauliche Anlagen, Deponien),
Gewässer (z. B. Isar, Würm, Bäche und Kanäle).
Diese Verantwortlichkeiten bilden die Grundlage für den Bedarf des Baureferates an aktuellen AutoCAD Versionen, den dazugehörigen Schulungsmaßnahmen und einem weitergehenden Support.
Die Ausschreibung erfolgt in 5 Losen. Detaillierte Ausführungen sind den Leistungsbeschreibungen der jeweiligen Lose zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-11-30 Auftragsbekanntmachung
2016-05-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für den rechnergestützten Entwurf (CAD)
Menge oder Umfang:
Los 1:Mit Erteilung des Zuschlags wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen. Die zu erbringenden Leistungen sind vom Auftragnehmer ab Erteilung des Zuschlags zu erbringen.Die Lizenzen werden über einen EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B abgerufen.Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlag und endet nach 4 Jahren.Lose 2 bis 5:Mit Erteilung des Zuschlags wird eine Rahmenvereinbarung in Form eines EVB-IT Dienstvertrages mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen. Die zu erbringenden Leistungen sind vom Auftragnehmer ab Erteilung des Zuschlags zu erbringen.Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung und endet nach 4 Jahren.944 500
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Gesamtwert des Auftrags: 944 500 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für den rechnergestützten Entwurf (CAD) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Marienplatz 8
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
Fax: +49 89233784990 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 236-427716
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen
Wichtige Hinweise: Zusätzliche Unterlagen: Die „Bewerbungsbedingungen“ samt Anlagen werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Bei inhaltlichen Widersprüchen haben die „Bewerbungsbedingungen“ samt Anlagen Vorrang vor dem Inhalt des Bekanntmachungstextes. Inhalt des Angebotes: Das Angebot muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie der „Bewerbungsbedingungen“ samt Anlagen entsprechen. Der Auftraggeber kann unvollständige Angebote vom Verfahren ausschließen. Rückfragen: Von Rückfragen soll nach Möglichkeit abgesehen werden. Rückfragen sind ausschließlich per E-Mail an die Kontaktstelle (vgl. I.1)) zu richten. Form: Bei Abweichungen von den Formvorgaben der „Bewerbungsbedingungen“ kann der Auftraggeber die betreffenden Angebote vom Verfahren ausschließen. Bieterfragen: Eventuell auftretende Fragen sollen umgehend, jedoch spätestens bis 18.1.2016 an folgende E-Mail-Adresse gesendet werden: itm.vergabe@muenchen.de Später eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortenkataloges im Internet unter der unter I.1) angegebenen Internetadresse der Landeshauptstadt München eingestellt. Die Bieterfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen für das Offene Verfahren und konkretisieren diese gegebenenfalls. Unterstützung des Auftraggebers Die Landeshauptstadt München (LHM) wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens sowie insbesondere bei der Bewertung der Angebote von Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern dieser Beratungsunternehmen zugänglich gemacht. Diese Mitarbeiter unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote der Geheimhaltungspflicht und haben eine entsprechende schriftliche Erklärung der Vergabestelle unterzeichnet, die sie nach dem BDSG und dem BayDSG verpflichten. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb des Beratungsunternehmens durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert. Die LHM trifft alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbständig und in alleiniger Verantwortung. Die externen Dienstleister schlagen insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen der LHM orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.). Mit Abgabe eines Angebotes erklären sich die Bieter mit dieser Vorgehensweise einverstanden. Begründung Produktvorgabe Los 1: 1. Datenbestand: Das Produkt AutoCAD ist seit Jahren Bestandteil der CAD-Landschaft der Landeshauptstadt München im Baureferat, aber auch in anderen Referaten der LHM. Der Datenbestand an DWG-Dateien (originäres AutoCAD-Format) allein im Baureferat beläuft sich auf ca. 325 000 Dateien. Ein Umstieg auf ein anderes CAD-Format würde bedeuten, dass alle vorhandenen Dateien auf das neue Format zu konvertieren wären. Dies stellt einen enorm hohen personellen, zeitlichen und auch finanziellen Aufwand (sofern dies auch vergeben würde) dar. Bei einer Datenkonvertierung kann es zu Datenverlust bzw. Konvertierungsfehlern kommen, die in diesem Bereich nicht geduldet werden können, da es sich um Baupläne und sonstige Pläne handelt, deren Daten zwingend fehlerfrei übernommen werden müssten. 2. Darstellungstreue (RealDWG-Standard): Hersteller anderer CAD-Systeme orientieren sich beim Import und Export von DWG-Dateien an der jeweils neuesten AutoCAD-Version und versuchen, die Funktionalitäten innerhalb ihrer Systeme mit eigenen Mitteln nachzubilden, um die Inhalte von Original-AutoCAD-Dateien korrekt darzustellen. Dies gelingt allerdings keinem Produkt in vollem Umfang und in der Qualität, die besonders für das Baureferat erforderlich sind. Umfangreiche Tests mit alternativen Produkten haben ergeben, dass Original-AutoCAD-Zeichnungsinhalte in anderen CAD-Systemen verändert bzw. gar nicht dargestellt werden können. Dies kann zu Planungsfehlern führen und bedeutet, dass mit finanziellen Folgen (z. B. nachträgliche bauliche Änderungen, Bauverzögerungen) für die LHM und im schlimmsten Fall Gefahr für Leib und Leben (bei statischen Planungen) entstehen können. Daher ist es zwingend erforderlich, ein Produkt auf RealDWG-Basis für die CAD-Bearbeitung einzusetzen, um eine maximale Darstellungstreue der Zeichnungsinhalte sicherzustellen. 3. Richtlinienkonformität: Hinzu kommt, dass das originäre DWG-Format von AutoCAD als proprietäres Format in den Richtlinien des Baureferates für den Austausch mit Planungspartnern (extern und intern) etabliert ist und alle exteren Planungspartner dieses Format verwenden. Ein Umstieg auf ein alternatives Format würde bedeuten, dass jede von extern ankommende Datei erst in ein anderes Format konvertiert werden müsste und nach Bearbeitung wieder in DWG-Format umgewandelt werden müsste. Dies bedingt so gut wie immer Darstellungsprobleme bzw. Darstellungsfehler bei den Bauplänen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Baureferat ist verantwortlich für Neubau, Veränderung, Instandhaltung und Betrieb von städtischen Anlagen und Bauten:
Gebäude (z. B. Verwaltungsbauten, Kulturbauten, Schulen, Kindertagesstätten),
Elemente des Stadtbildes (z. B. Brunnen, Denkmäler, Kunstwerke, öffentliche Uhren, Gedenktafeln),
Verkehrsflächen (z. B. Straßen, Wege, Plätze und Fußgängerzonen),
Grün- und Freiflächen (z. B. Grün- und Parkanlagen, Kleingartenanlagen, Ausgleichsflächen, Biotop- und Naturschutzflächen, Spiel- und Aktivitätsflächen),
Ingenieurbauwerke (z. B. Straßentunnel, U-Bahnen, Brücken und Unterführungen Tiefgaragen, Lärmschutzwände, Pumpstationen, wasserbauliche Anlagen, Deponien),
Gewässer (z. B. Isar, Würm, Bäche und Kanäle).
Diese Verantwortlichkeiten bilden die Grundlage für den Bedarf des Baureferates an aktuellen AutoCAD Versionen, den dazugehörigen Schulungsmaßnahmen und einem weitergehenden Support.
Die Ausschreibung erfolgt in 5 Losen. Detaillierte Ausführungen sind den Leistungsbeschreibungen der jeweiligen Lose zu entnehmen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: AutoCAD-Lizenzen
Kurze Beschreibung:
Inhalt von Los 1 ist die Bildung eines Rahmenvertrags zum Abruf von…
… AutoCAD-Lizenzen.Für die Lizenzen (Überlassung auf Zeit) wird die Subscriptionsvariante Network gefordert, die mit einer Laufzeit von 1 Jahr ausgestattet sein muss und sich jeweils automatisch um 1 Jahr verlängern muss, solange der Subscriptions-Vertrag nicht gekündigt wird.Die Bereitstellung der Netzwerklizenzen erfolgt elektronisch. Die Software zur Verwaltung der Lizenzen (Dienst) ist ebenfalls bereitzustellen.Die Übergabe der gesamten Software erfolgt mittels Datenträger (z. Bsp. USB-Stick, DVD). Für jede während der Vertragslaufzeit verfügbare Version ist ein (Stück bzw. Satz) Datenträger bereit zu stellen (z. Bsp. USB-Stick, DVD).Die Lizenzverwaltung erfolgt über einen, beim zentralen IT-Dienstleister (it@M) vorhandenen Lizenzserver.Die AutoCAD-Software wird über ein Softwareverteilungstool von it@M auf Windows 7 Clients installiert. Die Paketierung von AutoCAD erfolgt ebenfalls durch it@M.Bei der Bereitstellung von AutoCAD handelt es sich um einen stadtweiten Service für alle Referate und Eigenbetriebe der Landeshauptstadt München, in dem der Bedarf aller Dienststellen über die Technologieklausel abgerufen werden soll.
… AutoCAD-Lizenzen.
Für die Lizenzen (Überlassung auf Zeit) wird die Subscriptionsvariante Network gefordert, die mit einer Laufzeit von 1 Jahr ausgestattet sein muss und sich jeweils automatisch um 1 Jahr verlängern muss, solange der Subscriptions-Vertrag nicht gekündigt wird.
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Die Bereitstellung der Netzwerklizenzen erfolgt elektronisch. Die Software zur Verwaltung der Lizenzen (Dienst) ist ebenfalls bereitzustellen.
Die Übergabe der gesamten Software erfolgt mittels Datenträger (z. Bsp. USB-Stick, DVD). Für jede während der Vertragslaufzeit verfügbare Version ist ein (Stück bzw. Satz) Datenträger bereit zu stellen (z. Bsp. USB-Stick, DVD).
Die Lizenzverwaltung erfolgt über einen, beim zentralen IT-Dienstleister (it@M) vorhandenen Lizenzserver.
Die AutoCAD-Software wird über ein Softwareverteilungstool von it@M auf Windows 7 Clients installiert. Die Paketierung von AutoCAD erfolgt ebenfalls durch it@M.
Bei der Bereitstellung von AutoCAD handelt es sich um einen stadtweiten Service für alle Referate und Eigenbetriebe der Landeshauptstadt München, in dem der Bedarf aller Dienststellen über die Technologieklausel abgerufen werden soll.
Menge oder Umfang: Es werden mindestens 100 AutoCAD Lizenzen aus dem Vertrag abgerufen. Die Lizenzen sind als Network Subscription Lizenzen bereit zu stellen. Für die zur Verfügung gestellten Lizenzen sollen während der Zeit des laufenden Rahmenvertrages Updates durchgeführt werden.
Dauer: 48 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Dienstleistung für AutoCAD und TrueView
Kurze Beschreibung:
Die Dienstleistung ist geteilt in Schulung (Basis- und Update-Schulung) und fachlich, technischer…
… Support.Schulung:Eine Basisschulung dauert mindestens 3 Tage und eine Update-Schulung mindestens 1 Tag.Zwischen folgenden Schulungstypen wird unterschieden:Schulungen im Haus für die Basisschulung von AutoCAD, diese finden in den Räumen vom Baureferat statt. Schulungsraumausstattung, d.h. Bereitstellung von Hardware und Software übernimmt das Baureferat.Schulungen extern, die nach Bedarf und Absprache im Rahmen der Produkte stattfinden.Schulungen extern, bei Bedarf muss eine Einzelteilnahme an schon terminierten Schulungen möglich sein.Bis auf die Basisschulung von AutoCAD finden generell die Schulungen extern in den Räumen des Auftragsnehmers statt. Der Auftragnehmer ist für die Schulungsraumausstattung verantwortlich, d.h. Bereitstellung von Hardware und Software. Die Größe der Schulungsgruppen der Basisschulung ist auf maximal 12 Personen beschränkt. Für Schulungen in den Räumen des Auftragnehmers beträgt die Gruppengröße maximal 8 Personen.Schulungen und fachlicher Support von True View werden nicht benötigt und sind daher nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.Fachlicher Support:Mit fachlichem Support ist die fachliche Hotline gemeint, die einerseits telefonisch aber andererseits auch per Mail ausgeführt werden kann.Technischer Support:Der technische Support des Auftragnehmers erstreckt sich z. Bsp. über folgende Aufgaben:Bereitstellung von Konfigurations- und Paketierungsinformationen für neue CAD-Programm Versionen bzw. Updates mit entsprechender Beratungsleistung.Informieren über die Roadmap der jeweiligen Produkte.Beratung und Support zum Lifecyclemanagment für die CAD-Produkte wie z. B. ServicePacks, Hotfixes, Produkterweiterungen, Aufsätze/Applikationen und die zeitliche Abstimmung der Versionen und Releases.Beratung und Support bei Performance-Problemen wie z.B. Hard- und Softwarekomponenten, Hinweise bei Netzwerkproblemen u. ä.Beratung und Support bei der Softwarepaketierung.Den technische Support nutzen ausschließlich Mitarbeiter des zentralen IT-Dienstleisters it@M und die Abteilung fachlich technische Dienstleistung (FTD).Da it@M der zentrale IT-Dienstleister der Stadt ist, bewirtschaftet it@M den resultierenden Vertrag.Bei der Bereitstellung von Schulung sowie fachlichem und technischem Support handelt es sich um einen stadtweiten Service für alle Referate und Eigenbetriebe der Landeshauptstadt München, in dem der Bedarf aller Dienststellen über die Technologieklausel abgerufen werden soll.
… Support.
Schulung:
Eine Basisschulung dauert mindestens 3 Tage und eine Update-Schulung mindestens 1 Tag.
Zwischen folgenden Schulungstypen wird unterschieden:
Schulungen im Haus für die Basisschulung von AutoCAD, diese finden in den Räumen vom Baureferat statt. Schulungsraumausstattung, d.h. Bereitstellung von Hardware und Software übernimmt das Baureferat.
Schulungen extern, die nach Bedarf und Absprache im Rahmen der Produkte stattfinden.
Schulungen extern, bei Bedarf muss eine Einzelteilnahme an schon terminierten Schulungen möglich sein.
Bis auf die Basisschulung von AutoCAD finden generell die Schulungen extern in den Räumen des Auftragsnehmers statt. Der Auftragnehmer ist für die Schulungsraumausstattung verantwortlich, d.h. Bereitstellung von Hardware und Software. Die Größe der Schulungsgruppen der Basisschulung ist auf maximal 12 Personen beschränkt. Für Schulungen in den Räumen des Auftragnehmers beträgt die Gruppengröße maximal 8 Personen.
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Schulungen und fachlicher Support von True View werden nicht benötigt und sind daher nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Fachlicher Support:
Mit fachlichem Support ist die fachliche Hotline gemeint, die einerseits telefonisch aber andererseits auch per Mail ausgeführt werden kann.
Technischer Support:
Der technische Support des Auftragnehmers erstreckt sich z. Bsp. über folgende Aufgaben:
Bereitstellung von Konfigurations- und Paketierungsinformationen für neue CAD-Programm Versionen bzw. Updates mit entsprechender Beratungsleistung.
Informieren über die Roadmap der jeweiligen Produkte.
Beratung und Support zum Lifecyclemanagment für die CAD-Produkte wie z. B. ServicePacks, Hotfixes, Produkterweiterungen, Aufsätze/Applikationen und die zeitliche Abstimmung der Versionen und Releases.
Beratung und Support bei Performance-Problemen wie z.B. Hard- und Softwarekomponenten, Hinweise bei Netzwerkproblemen u. ä.
Beratung und Support bei der Softwarepaketierung.
Den technische Support nutzen ausschließlich Mitarbeiter des zentralen IT-Dienstleisters it@M und die Abteilung fachlich technische Dienstleistung (FTD).
Da it@M der zentrale IT-Dienstleister der Stadt ist, bewirtschaftet it@M den resultierenden Vertrag.
Bei der Bereitstellung von Schulung sowie fachlichem und technischem Support handelt es sich um einen stadtweiten Service für alle Referate und Eigenbetriebe der Landeshauptstadt München, in dem der Bedarf aller Dienststellen über die Technologieklausel abgerufen werden soll.
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Menge oder Umfang: Nach dem Rollout von AutoCAD (siehe Los 1) wird der Auftraggeber mindestens 54 Tage Basisschulung für AutoCAD abrufen. Für die Update-Schulung fallen mindestens 18 Tage an, diese werden nach ca. 3 Jahre nach Einführung von AutoCAD abgerufen. Die Basisschulungen finden im Baureferat statt, die Update-Schulungen finden in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers statt.Den fachlichen Support werden mindestens 50 AutoCAD Anwenderinnen und Anwender benutzten. Im ersten Jahr nach Inbetriebnahme des CAD-Service ist mit einer höheren Frequentierung des fachlichen Supports zu rechnen.Für die Bedarfsschätzung des fachlichen Supports von AutoCAD wird im 1. Jahr mit 8 Kontakten pro Tag gerechnet, die ca. 4 Fällen pro Tag bzw. 800 Fällen pro Jahr entsprechen. In den darauffolgenden Jahren sinken die Fälle auf ca. 2 Fälle pro Tag bzw. 400 Fälle pro Jahr. Hierbei handelt es sich um die Schätzung der Basisauslastung.Der technische Support von AutoCAD und True View liegt bei einem Bedarf von mindestens 3 Personentagen (PT) pro Jahr.
Nach dem Rollout von AutoCAD (siehe Los 1) wird der Auftraggeber mindestens 54 Tage Basisschulung für AutoCAD abrufen. Für die Update-Schulung fallen mindestens 18 Tage an, diese werden nach ca. 3 Jahre nach Einführung von AutoCAD abgerufen. Die Basisschulungen finden im Baureferat statt, die Update-Schulungen finden in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers statt.
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Den fachlichen Support werden mindestens 50 AutoCAD Anwenderinnen und Anwender benutzten. Im ersten Jahr nach Inbetriebnahme des CAD-Service ist mit einer höheren Frequentierung des fachlichen Supports zu rechnen.
Für die Bedarfsschätzung des fachlichen Supports von AutoCAD wird im 1. Jahr mit 8 Kontakten pro Tag gerechnet, die ca. 4 Fällen pro Tag bzw. 800 Fällen pro Jahr entsprechen. In den darauffolgenden Jahren sinken die Fälle auf ca. 2 Fälle pro Tag bzw. 400 Fälle pro Jahr. Hierbei handelt es sich um die Schätzung der Basisauslastung.
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Der technische Support von AutoCAD und True View liegt bei einem Bedarf von mindestens 3 Personentagen (PT) pro Jahr.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Dienstleistung für Revit und Revit Structure
Kurze Beschreibung:
Die Dienstleistung ist geteilt in Schulung (Basis- und Update-Schulung) und fachlich, technischer Support.Schulung:Eine Basisschulung dauert mindestens 3 Tage und eine Update-Schulung mindestens 1 Tag.Zwischen folgenden Schulungstypen wird unterschieden:Schulungen extern, die nach Bedarf und Absprache im Rahmen der Produkte stattfinden.Schulungen extern, bei Bedarf muss eine Einzelteilnahme an schon terminierten Schulungen möglich sein.Die Schulungen finden generell extern in den Räumen des Auftragsnehmers statt. Der Auftragnehmer ist für die Schulungsraumausstattung verantwortlich, d.h. Bereitstellung von Hardware und Software. Die Größe der Schulungsgruppen ist auf maximal 8 Personen beschränkt.Fachlicher Support:Mit fachlichem Support ist die fachliche Hotline gemeint, die einerseits telefonisch aber andererseits auch per Mail ausgeführt werden kann.Technischer Support:Der technische Support des Auftragnehmers erstreckt sich z. Bsp. über folgende Aufgaben:Bereitstellung von Konfigurations- und Paketierungsinformationen für neue CAD-Programm Versionen bzw. Updates mit entsprechender Beratungsleistung.Informieren über die Roadmap der jeweiligen Produkte.Beratung und Support zum Lifecyclemanagment für die CAD-Produkte wie z. B. ServicePacks, Hotfixes, Produkterweiterungen, Aufsätze/Applikationen und die zeitliche Abstimmung der Versionen und Releases.Beratung und Support bei Performance-Problemen wie z.B. Hard- und Softwarekomponenten, Hinweise bei Netzwerkproblemen u. ä.Beratung und Support bei der Softwarepaketierung.Den technische Support nutzen ausschließlich Mitarbeiter des zentralen IT-Dienstleisters it@M und die Abteilung fachlich technische Dienstleistung (FTD).Da it@M der zentrale IT-Dienstleister der Stadt ist, bewirtschaftet it@M den resultierenden Vertrag.Bei der Bereitstellung von Schulung sowie fachlichem und technischem Support handelt es sich um einen stadtweiten Service für alle Referate und Eigenbetriebe der Landeshauptstadt München, in dem der Bedarf aller Dienststellen über die Technologieklausel abgerufen werden soll.
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Die Schulungen finden generell extern in den Räumen des Auftragsnehmers statt. Der Auftragnehmer ist für die Schulungsraumausstattung verantwortlich, d.h. Bereitstellung von Hardware und Software. Die Größe der Schulungsgruppen ist auf maximal 8 Personen beschränkt.
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Menge oder Umfang: Die beiden Produkte Revit und Revit Structure sind in einem Los zusammengefasst und sollen auch in Hotline und Schulung aus einer Hand betreut werden. Die beiden Produkte werden schon für eine Baumaßnahme eingesetzt.Für die Basisschulung von Revit wird eine Dauer von 3 Tage angesetzt und ein Tag zusätzlich für Revit Structure. An derartigen Basisschulungen werden mindestens 2 Personen teilnehmen. Für Update-Schulungen ergibt sich auch ein Bedarf für mindestens 2 Personen. Die Basis- und die Update-Schulung finden in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers statt.Den fachliche Support werden mindestens 10 Anwenderinnen und Anwender benutzen. Bei der Bedarfsschätzung wird von ungefähr 100 Fällen pro Jahr ausgegangen.Für den technischen Support für spezielle Betriebsthemen für die Produkte Revit und Revit Structure ist mit einem Bedarf von mindestens 3 Personentagen pro Jahr zu rechnen.
Die beiden Produkte Revit und Revit Structure sind in einem Los zusammengefasst und sollen auch in Hotline und Schulung aus einer Hand betreut werden. Die beiden Produkte werden schon für eine Baumaßnahme eingesetzt.
Für die Basisschulung von Revit wird eine Dauer von 3 Tage angesetzt und ein Tag zusätzlich für Revit Structure. An derartigen Basisschulungen werden mindestens 2 Personen teilnehmen. Für Update-Schulungen ergibt sich auch ein Bedarf für mindestens 2 Personen. Die Basis- und die Update-Schulung finden in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers statt.
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Den fachliche Support werden mindestens 10 Anwenderinnen und Anwender benutzen. Bei der Bedarfsschätzung wird von ungefähr 100 Fällen pro Jahr ausgegangen.
Für den technischen Support für spezielle Betriebsthemen für die Produkte Revit und Revit Structure ist mit einem Bedarf von mindestens 3 Personentagen pro Jahr zu rechnen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Dienstleistung für AutoCAD MEP
Kurze Beschreibung:
Die Dienstleistung ist geteilt in Schulung (Basis- und Update-Schulung) und fachlich, technischer Support.Schulung:Eine Basisschulung dauert mindestens 3 Tage und eine Update-Schulung mindestens 1 Tag.Zwischen folgenden Schulungstypen wird unterschieden:Schulungen extern, die nach Bedarf und Absprache im Rahmen der Produkte stattfinden.Schulungen extern, bei Bedarf muss eine Einzelteilnahme an schon terminierten Schulungen möglich sein.Die Schulungen finden generell extern in den Räumen des Auftragsnehmers statt. Der Auftragnehmer ist für die Schulungsraumausstattung verantwortlich, d.h. Bereitstellung von Hardware und Software. Die Größe der Schulungsgruppen ist auf maximal 8 Personen beschränkt.Fachlicher Support:Mit fachlichem Support ist die fachliche Hotline gemeint, die einerseits telefonisch aber andererseits auch per Mail ausgeführt werden kann.Technischer Support:Der technische Support des Auftragnehmers erstreckt sich z. Bsp. über folgende Aufgaben:Bereitstellung von Konfigurations- und Paketierungsinformationen für neue CAD-Programm Versionen bzw. Updates mit entsprechender Beratungsleistung.Informieren über die Roadmap der jeweiligen ProdukteBeratung und Support zum Lifecyclemanagment für die CAD-Produkte wie z. B. ServicePacks, Hotfixes, Produkterweiterungen, Aufsätze/Applikationen und die zeitliche Abstimmung der Versionen und Releases.Beratung und Support bei Performance-Problemen wie z.B. Hard- und Softwarekomponenten, Hinweise bei Netzwerkproblemen u. ä.Beratung und Support bei der Softwarepaketierung.Den technische Support nutzen ausschließlich Mitarbeiter des zentralen IT-Dienstleisters it@M und die Abteilung fachlich technische Dienstleistung (FTD).Da it@M der zentrale IT-Dienstleister der Stadt ist, bewirtschaftet it@M den resultierenden Vertrag.Bei der Bereitstellung von Schulung sowie fachlichem und technischem Support handelt es sich um einen stadtweiten Service für alle Referate und Eigenbetriebe der Landeshauptstadt München, in dem der Bedarf aller Dienststellen über die Technologieklausel abgerufen werden soll.
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Informieren über die Roadmap der jeweiligen Produkte
Menge oder Umfang: Das Produkt AutoCAD MEP wird im Baureferat neu eingeführt.Für die Basisschulung AutoCAD MEP sind mindestens 3 Tage notwendig. Für die Dauer der Update-Schulungen wird mindestens 1 Tag angenommen. An einer derartigen Update-Schulung werden mindestens 8 Personen teilnehmen. Die Basis- und die Update-Schulungen finden in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers statt.Den fachlichen Support werden mindestens 8 Anwenderinnen und Anwender benutzen. Bei der Bedarfsschätzung wird von ungefähr 100 Fällen pro Jahr ausgegangen.Für den technischen Support für spezielle Betriebsthemen von AutoCAD MEP wird mit mindestens 3 Personentagen pro Jahr gerechnet.
Das Produkt AutoCAD MEP wird im Baureferat neu eingeführt.
Für die Basisschulung AutoCAD MEP sind mindestens 3 Tage notwendig. Für die Dauer der Update-Schulungen wird mindestens 1 Tag angenommen. An einer derartigen Update-Schulung werden mindestens 8 Personen teilnehmen. Die Basis- und die Update-Schulungen finden in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers statt.
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Den fachlichen Support werden mindestens 8 Anwenderinnen und Anwender benutzen. Bei der Bedarfsschätzung wird von ungefähr 100 Fällen pro Jahr ausgegangen.
Für den technischen Support für spezielle Betriebsthemen von AutoCAD MEP wird mit mindestens 3 Personentagen pro Jahr gerechnet.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Dienstleistung für AutoCAD Civil 3D
Menge oder Umfang: Für die Dauer der Basisschulung von AutoCAD Civil 3D werden mindestens 3 Tage angenommen. Hierfür ist mit mindestens 10 Anwenderinnen und Anwendern zu rechnen. Für die Dauer der Update-Schulungen wird mindestens 1 Tag angenommen. An einer derartigen Update-Schulung werden mindestens 10 Personen teilnehmen. Die Basis- und die Update-Schulungen finden in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers statt.Den fachlichen Support werden mindestens 10 Anwenderinnen und Anwender benutzen. Bei der Bedarfsschätzung wird von ungefähr 100 Fällen pro Jahr ausgegangen.Für den technischen Support für spezielle Betriebsthemen von AutoCAD Civil 3D ist mit einem Bedarf von mindestens 3 Personentagen pro Jahr zu rechnen.
Für die Dauer der Basisschulung von AutoCAD Civil 3D werden mindestens 3 Tage angenommen. Hierfür ist mit mindestens 10 Anwenderinnen und Anwendern zu rechnen. Für die Dauer der Update-Schulungen wird mindestens 1 Tag angenommen. An einer derartigen Update-Schulung werden mindestens 10 Personen teilnehmen. Die Basis- und die Update-Schulungen finden in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers statt.
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Den fachlichen Support werden mindestens 10 Anwenderinnen und Anwender benutzen. Bei der Bedarfsschätzung wird von ungefähr 100 Fällen pro Jahr ausgegangen.
Für den technischen Support für spezielle Betriebsthemen von AutoCAD Civil 3D ist mit einem Bedarf von mindestens 3 Personentagen pro Jahr zu rechnen.
Los 1:
Mit Erteilung des Zuschlags wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen. Die zu erbringenden Leistungen sind vom Auftragnehmer ab Erteilung des Zuschlags zu erbringen.
Die Lizenzen werden über einen EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B abgerufen.
Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlag und endet nach 4 Jahren.
Lose 2 bis 5:
Mit Erteilung des Zuschlags wird eine Rahmenvereinbarung in Form eines EVB-IT Dienstvertrages mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen. Die zu erbringenden Leistungen sind vom Auftragnehmer ab Erteilung des Zuschlags zu erbringen.
Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung und endet nach 4 Jahren.
Referenznummer: Los 1: 2000001455-R542900-PL-1; Los 2:2000001455-R542900-PL-2; Los 3: 2000001455-R542900-PL-3; Los 4: 2000001455-R542900-PL-4; Los 5: 2000001455-R542900-PL-5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
**Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen, Beschreibungen etc. finden sich in dem Dokument Bewerbungsbedingungen. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt.
Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf das Dokument „Bewerbungsbedingungen zum Offenen Verfahren Beschaffung von AutoCAD-Lizenzen und CAD-Dienstleistungen“.**
Los 1:
A 1.1
Dokumente.
Bitte bestätigen Sie, dass sämtliche Dokumente in deutscher Sprache verfasst und der LHM in digitaler Form (mindestens als *.pdf) zur Verfügung gestellt werden.
(Ausschlusskriterium, Antwort „Ja/Nein“).
A 1.2
Zertifizierung.
Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen zertifizierter Partner der Firma Autodesk ist.
Lose 2 bis 5 (für jedes Los):
Bitte bestätigen Sie, dass sämtliche Dokumente (u.a. Arbeitspapiere, Monatsberichte) in deutscher Sprache verfasst und der LHM in digitaler Form (mindestens als *.pdf) zur Verfügung gestellt werden.
Deutsche Sprache.
Bitte bestätigen Sie, dass alle im Projekt/Auftrag eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Projekt/Auftrag anwenden werden.
Eigenerklärungen für alle Lose:
**Eigenerklärungen – Vordrucke für die Erstellung des Angebotes:
Die auf den nachfolgend benannten Vordrucken – welche dem eingangs benannten Dokument als Anlage beiliegen – geforderten Angaben, Erklärungen und Ausführungen sind zur Beurteilung der Eignung vollständig beizubringen. Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, ggf. Firmenstempel, und Unterschrift versehen werden. Falls erforderlich, können die Angaben auf gesonderten Blättern unter zwingender Einhaltung des Schemas des jeweiligen Vordrucks gemacht werden. Verweise auf andere Inhalte innerhalb des Angebotes oder auf Literatur oder Broschüren können unvollständige Angaben auf den Vordrucken nicht ersetzen. Bei Bietergemeinschaften sind die Erklärungen, Vordrucke, Referenzen usw. für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sofern Sie nicht Mitglied einer Bietergemeinschaft sind bzw. nicht auf Ressourcen Dritter zurückgreifen, sind die Eigenerklärungen 4.1 und 4.3 an der entsprechenden Stelle anzukreuzen, zu unterschreiben und mit dem Angebot zurückzusenden. Eigenerklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z. B. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Nachunternehmer an den Generalunternehmer) eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Originale unter Fristsetzung nachzufordern. Sollten diese dann nicht innerhalb der Frist nachgereichtwerden, führt dies zum Ausschluss des betreffenden Angebotes.
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Wichtige Hinweise:
— Auch konzernangehörige Unternehmen und freiberuflich Tätige sind Dritte im Sinne der Nachunternehmerschaft und von Bietergemeinschaften;
— Final fehlende Vordrucke oder nicht unterschriebene Vordrucke führen zum Ausschluss des Angebotes;
— Die in der folgenden, abschließenden Auflistung genannten Eigenerklärungen sind dem Angebot beizufügen;
— Dabei ist dem jeweiligen Vordruck zu entnehmen, wer die Erklärung auszufüllen hat (Bieter, Nachunternehmer, einzelnes Mitglied der Bietergemeinschaft).
Liste der Nachweise gem. § 9 EG Abs. 4 VOL/A:
4.1 Erklärung zur Bieterkonstellation,
4.2 Bevollmächtigung der Bietergemeinschaft,
4.3 Übersicht aller Nachunternehmer,
4.4 Erklärung über die Bereitstellung von Ressourcen (von Nachunternehmer auszufüllen),
4.5 Berufshaftpflichtversicherung,
4.6 Zuverlässigkeit/Sozialversicherung (auch von Nachunternehmer auszufüllen),
4.7 Erklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit (auch von Nachunternehmer auszufüllen),
4.8 Datenschutzrechtliche Einwilligung (auch von Nachunternehmer auszufüllen),
4.9 Scientology-Schutzerklärung,
unterschriebener Vordruck „Preise und Unterschrift Angebot“ nach Abschnitt 5 der Bewerbungsbedingungen.
****HINWEIS****
Die Eigenerklärung 4.5 – Berufshaftpflichtversicherung enthält einen Mindeststandard:
Der Auftraggeber fordert eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit folgenden Mindestdeckungssummen (Mindeststandard je Schadensfall)
(Mindeststandard):
Personenschäden mindestens 500 000 EUR,
Sachschäden mindestens 500 000 EUR,
Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
**Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen, Beschreibungen etc. finden sich in dem Dokument Bewerbungsbedingungen. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf das Dokument „Bewerbungsbedingungen zum Offenen Verfahren Beschaffung von AutoCAD-Lizenzen und CAD-Dienstleistungen“.**
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Los 1:
A 1.3*
Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand.
Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die letzten drei Geschäftsjahre bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in Euro an. Gefordert wird hierbei ein Jahresumsatz von jeweils mindestens 500 000 Euro (Mindeststandard).
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmen werden die Angaben für die Wertung addiert.
A 1.4*
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils getrennt für die letzten drei Geschäftsjahre. Gefordert wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von jeweils mindestens 10 Personen (Mindeststandard).
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* Hinweis:
Sollten die Mindeststandards bei den Kriterien A 1.3 und A 1.4 nicht eingehalten werden können bzw. unterschritten werden, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Los 2:
Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die letzten drei Geschäftsjahre bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in Euro an. Gefordert wird hierbei ein Jahresumsatz von jeweils mindestens 300 000 EUR (Mindeststandard).
Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils getrennt für die letzten 3 Geschäftsjahre. Gefordert wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von jeweils mindestens 10 Personen (Mindeststandard).
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*Hinweis:
Lose 3 bis 5 (für jedes Los).
Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die letzten drei Geschäftsjahre bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in EUR an. Gefordert wird hierbei ein Jahresumsatz von jeweils mindestens 50 000 EUR (Mindeststandard).
Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils getrennt für die letzten 3 Geschäftsjahre. Gefordert wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von jeweils mindestens 5 Personen (Mindeststandard).
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Mindeststandards:
Mindestanforderungen:
Darüber hinaus können in den einzelnen Kriterien Mindestanforderungen/-standards enthalten sein, die von den Bietern ebenfalls zu beachten und einzuhalten sind.
****Bitte beachten Sie insbesondere die jeweils in den einschlägien Ausschlusskriterien definierten Mindestanforderungen/-standards an „Jahresumsatz (auftragsbezogen)“ sowie „Personal (auftragsbezogen)“****.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
**Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen, Beschreibungen etc. finden sich in dem Dokument Bewerbungsbedingungen. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf das Dokument „Bewerbungsbedingungen zum Offenen Verfahren Beschaffung von AutoCAD-Lizenzen und CAD-Dienstleistungen“.**
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Lose 2 bis 5 (für jedes Los):
B 1.5
Qualitätssicherung allgemein.
Bitte erbringen Sie den Nachweis zur Qualitätssicherungsmaßnahme in Ihrem Unternehmen.
Bewertung:
(10 Punkte) gültiges ISO 9001 Zertifikat wird vorgelegt.
(5 Punkte) gültiges vergleichbares Zertifikat wird vorgelegt.
(0 Punkte) kein Zertifikat vorhanden.
100 Gewichtungspunkte.
B 1.6
Qualitätssicherung Hotline und Support.
Bitte stellen Sie auf einem Beiblatt dar, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung in Ihrem Unternehmen implementiert wurden, um effektive und effiziente Prozesse bei der Erbringung von Supportleistungen für den ausgeschriebenen Gegenstand zu erbringen (z. B. Servicemanagement nach ITIL, etc.).
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Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 1 DIN A4 Seite (Schriftart Arial 11 Pt, Zeilenabstand 1,5).
(5 Punkte) Zertifikate/Schulungsnachweise für zeitnahe Qualifizierungsmaßnahmen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden vorgelegt.
(5 Punkte) Strukturelle Qualitätssicherungsmaßnahmen wie z. B. ITIL sind eingeführt.
(0 Punkte) keine Qualitätssicherung nachgewiesen.
300 Gewichtungspunkte.
B 1.7
Zertifizierung Schulungscenter.
Besitzt Ihr Schulungscenter Zertifizierungen und wenn ja welche?
(10 Punkte) Autodesk ATC.
(2 Punkte) für jede weitere Zertifizierung.
(0 Punkte) Es können keine Zertifizierungen angegeben werden.
200 Gewichtungspunkte.
B 1.8
Zertifizierung der Trainerinnen und Trainer.
Sie stellen sicher, dass jede bzw. jeder uns von Ihnen bereitgestellte Trainerin bzw. Trainer eine Autodesk-zertifizierte Trainerin bzw. Trainer mit ATC-Nummer ist.
(10 Punkte) Ja.
(0 Punkte) Nein.
B 1.9
Anzahl Schulungen.
Wieviele Schulungsveranstaltungen haben die bzw. der uns von Ihnen bereitgestellte Trainerin bzw. Trainer insgesamt in den letzten 12 Monaten für AutoCAD (Los 2) für Revit und Revit Structure (Los 3) für AutoCAD MEP (Los 4) für AutoCAD Civil 3D (Los 5) durchgeführt?
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(10 Punkte) mehr als 50.
(7 Punkte) zwischen 50 und 20.
(5 Punkte) weniger als 20.
(0 Punkte) keine Anzahl angegeben.
B 1.10
Referenzprojekte.
Bitte bestätigen Sie, dass Sie drei Referenzprojekte bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand vorweisen können.
Angaben die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss Ihres Angebotes führen.
Bitte nutzen Sie die drei Tabellen im Dokument „Eignungskriterien und Leistungsbeschreibung“ um Ihre Referenzprojekte darzustellen.
Folgende Angaben werden für jedes Referenzprojekt erwartet:
Name des Projektes,
Unternehmen,
<Name, Bezeichnung> (Bitte unbedingt angeben bei Bietergemeinschaften),
Kunde,
Branche,
<Öffentliche/Privatkunden>,
Projektstart/Ende,
<jeweils Monat und Jahr>,
Kurze Projektbeschreibung,
<Detaillierte Beschreibung des Projekts; bei Beteiligung mehrerer Unternehmen: Angabe der Aufgabenteilung und Ihrer Aufgaben- und Verantwortungsbereiche; Darstellung des Zusammenwirkens sämtlicher Projektbeteiligter>,
Auftragsvolumen in EUR,
<Angabe nur des eigenen Auftragsvolumens>,
Auftragsvolumen in PT,
<Personentage>,
Anzahl der Nutzer auf Kundenseite,
Ansprechpartner,
<Ansprechpartner, Referenz auf Kundenseite>.
(10 Punkte) 3 vollständig dargestellte Referenzprojekte.
(6 Punkte) 2 vollständig dargestellte Referenzprojekte.
(3 Punkte) Ein vollständig dargestelltes Referenzprojekt.
(0 Punkte) keine bzw. unvollständig dargestellte Referenzprojekte.
Mindeststandards:
Mindestpunktzahl:
Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bieter eine Mindestpunktzahl von 5 500 (von insgesamt 10 000 möglichen) Eignungspunkten erreichen, um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bieter insgesamt weniger als 5 500 Eignungspunkte, wird sein Angebot aus der weiteren Bewertung ausgeschlossen.
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Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Keine, aber gesamtschuldnerische Haftung der Bietergemeinschaften gegenüber dem Auftraggeber ist Voraussetzung für Vertragsschluss.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Petra Lechermann
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Los 1: 2000001455-R542900-PL-1; Los 2:2000001455-R542900-PL-2; Los 3: 2000001455-R542900-PL-3; Los 4: 2000001455-R542900-PL-4; Los 5: 2000001455-R542900-PL-5
Zusätzliche Informationen
Wichtige Hinweise:
Zusätzliche Unterlagen:
Die „Bewerbungsbedingungen“ samt Anlagen werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Bei inhaltlichen Widersprüchen
haben die „Bewerbungsbedingungen“ samt Anlagen Vorrang vor dem Inhalt des Bekanntmachungstextes.
Inhalt des Angebotes:
Das Angebot muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie der „Bewerbungsbedingungen“ samt Anlagen entsprechen.
Der Auftraggeber kann unvollständige Angebote vom Verfahren ausschließen.
Rückfragen:
Von Rückfragen soll nach Möglichkeit abgesehen werden. Rückfragen sind ausschließlich per E-Mail an die Kontaktstelle (vgl. I.1)) zu richten.
Form:
Bei Abweichungen von den Formvorgaben der „Bewerbungsbedingungen“ kann der Auftraggeber die betreffenden Angebote vom Verfahren ausschließen.
Bieterfragen:
Eventuell auftretende Fragen sollen umgehend, jedoch spätestens bis 18.1.2016 an folgende E-Mail-Adresse gesendet werden: itm.vergabe@muenchen.de
Später eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortenkataloges im Internet unter der unter I.1) angegebenen Internetadresse der Landeshauptstadt München eingestellt.
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Die Bieterfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen für das Offene Verfahren und konkretisieren diese gegebenenfalls.
Unterstützung des Auftraggebers
Die Landeshauptstadt München (LHM) wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens sowie insbesondere bei der Bewertung der Angebote von Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern dieser Beratungsunternehmen zugänglich gemacht. Diese Mitarbeiter unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote der Geheimhaltungspflicht und haben eine entsprechende schriftliche Erklärung der Vergabestelle unterzeichnet, die sie nach dem BDSG und dem BayDSG verpflichten. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb des Beratungsunternehmens durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert.
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Die LHM trifft alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbständig und in alleiniger Verantwortung. Die externen Dienstleister schlagen insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen der LHM orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.). Mit Abgabe eines Angebotes erklären sich die Bieter mit dieser Vorgehensweise einverstanden.
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Begründung Produktvorgabe Los 1:
1. Datenbestand:
Das Produkt AutoCAD ist seit Jahren Bestandteil der CAD-Landschaft der Landeshauptstadt München im Baureferat, aber auch in anderen Referaten der LHM. Der Datenbestand an DWG-Dateien (originäres AutoCAD-Format) allein im Baureferat beläuft sich auf ca. 325 000 Dateien. Ein Umstieg auf ein anderes CAD-Format würde bedeuten, dass alle vorhandenen Dateien auf das neue Format zu konvertieren wären. Dies stellt einen enorm hohen personellen, zeitlichen und auch finanziellen Aufwand (sofern dies auch vergeben würde) dar. Bei einer Datenkonvertierung kann es zu Datenverlust bzw. Konvertierungsfehlern kommen, die in diesem Bereich nicht geduldet werden können, da es sich um Baupläne und sonstige Pläne handelt, deren Daten zwingend fehlerfrei übernommen werden müssten.
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2. Darstellungstreue (RealDWG-Standard):
Hersteller anderer CAD-Systeme orientieren sich beim Import und Export von DWG-Dateien an der jeweils neuesten AutoCAD-Version und versuchen, die Funktionalitäten innerhalb ihrer Systeme mit eigenen Mitteln nachzubilden, um die Inhalte von Original-AutoCAD-Dateien korrekt darzustellen. Dies gelingt allerdings keinem Produkt in vollem Umfang und in der Qualität, die besonders für das Baureferat erforderlich sind. Umfangreiche Tests mit alternativen Produkten haben ergeben, dass Original-AutoCAD-Zeichnungsinhalte in anderen CAD-Systemen verändert bzw. gar nicht dargestellt werden können. Dies kann zu Planungsfehlern führen und bedeutet, dass mit finanziellen Folgen (z. B. nachträgliche bauliche Änderungen, Bauverzögerungen) für die LHM und im schlimmsten Fall Gefahr für Leib und Leben (bei statischen Planungen) entstehen können.
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Daher ist es zwingend erforderlich, ein Produkt auf RealDWG-Basis für die CAD-Bearbeitung einzusetzen, um eine maximale Darstellungstreue der Zeichnungsinhalte sicherzustellen.
3. Richtlinienkonformität:
Hinzu kommt, dass das originäre DWG-Format von AutoCAD als proprietäres Format in den Richtlinien des Baureferates für den Austausch mit Planungspartnern (extern und intern) etabliert ist und alle exteren Planungspartner dieses Format verwenden. Ein Umstieg auf ein alternatives Format würde bedeuten, dass jede von extern ankommende Datei erst in ein anderes Format konvertiert werden müsste und nach Bearbeitung wieder in DWG-Format umgewandelt werden müsste. Dies bedingt so gut wie immer Darstellungsprobleme bzw. Darstellungsfehler bei den Bauplänen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben gegenüber der Vergabestelle unverzüglich, das heißt ohne schuldhaftes Zögern, zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
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Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2015/S 236-427716 (2015-11-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
Fax: +49 89-233-784990 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 089-157788
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 236-427716
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2000001445-PL

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-02 📅
Name: Mensch und Maschine Deutschland GmbH
Postanschrift: Argelsrieder Feld 5
Postort: Wessling
Postleitzahl: 82234
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 089-157788 (2016-05-03)
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