IT-Unterstützung Feuerbeschau

Menge oder Umfang

Zur Leistungserbringung ist beabsichtigt, einen EVB-IT-Systemvertrag über die Systemeinführung (vgl. Abschnitt 2.2 Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb), die Überlassung der Softwarelizenzen, Pflege und Wartung, Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems der Anwendung sowie Konzeptions-, Migrations- und Schulungsleistungen mit einem Vertragspartner zu schließen.Die beabsichitgte Vertragsdauer beträgt fünf Jahre nach Zuschlag. Es ist eine Option zur einmaligen Verlängerung um fünf Jahre vorgesehen.865 042

Zusätzliche Informationen

WICHTIGE HINWEISE:

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ZUSÄTZLICHE UNTERLAGEN:

Die „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag“ samt Anlagen werden

unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Bei inhaltlichen Widersprüchen

haben die „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag“ samt Anlagen

Vorrang vor dem Inhalt des Bekanntmachungstextes.

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INHALT DES TEILNAHMEANTRAGS:

Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie der

„Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag“ samt Anlagen entsprechen.

Der Auftraggeber kann unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen.

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RÜCKFRAGEN:

Von Rückfragen soll nach Möglichkeit abgesehen werden. Rückfragen sind ausschließlich per eMail an die

Kontaktstelle (vgl. I.1) zu richten.

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FORM:

Bei Abweichungen von den Formvorgaben der „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den

Teilnahmeantrag“ kann der Auftraggeber die betreffenden Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen.

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BEWERBERFRAGEN:

Eventuell auftretende Fragen sollen umgehend, jedoch spätestens bis 26.10.2015, 12:00 Uhr an folgende EMail-

Adresse gesendet werden:

itm.vergabe@muenchen.de

Später eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt

und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortenkataloges im Internet unter der unter I.1 angegebenen

Internetadresse der Landeshauptstadt München eingestellt.

Die Bewerberfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Teilnahmeunterlagen für den

Teilnahmewettbewerb und konkretisieren diese gegebenenfalls.

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Unterstützung des Auftraggebers

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Die Landeshauptstadt München (LHM) wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens sowie insbesondere

bei der Bewertung der Teilnahmeanträge von Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen

werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern dieser Beratungsunternehmen zugänglich gemacht.

Diese Mitarbeiter unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bewerbern und zu den Inhalten der

Teilnahmeanträge der Bewerber der Geheimhaltungspflicht und haben eine entsprechende schriftliche

Erklärung der Vergabestelle unterzeichnet, die sie nach dem BDSG und dem BayDSG verpflichten. Die

Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb des Beratungsunternehmens durch entsprechende

Compliance-Maßnahmen abgesichert.

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Die LHM trifft alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbständig und in alleiniger

Verantwortung. Die externen Dienstleister schlagen insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden

Inhalte in objektiver und an den Interessen der LHM orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber

aufgestellten inhaltlichen Anforderungen insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und

Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz,

Transparenz, Produktneutralität etc.).

Mit Abgabe eines Teilnahmeantrages erklären sich die Bewerber mit dieser Vorgehensweise einverstanden.

Objektive Auswahlkriterien

Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge:Grundlage für die Wertung der Teilnahmeanträge sind die in den Eignungsanforderungen genannten Kriterien (vgl. Abschnitt 3 Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen) sowie die geforderten Erklärungen und Angaben (siehe Abschnitt 4 Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen).---Die Forderungen und Fragen sind jeweils kenntlich gemacht durch in Klammer gesetzte Buchstaben: ---(A)– Ausschlusskriterium – Werden die mit (A), d.h. Ausschlusskriterien, gekennzeichneten Anforderungen nicht eindeutig mit „Ja“ oder bestätigend beantwortet, wird der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt, auch wenn er beispielsweise auf anderen Gebieten besonders gute Leistungen enthält. ---**Hinweis**: Es ist ausreichend, dass jeweilige A-Kriterium ausschließlich mit „Ja“ (z. B. Kriterium A.1.1: „Ja“ oder „Nein“ bei Nichterfüllung) oder mit den geforderten Angaben (z. B. Kriterium A.2.2: Jahresumsatz auftragsbezogen) zu beantworten. Eine Wiedergabe des gesamten Textes des Kriteriums ist nicht erforderlich. Sollten Sie dennoch den Text wiedergeben, muss es sich um den exakten Wortlaut des jeweiligen Kriteriums handeln. Umformulierungen oder Weglassungen (z.B. von Klammerzusätzen o.Ä.) stellen eine Änderung der Vergabeunterlagen dar und haben den Ausschluss Ihres Antrages im Teilnahmewettbewerb zur Folge (ggf. nach Nachforderung; vgl. Abschnitt 1.4 Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen).---(B)– Bewertungskriterium (wird nach Punkten bewertet)Die Bewertung der (B)-Kriterien wird je nach Erfüllungsgrad der angebotenen Antwort vorgenommen. Die Nichterfüllung eines (B)-Kriteriums wird mit 0 Punkten bewertet, die maximale Bewertung erfolgt mit 10 Punkten.---Soweit bei den Eignungsanforderungen unter Abschnitt 3 Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen, bei den dort geforderten Kriterien, Seitenbeschränkungen aufgeführt sind, sind diese in Ihrem Teilnahmeantrag einzuhalten. Sofern Sie dies nicht einhalten, wird das jeweilige Kriterium nur bis zu dieser maximalen Seitenbegrenzung bewertet. Der Rest bleibt unberücksichtigt!--Im Einzelnen ergibt sich folgende Bewertungsstruktur:Punkte /Begründung der Punktevergabe /Erfüllungsgrad0 PunkteDie Darstellungen erfüllen die Erwartungen des Auftraggebers in nicht brauchbarem Maße.0 % (Die Ziele des Auftraggebers wurden deutlich nicht erfülllt)1 PunktDie Darstellungen erfüllen die Erwartungen des Auftraggebers in nicht nachvollziehbarem Maße.10 % (Die Ziele des Auftraggebers wurden demnach nicht erfüllt)2 PunkteDie Darstellungen erfüllen die Erwartungen des Auftraggebers nur mangelhaft.20 % (Mithin liegt fast keine Zielerfüllung vor)3 PunkteDie Darstellungen erfüllen die Erwartungen des Auftraggebers nur unzureichend.30 % (Insgesamt ist ein geringer Zielerfüllungsgrad festzustellen)4 PunkteDie Darstellungen entsprechen teilweise den Erwartungen des Auftraggebers.40 % (Die Ziele des Auftraggebers wurden teilweise erfüllt)5 PunkteDie Darstellungen entsprechen ausreichend den Erwartungen des Auftraggebers.50 % (Es liegt eine ausreichende Zielerfüllung vor)6 PunkteDie Darstellungen sind für den Auftraggeber zufriedenstellend.60 % (Es liegt eine zufriedenstellende Zielerfüllung vor)7 PunkteDie Darstellungen entsprechen überwiegend den Erwartungen des Auftraggebers.70 % (Es liegt eine gute Zielerfüllung vor)8 PunkteDie Darstellungen entsprechen nahezu voll den Erwartungen des Auftraggebers.80 % (Es liegt eine beinahe volle Zielerfüllung vor)9 PunkteDie Darstellungen entsprechen den Erwartungen des Auftraggebers in vollem Maße.90 % (Die Ziele des Auftraggebers wurden erfüllt)10 PunkteDie Darstellungen entsprechen den Erwartungen des Auftraggebers in besonderem Maße.100 % (Die Ziele des Auftraggebers wurden mithin übertroffen).---Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs drei geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als drei Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden die drei Bewerber mit den meisten Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Soweit der Abstand des Nächstplatzierten zum Drittplatzierten weniger als 5 % der Eignungspunkte des Drittplatzierten beträgt, so wird auch derjenige Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, der den vierten Platz belegt.--- Die Summe der Eignungspunkte ermittelt sich wie folgt:Alle Teilnahmeanträge werden hinsichtlich der Eignung beurteilt. Dabei werden die Teilnahmeanträge je Kriterium (siehe Kriterienkatalog in Abschnitt 3 Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen) geprüft und bewertet. Die Gewichtung der einzelnen (B)-Kriterien steht in Abschnitt 3 Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen als Gewichtungspunkte (GP) rechts außen neben jedem (B)-Kriterium, deutlich als GP gekennzeichnet. Die vergebenen Punkte werden mit den festgelegten GP multipliziert. Die Ergebnisse werden addiert und ergeben je Teilnahmeantrag die entsprechende Summe der Eignungspunkte (EP). Es erfolgt eine kaufmännische Rundung ohne Dezimalstellen.---Mindestpunktzahl:Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber eine Mindestpunktzahl von 6.500 (von insgesamt 10.000 möglichen) Eignungspunkten erreichen, um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 6.500 Eignungspunkte, wird sein Antrag von der weiteren Bewertung ausgeschlossen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit der Auftragsvergabe endet 30 Kalendertage nachVeröffentlichung dieser Bekanntmachung der Auftragsvergabe (Bekanntmachung vergebener Aufträge) im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB).