Call-Center-Dienstleistungen mit Inbound-Telefonie

Betriebskrankenkasse Verkehrsbau Union (BKK VBU), Vergabestelle

Gegenstand des Auftrags ist der Neuabschluss eines Dienstleistungsvertrages im Bereich Call-Center-Dienstleistungen mit Inbound-Telefonie für eine gesetzliche Krankenkasse und Pflegekasse.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-01 Auftragsbekanntmachung
2018-08-03 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2018-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Call-Center
Referenznummer: bkk_vbu-2018-0011
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrags ist der Neuabschluss eines Dienstleistungsvertrages im Bereich Call-Center-Dienstleistungen mit Inbound-Telefonie für eine gesetzliche Krankenkasse und Pflegekasse.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Call-Center 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Telefonistendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Betriebskrankenkasse Verkehrsbau Union (BKK VBU), Vergabestelle
Postanschrift: Lindenstraße 67
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.meine-krankenkasse.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bkk-vbu.de 📧
Telefon: +49 30726128021 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-164f5b7aae2-315bf8f392e59b7b 🌏
URL der Teilnahme: http://www.smaby.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-04 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 149-341717
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Jahresdurchschnitt sind ca. 50 000 Calls im Inbound entgegen zu nehmen.
Hierbei verteilt sich die Anzahl der Calls in etwa folgendermaßen:
Innerhalb der Servicezeiten (Mo-Do 8.00-18.00, Fr 8:00-15:00) (Überlauf) gehen ca. 30 % der Calls vom Jahresdurchschnitt ein (ca. 15 000 Calls).
Außerhalb der Servicezeiten (Montag-Donnerstag von 18.00-8:00 und Freitag von 15.00-24.00, Samstag und Sonntag ganztägig) gehen ca. 70 % der Calls vom Jahresdurchschnitt ein (ca. 35 000 Calls).
Weiterhin ist das Betreiben von Themenhotlines bei zeitlich begrenzten und geplanten Aktionen durchzuführen: Es wird jeweils mit 14-tägiger Vorbereitungszeit von der BKK VBU das Thema und die FAQ´s sowie die Anzahl der Kundenanschreiben bzw. das erwartete Anrufvolumen angegeben.
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Weitere Einzelheiten zur abgefragten Dienstleistung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die zweimalige Möglichkeit der Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis/Kopie Eintragung in einem Berufs-/Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BKK VBU Vergabestelle
Internetadresse: www.meine-krankenkasse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-164f5b7aae2-315bf8f392e59b7b 🌏
URL der Teilnahme: www.smaby.de 🌏
Internetadresse: www.smaby.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesversicherungsamt
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2286190 📞
E-Mail: poststelle@bvamt.bund.de 📧
Fax: +49 2286191870 📠
Internetadresse: www.bundesversicherungsamt.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 149-341717 (2018-08-01)
Ergänzende Angaben (2018-08-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 150-345462
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 149-341717
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister 1) Der Bieter hat mit dem Angebot einen aktuellen Nachweis/eine Kopie der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung einzureichen, 2) Der Bieter hat im Fragebogen zur Eignungsprüfung eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB abzugeben; 3) Bitte reichen Sie – falls zutreffend – mit dem Angebot vollständig ausgefüllt das Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ – Anlage E2 – ein; 4) Bitte reichen Sie – falls zutreffend – mit dem Angebot das Formblatt „Drittunternehmensverzeichnis; Unteraufträge/Eignungsleihe“ – Anlage E3 – ein; 5) Bitte reichen Sie – falls zutreffend – mit dem Angebot das Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ (Anlage E4) ein; 6) Bitte reichen Sie – falls zutreffend – mit dem Angebot vollständig ausgefüllt das Formblatt „Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen“ (Anlage E5) ein. Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Der Bieter hat im Fragebogen zur Eignungsprüfung Angaben — zum Gesamtumsatz aus den letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahren, und — zum Umsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrages aus den letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahren zu machen. 2) Der Bieter hat im Fragebogen zur Eignungsprüfung eine Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung abzugeben, dass eine Haftpflichtversicherung vorliegt bzw. im Fall der Zuschlagserteilung eine solche abgeschlossen wird. Die Versicherung muss folgende Personen-, Sach- und Vermögensschäden jeweils pro Schadenfall abdecken: Die Deckungssumme muss — mindestens 2 Mio. EUR für Personenschäden, und — mindestens 1 Mio. EUR für Sachschäden sowie für Vermögensschäden (inkl. Schäden, die auf der Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften beruhen, einschließlich Sozialdaten) pauschal je Schadensereignis und pro Jahr betragen. 3) Der Bieter hat eine Kurzdarstellung des Unternehmens als Eigenerklärung einzureichen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum liefert. III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Der Bieter hat Referenzangaben vergleichbarer abgeschlossener und laufender Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars Anlage E1 zu tätigen. Aus den Angaben muss (jeweils einzeln oder in der Gesamtschau aller vorgelegten Referenzaufträge) hervorgehen, dass das Unternehmen in den letzten 3 Jahren Leistungen erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt, welche mit der hier zu vergebenden Leistung (Bereich Telefondienstleistungen in der Branche Kranken- und Sozialversicherung) vergleichbar sind. Mindestens eine Referenz muss in der Branche gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung erbracht worden sein; 2) Der Bieter hat im Fragebogen zur Eignungsprüfung Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Gesamtzahl der beim Bieter beschäftigten Mitarbeiter zu machen; 3) Der Bieter hat mit dem Angebot einen aktuellen Nachweis zum Qualitätsmanagement (Qualitätszertifikat – firmenexterne Zertifizierung; z. B. DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig) einzureichen; 4) Der Bieter hat im Fragebogen zur Eignungsprüfung eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass der Bieter spätestens zum Beginn der Leistung über die erforderliche räumliche und technische Ausstattung verfügt, und keine Verteilung auf Heimarbeitsplätze erfolgt.
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Quelle: OJS 2018/S 150-345462 (2018-08-03)