SAP-Spot-Consulting

Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Die Landeshauptstadt München (LHM) sucht für ihre Referate und Eigenbetriebe IT-Dienstleister im SAP-Umfeld in den verschiedenen Teilbereichen und beabsichtigt hierzu, in 10 Losen jeweils einen Rahmenvertrag über externe Dienstleistungen mit einer Laufzeit von jeweils 4 Jahren abzuschließen. Die Lose werden im Rahmen eines Spot-Consultings auf Basis von Verträgen gemäß EVB-IT Dienstleistung vergeben.
Es ergeben sich folgende Themenschwerpunkte der Lose, deren Einzelheiten der Leistungsbeschreibung zu entnehmen sind:
— Los 1: Standardmodule Hoheitsbereich,
— Los 2: Standardmodule Eigenbetriebe,
— Los 3: Business Intelligence,
— Los 4: Waste & Recycling,
— Los 5: Human Capital Management,
— Los 6: Programmierung,
— Los 7: Basis, Technik, Innovation,
— Los 8: Facility Management,
— Los 9: Business Transformation,
— Los 10: User Experience.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Accenture GmbH
• Achim Gerhardus
• Atos Information Technology GmbH
• Bietergemeinschaft Gruler & Cleve Consulitng GmbH
• Bietergemeinschaft Gruler & Cleve Consulting GmbH
• BJ Consulting
• Dr. Christina Rehding
• DXC Technology Deutschland GmbH
• itelligence Global Managed Services GmbH
• Jens Wudick Consulting GmbH
• Kappert Consulting GmbH
• msg treorbis GmbH
• Q_PERIOR AG
• SAP Deutschland SE & Co KG
• Schmiedel-Informatik
• Weidler Consulting GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-07	Auftragsbekanntmachung
2018-03-27	Ergänzende Angaben
2018-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-09-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-09-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2000005199
Kurze Beschreibung:
“Die Landeshauptstadt München (LHM) sucht für ihre Referate und Eigenbetriebe IT-Dienstleister im SAP-Umfeld in den verschiedenen Teilbereichen und...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Marienplatz 8
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
Fax: +49 89-233-784990 📠
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-09 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 048-105604
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen

“Bieterfragen: Auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 28.3.2018 12.00 Uhr an die unter I.1) genannte Stelle zu richten. Auf eine...”

Zusätzliche Informationen

Bieterfragen:

Auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 28.3.2018 12.00 Uhr an die unter I.1) genannte Stelle zu richten. Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Unterstützung des Auftraggebers:

Hier wird insbesondere auf den Abschnitt 1.11. der Bewerbungsbedingungen hingewiesen.

Hinsichtlich dem Verweis auf „Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen“ in III. 1.1), III. 1.2) und in III. 1.3) wird insbesondere auf den Anhang „Eignungsanforderungen“ je Los der Bewerbungsbedingungen hingewiesen.

Losaufteilung:

Die Losaufteilung in 10 unterschiedliche Lose folgt weitestgehend differenzierten betriebswirtschaftlichen Funktionen sowie IT-Anwendungen. Die Leistungen lassen sich nach derzeitigem Stand nicht sinnvoll in weitere, als die bestehenden Lose aufteilen. Die Schätzung wurde nach bestem Wissen vorgenommen, jedoch hängt das tatsächliche Bedarfsaufkommen von aktuellen stadtinternen und technischen Entwicklungen ab und unterliegt damit einem hohen Planungsrisiko. Die einzelnen Einsätze bzw. Abrufe sind nicht über einen längeren Zeitraum vorab planbar. Um sicherzustellen, dass für den Auftragnehmer je Los ein planbarer Ressourceneinsatz möglich wird, ist nur die vorliegende Losaufteilung möglich. Die IT der LHM besitzt eine sehr komplexe und verzweigte Organisationsstruktur. Das Kennenlernen dieser bedarf eines nicht unerheblichen Zeitaufwands. Auch aus diesem Grund ist es erforderlich, dass erworbenes Know-how des externen Personals des Auftragnehmers durch internen Austausch weitergegeben und dieses erworbene Wissen effektiv genutzt wird. Ein Einsatz von mehreren Auftragnehmern je Themengebiet, das durch die vorliegenden Lose abgedeckt werden soll, würde trotz Dokumentation und Wissenstransfer den Wert der im Einsatzzeitzaum erarbeiteten Ergebnisse und aufgebauten Netzwerke erheblich mindern. Aufgrund der oben gemachten Ausführungen sind wirtschaftliche und praktische Gründe gegeben, welche gegen eine weitere Aufteilung auf Fach- bzw. Teillose sprechen. Mit der vorliegenden Aufteilung ist dem Grundsatz des Mittelstandschutzes aus § 97 Abs. 4 GWB Sorge getragen. Weitere Mengen- bzw. Fachlose sind aus fachlichen und organisatorischen Gründen nicht möglich.

Rahmenvertrag ohne monetäre Deckelung:

Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen zu den einzelnen Losen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer. Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen der LHM. Diese Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen, welche hinsichtlich der Durchführung allerdings noch nicht final beschlossen sind. Die genannten Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar. Wesenszug eines Rahmenvertrages ist, dass keine genaue mtl. Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Deshalb ist der künftige Rahmenvertrag nur auf die Laufzeit begrenzt. Auf eine monetäre Deckelung wurde bewusst verzichtet, um flexibel auf unvorhersehbare Ereignisse reagieren zu können. Die LHM behält sich vor, weitere als die in den Vergabeunterlagen genannten Beratungsgegenstände, die in einem unmittelbaren thematischen Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand stehen, abzurufen bzw. zu beauftragen. Da die Bedarfserhebung, nach dem zum Zeitpunkt der Angebotsaufforderung aktuellen Stand getroffen wurde, sich dessen ungeachtet die Anforderungen der LHM während der Vertragslaufzeit aufgrund.

Von unvorhersehbaren Ereignissen noch ändern können, ist ein Abruf weiterer als der aufgeführten Leistungen möglich. Dies geschieht jeweils nach individueller Absprache und im beiderseitigen Einvernehmen mit dem Auftragnehmer. Es wird keinerlei Verpflichtung für die Vertragsparteien zum Abschluss solcher Vereinbarungen begründet.

Quelle: OJS 2018/S 048-105604 (2018-03-07)

Ergänzende Angaben (2018-03-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für das Facility Management und von Softwarereihen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 062-138029
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 048-105604
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

“Grund der Fristverlängerungen: In den Vergabeunterlagen wird auf vertrauliche Dokumente Bezug genommen, welche bislang nicht veröffentlicht werden durften....”
Quelle: OJS 2018/S 062-138029 (2018-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Landeshauptstadt München (LHM) sucht für ihre Referate und Eigenbetriebe IT-Dienstleister im SAP-Umfeld in den verschiedenen Teilbereichen und...”
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 130-297045
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen

“Zu II.2.5): In der Auftragsbekanntmachung wurde unter den Zuschlagskriterien das Feld „Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien...”
Quelle: OJS 2018/S 130-297045 (2018-07-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-12)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 134-306160
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

“Zu II.2.5): In der Auftragsbekanntmachung wurde unter den Zuschlagskriterien das Feld „Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien...”
Quelle: OJS 2018/S 134-306160 (2018-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Landeshauptstadt München (LHM) sucht für ihre Referate und Eigenbetriebe IT-Dienstleister im SAP-Umfeld in den verschiedenen Teilbereichen und...”
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 170-387317
ABl. S-Ausgabe: 170
Quelle: OJS 2018/S 170-387317 (2018-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Landeshauptstadt München (LHM) sucht für ihre Referate und Eigenbetriebe IT-Dienstleister im SAP-Umfeld in den verschiedenen Teilbereichen und...”
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 185-418696
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

“Zu II.2.5): In der Auftragsbekanntmachung wurde unter den Zuschlagskriterien das Feld „Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien...”
Quelle: OJS 2018/S 185-418696 (2018-09-24)

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