Werbeartikel-Dienstleister

Menge oder Umfang

Der Auftragnehmer wird Ansprechpartner und Hauptlieferant rund um das Thema Werbeartikel der KfW sein.Dabei erbringt der Auftragnehmer folgende Tätigkeiten:— Die effiziente Beschaffung, Lagerung und Logistik von KfW-spezifischen Werbeartikeln;— Die reibungslose und serviceorientierte Abwicklung von Bestellungen und Abrechnungen;— Die fristgemäße Lieferung der angeforderten Artikel in der gewünschten Qualität, in der richtigen Menge und an den richtigen Ort;— Die qualifizierte Beratung der Fachbereiche hinsichtlich zielgruppengerechter Werbeartikel, die den KfW-Markenwerten entsprechen, inkl. der Erstellung von Gestaltungsvorschlägen (Beratung und Kreativdienstleistung);— Ein proaktives und regelmäßiges Engagement für eine erfolgreiche Weiterentwicklung in wirtschaftlicher und kreativer Hinsicht;— Die Zurverfügungstellung eines Webshops mit SAP-Anbindung.Nähere Angaben zum Auftragsgegenstand sind in der Leistungsbeschreibung (Teil D der Vergabeunterlagen) enthalten.

Zusätzliche Informationen

1. Für eine effiziente Teilnahme am Verfahren stellt die KfW die Ausschreibungsunterlagen elektronisch zur Verfügung. Unter http://vergabe.kfw.de finden Sie die Vergabeplattform der KfW. Dort erhalten Sie weitergehende Informationen zum Verfahren und können die Vergabeunterlagen downloaden. Im ersten Schrittmüssen Sie sich als Bieter registrieren. Klicken Sie dazu im Login-Feld auf den Link -Neuregistrieren-. Siewerden vom Programm durch die Anmeldung geleitet. Mit Ihrer Benutzerkennung und dem Passwort könnenSie sich auf der Plattform anmelden. Nun können Sie nach Verfahren recherchieren und die Vergabeunterlagenals Dateien oder als ZIP-Archiv downloaden.

Wichtig!

Um mit der KfW effizient und gesichert kommunizieren zu können, empfehlen wir das AI Bietercockpit (Download über Vergabeplattform) zu nutzen. Es handelt sich dabei um eine Java-Applikation, mit der Sie IhreAusschreibung verwalten, Fragen an die KfW versenden und Nachrichten empfangen können.

Fragen zur Handhabung des AI Bietercockpits richten Sie bitte an unseren Plattformbetreiber,dieAdministrationIntelligence AG (Hotline +49 9318806144).

2. Für die Erstellung ihres Angebotes müssen Bieter zwingend die von der KfW zur Verfügung gestellten elektronischen Formulare verwenden.

3. Kann ein potentieller Bewerber aus einem stichhaltigen Grund die von der KfW geforderten Nachweise nichtbeibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der KfW für geeignet erachteterBelege nachweisen. Der Bewerber sollte in diesem Fall gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig vor derEinreichung seines Angebotes per Vergabeplattform, E-Mail oder Telefax anzeigen, dass er einen Nachweisnicht beibringen kann und in diesem Zusammenhang den stichhaltigen Grund angeben sowie einen alternativenBeleg vorschlagen. In diesem Fall wird dem Bewerber mitgeteilt, ob der alternative Beleg für geeignet erachtetwird. Der Bewerber hat sodann ggf. den alternativen Beleg seinem Angebot beizufügen.

4. Zusätzliche Bedingungen zur Auftragsausführung (Besondere Ausführungsbedingungen) sind Vertragsbedingungen, zu deren Einhaltung sich die Bieter nicht nur vertraglich bei der späteren Auftragsausführung, sondern verbindlich bereits im Vergabeverfahren verpflichten (vgl. § 97 Abs. 4 S. 2 GWB).

Der Bieter bzw. der Vertreter der Bietergemeinschaft erklärt mit Angebotsabgabe, dass:

— er bei der Ausführung des Auftrages die für ihn geltenden gesetzlichen Mindestlohnregelungen einhält und sicherstellt, dass von ihm eingesetzte Nachunternehmen ebenfalls die für sie geltenden gesetzlichen Mindestlohnregelungen einhalten;

— er seine Mitarbeiter/innen in Bezug auf die Ausführung des Auftrages gesetzeskonform zum Datenschutz unterweist und dies dokumentiert. Darüber hinaus gewährleistet er, dass die von ihm zur Ausführung des Auftrages eingesetzten Personen die für sie geltenden gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes einhalten;

— er in seinem Einflussbereich bei der Ausführung des Auftrages und soweit die nachfolgenden internationalen Verträge in dem jeweiligen Staat in nationales Recht umgesetzt wurden

a) die international anerkannten Menschenrechte gemäß der Konvention zum Schutz der Menschenrechte und Grundfreiheiten (Konvention Nr. 005 des Europarats),

b) die Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (ILO) zum Schutz von Kindern und Jugendlichen (ILO-Übereinkommen Nr. 138 und Nr. 182),

c) die Übereinkommen der ILO zum Verbot der Zwangsarbeit (ILO-Übereinkommen Nr. 29 und Nr. 105),

d) die Übereinkommen der ILO zum Schutz der Vereinigungsfreiheit (ILO-Übereinkommen Nr. 87 und Nr. 98) und

e) die Übereinkommen der ILO zur Gleichheit des Entgelts und zum Verbot der Diskriminierung (ILO-Übereinkommen Nr. 100 und 111)

einhält.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Die folgenden Fristen müssen für die Einlegung eines Rechtsbehelfs beachtet werden: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 107 Abs. 3 S.1 Nr. 1-4 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber und/oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte.