Sicherheits- und Pfortendienste 2017

Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gemeinnützige GmbH

Der Auftraggeber schreibt Dienstleistungen für Sicherheitsdienste und Pforten-, Telefon- und Informationsdienste in 2 Losen aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dussmann Service Deutschland GmbH

Wer?

• Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gemeinnützige GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Telefonauftragsdienste › Telefonistendienste
• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-24	Auftragsbekanntmachung
2017-08-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 2017-010-GBI-TA
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber schreibt Dienstleistungen für Sicherheitsdienste und Pforten-, Telefon- und Informationsdienste in 2 Losen aus. Das Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit 939 Planbetten 15 Kliniken, 5 Instituten und 12 Kompetenzzentren. Es werden jährlich ca. 41 000 Patienten stationär und rund 50 000 Patienten ambulant versorgt. Das Klinikum beschäftigt ca. 2 600 Mitarbeiter. Das Gelände des Auftraggebers befindet sich in 67063 Ludwigshafen, Bremserstraße 79. Das Grundstück ist ca. 84 000 m Der Auftrag wird in 2 Losen vergeben. Die Vergabe beider Lose an denselben Bieter ist nicht vorgesehen. Der Auftraggeber behält sich jedoch aus Gründen der Wirtschaftlichkeit vor, die Lose an denselben Bieter zu vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Bremserstraße 79
Postleitzahl: 67063
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.klilu.de 🌏
E-Mail: stabsstelle_vergabe@klilu.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP6YYMYDWH%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP6YYMYDWH%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-27 📅
Datum des Beginns: 2017-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 082-158733
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen

Geschäftsgeheimnisse: Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 111 Abs. 1 GWB Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrages oder eines Angebotes wird dieser oder dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bewerber muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag oder Angebot jeweils mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zumachen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMYDWH.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber schreibt Dienstleistungen für Sicherheitsdienste und Pforten-, Telefon- und Informationsdienste in 2 Losen aus.

Das Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit 939 Planbetten 15 Kliniken, 5 Instituten und 12 Kompetenzzentren. Es werden jährlich ca. 41 000 Patienten stationär und rund 50 000 Patienten ambulant versorgt. Das Klinikum beschäftigt ca. 2 600 Mitarbeiter. Das Gelände des Auftraggebers befindet sich in 67063 Ludwigshafen, Bremserstraße 79. Das Grundstück ist ca. 84 000 m

Der Auftrag wird in 2 Losen vergeben. Die Vergabe beider Lose an denselben Bieter ist nicht vorgesehen. Der Auftraggeber behält sich jedoch aus Gründen der Wirtschaftlichkeit vor, die Lose an denselben Bieter zu vergeben.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienst: Schließ- und Kontrolldienst
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber für die Durchführung von Schließ- und Kontrolldiensten Personal wie folgt in 2 Schichten zur Verfügung:

Täglich 7:00 Uhr bis 19:00 Uhr und von 19:00 Uhr bis 07:00 Uhr.

Der Auftragnehmer soll im Rahmen der Kontrollgänge die Einhaltung der Hausordnung im gesamten Klinikbereich überwachen, für Ruhe und Ordnung sorgen und mit seiner Tätigkeit die Sicherheit des Hauses, aller Mitarbeiter, Patienten und Besucher sicherstellen.

Darüber hinaus fällt eine tägliche Raucherkontrolle von 8:00 bis 20:00 Uhr im Haupteingangsbereich in den Leistungsumfang dieses Loses.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung maximal zweimal um jeweils 12 Monate.
Beschreibung der Optionen:

1. Zusätzlicher Sicherheitsdienst-Mitarbeiter zur Verstärkung des Sicherheitsteams in besonderen Situationen.

2. Einsatz eines Hundeführers bei Spezialeinsätzen.

Bezeichnung des Loses: Pforten-, Informations- und Telefondienst
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber für die Durchführung des Pforten-, Informations- und Telefondienstes Personal…

… regelmäßig in Nachtschicht sowie optional in Krankheits- und Urlaubsvertretungsfällen zusätzlich auch in Tagschicht zur Verfügung.

… wie folgt zur Verfügung:

Pfortenbesetzung Nacht:

Montag – Donnerstag, 19:00 Uhr bis 7:00 Uhr,

Freitag, 19:00 Uhr bis 7:00 Uhr,

Samstag/ Feiertag, 19:00 Uhr bis 7:00 Uhr,

Sonntag, 19:00 Uhr bis 7:00 Uhr,

sowie optional (d. h. ohne festes Volumen und ohne Anspruch):

Urlaubs- und Krankheitsvertretungen ca. 8.000 Stunden/Jahr.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um maximal zweimal jeweils 12 Monate.
Beschreibung der Optionen:

1. Urlaubs-/ Krankheitsvertretung in der Tagschicht von jeweils 7:00 bis 19:00 Uhr.

2. Dauerhafte Auftragserweiterung:

Pfortenbesetzung in der Tagschicht von jeweils 7:00 bis 19:00 Uhr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum der Stadt Ludwigshafen gemeinnützige GmbH; Bremserstraße 79; 67063; Ludwigshafen Weitere: Klinikum der Stadt Ludwigshafen gemeinnützige GmbH; Bremserstr. 88; 67063; Ludwigshafen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung, dass der Bewerber die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt und sein Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet und im entsprechenden Registereingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Für Los 1: Erlaubnis nach § 34a GewO.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Referenzen über mit der Ausschreibung vergleichbaren Leistungen,

— Umsatz in EUR netto für die Jahre 2014 bis 2016 (gesamt und in Bezug auf vergleichbare Leistungen),

— Durchschnittliche Liquidität in EUR netto für die Jahre 2015 und 2016 sowie aktuelle Liquidität in 2017,

— Durchschnittlich sozialversicherungspflichtige Beschäftigte gesamt für die Jahre 2014 bis 2016 sowie den aktuellen Stand,

— Nachweis der Berufsqualifikation,

— Qualitätssicherungssystem, Zertifizierung.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-06-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gemeinnütziges Krankenhaus in kommunaler Trägerschaft (§ 99 Nr. 2 Buchst. b GWB)
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Recht und Innenrevision
Internetadresse: www.klilu.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP6YYMYDWH%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Q2/2021.

Geschäftsgeheimnisse:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 111 Abs. 1 GWB Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrages oder eines Angebotes wird dieser oder dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bewerber muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Teilnahmeantrag oder Angebot jeweils mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zumachen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse).

Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMYDWH.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung – Geschäftsstelle
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form über das Kommunikationstool des Vergabeportals https://rlp.vergabekommunal.de zu rügen.

In gleicher Form sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form zu rügen.

Informations- und Wartepflicht gemäß § 134 GWB:

(1) Der Auftraggeber hat die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vor-gesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Einleitung, Antrag gemäß § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 082-158733 (2017-04-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017-010-GBI-TA-2
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 163-336520
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 082-158733
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMYRMV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Täglich 7:00 Uhr bis 19:00 Uhr und von 19:00 Uhr bis 7:00 Uhr.
Beschreibung der Optionen:

1. Zusätzlicher Sicherheitsdienst-Mitarbeiter zur Verstärkung des Sicherheitsteams in besonderen Situationen;

Kurze Beschreibung:

Samstag/ Feiertag, 19:00 Uhr bis 07:00 Uhr,

Urlaubs- und Krankheitsvertretungen ca. 8 000 Stunden/Jahr.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wachpersonal – Erfahrung, Kenntnisse/Fähigkeiten, Auswahl/Einstellung/Überprüfung, Beschäftigungsverhältnisse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsmanagement – Managementteam, Auftragsmanager, Dienstplan, Unterstützende Dienstleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsinfrastruktur – Ausstattung, Technische Unterstützung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unternehmensleistungsstärke – Struktur/Organisation, Personalmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Gewichtung des Preises: 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pfortenpersonal – Erfahrung, Kenntniss/Fähigkeiten, Auswahl/Einstellung/Überprüfung, Beschäftigungsverhältnisse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsmanagement – Auftragsmanager, Managementteam, DIenstplan, Unterstützende Dienstleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsinfrastruktur – Ausstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-21 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es stehen keine Rechtsmittel/Rechtsbehelfe mehr zur Verfügung, da die Wartefrist gem. § 134 GWB eingehalten worden ist.

Quelle: OJS 2017/S 163-336520 (2017-08-23)

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