Produktion des Kundenmagazins „pluspunkt“ (Kreation und Redaktion, Druck und Versandvorbereitung) in einem offenen EU-weiten Vergabeverfahren für die actimonda krankenkasse in 2 Losen – Ausschreibung 893

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die actimonda krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Verträgen über die Produktion des Kundenmagazins „pluspunkt“ der actimonda krankenkasse. Die Leistungen werden in 2 Lose unterteilt. Los 1 betrifft die Redaktion und Kreation, Los 2 den Druck und die Versandvorbereitung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die actimonda krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Erstellen von Adressenlisten, Postversand
• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Zeitungen › Periodika

Wo?

• Aachen, Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-16	Auftragsbekanntmachung
2016-11-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Menge oder Umfang:

Das Kundenmagazin erscheint 4 x jährlich – quartalsweise – mit einer Auflage von jeweils circa 81.000 Stück, der Umfang beträgt 32 Seiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die actimonda krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.actimonda.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 160-290277
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage. Bieteranfragen sind je Bieter auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 14.9.2016 – 12:00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt am 19.9.2016. Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Vertrages über die Redaktion und Kreation des Kundenmagazins „pluspunkt“ der actimonda krankenkasse.
Kurze Beschreibung:

Redaktion und Kreation des Kundenmagazins „pluspunkt“ der actimonda krankenkasse.

Menge oder Umfang: Das Kundenmagazin der actimonda krankenkasse erscheint 4 x jährlich – quartalsweise – mit einem Umfang von 32 Seiten.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Vertrages über Druck und Versandvorbereitung des Kundenmagazins „pluspunkt“ der actimonda krankenkasse.
Kurze Beschreibung:

Druck und Versandvorbereitung des Kundenmagazins „pluspunkt“ der actimonda krankenkasse.

Menge oder Umfang: Das Kundenmagazin der actimonda krankenkasse erscheint 4 x jährlich – quartalsweise – mit einer Auflage von jeweils circa 81 000 Stück, der Umfang beträgt 32 Seiten.
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt zum 1.12.2016 in Kraft und wird für die Laufzeit von zwei Jahren geschlossen. Er ist erstmalig mit einer Frist von 6 Monaten zum 30.11.2018 kündbar. Der Vertrag kann einmalig um 12 Monate verlängert werden und läuft zum 30.11.2019 automatisch aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Ausschreibung 893
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Verträge werden am Standort der actimonda krankenkasse in Aachen betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:

Unterzeichnete Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 2).

Unterzeichnete Eigenerklärung Eignungsprüfung (Anlage 3).

Unterzeichnete Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Anlage 4).

Unterzeichneter Vertragsentwurf (Anlage 5).

Unterzeichnete Datenschutzerklärung – nur für Los 2 einzureichen (Anlage 6).

Ausgefüllter und unterzeichneter Datenschutzfragebogen – nur für Los 2 einzureichen (Anlage 7).

Ausführliche Unternehmensvorstellung und Unternehmensdaten inkl. Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.

Verfahren
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: actimonda krankenkasse
Postanschrift: Hüttenstraße 1
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52068
Kontakt
Kontaktperson: Christina Friebe
Internetadresse: www.actimonda.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
URL der Dokumente: www.evdk.com/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2018-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 893
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht

bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage.

Bieteranfragen sind je Bieter auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 14.9.2016 – 12:00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt am 19.9.2016.

Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2016/S 160-290277 (2016-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die actimonda Krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 232-423583
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 160-290277
ABl. S-Ausgabe: 232

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Verträge werden am Standort der actimonda Krankenkasse, Hüttenstraße 1 in 52068 Aachen betreut.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 – Bewertung Preis (60)
2. Los 1 – Bewertung Fachlichkeit (40)
3. Los 2 – Bewertung Preis (70)
4. Los 2 – Bewertung Fachlichkeit (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-22 📅
Name: CP Compartner Agentur für Kommunikation GmbH
Postanschrift: Markt 1
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: muehlhausmoers corporate communications GmbH
Postanschrift: Moltkestraße 123 – 131
Postort: Köln
Postleitzahl: 50674
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: actimonda Krankenkasse

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemobler Straße 76
Telefon: +49 22894990 📞
Quelle: OJS 2016/S 232-423583 (2016-11-28)

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