Gewobag - Analyse, Strategie, Konzept und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im Bereich des Employer Brandings

Kurze Beschreibung

Gesucht wird eine erfahrene Employer Branding-Agentur, die das Unternehmen auf dem deutschen Markt – mit klarem Fokus auf Berlin – unterstützt.
Besonderes Augenmerk wird dabei auf kreativen und innovativen Ideenreichtum, Exzellenz in der Umsetzung sowie ein exzellentes Prozess- und Projektmanagement gelegt. Dabei ist u. a. auch eine enge und souveräne Zusammenarbeit mit den anderen Agenturen und Dienstleistern des Kunden erforderlich. Dabei werden hohe Anforderungen an Kooperationsfähigkeit und -willen gestellt.

Beschreibung der Beschaffung

Gesucht wird eine erfahrene Employer Branding-Agentur, die das Unternehmen auf dem deutschen Markt – mit klarem Fokus auf Berlin – unterstützt.
Besonderes Augenmerk wird dabei auf kreativen und innovativen Ideenreichtum, Exzellenz in der Umsetzung sowie ein exzellentes Prozess- und Projektmanagement gelegt. Dabei ist u. a. auch eine enge und souveräne Zusammenarbeit mit den anderen Agenturen und Dienstleistern des Kunden erforderlich. Dabei werden hohe Anforderungen an Kooperationsfähigkeit und -willen gestellt.
Zu besetzende Kompetenzfelder und Aufgabenbereiche der Agentur:
— Strategie, Konzept, Beratung,
— Klassische Werbung, bestehend aus:
—— Anzeigen,
—— Außenwerbung,
—— Print (Flyer, Broschüren),
—— Bewegtbild,
—— Funk,
—— Werbemittel,
— Online-Marketing, Content-Marketing und Social Media,
— Dialogmarketing,
— Media-Planung,
— PR.
Zu den zu erbringenden Leistungen gehören:
Übergeordnete Aufgaben:
— Strategie, Konzept, Beratung, Kreation, Text – auch für digitale Kanäle,
— Federführende strategische und konzeptionelle Beratung zur Markenführung und zu allen Aktivitäten,
— Entwicklung von omnikanalfähigen Kommunikations-/Kreativkonzepten (360º),
— Content-Strategie, Contentverarbeitung,
— Beratung zu einem effizienten Marketing- und Media-Mix,
— Exzellentes Prozess- und Projektmanagement,
— Umsetzung von Werbematerialien erfolgt bis einschließlich Reinzeichnung und Druckvorstufe (barrierefreie PDFs),
— Produktionsbegleitung inkl. Abnahme bei Unterauftragnehmern – klassisch und digital,
— Regelmäßige Marktbeobachtung aktueller Trends und Mitbewerber, Umsetzung von Learnings.
Aufgaben im Detail:
— Durchführung einer ausführlichen, fundierten und wissenschaftlich basierten Analysephase,
— Ableitung einer Employer Branding Strategie aus der Analyse,
— Entwicklung einer Leitidee und eines kreativen Ansatzes zur Umsetzung der Leitidee,
— Ableitung von Kommunikationsbausteinen (crossmedial),
— Alle internen Abstimmungen,
— Entwicklung und Umsetzung klassischer Werbemaßnahmen wie z. B. Anzeigen, Plakate, Broschüren, Flyer, ggf. regionale Funkspots, ggf. Bewegtbild für verschiedene Kommunikationskanäle für Zielgruppen,
— Entwicklung und Umsetzung von Dialogmarketing-Maßnahmen,
— Beratung und Zuarbeit bei Presse- und Medienarbeit,
— Beratung und Umsetzung von Media-Strategie, -Planung und –Einkauf, insbesondere strategische und konzeptionelle Beratung und Empfehlungen zu geeigneten Online-Marketing-Maßnahmen (z. B. Display, SEA, SEO, E-Mail-Marketing, Social Media),
— Beratung und Empfehlungen zu möglichen Kooperationen.
Die Leistungen werden in 2 unterschiedlichen Leistungsphasen abgewickelt (vgl. § 2 und § 3 Vertrag).

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag tritt mit Zuschlag in Kraft und endet am 31.7.2021.
Der Auftraggeber hat eine einseitige Option, den Vertrag im Anschluss zweimal um je ein halbes Jahr zu verlängern. Die Verlängerung wird jeweils wirksam, wenn der AG die jeweilige Verlängerung gegenüber der Agentur bis zum 31.3.2021 (Option 1 bis 1.2.2022) und dann zum 30.9.2021 (Option 2 bis 31.7.2022) schriftlich erklärt.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Gewobag wird auf Basis der geforderten Angaben eine Prüfung der wirtschaftlichen und der beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften durchführen. Bei der Prüfung der beruflichen Leistungsfähigkeit können die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften max. 100 Punkte (Ziffer 4.2.3 Formblatt „Teilnahmeantrag“) erzielen:
Die Gewobag wird die 3 bis max. 5 geeigneten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen zur Angebotsabgabe und zu Verhandlungen auffordern.
Generell unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer „vergleichbaren Leistung“ zusammenzufassen.
4.2.3 Berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mit den Referenzleistungen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen überprüft. Unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer Projektreferenz zusammenzufügen. Unter einer Referenz versteht die Gewobag eine Liegenschaft bzw. eine örtlich zusammenhängende Liegenschaftsgruppe, für welche durch den Auftragnehmer eine vergleichbare Leistung durchgeführt wurde.
Als vergleichbare Leistung im Sinne dieser Ziffer wird die Gewobag insb. Leistungen anerkennen, für welche durch den Auftragnehmer eine crossmediale Markenkampagne, idealer Weise mit Schwerpunkt im Bereich Employer Branding, strategisch und konzeptionell entwickelt, kreativ umgesetzt und durchgeführt wurde.
Um der Gewobag die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Projektreferenz mit den anstehenden Leistungen zu ermöglichen, sind die folgenden Referenztabellen vollständig auszufüllen. Aus Sicht der Gewobag sind die in der jeweiligen Ziffer zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend vollständig auszufüllenden Tabellen zum Nachweis des jeweiligen Aspektes der Eignung ausreichend.
Eine Projektreferenz ist grundsätzlich nur dann wertungsfähig, wenn sie die folgenden Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit erfüllt:
— Beschreibung der erbrachten Leistungen:
—— Hintergrund/ Problem/ Herausforderung,
—— Aufgabe/ Zielsetzung,
—— Strategische Herangehensweise,
—— Idee/ Lösung/ Mechanik,
—— Kreation/ Umsetzung,
—— Ergebnisse,
—— Mitteleinsatz,
— Gesamtauftragsvolumen (brutto) bzw. voraussichtliches Gesamtauftragsvolumen (brutto),
— Auftraggeber mit Adresse,
— Zuständige Abteilung beim Auftraggeber, Telefonnummer,
— Zeitraum der Erbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ, Abschluss nicht vor 2014),
— Vertragspartner: Konzerne/Gesellschaften ab 100 Mitarbeiter.
Für jede wertungsfähige Referenz können max. 20 Punkte erreicht werden.
5 Punkte erhält eine wertungsfähige Referenz.
Max. 15 Zusatzpunkte kann ein Bewerber erzielen, wenn in dem benannten Referenzprojekt zusätzlich zu den Mindestanforderungen eine oder mehrere der folgenden Leistungen erbracht wurden bzw. das Referenzprojekt folgenden Spezifika entsprochen hat:
— Employer Branding Projekt (5 Punkte),
— Fundierte Analysephase und Strategie (2 Punkte),
— Leistung in der Immobilienwirtschaft erbracht (1 Punkt),
— Leistung für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht (1 Punkt),
— Herausarbeiten von USPs in Abgrenzung zum Wettbewerb (1 Punkt),
— Nonprofit/ Soziale Themen (2 Punkte)
— Thema Stadtentwicklung, Mobilität oder Nachhaltigkeit (3 Punkte).
Bewerber, die eine zwingend geforderte Angabe in Bezug auf eine Referenz nicht machen, müssen auf diesen Umstand eindeutig hinweisen und dies schriftlich begründen. Die Gewobag behält sich vor, anhand der gegebenen Begründung über eine Wertung der betreffenden Referenz zu entscheiden. Fehlen geforderte Angaben ohne Begründung, wird die Referenz nicht gewertet.
Die Prüffähigkeit können Bieter bspw. durch folgende Maßnahmen herstellen:
— Begründung, weshalb Nennung nicht möglich (zwingend),
— Möglichst aussagekräftige Umschreibung Tätigkeit Referenzgeber (z. B. „Wohnungswirtschaft“).
Die Gewobag wird anhand der mitgeteilten Informationen über die Wertung der Referenzen entscheiden und ggfs. Informationen nachfordern bzw. aufklären.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bewerber/ bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass
— er/ sie alle rechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt/ erfüllen,
— über sein/ ihr Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— er/ sie sich nicht in Liquidation befindet/ befinden,
— er/ sie im Rahmen seiner/ ihrer beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat/ haben, die seine/ ihre Zuverlässigkeit als möglichen Erbringer der ausgeschriebenen Leistungen entfallen lassen würde,
— er/ sie seine/ ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers ordnungsgemäß erfüllt hat/ haben,
— keine der Personen, deren Verhalten ihm/ihnen zuzurechnen ist, aus einem der in § 123 GWB genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist,
— er/ sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge haben kann,
— er/ sie sich für den Fall der Beauftragung mit den zu vergebenden Dienstleistungen bereits jetzt verpflichtet/ verpflichten, die Regelungen des BerlAVG einzuhalten,
— er/ sie bei der Auftragsdurchführung ihren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt zahlt/ zahlen,
— insbesondere die getätigten Angaben und Erklärungen zu den Eignungskriterien der Wahrheit entsprechen,
— er/ sie die Regelungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) und desArbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) zur Kenntnis genommen hat/ haben und weder die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG noch die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1AEntG vorliegen.
Die Gewobag behält sich vor, vor Zuschlagserteilung geeignete Nachweise von den Bewerbern/ den Bewerbergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklärungen überprüfen zu können. Legt der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft die geforderten Nachweise nach Aufforderung durch die Gewobag nicht, nicht fristgemäß oder nicht vollständig vor, wird der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zwingend vomweiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Bei Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften aus dem EU-Ausland sind von der Gewobag geforderte Nachweise nach dem Recht ihres Heimatstaates zu erbringen. Soweit es um Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister geht, muss das Register Auskunft über nachfolgende Vorgänge erbringen: Verwaltungsentscheidungen (Gewerbeuntersagungen, Rücknahme von Erlaubnissen, Konzessionen etc.), Verzichte auf eine Zulassung zu einem Gewerbe oder einer sonstigen wirtschaftlichen Unternehmung während eines Rücknahme- oder Widerrufverfahrens, Bußgeldentscheidungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Ordnungswidrigkeiten sowie bestimmte strafgerichtliche Verurteilungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Straftaten. Sämtliche Nachweise, Bescheinigungen bzw. Erklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen. Diese Anforderung gilt auch für Nachunternehmer von Bewerbern aus dem EU-Ausland.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss folgende Erklärungen abgeben:
— durchschnittlichen Umsatz (Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, (vgl. Ziffer II.2.4) der Bekanntmachung)) innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre 2016 bis 2018 (Ziffer 4.2.1),
— die jahresdurchschnittliche Anzahl für vergleichbare Leistungen (vgl. Ziffer II.2.4) der Bekanntmachung) eingesetzter Mitarbeiter innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre 2016 bis 2018 (Ziffer 4.2.2).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Gewobag wird auf Basis der geforderten Angaben eine Prüfung der wirtschaftlichen und der beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften durchführen. Bei der Prüfung der beruflichen Leistungsfähigkeit können die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften max. 100 Punkte (Ziffer 4.2.3 Formblatt „Teilnahmeantrag“) erzielen:
Die Gewobag wird die 3 bis max. 5 geeigneten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen zur Angebotsabgabe und zu Verhandlungen auffordern.
Generell unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer „vergleichbaren Leistung“ zusammenzufassen.
4.2.3 Berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mit den Referenzleistungen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen überprüft. Unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer Projektreferenz zusammenzufügen. Unter einer Referenz versteht die Gewobag eine Liegenschaft bzw. eine örtlich zusammenhängende Liegenschaftsgruppe, für welche durch den Auftragnehmer eine vergleichbare Leistung durchgeführt wurde.
Als vergleichbare Leistung im Sinne dieser Ziffer wird die Gewobag insb. Leistungen anerkennen, für welche durch den Auftragnehmer eine crossmediale Markenkampagne, idealer Weise mit Schwerpunkt im Bereich Employer Branding, strategisch und konzeptionell entwickelt, kreativ umgesetzt und durchgeführt wurde.
Um der Gewobag die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Projektreferenz mit den anstehenden Leistungen zu ermöglichen, sind die folgenden Referenztabellen vollständig auszufüllen. Aus Sicht der Gewobag sind die in der jeweiligen Ziffer zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend vollständig auszufüllenden Tabellen zum Nachweis des jeweiligen Aspektes der Eignung ausreichend.
Eine Projektreferenz ist grundsätzlich nur dann wertungsfähig, wenn sie die folgenden Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit erfüllt:
— Beschreibung der erbrachten Leistungen:
—— Hintergrund/ Problem/ Herausforderung,
—— Aufgabe/ Zielsetzung,
—— Strategische Herangehensweise,
—— Idee/ Lösung/ Mechanik,
—— Kreation/ Umsetzung,
—— Ergebnisse,
—— Mitteleinsatz,
— Gesamtauftragsvolumen (brutto) bzw. voraussichtliches Gesamtauftragsvolumen (brutto),
— Auftraggeber mit Adresse,
— Zuständige Abteilung beim Auftraggeber, Telefonnummer,
— Zeitraum der Erbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ, Abschluss nicht vor 2014),
— Vertragspartner: Konzerne/Gesellschaften ab 100 Mitarbeiter.
Für jede wertungsfähige Referenz können max. 20 Punkte erreicht werden.
5 Punkte erhält eine wertungsfähige Referenz.
Max. 15 Zusatzpunkte kann ein Bewerber erzielen, wenn in dem benannten Referenzprojekt zusätzlich zu den Mindestanforderungen eine oder mehrere der folgenden Leistungen erbracht wurden bzw. das Referenzprojekt folgenden Spezifika entsprochen hat:
— Employer Branding Projekt (5 Punkte),
— Fundierte Analysephase und Strategie (2 Punkte),
— Leistung in der Immobilienwirtschaft erbracht (1 Punkt),
— Leistung für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht (1 Punkt),
— Herausarbeiten von USPs in Abgrenzung zum Wettbewerb (1 Punkt),
— Nonprofit/ Soziale Themen (2 Punkte),
— Thema Stadtentwicklung, Mobilität oder Nachhaltigkeit (3 Punkte).
Bewerber, die eine zwingend geforderte Angabe in Bezug auf eine Referenz nicht machen, müssen auf diesen Umstand eindeutig hinweisen und dies schriftlich begründen. Die Gewobag behält sich vor, anhand der gegebenen Begründung über eine Wertung der betreffenden Referenz zu entscheiden. Fehlen geforderte Angaben ohne Begründung, wird die Referenz nicht gewertet.
Die Prüffähigkeit können Bieter bspw. durch folgende Maßnahmen herstellen:
— Begründung, weshalb Nennung nicht möglich (zwingend),
— Möglichst aussagekräftige Umschreibung Tätigkeit Referenzgeber (z.B. „Wohnungswirtschaft“).
Die Gewobag wird anhand der mitgeteilten Informationen über die Wertung der Referenzen entscheiden und ggfs. Informationen nachfordern bzw. aufklären.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Die Gewobag wird auf Basis der geforderten Angaben eine Prüfung der wirtschaftlichen und der beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften durchführen. Bei der Prüfung der beruflichen Leistungsfähigkeit können die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften max. 100 Punkte (Ziffer 4.2.3 Formblatt „Teilnahmeantrag“) erzielen:
Die Gewobag wird die 3 bis max. 5 geeigneten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen zur Angebotsabgabe und zu Verhandlungen auffordern.
Generell unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer „vergleichbaren Leistung“ zusammenzufassen.
4.2.3 Berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mit den Referenzleistungen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen überprüft. Unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer Projektreferenz zusammenzufügen. Unter einer Referenz versteht die Gewobag eine Liegenschaft bzw. eine örtlich zusammenhängende Liegenschaftsgruppe, für welche durch den Auftragnehmer eine vergleichbare Leistung durchgeführt wurde.
Als vergleichbare Leistung im Sinne dieser Ziffer wird die Gewobag insb. Leistungen anerkennen, für welche durch den Auftragnehmer eine crossmediale Markenkampagne, idealer Weise mit Schwerpunkt im Bereich Employer Branding, strategisch und konzeptionell entwickelt, kreativ umgesetzt und durchgeführt wurde.
Um der Gewobag die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Projektreferenz mit den anstehenden Leistungen zu ermöglichen, sind die folgenden Referenztabellen vollständig auszufüllen. Aus Sicht der Gewobag sind die in der jeweiligen Ziffer zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend vollständig auszufüllenden Tabellen zum Nachweis des jeweiligen Aspektes der Eignung ausreichend.
Eine Projektreferenz ist grundsätzlich nur dann wertungsfähig, wenn sie die folgenden Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit erfüllt:
— Beschreibung der erbrachten Leistungen:
—— Hintergrund/ Problem/ Herausforderung,
—— Aufgabe/ Zielsetzung,
—— Strategische Herangehensweise,
—— Idee/ Lösung/ Mechanik,
—— Kreation/ Umsetzung,
—— Ergebnisse,
—— Mitteleinsatz,
— Gesamtauftragsvolumen (brutto) bzw. voraussichtliches Gesamtauftragsvolumen (brutto),
— Auftraggeber mit Adresse,
— Zuständige Abteilung beim Auftraggeber, Telefonnummer,
— Zeitraum der Erbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ, Abschluss nicht vor 2014),
— Vertragspartner: Konzerne/Gesellschaften ab 100 Mitarbeiter.
Für jede wertungsfähige Referenz können max. 20 Punkte erreicht werden.
5 Punkte erhält eine wertungsfähige Referenz.
Max. 15 Zusatzpunkte kann ein Bewerber erzielen, wenn in dem benannten Referenzprojekt zusätzlich zu den Mindestanforderungen eine oder mehrere der folgenden Leistungen erbracht wurden bzw. das Referenzprojekt folgenden Spezifika entsprochen hat:
— Employer Branding Projekt (5 Punkte),
— Fundierte Analysephase und Strategie (2 Punkte),
— Leistung in der Immobilienwirtschaft erbracht (1 Punkt),
— Leistung für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht (1 Punkt),
— Herausarbeiten von USPs in Abgrenzung zum Wettbewerb (1 Punkt),
— Nonprofit/ Soziale Themen (2 Punkte),
— Thema Stadtentwicklung, Mobilität oder Nachhaltigkeit (3 Punkte).
Bewerber, die eine zwingend geforderte Angabe in Bezug auf eine Referenz nicht machen, müssen auf diesen Umstand eindeutig hinweisen und dies schriftlich begründen. Die Gewobag behält sich vor, anhand der gegebenen Begründung über eine Wertung der betreffenden Referenz zu entscheiden. Fehlen geforderte Angaben ohne Begründung, wird die Referenz nicht gewertet.
Die Prüffähigkeit können Bieter bspw. durch folgende Maßnahmen herstellen:
— Begründung, weshalb Nennung nicht möglich (zwingend),
— Möglichst aussagekräftige Umschreibung Tätigkeit Referenzgeber (z. B. „Wohnungswirtschaft“).
Die Gewobag wird anhand der mitgeteilten Informationen über die Wertung der Referenzen entscheiden und ggfs. Informationen nachfordern bzw. aufklären.

1) Von Fragen über den Stand der Auswertung der Bewerbung bitten wir abzusehen. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens über Ihre Berücksichtigung/ Nichtberücksichtigung benachrichtigt.
Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich, spätestens bis 2.12.2019, 10:00 Uhr, darauf hinzuweisen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zu diesem Zeitpunkt auf dem Profil der Gewobag auf der Vergabeplattform des Landes Berlin eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/ telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich über das Profil der Gewobag auf der Vergabeplattform des Landes Berlin zu stellen und werden ausschließlich über dieses Profil beantwortet. Die Bewerber sind verpflichtet, sich in regelmäßigen Abständen über neue Informationen auf dem Profil der Gewobag auf der Vergabeplattform des Landes Berlin zu erkundigen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber.
2) Die Gewobag behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote geeignete Nachweise von den Bietern/ Bietergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklärungen überprüfen zu können.
3) Die Gewobag wird den Auftragnehmer vertraglich verpflichten, eine Betriebshaftpflichtversicherung und eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung in marktüblicher Höhe und in marktüblichem Umfang abzuschließen.Die genauen Details werden Gegenstand der Verhandlungen sein.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem.§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit der eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (134 GWB) oder einen Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäische Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).