Rahmenvertrag über die Ausführung der Mediengestaltung für print und online

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die hkk Krankenkasse

Der Einkaufsverbund der Krankenkassen schreibt in einem offenen europaweiten Vergabeverfahren für die hkk Krankenkasse (nachfolgend hkk oder Auftraggeberin genannt) einen Rahmenvertrag über die Ausführung der Mediengestaltung für print und online aus. Der Vertrag hat eine Laufzeit von bis zu 4 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LUP AG

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die hkk Krankenkasse

Wie?

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-18	Auftragsbekanntmachung
2018-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: Ausschreibung 1001_HKK-2018/1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Internet 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die hkk Krankenkasse
Postanschrift: Breidenbachstraße 56
Postleitzahl: 51373
Postort: Leverkusen
Kontakt
Internetadresse: http://www.hkk.de 🌏
E-Mail: patrick.sauerzapfe@evdk.com 📧
Telefon: +49 214322963909 📞
Fax: +49 214322969909 📠
URL der Dokumente: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=215707&B=EVDK 🌏
URL der Teilnahme: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=215707&B=EVDK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-19 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 137-313143
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin legt eine Budgetvorgabe/Preisobergrenze von 140 000 EUR brutto für die Gesamtproduktion pro Jahr fest. Diese basiert vorbehaltlich für den Angebotsvergleich auf den exemplarischen Mengenangaben der Preisabfrage Anlage A. Erfüllt kein Angebot diese Bedingung, so behält sich die Auftraggeberin vor, das Verfahren aufzuheben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Geschäftstätigkeit der hkk Krankenkasse erfordert die Erstellung einer Vielzahl von Informations-, Online-, Werbemedien, Give-Aways und Geschäftsausstattung sowie diverse Drucksachen, die im Wesentlichen für Beratung, Information und Kundengewinnung sowie die Bewerbung der Marke hkk über Print- und Onlinemedien eingesetzt werden. Im Rahmen dieser Ausschreibung wird eine kompetente und verlässliche Medienagentur gesucht, die die Auftraggeberin und ihre Leadagenturen laufend und spontan unterstützt und anfallende operative, überwiegend wiederkehrende Routine- und Standardarbeiten wie auch ergänzende Layout- und Kreativleistungen übernimmt und ausführt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Möglichkeit der Vertragsverlängerung auf maximal 4 Jahre Gesamtlaufzeit.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird am Standort der hkk in Bremen betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß Vergabeunterlagen

— Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung/Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland,

— Eigenerklärung Anlage 2 zu Ausschlussgründen/Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Tariftreue und Schwarzarbeit/Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Insolvenz- und Liquidationsverfahren/Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung/Angaben zu Einträgen in das Gewerbezentralregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß Vergabeunterlagen

— Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung/Angaben zur Eignungsleihe/Angaben zu Subunternehmen 1. Grades/Umsatz des Unternehmens bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand mit einem jährlichen Mindestvolumen von 100 000 EUR netto/Bestehende Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß Vergabeunterlagen

— Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung/Angaben zu 3 Referenzen der höchstens letzten 3 Jahre mit vergleichbarer Versorgungsleistung/Angaben zu Mitarbeitenden

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: N/a
Kontakt
Kontaktperson: Patrick Sauerzapfe
Internetadresse: www.hkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339810 🌏
Dokumente URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=215707&B=EVDK 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Darreichungsform der Unterlagen

Alle geforderten Unterlagen sind vollumfänglich und vollständig ausgefüllt in digitaler Form über das Vergabeportal einzureichen (hochzuladen). Grundsätzlich sind die Dokumente in dem gleichen Dateiformat einzureichen, in dem sie durch die Auftraggeberin zum Download zur Verfügung gestellt wurden. Beschreibbare Dateien sind demnach zu befüllen und zur Auswertung als offene Datei einzureichen. Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße je eingereichter Unterlage 4 Megabyte (4 096 Kilobyte) nicht überschreiten darf.

Auskünfte zu den Vergabeunterlagen

Bieterfragen sind in deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter Eigenes Angebot/Bieterfragen und Antworten einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von § 5 VgV Bietende auszuschließen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt. Weiterhin behält sie sich vor, Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller gewährleistet wird.

Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 14.9.2018 – 12.00 einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 19.9.2018.

Unterrichtung der Bewerber und Bieter

Die Kommunikation inklusive Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Telefon: +49 221567853906 📞
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Fax: +49 221567859906 📠
Internetadresse: http://evdk.com/ 🌏
Quelle: OJS 2018/S 137-313143 (2018-07-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand ist ein Rahmenvertrag über die Ausführung der Mediengestaltung für print und online. Der Vertrag hat eine Laufzeit von bis zu 4 Jahren.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 221-506283
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 137-313143
ABl. S-Ausgabe: 221

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist die Erstellung einer Vielzahl von Informations-, Online-, Werbemedien, Give-Aways und Geschäftsausstattung sowie diverse Drucksachen, die im Wesentlichen für Beratung, Information und Kundengewinnung sowie die Bewerbung der Marke hkk über Print- und Onlinemedien eingesetzt werden. Dies beinhaltet anfallende operative, überwiegend wiederkehrende Routine- und Standardarbeiten wie die Übernahme und Ausführung ergänzender Layout- und Kreativleistungen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-13 📅
Name: Lup ag
Postanschrift: Filzengraben 15–17
Postort: Köln
Postleitzahl: 50676
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Quelle: OJS 2018/S 221-506283 (2018-11-14)

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