Auftrag 8 Beschaffung, Logistik und Vertragsmanagement

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit

Der Auftragnehmer übernimmt Aufgaben aus dem Bereich des Beschaffungswesens und zwar folgende: Beschaffung; Vertragsadministration; Bestandsverwaltung; Lager und Logistik; Abonnementverwaltung und Versand liberal-Magazin; Optional: Beratung im Hinblick auf eine Reorganisation einzelner Prozessabläufe und deren Optimierung durch die Digitalisierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-06 Auftragsbekanntmachung
2019-03-19 Ergänzende Angaben
2019-07-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertragsverwaltung
Referenznummer: Auftrag 8
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer übernimmt Aufgaben aus dem Bereich des Beschaffungswesens und zwar folgende: Beschaffung; Vertragsadministration; Bestandsverwaltung;...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vertragsverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 2
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.freiheit.org 🌏
E-Mail: mario.burow@freiheit.org 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFLY8CZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFLY8CZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 049-112646
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YFLY8CZ”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftrag kann zweimal um ein Jahr verlängert werden.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutschlandweit”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Bestätigung des Bewerbers über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder sonstiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung in dem Staat, in...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1) Bestätigung, dass eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens EUR 3 Mio. und für...”    Mehr anzeigen

“2) Angabe des Gesamt-Jahresumsatzes jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vorhanden, Form: Eigenerklärung.”
Mehr anzeigen (3)
“3) Angabe des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vorhanden, Form:...”    Mehr anzeigen

“LB 2: Bestandsverwaltung; LB 3: Lager und Logistik;”

“LB 4: Vertragsmanagement; LB 5: Abonnementverwaltung.”
Mindeststandards:
“Versicherungserklärung.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) Bestätigung, dass der Bewerber über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätsmanagementsystem verfügt...”    Mehr anzeigen

“2) Angabe zu Referenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge in den letzten 3 Kalenderjahren, Form: Eigenerklärung. Vergleichbar sind die Leistungen,...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“1) ISO-Zertifizierung;”

“2) Vorlage mindestens einer Referenz, die die in der Bekanntmachung gestellten Anforderungen erfüllt, sich auf den LB 1 bezieht und bei der Vergabeverfahren...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“3) Mindestens eine Referenz, die die in der Bekanntmachung gestellten Anforderungen erfüllt und sich auf den Leistungsbereich 4 bezieht. Das Auftragsvolumen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1) Referenzen zu den Leistungsbereichen (LB) 1 bis 5 (maximale Punktzahl 6): Referenzen decken alle Leistungsbereiche ab: 6 Punkte; Referenzen decken die LB...”    Mehr anzeigen

“2) Im Durchschnitt der letzten 3 Kalenderjahre erbrachte jährliche Arbeitsleistung des Bieters in den Referenzaufträgen in den LB 1 bis 5 (maximale...”    Mehr anzeigen
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“3) Vergleichbarkeit der benannten Referenzen im Hinblick auf die zu erbringende Leistung.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-03-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung für politische Bildung
Kontakt
Kontaktperson: Mario Burow
Internetadresse: www.freiheit.org 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.freiheit.org 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFLY8CZ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit”

“1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Quelle: OJS 2019/S 049-112646 (2019-03-06)
Ergänzende Angaben (2019-03-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 058-134810
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 049-112646
ABl. S-Ausgabe: 58
Quelle: OJS 2019/S 058-134810 (2019-03-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer übernimmt Aufgaben aus dem Bereich des Beschaffungswesens und zwar folgende: — Beschaffung, — Vertragsadministration, —...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 135-333227
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

“Hinweis zu Ziff. II.1.7): Bei der Angabe zum Gesamtwert der Beschaffung handelt es sich nicht um den tatsächlichen Gesamtwert der Beschaffung bzw. den...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer übernimmt Aufgaben aus dem Bereich des Beschaffungswesens und zwar folgende:”

“— Beschaffung,”
Mehr anzeigen (5)
“— Vertragsadministration,”

“— Bestandsverwaltung,”

“— Lager und Logistik,”

“— Abonnementverwaltung und Versand liberal-Magazin,”

“— Optional: Beratung im Hinblick auf eine Reorganisation einzelner Prozessabläufe und deren Optimierung durch die Digitalisierung.”
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis zu Ziff. II.1.7):”

“Bei der Angabe zum Gesamtwert der Beschaffung handelt es sich nicht um den tatsächlichen Gesamtwert der Beschaffung bzw. den tatsächlichen Angebotspreis.”
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“Aufgrund eines bestehenden Geheimhaltungsinteresses (Geschäftsgeheimnis) unterbleibt die Angabe des tatsächlichen Gesamtwerts der Beschaffung bzw. des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation der Beschaffung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betrieb Lager und Logistik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchführung Vertragsadministration
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-14 📅
Name: COMDOK GmbH
Postanschrift: Eifelstraße 14
Postort: Sankt Augustin
Postleitzahl: 53757
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Hinweis zu Ziff. V.2.4):”

“Bei der Angabe zum Gesamtwert des Auftrags handelt es sich nicht um den tatsächlichen Gesamtwert des Auftrags bzw. den tatsächlichen Angebotspreis.”
Mehr anzeigen (2)
“Aufgrund eines bestehenden Geheimhaltungsinteresses (Geschäftsgeheimnis) unterbleibt die Angabe des tatsächlichen Gesamtwerts des Auftrags bzw. des...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YFLYWTW”
Quelle: OJS 2019/S 135-333227 (2019-07-11)