Media-Agentur für Personalanzeigen

Techniker Krankenkasse

Gegenstand des Rahmenvertrages ist die Unterstützung der TK bei der strategischen Mediaplanung und Abwicklung von Stellenanzeigen in unterschiedlichen Medien und Plattformen. Dabei steht der Auftragnehmer (AN) der TK insbesondere bei der Auswahl der Medien, Formulierung der Titel und Texte und des Monitorings beratend zur Seite. In die Beratung fließen Beobachtungen der aktuellen Marktsituation ein. Für weitere Einzelheiten siehe unten, II.2.1).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Königsteiner Agentur GmbH

Wer?

• Techniker Krankenkasse

Wie?

• Personaleinstellung › Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-10	Auftragsbekanntmachung
2016-02-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern
Menge oder Umfang:

Auf Basis der Erfahrungen der vergangenen Jahre wird für den zu vergebenden Vertrag mit ca. 120 Stellenausschreibungen für Professionals und ca. 60 Ausbildungsanzeigen p. a. gerechnet. Ebenfalls aufgrund der Erfahrungswerte aus der Vergangenheit ist im Weiteren davon auszugehen, dass u. a:— eine Beratung zur Rekrutierung von speziellen Berufsgruppen punktuell – d. h. schätzungsweise einmal p. a. – abgefordert wird;— ca. 10 bis 12 anlassbezogene Imageanzeigen p. a. in unterschiedlichen internen und externen Medien zu schalten sind;— der AN ca. 5 Kooperationsverträge p. a. für die TK abschließt;— ein- bis zweimal p. a. die TK den AN bittet, einen Anzeigentext neu zu formulieren und Zielgruppen spezifisch ansprechender zu gestalten;— ca. 3 Todesanzeigen p. a. als Nachruf für verstorbene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Printmedien geschaltet werden.Bei sämtlichen Angaben handelt es sich um eine Schätzung der TK auf der Grundlage von Erfahrungswerten aus der Vergangenheit. Eine verbindliche Prognose für die in Zukunft durchzuführenden Maßnahmen kann hieraus nicht abgeleitet werden. Es besteht kein Anspruch des AN auf die Beauftragung bestimmter Leistungen oder eines bestimmten Umfangs der Leistung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe.personalanzeigen@tk.de 📧
Fax: +49 4069093360 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 178-323865
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das Öffnen der Vergabeunterlagen erfordert die Eingabe eines Passwortes, das interessierten Unternehmen nach Registrierung auf der Website http://www.tk.de/vergabe per E-Mail mitgeteilt wird. 2. Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziff. I.1) genannte Adresse zu übermitteln. 3. Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 19.10.2015. Fragen bzw. Auskunftsverlangen müssen daher bis zum 15.10.2015 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden. 4. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot (innerhalb der Angebotsfrist) eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

— eine Beratung zur Rekrutierung von speziellen Berufsgruppen punktuell – d. h. schätzungsweise einmal p. a. – abgefordert wird;

— ca. 10 bis 12 anlassbezogene Imageanzeigen p. a. in unterschiedlichen internen und externen Medien zu schalten sind;

— der AN ca. 5 Kooperationsverträge p. a. für die TK abschließt;

— ein- bis zweimal p. a. die TK den AN bittet, einen Anzeigentext neu zu formulieren und Zielgruppen spezifisch ansprechender zu gestalten;

— ca. 3 Todesanzeigen p. a. als Nachruf für verstorbene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Printmedien geschaltet werden.

Bei sämtlichen Angaben handelt es sich um eine Schätzung der TK auf der Grundlage von Erfahrungswerten aus der Vergangenheit. Eine verbindliche Prognose für die in Zukunft durchzuführenden Maßnahmen kann hieraus nicht abgeleitet werden. Es besteht kein Anspruch des AN auf die Beauftragung bestimmter Leistungen oder eines bestimmten Umfangs der Leistung.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: VgSt/V - 2015/002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Beim Auftragnehmer.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Von jedem Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, sowie jedem anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, ist mit dem Angebot eine unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage E 1 der Vergabeunterlagen) einzureichen, in welcher der Bieter, das Mitglied der Bietergemeinschaft, der Unterauftragnehmer oder das andere Unternehmen darlegt, ob eine Person, deren Verhalten dem jeweiligen Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 6 EG Abs. 4 Satz 3 VOL/A), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 Satz 1 lit. a) bis g) bzw. entsprechend Abs. 4 Satz 2 VOL/A rechtskräftig verurteilt worden ist und ob die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 lit. a) bis d) VOL/A bei dem jeweiligen Unternehmen vorliegen.

Die TK wird beim Bundesamt für Justiz für die Bieter bzw. (Mitglieder der) Bietergemeinschaften, deren Angebote nach der Wirtschaftlichkeitsbewertung gemäß Ziffer 10 der Aufforderung zur Angebotsabgabe für den Zuschlag in Betracht kommen, sowie für von diesen ggf. benannte Unterauftragnehmer jeweils eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Darstellung des Betriebes gemäß Ziffer I der Anlage E 4 der Vergabeunterlagen;

— Eigenerklärung Umsätze gemäß Anlage E 5 der Vergabeunterlagen.

Im Falle von anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, sind die vorgenannten Eignungsnachweise nur insoweit vorzulegen, als der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sich hierauf zum Nachweis der Eignung beruft.

Für jeden Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, ist vom Bieter bzw. von der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen:

— Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E 3 der Vergabeunterlagen.

Für den Fall, dass sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen möchte, sind für diese Unternehmen mit dem Angebot einzureichen:

— Nachweis, dass dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel des jeweiligen Unternehmens bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, beispielsweise durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E 3 der Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

Die Darstellung des Betriebes gemäß Ziffer I der Anlage E 4 der Vergabeunterlagen erfordert insbesondere Angaben zu folgenden Punkten (ggf. durch gesonderte Nachweise zu belegen):

— Tätigkeitsfelder des Betriebes;

— Darstellung der Personalstruktur (Anzahl und Qualifikation (wie z. B. Texter, Grafiker) der Mitarbeiter, insbesondere für die Bereiche „Texten von Personalanzeigen“ und „Mediaberatung“);

— Räumliche und technische Ausstattung, ggf. Verteilung der Standorte.

Die Eigenerklärung Umsätze gemäß Anlage E 5 der Vergabeunterlagen erfordert eine Erklärung über die Gesamtumsätze des Unternehmens (in EUR) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Für den Fall, dass das Unternehmen weniger als 3 Geschäftsjahre tätig ist und somit nicht Umsatzzahlen für 3 abgeschlossene Geschäftsjahre vorlegen kann, hat es seine wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit durch andere geeignete Nachweise zu belegen, beispielsweise durch eine Bankerklärung oder durch Vorlage eines Testats eines Wirtschaftsprüfers bzw. Steuerberaters. In diesen Nachweisen muss insbesondere die Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens nachvollziehbar dargestellt werden. Die Nachweise dürfen bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als einen Monat sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung des Betriebes gemäß Ziffer I der Anlage E 4 der Vergabeunterlagen;

— Referenzen gemäß Ziffer II der Anlage E 4 der Vergabeunterlagen.

Im Falle von Unterauftragnehmern, die wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen sollen, müssen sich die Referenzen gemäß Ziffer II der Anlage E 4 der Vergabeunterlagen dem Umfang und Inhalt nach nur auf die Leistungen beziehen, die von dem Unterauftragnehmer jeweils erbracht werden sollen.

Im Falle von anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, sind die oben genannten Eignungsnachweise nur insoweit vorzulegen, als der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sich hierauf zum Nachweis der Eignung beruft.

Für jeden Unterauftragnehmer, der wesentliche Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, ist vom Bieter bzw. von der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen:

— Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E 3 der Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

Die Darstellung der Referenzen gemäß Ziffer II der Anlage E 4 der Vergabeunterlagen erfordert:

— Es sind mindestens 3 Referenzen einzureichen, die mit dem ausschreibungsgegenständlichen Auftrag nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind;

— Die Referenzen müssen in den Jahren 2012 bis 2015 (Leistungszeitraum) erbracht bzw. fertiggestellt worden sein;

— Je Referenz sind:

• Name,

• Größe (Großunternehmen, mittleres Unternehmen, Kleinunternehmen),

• Branche,

• Ansprechpartner des Referenzkunden anzugeben. Ferner ist der Auftrag kurz zu beschreiben und der Leistungszeitraum (siehe oben) zu benennen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Auftragsfall muss eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform annehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle/F 0.09a, Abforderung der Vergabeunterlagen nur über www.tk.de/vergabe
Internetadresse: www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VgSt/V - 2015/002
Zusätzliche Informationen

2. Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziff. I.1) genannte Adresse zu übermitteln.

3. Die Beantwortung der Fragen erfolgt letztmalig am 19.10.2015. Fragen bzw. Auskunftsverlangen müssen daher bis zum 15.10.2015 bei der TK vorliegen, die Beantwortung nicht rechtzeitig gestellter Fragen kann nicht gewährleistet werden.

4. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot (innerhalb der Angebotsfrist) eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 178-323865 (2015-09-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabe@tk.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 030-048636
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 178-323865
ABl. S-Ausgabe: 30

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Unter den Angeboten, die die Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen einhielten und von geeigneten Bietern abgegeben wurden, wurde der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das Angebot mit der höchsten Summe aus den beiden nachstehend genannten normierten Werten stellte das wirtschaftlichste Angebot dar. Die Zuschlagskriterien waren: (100)
2. Preis 30/100 – Der Preis wurde auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises (abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar), der anhand der Eintragungen unter Ziffer 2 des Angebotsschreibens (Anlage V 3) ermittelt wurde, gemäß der kaufmännischen Bewertungsmatrix (Anlage W 3) bewertet. Das Angebot mit dem günstigsten Preis wurde normiert auf 30, die weiteren Angebote auf einen entsprechend geringeren Wert (30)
3. Qualität der Leistung 70/100 – Die Qualität der Leistung wurde auf Grundlage der eingereichten Arbeitsproben (vgl. Ziffer 8 der Aufforderung zur Angebotsabgabe) gemäß der fachlichen Bewertungsmatrix (Anlage W 2) bewertet und in Leistungspunkten gemessen. Das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl wurde normiert auf 70, die weiteren Angebote auf einen entsprechend geringeren Wert (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-02 📅
Name: Königsteiner Agentur GmbH
Postanschrift: Brunnenkoppel 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22041
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 101b Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Quelle: OJS 2016/S 030-048636 (2016-02-09)

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