Rahmenvereinbarung über Durchführung von Coaching und Mentoring im Rahmen des BHI DHA-Programms

Kurze Beschreibung

Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung/Berlin Institute of Health (BIH) beabsichtigt, im Rahmen des Programms „BHI Digital Health Accelerator“ (BHI DHA) einen Dienstleister mit dem Coaching und Mentoring von Innovatoren und Entrepreneuren aus BIH, Charité und MDC bei der Entwicklung von Digital Health-Lösungen zu beauftragen.

Beschreibung der Beschaffung

Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung/Berlin Institute of Health (BIH) ist eine Wissenschaftseinrichtung mit den Gründungsinstitutionen und eigenständigen Partnereinrichtungen Charité – Universitätsmedizin Berlin (Charité) und Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (MDC).
Ein strategisches Kernziel des BIH ist translationale Medizin, d. h. die gezielte Überführung von Forschungsergebnissen aus den Lebenswissenschaften in die medizinische Anwendung bzw. in den Markt. Ein strategischer Handlungsbereich des BIH ist hierbei die digitale Medizin (Digital Health).
In diesem Zusammenhang wird der Begriff Digital Health wie folgt definiert: Konvergenz digitaler Technologien, wie z. B. 3D/4D, Augmented/Mixed/Virtual Reality, Big Data/Maschinelles Lernen/Künstliche Intelligenz, Nanotechnologie und Sensorik, mit Prävention, Prädiktion, Diagnose, Therapie und Nachsorge sowie klinischer und außerklinischer Krankenversorgung in der Medizintechnologie. Nicht dazu gehören Entwicklungsprozesse im Pharmabereich.
Berlin Health Innovations (BHI) ist die gemeinsame Technologietransfereinheit von BIH und Charité und u.a. betraut mit der Unterstützung des Translationsprozesses im Bereich Digital Health. Dazu bündelt BHI die Unterstützung von Digital Health-Innovatoren und -Entrepreneuren aus BIH, Charité und MDC im Servicebereich BHI Digital Labs.
Eines der Kernprogramme des Servicebereichs BHI Digital Labs ist das Programm „BHI Digital Health Accelerator“ (BHI DHA). Dieses unterstützt Innovatoren und Entrepreneuren aus BIH, Charité und MDC bei der Entwicklung von Digital Health-Lösungen bis hin zu Verwertungsarten wie z. B. Lizensierung, Verkauf oder Ausgründung. Diese Förderung umfasst:
— Zugang zu Co-working Space mit Infrastruktur — Finanzielle Förderung — Coaching/Mentoring.
Die Pilotphase des BHI DHA wurde im Jahre 2017 erfolgreich durchgeführt und das Programm wird nun für das Jahr 2018 und darüber hinaus verstetigt.
Diese Ausschreibung bezieht sich auf den Bereich Coaching/Mentoring.
Der Auftrag soll folgende Leistungen umfassen:
— Konzeption, Abstimmung, Vorbereitung und Durchführung von vorbereitenden Informationsveranstaltungen für DHA-Teilnehmer in enger Zusammenarbeit mit BHI
— Vorbereitung und Durchführung einer Bedarfsanalyse hinsichtlich Digital Health-Produkt-, Geschäftsmodell-, und Teamentwicklung
— Erstellung und Abstimmung eines Projektplans mit Inhalten, Arten, Frequenz und verbundener Kostenabschätzung für Gesamtumfang Coaching-/Mentoring des DHA-Programms
— Zusammenstellung und Aktivierung eines Expertennetzwerks zur Abdeckung des identifizierten Bedarfs an Coaching/Mentoringleistungen
— Organisation und Durchführung aller Coaching/Mentoring-Treffen vor Ort; Coaching/ Mentoring kann nicht nur beratende, sondern auch ausführende Unterstützung beinhalten, z. B. User Interface Design, Entwicklung Front-end, Entwicklung Business Case, Erstellung Visuals für Pitch Decks
— Kontinuierliche, bedarfsbasierte Anpassung spezifischer Inhalte, ggf. Coaches/Mentoren, Vermittlungsarten und Frequenz des Coachings/Mentorings
— Organisatorischer Projektsupport, Kommunikation, Unterstützung PR
— Reporting Der Auftraggeber behält sich vor, den Leistungsgegenstand im Laufe der Verhandlungen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen anzupassen.

Die formellen und inhaltlichen Anforderungen an den Teilnahmeantrag sind in dem Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb im Einzelnen festgelegt.
Bei den geforderten Erklärungen und Angaben sind die mit dem Informationsmemorandum zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.
Die für die Angebotsabgabe erforderlichen Vergabeunterlagen sowie Angaben zu Ablauf und Bedingungen des Verhandlungsverfahrens werden auf der Vergabeplattform der Vergabestelle rechtzeitig bereitgestellt. Der Auftraggeber behält sich vor, die für die Angebotsabgabe erforderlichen Vergabeunterlagen während des Teilnahmewettbewerbs im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu aktualisieren. Maßgeblich ist die jeweils aktuellste Fassung.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten.
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.