Präsenz- Dolmetschen

Land Hessen, vertreten durch Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung

Präsenz- Dolmetschen im Zusammenhang mit ausländerbehördlichen Tätigkeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-27 Auftragsbekanntmachung
2019-11-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dolmetscherdienste
Referenznummer: VG-0437-2019-0147
Kurze Beschreibung: Präsenz- Dolmetschen im Zusammenhang mit ausländerbehördlichen Tätigkeiten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dolmetscherdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a26b6df39-3cde10fae18664bd 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-28 📅
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2020-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 123-300744
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. Die Parteien vereinbaren eine Probezeit von 6 Monaten. Innerhalb der Probezeit kann jede Partei das Vertragsverhältnis mit einer Frist von 2 Wochen kündigen. Die Rahmenvereinbarung kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende eines Kalendermonats ordentlich gekündigt werden. Verstößt der Auftragnehmer schuldhaft gegen eine seiner vertraglichen Verpflichtungen zum Datenschutz, zur Geheimhaltung und Vertraulichkeit, so ist er für jeden einzelnen Fall eines solchen Vertragsverstoßes unter Ausschluss der Einrede des Fortsetzungszusammenhangs zur Zahlung einer Vertragsstrafe bis zu einer Höhe von maximal 10 000,00 EUR verpflichtet. Der Auftraggeber kann nach § 17 Abs. 7 VgV mit den Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, im gegenseitigen Einvernehmen die Angebotsfrist festlegen, sofern allen Bewerbern dieselbe Frist für die Einreichung der Angebote gewährt wird. Im vorliegenden Vergabeverfahren VG-0437-2019-0147 „Präsenz-Dometschen im Zusammenhang mit ausländerbehördlichen Tätigkeiten“ wird die Angebotsfrist auf 14 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, festgelegt. Das nach § 17 Abs. 7 VgV vorgesehene Einvernehmen ist bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrages herzustellen. Ich bitte daher, das Einvernehmen bezüglich der Verkürzung der Angebotsfrist auf 14 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, mit Abgabe Ihres Teilnahmeantrages zu erklären und hierfür das den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügte Formular zu verwenden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Maßnahmen bei der Zentralen Ausländerbehörde des Regierungspräsidiums Gießen.
In der Regel werden Dolmetscherleistungen für folgende Sprachen benötigt:
Albanisch, Amharisch, Arabisch, Dari/Persisch, Englisch, Farsi/Persisch, Französisch, Kosovo-Albanisch, Kroatisch, Kurdisch, Mazedonisch, Paschtu, Russisch, Somalisch, Tigrinja, Türkisch, Urdu.
Es ist nicht auszuschließen, dass vereinzelt weitere Sprachen benötigt werden.
Es ist von einem kalkulatorischen Stundenaufkommen in Höhe von 1 140 Stunden im Jahr auszugehen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftrag kann optional dreimal für jeweils ein Jahr verlängert werden. Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Beschreibung der Optionen:
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers, die dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf des
Ausführungszeitraumes zugegangen sein muss, zum 1.11.2020, 1.11.2021 und 1.11.2022 um jeweils ein weiteres Jahr, d.h . längstens bis zum 31.10.2023. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Regierungspräsidium Gießen
Landgraf-Philipp-Platz 1-7
35390 Gießen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ (Erklärung Vergabesperre); bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen, sofern diese bei Teilnahmeantragsstellung bereits bekannt sind; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben,
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— Eine formfreie vom Bieter zu erstellende Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind; bei Bewerbergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Sofern hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht, ist vor Zuschlagserteilung der tatsächliche Nachweis nach Aufforderung der Vergabestelle zu erbringen; dieser darf zu diesem Zeitpunkt nicht älter als 6 Monate sein.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis für eine branchenübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins, durch Vorlage eines Bestätigungsschreibens der Versicherungsgesellschaft oder durch Abgabe einer Eigenerklärung über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung und ihre Laufzeit geführt werden. Im Falle der Abgabe einer Eigenerklärung ist der Nachweis für eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich nach Zuschlagserteilung durch Vorlage des Versicherungsscheins zu erbringen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Das Niveau der einzusetzenden Dolmetscher muss mindestens der europäischen Kompetenzstufe C 2 (nahezu muttersprachliche Sprachbeherrschung) des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens entsprechen.
Voraussetzung ist, dass der Bewerber aufgrund der Qualifikation seines Leiters als allgemein beeidigter Dolmetscher und ermächtigter Übersetzer für Gerichte und Notare besonders zertifiziert sein muss. Die entsprechenden Nachweise müssen aktuell gültig sein und sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Der Bewerber hat zum Nachweis der fachlichen Eignung mindestens 2 geeignete und mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzen öffentlicher Auftraggeber über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit folgenden Angaben vorzulegen:
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— Art (Präsenz-Dolmetschen im Zusammenhang mit ausländerbehördlichen Tätigkeiten) und Umfang (Anzahl der Einsätze) der Leistung,
— Leistungsempfänger mit vollständigen Kontaktdaten,
— Erbringungszeitraum
Referenzen sind dann geeignet und vergleichbar, wenn diese in Ihrer Art dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen, d. h. die Erbringung von Präsenz- Dolmetscherleistungen für Behörden im Rahmen ausländerbehördlicher Maßnahmen (Aufenthaltsbeendigungen/zwangsweise Abschiebungen) betreffen. Es sind mindestens 2 aussagekräftige, mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzen vorzulegen.
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Aus den Referenzen müssen die einschlägige Erfahrung und Praxis mit vergleichbaren Aufträgen im Bereich des Präsenz-Dolmetschens hervorgehen.
Der Auftraggeber behält sich vor, für Bieter, die für die Aufforderung zur Angebotsabgabe in Betracht kommen, explizite Referenzschreiben der Referenzgeber zu den angegebenen Referenzen anzufordern.
Die vorzulegenden Nachweise dienen der Eignungsfeststellung und fließen nicht als Zuschlagskriterium in die Bewertung der späteren Angebote ein.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vertragsunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a26b6df39-3cde10fae18664bd 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
Die Parteien vereinbaren eine Probezeit von 6 Monaten.
Innerhalb der Probezeit kann jede Partei das Vertragsverhältnis mit einer Frist von 2 Wochen kündigen.
Die Rahmenvereinbarung kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende eines Kalendermonats ordentlich gekündigt werden.
Verstößt der Auftragnehmer schuldhaft gegen eine seiner vertraglichen Verpflichtungen zum Datenschutz, zur Geheimhaltung und Vertraulichkeit, so ist er für jeden einzelnen Fall eines solchen Vertragsverstoßes unter Ausschluss der Einrede des Fortsetzungszusammenhangs zur Zahlung einer Vertragsstrafe bis zu einer Höhe von maximal 10 000,00 EUR verpflichtet.
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Der Auftraggeber kann nach § 17 Abs. 7 VgV mit den Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, im gegenseitigen Einvernehmen die Angebotsfrist festlegen, sofern allen Bewerbern dieselbe Frist für die Einreichung der Angebote gewährt wird.
Im vorliegenden Vergabeverfahren VG-0437-2019-0147 „Präsenz-Dometschen im Zusammenhang mit ausländerbehördlichen Tätigkeiten“ wird die Angebotsfrist auf 14 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, festgelegt.
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Das nach § 17 Abs. 7 VgV vorgesehene Einvernehmen ist bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrages herzustellen.
Ich bitte daher, das Einvernehmen bezüglich der Verkürzung der Angebotsfrist auf 14 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, mit Abgabe Ihres Teilnahmeantrages zu erklären und hierfür das den Teilnahmewettbewerbsunterlagen beigefügte Formular zu verwenden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/6939-354 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2019/S 123-300744 (2019-06-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 232-569904
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 123-300744
ABl. S-Ausgabe: 232

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Maßnahmen bei der Zentralen Ausländerbehörde des Regierungspräsidiums Gießen. In der Regel werden Dolmetscherleistungen für folgende Sprachen benötigt: Albanisch, Amharisch, Arabisch, Dari/Persisch, Englisch, Farsi/Persisch, Französisch, Kosovo-Albanisch, Kroatisch, Kurdisch, Mazedonisch, Paschtu, Russisch, Somalisch, Tigrinja, Türkisch, Urdu. Es ist nicht auszuschließen, dass vereinzelt weitere Sprachen benötigt werden. Es ist von einem kalkulatorischen Stundenaufkommen in Höhe von 1 140 Stunden im Jahr auszugehen.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers, die dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf des Ausführungszeitraumes zugegangen sein muss, zum 1.11.2020, 1.11.2021 und 1.11.2022 um jeweils ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 31.10.2023. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landgraf- Philipp- Platz 1- 7

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-29 📅
Name: Dolmetscher- & Übersetzungsdienst Avdimetaj
Postanschrift: Freier Platz 1a
Postort: Lich
Postleitzahl: 35423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: isuf@avdimetaj.com 📧
Land: Gießen, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 232-569904 (2019-11-29)
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