Digitale und Analoge Archivierung von Patientenakten – Digitalisierungs-/Scan-Dienstleistungen Patientenakten – Abholung & physische Einlagerung papierbasierter Patientenakten inkl. Scan-on-Demand-Dienstleistungen

Klinikum Chemnitz gGmbH vertreten durch: Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH/Zentrales Beschaffungsmanag

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb für die folgenden 2 Lose:
Los 1: Digitalisierungs-/Scan-Dienstleistungen von Patientenakten ab dem Jahrgang 2016 (inkl. Indexierung zum Register und Dokumententyp sowie revisionssicherer Langzeitarchivierung der Rohdaten, Aktennachverfolgungssoftware) bei ca. 70 000 stationären Fällen pro Jahr.
Los 2: Abholung & physische Einlagerung von mindestens 6 000 Metern papierbasierter Patientenakten inkl. Scan-on-Demand-Dienstleistungen.
Zusätzliche Informationen entnehmen Sie bitte den Anlagen 1 – 4 zu dieser Veröffentlichung, die wir Ihnen umgehend als PDF-Dateien mailen werden.
Bitte senden Sie uns hierfür eine kurze E-Mail an m.marek@skc.de, in der Sie um Zusendung der Anlagen bitten.
Anlage 1: enthält detaillierte Informationen zum Beschaffungsgegenstand sowie zum Verfahren der Prüfung & Wertung der Teilnahmeanträge und Auswahl der Bewerber;
Anlage 2: „Eigenerklärung zur Eignung (Dokument KCLW-V13)“ gemäß Punkt III.2.1);
Anlage 3 & 4: betrifft auszufüllende und zu unterzeichnete Dokumente im Falle von Bietergemeinschaften.
Ablauf des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb:
1. Teilnahmewettbewerb/Auswahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden;
2. Aufforderung zur Angebotsabgabe der in Frage kommenden Bewerber;
3. eine bzw. ggf. mehrere Verhandlungsrunden mit den bis dahin im Rahmen der Angebotsauswertung verbliebenen Bietern;
4. Abgabe eines jeweils letzten qualifizierten Angebots pro Verhandlungsrunde;
5. Wertung des letzten Angebotes/Entscheidung über den Zuschlag.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • DMI GmbH & Co. KG
• • DMI GmbH &Co. KG

Wer?

• • Klinikum Chemnitz gGmbH vertreten durch: Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH/Zentrales Beschaffungsmanag

Wie?

• • Medizinische Informationssysteme › Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
• • Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Datenarchivierung
• • Bibliotheksverwaltung › Archivierung
• • Scanning und Rechnungsstellung › Scanning