Invitation to tender for the provision of editing and proofreading in English and translation into English PRO-00611

Menge oder Umfang

ECB's afdeling for engelsk oversættelse og redigering (ETE) redigerer og læser korrektur på ECB's ikkejuridiske dokumenter udarbejdet på engelsk, før de offentliggøres for at sikre, at teksterne er sprogligt korrekte og sammenhængende. Afdelingen er også ansvarlig for oversættelse af tekster fra de andre officielle EU-sprog til engelsk.ETE har i øjeblikket et team på fuld tid for engelsk bestående af 22 oversættere/redaktører. Til at hjælpe ETE med at håndtere en stigende arbejdsmængde og dække almindeligt fravær ønsker ECB nu bud fra erfarne redaktører/oversættere på freelancebasis, midlertidige sammenslutninger og redigerings-/oversættervirksomheder (herefter benævnt »tilbudsgivere«) vedrørende tjenesteydelserne beskrevet nedenfor.I denne opfordring til afgivelse af bud omfatter en henvisning til en »ekstern redaktør/oversætter« redaktører/oversættere på freelancebasis, redaktører/oversættere, der er ansatte hos bureauer, redaktører/oversættere, der indgår i en midlertidig sammenslutning og eksterne redaktører/oversættere, der antages som underkontrahenter af en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud.Indrangeringssystem:Kontrahenterne vil blive tildelt en rammetjenesteydelsesaftale pr. parti og vil udgøre en pulje på maksimalt 20 kontrakter (pr. parti), som opgaverne (ordrerne) tildeles til på grundlag af indrangeringssystemet, der fastsættes med denne udbudsprocedure. Den førstrangerede kontrahent får som den første mulighed for at acceptere en specifik ordre. Hvis den førstrangerede kontrahent ikke er tilgængelig eller afviser ordren, vil ECB straks kontakte den næste kontrahent, indtil ordren bliver tildelt. For at effektivisere procedurerne anses tildeling af en specifik ordre til en bestemt kontrahent i givet fald ligeledes for at omfatte tildeling af opfølgende og/eller beslægtede ordrer.Internt arbejde:Internt arbejde vil sige, at den/de eksterne redaktør(er)/oversætter(e) lejlighedsvis kan blive bedt om at arbejde sammen med ETE's interne team i ECB's kontorer i Frankfurt am Main. Sådanne individuelle indbydelser til internt arbejde (herefter benævnt »indkaldelser«) vil ikke overstige 5 måneder eller 113 arbejdsdage pr. kontraktår.ETE kan anmode om at få en ekstern redaktør/oversætter som intern afløser til intern redigering i perioder på op til adskillige uger for at dække fravær og ferie. Afdelingen vil normalt forsøge at planlægge dette flere uger i forvejen, men undertiden kan den med kortere frist anmode rammekontrahenten (eller den tildelte redaktør/oversætter) om at arbejde internt.En ekstern redaktør/oversætter, som arbejder internt, kan forvente at få tildelt forskellige redigerings- og oversættelsesopgaver afhængigt af kvalifikationer og færdigheder. Det er vigtigt, at den eksterne redaktør, der arbejder internt, er fleksibel og kan arbejde uafhængigt, men også samarbejde med ECB's ansatte redaktører/oversættere.Fjernarbejde:Vedrørende fjernarbejde udsteder ECB en leveringsordre ved at kontakte rammekontrahenten telefonisk eller pr. e-mail for at tildele en ny opgave og foreslå en sidste frist for aflevering. Der kræves ofte svar på tilbuddet inden for få timer. Kontrahenten og dennes underkontrahenter, i givet fald, skal bruge eget it- og andet udstyr til udførelse af fjernarbejdet og sørge for, at udstyret er i overensstemmelse med ECB's sikkerhedskrav og teknologiske standarder. Kontrahenten kan også blive bedt om at udføre tjenesteydelserne eksternt ved tilslutning til Den Europæiske Centralbanks interne it-netværk ved brug af et af ECB's sikkerhedstoken (»fjernarbejde via ECB's netværk«).ECB udsteder en specifik købsordre for leveringen til rammekontrahenten. Købsordren skal underskrives og returneres for at tilkendegive accept.Teksterne (f.eks. rapporter eller andre publikationer), der skal redigeres, vil normalt være af finansiel eller økonomisk art, men kan også omhandle andre emner knyttet til ECB's arbejde. ECB forsyner rammekontrahenten eller den/de valgte oversætter(e)/redaktør(er) med referencemateriale og instrukser, der skal følges. ECB forsøger at undlade ændringer i instrukser og frister, men undertiden kan den/de eksterne redaktør(er)/oversætter(e) få tilsendt reviderede instrukser eller endog en revideret udgave af teksten, hvis der sker ændringer i prioriteter eller andre omstændigheder. Mange af de tekster, der er omfattet af kontrakten, er fortrolige, og derfor er de eksterne redaktører/oversættere forpligtede til at behandle alle tekster og informationerne deri i strengeste fortrolighed. Den eller de eksterne redaktører/oversættere forventes også at anvende ECB's layout- og typografiregler ved redigering af tekster og altid at benytte britisk-engelsk grammatik og stavning. Den/de eksterne redaktør(er)/oversætter(e) sender arbejdet tilbage pr. e-mail med angivelse af vedkommendes revisionsmærker (hvis relevant). Arbejdet revideres af ansatte redaktører/oversættere i det omfang, som ressourcerne tillader.

Zusätzliche Informationen

Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:

internetadresse: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/

bruger-id: 000611/C/LGS/2015

password: 2B0ED1

Efter registrering vil man få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade ansøgnings-/udbudsmaterialet.

Registrering og download af materialet alene udgør ikke en ansøgning/et bud. Deres ansøgning/bud skal indgives i trykt form til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i ansøgnings-/udbudsmaterialet.

Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af ansøgnings-/udbudsmaterialet, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere en mindste svartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om regler for offentligt udbud (ECB/2007/5) (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu (se under linket »for suppliers« (til leverandører)).

Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte andre ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB, i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.

Bemærk venligst, at tilbudsgivernes bud skal overholde minimumskvalitetskrav for at blive yderligere evalueret. Følgende minimumskvalitetskriterier gælder for alle partier.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra yderligere vurdering, hvis:

b) ingen af tilbudsgiverens foreslåede eksterne redaktører (parti 1) eller oversættere (parti 2 til 5) opnår mindst 3 kvalitetspoint for den skriftlige redigeringsprøve for parti 1 eller de skriftlige oversættelsesprøver i forbindelse med parti 2 til 5, der er yderligere beskrevet i udbudsmaterialet, eller

b) ingen af tilbudsgiverens foreslåede eksterne redaktører (parti 1) eller oversættere (parti 2 til 5) opnår mindst 3 kvalitetspoint for erfaring, der er yderligere beskrevet i udbudsmaterialet, eller

c) ingen af tilbudsgiverens foreslåede eksterne redaktører (parti 1) eller oversættere (parti 2 til 5) opnår mindst 3 kvalitetspoint for kvalifikationskriteriet, der er yderligere beskrevet i udbudsmaterialet, eller

d) tilbudsgiveren har foreslået flere eksterne redaktører (parti 1) eller oversættere (parti 2 til 5) og det gennemsnitlige resultat for de 2 højestrangerede eksterne redaktører/oversættere ikke er mindst 3 kvalitetspoint for den skriftlige redigeringsprøve for parti 1 eller for de skriftlige oversættelsesprøver i forbindelse med parti 2 til 5, der er yderligere beskrevet i udbudsmaterialet, eller

e) tilbudsgiveren har foreslået flere eksterne redaktører (parti 1) eller oversættere (parti 2 til 5) og det gennemsnitlige resultat for de 2 højestrangerede eksterne redaktører/oversættere ikke er mindst 3 kvalitetspoint for erfaringskriteriet, der er yderligere beskrevet i udbudsmaterialet, eller

f) tilbudsgiveren har foreslået flere eksterne redaktører (parti 1) eller oversættere (parti 2 til 5) og det gennemsnitlige resultat for de 2 højestrangerede eksterne redaktører/oversættere ikke er mindst 3 kvalitetspoint for kvalifikationskriteriet, der er yderligere beskrevet i udbudsmaterialet

g) redigerings-/oversættelsesprøver:

Vedrørende kvaliteten af redigeringsprøven (parti 1) eller oversættelsesprøverne (parti 2 til 5) vil følgende evaluering af prøven give kvalitetsresultatet 3, dvs. redaktørens/oversætterens prøve vil opfylde minimumskvaliteten for redigerings-/oversættelsesprøven eller -prøverne, hvis det vurderes som følger: »Den redigerede tekst/oversættelsen kan offentliggøres, men kræver nogen revision«

h) erfaring:

Hvad angår den eller de foreslåede eksterne redaktørers/oversætteres erfaring skal følgende minimumskrav opfyldes af en ekstern redaktør/oversætter for at opnå 3 kvalitetspoint: Den eksterne redaktør/oversætter har mindst 2 års dokumenteret erfaring som professionel redaktør/oversætter, enten som selvstændig eller ansat, enten på fuld tid eller deltid

i) kvalifikationer:

Hvad angår den eller de foreslåede eksterne redaktørers/oversætteres kvalifikationer skal følgende minimumskrav opfyldes af en ekstern redaktør/oversætter for at opnå 3 kvalitetspoint: Den eksterne redaktør/oversætter har en bachelorgrad (eller kvalifikation på tilsvarende niveau) inden for et relevant sprogligt område eller mindst 6 års dokumenteret erfaring med udførelse af opgaver, der vil kræve en sådan akademisk uddannelse.

Zusätzliche Angaben zu den Losen

Tilbudsgivere, der afgiver bud på flere partier og tilbyder det eller de samme fakultative oversættelsessprog i 2 eller flere partier, vil kun blive prøvet én gang i hvert fakultativt sprog. I sådanne tilfælde vil udførelsen af prøven/prøverne gælde for alle partier. Mange af de tekster, der er omfattet af kontrakten, er fortrolige, og derfor er de eksterne redaktører/oversættere forpligtede til at behandle alle tekster og informationerne deri i strengeste fortrolighed. Den eller de eksterne redaktører/oversættere forventes også at anvende ECB's layout- og typografiregler ved redigering af tekster og altid at benytte britisk-engelsk grammatik og stavning.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Det er tilladt at stifte en midlertidig sammenslutning af virksomheder i henhold til betingelserne fastsat i ansøgnings-/udbudsmaterialet. Midlertidige sammenslutninger behøver ikke at antage en bestemt retlig form, men hæfter solidarisk for samtlige forpligtelser i kontrakten. Jf. venligst oplysningerne i udbudsmaterialet, der skal rekvireres fra det i punkt I.1 og VI.3 angivne kontaktpunkt.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

15 dage fra modtagelse af oplysningerne angivet i artikel 28, stk. 3, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om regler for offentligt udbud (ECB/2007/5) eller, hvis der ikke er krævet oplysninger, 15 dage fra ikke-valgte tilbudsgiveres modtagelse af meddelelsen. Yderligere krav er anført i artikel 33 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.