Öffentlicher Teilnahmewettbewerb vor Nichtoffenem Verfahren – Rahmenvereinbarung Dienstleistungen für den telefonischen Kundenservice – TKS

GWG Stadt- und Projektentwicklungsgesellschaft mbH

Dienstleistungen für den telefonischen Kundenservice – TKS.
Zur Erkundung des Bewerberkreises wird als erste Stufe des Verfahrens ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Es werden noch keine Angebote erwartet.
Im Rahmen des telefonischen Kundenservice – TKS übernimmt der Telefon-Dienstleister folgende Aufgaben für die GWG-SPE:
— eine hohe telefonische Erreichbarkeit für Mieter und Interessenten „Inbound“ sicherstellen;
— Kundenanliegen und Daten von Bestandskunden strukturiert erfassen, weiterleiten und bedarfsweise auch abschließend bearbeiten;
— Anliegen von Mietinteressenten strukturiert erfassen, weiterleiten und bedarfsweise auch abschließend bearbeiten;
— Die Meldungsarten kfm./ technische Bewirtschaftung, sowie deren Beschwerden sind im SAP-System des AG im Modul KC/Datatrain strukturiert zu erfassen;
— Bei Bedarf Anrufer an den gewünschten Gesprächspartner bei der GWG-SPE telefonisch vermitteln;
— Auskünfte, wie zum Beispiel zu Telefonnummern oder zum Stand aktueller Beauftragungen/Mängelbeseitigungen erteilen;
— Einsätze von Handwerkern im Not- und Havariefall in Abstimmung mit dem Notdienst der GWG-SPE direkt beauftragen;
— Outbound-Aktionen, zum Beispiel Kundenzufriedenheitsbefragungen durchzuführen;
— eingehende Anrufe sind vom Auftragnehmer in der
— Servicezeit von Montag – Samstag, sowie an Feiertagen in der Arbeitswoche von 6:00-20:00 h
entgegenzunehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-17.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Telefonauftragsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Telefonauftragsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GWG Stadt- und Projektentwicklungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Hoeftstr. 35
Postleitzahl: 42103
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.gwg-wuppertal.de/ 🌏
E-Mail: rgrigo@gwg-wuppertal.de 📧
Telefon: +49 2029311-182 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 057-096265
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

“Koordination des Verfahrens: Westphalen & Cie Beratungssocietät, Joseph-Norden-Weg 09, 22455 Hamburg, E-Mail: GWG-Wuppertal@westphalen-cie.de (s. Anhang AI)”
Quelle: OJS 2016/S 057-096265 (2016-03-17)