Kommunikationslösung im Rahmen des Projektes „UC-Umstellung“ der Technischen Universität Darmstadt

Technische Universität Darmstadt

Die Hochschulregion Darmstadt (best. aus der Technische Universität Darmstadt (TUD), der Hochschule Darmstadt (h_da), dem Hessischen Landesmuseum Darmstadt, und weiteren) bezieht Telekommunikationsdienste, die durch das Hochschulrechenzentrum (HRZ) der TUD auf Basis des bestehenden Systems (TK-System) erbracht werden. Das bestehende TK-System der TUD basiert auf klassischer TDM-Technik. Die TK-Infrastruktur der TUD entspricht nicht mehr dem Stand der Technik einer modernen Kommunikationslösung und soll auf eine neue zukunftsfähige Kommunikationslösung migriert werden. Eine zukunftsfähige Kommunikationslösung beinhaltet, neben dem klassischen Dienst der Telefonie, weitere Dienste wie Erreichbarkeitsanzeige, Instant Messaging, UC-Desktop-Client, UC-Mobile-Client, Sprach- und Webkonferenzen und optional Desktop-Videokonferenz. Gegenstand dieser Beschaffung ist der Kauf und die Lieferung sowie die Implementierung, Inbetriebnahme und Wartung der neuen Kommunikationslösung für die TUD.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-20.

Wer?

• Technische Universität Darmstadt

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-20	Auftragsbekanntmachung
2016-09-26	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernmeldesystem
Referenznummer: A 301 / 16 - 100
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernmeldesystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Darmstadt
Postanschrift: Karolinenplatz 5
Postleitzahl: 64289
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-darmstadt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@pvw.tu-darmstadt.de 📧
Telefon: +49 61511624552 📞
Fax: +49 61511624553 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=83-230 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-24 📅
Datum des Beginns: 2017-06-01 📅
Datum des Endes: 2020-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 185-331718
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Angebotsfrist voraussichtlich: 27.1.2017. Die Bewerbungsunterlagen sind i in zweifacher Schriftform sowie zusätzlich in elektronischer Form auf CD einzureichen. Das Vergabeverfahren wird als Nichtoffenes Verfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt. Es sind ausschließlich postalisch übermittelte Angebote in Schriftform sowie als CD zugelassen. Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 28.10.2016 in deutscher Sprache mit rechtsgültiger Unterschrift einzureichen. Auszufüllende Formblätter (Word, Excel) sind ausgefüllt sowohl als rechtsgültig unterzeichneter Ausdruck wie auch im elektronischen Originalformat (auf CD) einzureichen. Im Fall von Abweichungen, Widersprüchen oder Unklarheiten zwischen dem Original und der Kopiervorlage oder der digitalen Version ist das Original maßgeblich. Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, wird der Auftraggeber im Rahmen des rechtlich zulässigen die betroffenen Bewerber auffordern, entsprechende Unterlagen innerhalb von sechs Kalendertagen nachzureichen. Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablaufvorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des Auftraggebers für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagensind ausgeschlossen. Sie müssen mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung zum wettbewerbskonformen Verhalten abgeben, vgl. Ziffer III.2.1) 6. dieser Bekanntmachung. Mehrfachbeteiligungen führen zum Ausschluss des / der betreffenden Bewerbers / Bewerbergemeinschaften, sofern nicht nachgewiesen ist, dass trotz der Mehrfachbeteiligung eine Verletzung des Geheimwettbewerbs ausgeschlossen ist. Außerdem sollten Unternehmen jeweils nur Nachunternehmer einer Bewerbergemeinschaft sein. Bei der doppelten Beteiligung eines Nachunternehmens an mehreren Bewerbergemeinschaften, ist es zwingende Maßgabe, dass in der Angebots- und Verhandlungsphase seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den wertungsrelevanten Angebotsbestandteilen des relevanten Bieters besteht. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Zudem darf die Doppelbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter (Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf die wertungsrelevanten Angebotsbestandteile eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer). Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter ausgeschlossen werden. Eine Änderung der Zusammensetzung einer Bewerbergemeinschaft kann nur im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen erfolgen. Dies gilt entsprechend für eine im Zuschlagsfall vorgesehene Änderung der Rechtsform der Bietergemeinschaft oder Objektgesellschaft. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch berechtigt zur Wiederholung der Eignungswertung. Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Unterbleibt ein solcher Hinweis trotz Erkennbarkeit, kann der Bewerber aus diesen Aspekten keine Rechte geltend machen. Fragen, die für die Teilnahme am Verfahren relevant sind, sind spätestens bis zum 21.10.2016 zu stellen.

Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 45 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Beschaffung ist der Kauf und die Lieferung sowie die Implementierung, Inbetriebnahme und Wartung der neuen Kommunikationslösung für die TUD.

Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Vertragsverlängerung um je ein Jahr möglich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vom Bewerber- bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert – sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen vorzulegen:

1. Angaben zum Bewerber/ den Unternehmen der Bewerbergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner), zu den geschäftsführenden Personen und – im Falle der Bewerbergemeinschaft – Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung sowie zur Handlungsberechtigung des bevollmächtigten Vertreters.

2. Erklärung zum Gemeinsamen Runderlass der Landesregierung Hessen.

3. Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt.

4. Eigenerklärung zur Wahrung der Entgeltgleichheit von Männern und Frauen und zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation zum Verbot der Kinder- und Zwangsarbeit.

5. Eigenerklärung über das Vorliegen von Einträgen in das Gewerbezentralregister für den Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie die jeweils geschäftsführenden natürlichen Personen.

6. Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer und ggf. deren Nachunternehmer, soweit sich ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft. Die Nachunter-nehmer müssen sich entsprechend der vorgenannten Ziffern 1 bis 5 auch zu ihrer persönlichen Lage erklären.

7. Erklärung zum wettbewerbskonformen Verhalten.

8. Bereitschaftserklärung zur Datenschutzüberprüfung.

Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben zu den Ziffern 1 bis 8 in vorgegebenen Formblättern zusammen-gefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben bzw. zu signieren und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind als Anhang 4 der Verfahrensbeschreibung beigefügt und können bei der oben genannten Kontaktstelle angefordert werden.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A, § 7 EG Abs. 1, 4, 5, 8 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag verschiedene Nachweise und Erklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen.

1. Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögens-schäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR pro Einzelfall und mindestens 2 000 000 EUR jährlich sowie unbegrenzt für Personenschäden

2. Mindestjahresumsatz bezogen auf den jeweiligen Leistungsbereich in Höhe von 3 600 000 EUR.

Der Mindestumsatz entspricht dabei dem Zweifachen des erwarteten Jahresumsatzes (abgerundet) des ausgeschriebenen Auftrags in den ersten 3 Vertragsjahren (hier: 1 800 000 EUR).

Die detaillierten Anforderungen sind im Fragenkatalog (Anhang 5 zur Verfahrensbeschreibung) ausführlich beschrieben.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 2, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag verschiedene Nachweisen und Erklärungen zur technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit vorzulegen. Dies sind insbesondere

1. Vorliegen eines zertifizierten und dokumentierten Qualitätsmanagementsystems (Zertifizierung nach international anerkannter Norm, z. B. ISO 9001 oder vergleichbare; ersatzweise erschöpfende Beschreibung des angewendeten Verfahrens).

2. Vorliegen eines zertifizierten und dokumentierten Informationssicherheits-managementsystems (Zertifizierung nach international anerkannter Norm, z. B. ISO 27001 oder vergleichbare; ersatzweise erschöpfende Beschreibung des angewendeten Verfahrens).

Darüber hinaus existieren weitere Anforderungen an die Leistungsfähigkeit, welche in die Prüfung der Teilnahmeanträge einfließen. Dies sind im Einzelnen:

1. Personal:

a. Verfügbarkeit mindestens zwei qualifizierter Projektmanager (mindestens IPMA Level C, PMI oder vergleichbare Qualifikation);

b. Verfügbarkeit qualifizierter Mitarbeiter für die Implementierung;

i. mindestens drei Mitarbeiter mit der höchsten Herstellerqualifi-kationsstufe

ii. mindestens sechs weitere mit einer Qualifikationsstufe des Herstellers, die als Systemtechniker qualifiziert

iii. Praxiserfahrungen des Personals

c. Anforderungen an Sprachkenntnisse des Personals;

i. mindestens Projektleiter sowie alle direkten Ansprechpartner beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift

ii. Ansprechpartner im Support beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift

1. Referenzen:

a. Angabe von mindestens drei Projektreferenzen, die die nachfolgenden Kriterien erfüllen unter vollständiger Angabe der in den Formblätter (Anhang 5 zur Verfahrensbeschreibung) aufgeführten Angaben;

b. Mindestens eine der aufgeführten Projektreferenzen bezieht sich auf einen öffentlichen Auftraggeber;

c. Die angegebenen Referenzprojekte umfassen ausnahmslos die Lieferung / Überlassung, Implementierung und Inbetriebnahme von TK-Anlagen und UC-Systemen;

d. Der Anteil am Auftragswert der Referenzprojekte, der auf Lieferung/Überlassung, Implementierung und Inbetriebnahme des TK- und UC-Systems entfällt, beträgt mindestens 2 200 000 EUR (netto);

e. Die Referenzprojekte müssen mindestens drei Standorte/Liegenschaften und 4 000 Telefon-Teilnehmer bzw. UC-Nutzer umfassen sowie in den vergangenen 3 Jahren fertiggestellt worden sein.

Die detaillierten Anforderungen sind dem Fragenkatalog (Anhang 5 zur Verfahrensbeschreibung) sowie den Formblättern für Projektreferenzen (Anhang 6 zur Verfahrensbeschreibung) zu entnehmen.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 3, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Kriterien für die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge ergeben sich aus den geforderten Angaben in Abschnitt III. Ziffer 2.1) bis 2.3).

Geplante Mindestzahl -- Geplante Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von…

… Bewerbern:

… Bewerbern: Die Kriterien für die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge ergeben sich aus den geforderten Angaben in Abschnitt III. Ziffer 2.1) bis 2.3).

Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt in 3 Schritten: 1. Summarische Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen und Nachforderung, 2. Vorliegender Mindestanforderungen an die Eignung: Als geeignet gelten Bewerber, die die geforderten Nachweise und Erklärungen vorgelegt haben, bei denen keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegen und deren Erklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A und Einträge in das Gewerbezentralregister nicht auf Unzuverlässigkeit schließen lässt, die die erforderlichen Mindestumsätze nachweisen, deren vorgelegte Angaben nicht auf fehlende finanzielle Leistungsfähigkeit schließen lassen und die mindestens die im Fragenkatalog (siehe Anhang 5 zur Verfahrensbeschreibung) benannten Mindestanforderungen erfüllen. Die TU Darmstadt behält sich zudem vor, im Rahmen des rechtlich zulässigen, Erfahrungen mit dem Bewerber bei der Bewertung zu berücksichtigen. 3. Sollten mehr als 5 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten Bewerber auswählen. Hierzu wird eine Rangfolge der Teilnahmeanträge gebildet. Kriterium für die Rangfolge ist die Zahl der vorgelegten Referenzen mit vergleichbarem Auftragsgegenstand (Erfüllung der Kriterien), bei denen es sich um einen a) öffentlichen Auftraggeber (1 Punkt) und/oder b) eine Hochschuleinrichtung (zus. 2 Punkte) handelt. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 5 Bewerber zur Angebotsaufforderung auszuwählen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-11-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat III – Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten, Referat III E – Einkauf und Materialwirtschaft
Internetadresse: www.tu-darmstadt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.tu-darmstadt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=83-230 🌏
Kontaktperson: Dezernat III – Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten, Referat III E – Einkauf- und Materialwirtschaft
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 185-331718 (2016-09-20)

Ergänzende Angaben (2016-09-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 189-338293
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 185-331718
ABl. S-Ausgabe: 189
Quelle: OJS 2016/S 189-338293 (2016-09-26)

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